Порядок обращения в министерство финансов СК по вопросам

Порядок обращения в министерство финансов по вопросам,
возникающим у специалистов при эксплуатации программных
комплексов АС «Бюджет» и «УРМ»
В министерстве финансов СК разработан порядок от 03 июля 2012 года
№123 «Об утверждении Порядка взаимодействия сотрудников министерства
финансов Ставропольского края, главных распорядителей и получателей
средств бюджета Ставропольского края, государственных автономных и
государственных
бюджетных
учреждений
Ставропольского
края,
разработчика АС «Бюджет» м «УРМ» в рамках сопровождения АС
«Бюджет» и «УРМ» по доведению проблем возникающих при эксплуатации
АС «Бюджет» и УРМ «Бюджет».
Для оперативного решения возникающих вопросов была разработана
форма заявки, которую можно скачать на сайте министерства финансов СК
(www.mfsk.ru) в разделе «министерство» – «электронный документооборот»–
«шаблоны». ГРБС и ПБС, казенные, бюджетные и автономные учреждения
заполняют заявку по образцу, прикрепляют скриншоты, иллюстрирующие
ошибку, и высылают в минфин по следующим адресам:
Учреждения,
находящиеся
в
городе
Ставрополена
адрес
ksm@minfin.stavkray.ru, а учреждения, расположенные за пределами города
Ставрополя на адрес sorkt@minfin.stavkray.ru
Организация электронного документооборота с МФ СК.
Между
министерством
финансов
СК
и
организациями,
осуществляющими кассовые операции с использованием программных
комплексов АС «Бюджет» и УРМ «Бюджет», для организации электронного
документооборота необходимо подписать ряд документов.
Доводим до сведения организаций, подключенных к электронному
документообороту, что в связи с изменениями законодательства в сфере
использования электронных подписей (на основании Федерального закона от
10.01.2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (утрачивающего
силу с 01.06.2013г.) и Федерального закона от 06.04.2011г. № 63–ФЗ «Об
электронной подписи»), министерство финансов Ставропольского края
сообщает об одностороннем внесении изменений в следующие документы:
– Договор об организации электронного документооборота через
защищенную
информационную
систему
министерства
финансов
Ставропольского края;
– Приложение № 1 «Инструкция по организации деятельности
министерства финансов Ставропольского края при приеме электронных
документов, подписанных электронной подписью»;
– Приложение № 2 «Инструкция по организации деятельности
Организации при передаче электронных документов, подписанных
электронной подписью.
В связи с этим, организациям, ранее заключившим договор об
электронном документообороте, необходимо дополнить пакет документов
1
Уведомлением № 1 «О внесении изменений в Договор об обмене
электронными документами через защищенную информационную систему
министерства финансов Ставропольского края», заполнив в уведомлении
графы «номер» (номер существующего договора) и «дата» (дата подписания
существующего договора),
Организациям, вновь заключающим договор об обмене электронными
документами через защищенную информационную систему министерства
финансов Ставропольского края, необходимо заполнить весь пакет
документов.
Вышеперечисленные документы размещены на официальном сайте
министерства www.mfsk.ru в разделе электронный документооборот.
В случае изменения учреждением наименования или смены
руководителя, необходимо срочно заменить электронную подпись (Rutoken).
Для замены электронной подписи необходимо обратиться в центр
защиты информации «Гриф» расположенный по улице Голенева 21 кабинет
167 по телефону (88652) 46-87-76.
Далее после получения электронной подписи необходимо обратиться в
министерство, отправив по электронной почте сообщение с указанием кода
клиента, серийного номера сертификата и ФИО на кого выпущена ЭП, а
также приложить отсканированный приказ о назначении ответственных лиц.
Перевод ГРБС и ПБС, казенных, бюджетных и автономных
учреждений на работу в автоматизированной системе УРМ «Бюджет»
через Интернет.
С мая 2010 года для осуществления связи с министерством финансов
Ставропольского края в АС «УРМ» успешно внедряется метод подключения
через сеть Интернет.
Данный тип связи является наиболее оптимальным, так как он
обеспечивает надёжность соединения, высокую скорость передачи и
шифрование данных.
На сегодняшний день соединение через сеть Интернет применяется в
556 государственной организации, однако, до сих пор 44 учреждения
используют модемное соединение, что составляет 7,91%.
Телефонное (модемное) соединение – технически устаревший тип
связи, имеющий ряд существенных недостатков:
– длительное время передачи данных;
– частые разрывы в соединении;
– потеря данных, вызванная разрывом соединения.
Учитывая данные недостатки, а также в связи с планируемым
внедрением новой информационной системы, использующей исключительно
Интернет-соединение, сообщаем, что до 1 января 2013 года всем краевым
получателям бюджетных средств необходимо:
– обеспечить рабочее место АС «УРМ» доступом в Интернет;
2
– на официальном сайте министерства размещена подробная
инструкция по переводу УРМ «Бюджет» на работу через Интернет. Для
скачивания инструкции необходимо зайти на сайт министерства в разделе
«министерство» – «электронный документооборот»–«инструкции» –
«Криста» – «Настройка шифрования и доступа через Интернет»
Ежемесячные семинары, проводимые для главных распорядителей
и получателей бюджетных средств, казенных, бюджетных и автономных
учреждений.
Министерством финансов Ставропольского края ежемесячно
проводятся семинары по обучению специалистов бухгалтерии и
специалистов отделов информатизации. В январе 2013 года в адрес главных
распорядителей и получателей бюджетных средств, казенных, бюджетных и
автономных учреждений был разослан график обучения и программа
семинара. Кроме того, ежемесячно министерством по УРМам будет заранее
проводиться рассылка графика семинаров. Желающим принять участие в
семинаре необходимо зарегистрироваться, отправив по электронной почте на
адрес ksm@minfin.stavkray.ru сообщение с указанием ФИО и должности
участника.
3