Положение о порядке ведения договорной работы

Приложение к приказу №___
от « 10 » января 2012г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке ведения договорной работы
в ММАУ «Городская поликлиника №3»
I. Общие положения
1. Договор (соглашение).
1.1. Все договоры (соглашения) от имени муниципального ММАУ "Городская
поликлиника №3" (далее по тексту учреждение) подписываются главным врачом ММАУ
"Городская поликлиника №3" либо уполномоченным им должностным лицом на
основании делегированных приказом полномочий.
Договоры (соглашения) должны оформляться в соответствии с Конституцией
Российской Федерации, постановлениями Конституционного Суда Российской
Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации и другими федеральными
законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства
Российской Федерации, областными законами, постановлениями и распоряжениями
Губернатора, Правительства Тюменской области, муниципальными правовыми актами
города Тюмени.
1.2. Подготовленные в структурных подразделениях ММАУ «Городская
поликлиника №3» или полученные от контрагентов проекты договоров (соглашений)
подлежат обязательной экспертизе начальником планово-экономического отдела, главным
бухгалтером и юрисконсультом.
1.3. Согласование проекта договора (соглашения), заключаемого ММАУ «Городская
поликлиника №3», включает в себя визирование документа ответственными ММАУ
«Городская поликлиника №3», руководителями структурных подразделений (разработчик,
исполнитель), юрисконсультом, главным бухгалтером, начальником плановоэкономического отдела.
В случае несогласия с представленным проектом должностное лицо прикладывает к
нему мотивированное особое мнение и/или свой вариант проекта.
1.4. На правовую экспертизу юрисконсульту передаются проекты договоров
(соглашений), подписываемых Главным врачом ММАУ «Городская поликлиника №3»,
после согласования всеми должностными лицами, указанными в листе согласования.
1.5. При представлении проекта договора (соглашения) контрагентом поручением
Главного врача ММАУ «Городская поликлиника №3» определяется структурное
подразделение ММАУ «Городская поликлиника №3», ответственное за разработку
проекта и заключение договора (соглашения).
Текущий контроль и непосредственное исполнение договорных обязательств по
заключенным договорам (соглашениям) осуществляет ответственное структурное
подразделение.
1.6. Подписанный Главным врачом ММАУ «Городская поликлиника №3» договор
(соглашение) подлежит учетной регистрации в реестре договоров (в трехдневный срок, с
даты поступления на регистрацию) юрисконсультом, и один, первый, экземпляр
(оригинал) с отметкой о согласовании ответственных лиц хранится в плановоэкономическом отделе для дальнейшего исполнения и осуществления контроля.
1.7. Муниципальные контракты, заключенные от имени муниципального
образования город Тюмень уполномоченными на размещение заказов для муниципальных
нужд получателями бюджетных средств, регистрируются и включаются в реестр
договоров.
Дополнительные соглашения о внесении изменений и дополнений в договоры
(соглашения), подписываемые Главным врачом ММАУ «Городская поликлиника №3»,
готовятся и хранятся как приложения к договору, о чем делается отметка в реестре при
регистрации договоров (соглашений).
1.8. Договоры (контракты), по которым учреждение принимает на себя расходные
обязательства свыше 500 тыс.рублей заключаются с учетом требований действующего
законодательства: Федеральных законов № 223 «О закупках товаров, работ, услуг
отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011г., № 135 «О защите конкуренции»
от 26.07.2006г., приказов Департамента здравоохранения, внутренних локальных актов,
Положения о закупках, утвержденного на дату заключения договора.
Для осуществления мероприятий по закупкам в соответствии с настоящим пунктом
положения приказом главного врача учреждения формируется комиссия по отбору
поставщиков товаров, работ и услуг для нужд учреждения. Комиссия определяет способ
закупки, срок и иные условия закупки. Юрисконсульт разрабатывает типовой договор
(контракт) на соответствующую закупку.
1.9. Организация договорной работы в структурных подразделениях ММАУ
«Городская поликлиника №3» по сделкам, не превышающим сумму закупки, указанную в
п. 1.8 настоящего положения, осуществляется с учетом требований настоящего положения
и утверждается приказом руководителя, в котором закрепляются право подписи, порядок
согласования, проведения экспертизы главным бухгалтером, начальником плановоэкономического отдела, учета, хранения и контроля исполнения договоров (соглашений),
а также определяются ответственные за ведение договорной работы должностные лица.
1.10.Дополнительным требованием к должностным лицам, курирующим заключение
того или иного договора на сумму, указанную в п. 1.8 настоящего положения, является
определение конкурентной (рыночной) цены договора, которая определяется посредством
изучения рынка (путем запроса ценовых (коммерческих) предложений. Доказательством
применения рыночной стоимости товаров, работ, услуг являются любые данные, свободно
представленные на рынке, в том числе информация о ценах на товары, работы, услуги,
опубликованные на Интернет – сайтах поставщиков, исполнителей.
1.11. Для осуществления учета договоров учреждения юрисконсульт ведет
электронный реестр находящихся у него договоров. В реестре отражается: номер, дата
договора, предмет договора, наименование контрагента, его адрес, срок действия
договора, сумма, исполнение, примечание (ИНН) и иные данные по необходимости.
1.12. Спорные вопросы, возникшие в результате исполнения настоящего положения
разрешаются главным врачом учреждения с участием заинтересованных лиц. В случае
нарушения настоящего Положения виновные лица привлекаются к ответственности в
соответствии с положениями действующего законодательства.
1.13. Настоящее положение вступает в силу с момента утверждения его Главным
врачом учреждения и действует в части не противоречащей действующему
законодательству.
Если после утверждения настоящего положения приняты федеральные законы, иные
нормативно-правовые документы, касающиеся договорной работы учреждения.
Настоящее положение действует в части не противоречащей закону.
1.14. Настоящее положение распространяет свое действие на всех сотрудников
учреждения при участии их в организации документооборота в сфере договорных
отношений.
1.15. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящее положение только
после их утверждения главным врачом учреждения посредством утверждения Положения
в новой редакции.
Главный врач
Киселев А.М.