1. Предмет договора - Банк электронных паспортов товаров

Типовая форма для ознакомления, не предназначена для
распечатки и подписания.
Для формирования индивидуального договора просим обратиться
к менеджеру (support_EPASS@ids.by, (+37517)2949469)
Договор оказания услуг
№ __________________ от __________________ г.
Научно-инженерное республиканское унитарное предприятие "Межотраслевой научнопрактический центр систем идентификации и электронных деловых операций", в дальнейшем
именуемое "Исполнитель", в лице технического директора Волнистого Геннадия Евгеньевича,
действующего на основании доверенности №02-06/1 от 30.01.2013, с одной стороны, и
________________________________________________, именуемое в дальнейшем "Заказчик", в
лице ____________________________________, действующего на основании ___________________,
с другой стороны, в дальнейшем именуемые "Стороны", руководствуясь постановлением Совета
Министров Республики Беларусь от 22.08.2011 №1116 "О применении межведомственной
распределенной информационной системы "Банк данных электронных паспортов товаров",
заключили настоящий договор о нижеследующем:
1.
Предмет договора
1.1. Предметом настоящего договора является оказание Исполнителем услуг по
обеспечению взаимодействия Заказчика с межведомственной распределенной информационной
системой "Банк данных электронных паспортов товаров" (далее ePASS).
2.
Обязанности Сторон
2.1. Исполнитель обязан:
2.1.1.
Не позднее 5 (пяти) рабочих дней после оплаты Заказчиком услуг в соответствии с
условиями договора выслать Заказчику по адресу электронной почты, указанному в разделе 7
настоящего договора:
 пароль и имя пользователя (логин) для доступа к ePASS в сети Интернет по адресу
http://ePASS.by, а также для использования типового компонента взаимодействия с
информационной системой предприятия торговли ePASS Browser;
 руководство оператора ePASS;
 руководство оператора ePASS Browser;
 описание сервисов WSDL и список полей;
 форму электронной заявки для подготовки электронных паспортов товаров в ePASS
(далее – заявка);
2.1.2. В течение срока действия настоящего договора обеспечить:
 предварительный контроль правильности описаний товаров в заявках Заказчика;
 формирование электронных паспортов товаров в ePASS на основе заявок Заказчика.
Количество электронных паспортов товаров на договорной период согласовывается Сторонами
в счете-протоколе согласования договорной цены;
 актуализацию данных в ePASS по заявкам Заказчика;
 доступ Заказчика к информационным ресурсам ePASS (интерактивные сервисы, описания
товаров, национальные и международные классификаторы и справочники, перечни
электронных сообщений и др.);
 предоставление информации о товарах и контактных данных Заказчика, размещенных в
ePASS, другим заинтересованным белорусским и иностранным пользователям,
зарегистрированным в ePASS (EDI-провайдерам, логистическим и транспортным компаниям,
предприятиям оптовой и розничной торговли и др.);
2
 информационную рассылку по электронной почте о новых возможностях применения в
торгово-технологических процессах электронных стандартизированных паспортов товаров;
 консультации представителей Заказчика по предмету договора, включая вопросы
использования международных и национальных стандартов и методик в области технологий
автоматической идентификации и классификации объектов;
2.1.3. Обеспечить круглосуточную работу ePASS за исключением перерывов на
техническое обслуживание.
2.2. Исполнитель имеет право:
2.2.1. Вносить изменения в ePASS и типовые компоненты взаимодействия в целях
совершенствования их работы с предварительным уведомлением Заказчика о содержании
предстоящих изменений на сайте http://ePASS.by.
2.3. Заказчик обязан:
2.3.1. Оплачивать услуги Исполнителя в порядке и на условиях, установленных настоящим
Договором;
2.3.2. При наличии у него действующих международных идентификационных кодов
участников хозяйственных операций GLN с префиксом 481 предоставить сведения о них
Исполнителю;
2.3.3. Соблюдать порядок работы с ePASS и типовыми компонентами взаимодействия,
согласно руководству оператора, а также других письменных рекомендаций Исполнителя;
2.3.4. В целях получения Заказчиком максимального экономического эффекта от
применения ePASS за счет приведения к единому стандартизованному формату описаний товаров,
используемых в базах данных автоматизированных информационных (учетных) систем Заказчика
(включая подчиненные ему организации, филиалы, подразделения, торговые объекты и т.п.), а
также единообразного заполнения товаросопроводительных документов:
 принять меры по синхронизации автоматизированных информационных (учетных) систем
Заказчика с ePASS, в том числе посредством использования автоматических сервисов,
размещенных на ресурсе www.ePASS.by;
 при формировании электронных документов и сообщений, сопровождающих торговотехнологические операции, а также товарно-транспортных, товарных накладных, счетовфактур, кассовых чеков, ценников и других документов на бумажных носителях использовать
стандартизованную информацию о товарах и субъектах торговли из ePASS;
 письменно уведомить своих поставщиков о необходимости внесения в ePASS информации о
товарах, поставляемых Заказчику и переходе на использование стандартизованной
информации о товарах и субъектах торговли из ePASS при формировании электронных
документов и сообщений, сопровождающих торгово-технологические операции, а также
товарно-транспортных, товарных накладных, счетов-фактур, кассовых чеков, ценников и
других документов на бумажных носителях;
 поддерживать в ePASS в актуальном состоянии данные о товарах, а также данные о самом
Заказчике (включая сведения о подчиненных ему организациях, филиалах, подразделениях,
торговых объектах и т.п., имеющих GLN).
2.3.5.
Обеспечить сохранность пароля и имени пользователя (логина) для доступа к ePASS,
а также любой информации, полученной из ePASS. Не отчуждать (продавать, дарить и т.д.) третьим
лицам пароль и имя пользователя (логин) для доступа к ePASS, коды GLN, а также любую
информацию, полученную из ePASS;
2.3.6. Выполнять требования нормативных актов Республики Беларусь в области товарной
нумерации, штрихового кодирования, электронного документооборота.
2.4. Заказчик имеет право:
2.4.1. Направлять Исполнителю предложения по совершенствованию технологий товарной
нумерации, штрихового кодирования, электронного документооборота, автоматической
идентификации;
2.4.2. Обращаться за письменными и устными консультациями к ответственным
работникам Исполнителя, используя контактные данные службы поддержки ePASS, указанные в
разделе 7 настоящего договора;
3
3.
Тарифы и порядок оплаты
3.1. Заказчик оплачивает услуги Исполнителя по тарифам, согласованным между
Заказчиком и Исполнителем в счете-протоколе согласования договорной цены, являющемся
Приложением 1 к настоящему договору.
3.2. Оплата услуг Исполнителя производится Заказчиком на условиях полной
предварительной оплаты в соответствии со счетом-протоколом согласования договорной цены в
течение 5 (пяти) рабочих дней, следующих за датой вступления в силу настоящего договора.
3.3. По письменному согласованию сторон допускается рассрочка оплаты услуг
Исполнителя.
3.4. Днем оплаты услуг считается день зачисления денежных средств на банковский счет
Исполнителя.
4.
Извещения и уведомления
4.1. Письма, извещения, уведомления, прочая переписка сторон (далее – письма), связанная
с исполнением данного договора, вручаются сторонами друг другу под расписку или направляются
почтовой или курьерской связью с уведомлением о вручении по адресам, указанным в настоящем
Договоре. Стороны также вправе передавать указанные документы по факсимильной связи (факс)
или электронной почте (e-mail).
4.2. По настоящему Договору письма считаются полученными и имеющими юридическую
силу для получающей стороны с даты, указанной в уведомлении о вручении, а в случаях передачи
письма по факсимильной связи (факс) или электронной почте (e-mail) – с момента подтверждения
получателем времени его приема.
4.3. Стороны обязаны уведомить друг друга об изменении реквизитов, указанных в п. 7.2 в
течение 10 (десяти) рабочих дней со дня изменения.
5.
Срок действия договора и порядок оформления сдачи-приемки услуг
5.1. Настоящий Договор вступает в силу с _____________________ г. и действует в течение
последующих 12 (двенадцати) месяцев (договорной период). Для продолжения договорных
отношений по обеспечению взаимодействия Заказчика с ePASS Стороны заключают новый договор
на следующий договорной период.
5.2. По окончании договорного периода Исполнителем составляется и направляется
Заказчику акт сдачи-приемки оказанных услуг (далее по тексту акт). Заказчик не позднее 10
рабочих дней с даты получения от Исполнителя акта обязан рассмотреть акт и выслать
Исполнителю подписанный экземпляр или мотивированный отказ от подписания акта. Если в
течение 15 рабочих дней с момента получения Заказчиком акта Исполнитель не получит от
Заказчика мотивированный отказ от подписания акта, то указанные в нем услуги считаются
принятыми Заказчиком.
5.3. Стороны имеют право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке, с
письменным уведомлением другой Стороны не менее чем за 1 (один) месяц до окончания
договорного периода.
5.4. В случае прекращения договорных отношений Сторон по предмету настоящего
Договора а также в случае окончания срока пользования GLN, присвоенных Заказчику в системе
ГС1 Беларуси, информация о Заказчике удаляется из еPASS.
6.
Ответственность Сторон и прочие условия
6.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих
обязательств в соответствии с действующим законодательством.
6.2. Исполнитель не несет ответственности за некорректное заполнение атрибутов описания
товаров, выполненное при регистрации товаров в ePASS Заказчиком или иным лицом, контроль за
действиями которого находится вне компетенции Исполнителя, а также за ущерб, понесенный
Заказчиком вследствие нарушения им пункта 2.3.5 настоящего договора.
6.3. Стороны освобождаются от ответственности в случае возникновения форс-мажорных
обстоятельств. Сторона, у которой возникли такие обстоятельства, должна в разумные сроки и
доступным способом оповестить о таких обстоятельствах другую сторону. К форс-мажорным
4
относятся: стихийные бедствия (наводнения, землетрясения, ураганы); техногенные катастрофы;
нарушения в энергоснабжении производственных мощностей сторон, иные события, негативное
воздействие которых невозможно заранее предусмотреть и от которых зависит выполнение
обязательств по настоящему договору.
6.4. Исполнитель имеет право прекратить оказание услуг Заказчику, нарушившему условия
настоящего договора.
6.5. За нарушение условий, указанных в пункте 2.3.5 настоящего договора, Заказчик
уплачивает Исполнителю штраф в размере десятикратного размера платежей, причитающихся ему
по настоящему договору.
6.6. В случае прекращения деятельности Заказчика вследствие любых форм реорганизации
(ликвидации, присоединения и др.) сумма полученной предоплаты Заказчику не возвращается.
6.7. Споры, не урегулированные путем переговоров, подлежат рассмотрению в
Экономическом суде г.Минска в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
6.8. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую
силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
6.9. Изменения и дополнения к данному договору имеют юридическую силу, если они
совершены в письменной форме.
7.
Адреса и платежные реквизиты Сторон:
7.1. Исполнитель:
Научно-инженерное
республиканское
унитарное
предприятие
"Межотраслевой научно-практический центр систем идентификации и электронных
деловых операций" (сокращенное наименование – Государственное предприятие "Центр
Систем Идентификации").
Тел./факс: приемная (+37517)2949080, бухгалтерия (+37517)2949079. Адрес электронной
почты: info@ids.by.
Почтовый адрес: 220072, г. Минск, ул. Академическая, д. 15 корп. 2, комн. 407.
Платежные реквизиты: Р/с 3012027461830 в Филиале 514 ОАО "АСБ Беларусбанк" г.
Минска, код 614, БИК 153001614, УНП 190726138, ОКПО 37693357.
Международный идентификационный код участника хозяйственных операций GLN
головного офиса – 4810005900009.
Служба поддержки EPASS: support_EPASS@ids.by, тел./факс (+37517) 2980112, 3670529,
2949469, Skype: EPASS.by.
7.2. Заказчик:
Тел./факс:
Почтовый адрес:
Платежные реквизиты:
Международный идентификационный код участника хозяйственных операций GLN
головного офиса Работник ответственный за эксплуатацию ePASS со стороны Заказчика:
8.
Подписи сторон
От Исполнителя:
От Заказчика:
Технический директор
___________________Г.Е. Волнистый
___________________
5
Приложение 1 к договору
№ _______________ от ________________
г.
Счет-протокол согласования договорной цены
№
п/п
1.
Договорная цена с
НДС по ставке
20%, рублей
Вид услуг
Формирование и поддержание в актуальном состоянии в ePASS
на основе электронных заявок Заказчика1 до ____ электронных
паспортов товаров, идентификационные (штриховые) коды которых
имеют префикс отличный от «481».
ИТОГО К ОПЛАТЕ включая НДС по ставке 20% - __________ (____________________ )
белорусских рублей.
Счет-протокол согласования договорной цены действителен в течение пяти рабочих дней
после даты вступления в силу настоящего договора.
Адрес и платежные реквизиты Исполнителя:
Государственное предприятие "Центр Систем Идентификации". 220072, г. Минск, ул.
Академическая, д. 15 корп. 2, комн. 407. Тел./факс: бухгалтерия (+37517)2949079. Адрес
электронной почты: info@ids.by.
Платежные реквизиты: Р/с 3012027461830 в Филиале 514 ОАО "АСБ Беларусбанк" г.
Минска, код 614, БИК 153001614, УНП 190726138, ОКПО 37693357.
От Исполнителя:
От Заказчика:
Технический директор
___________________Г.Е. Волнистый
___________________
При необходимости Заказчику по отдельным заявкам могут предоставляться следующие
дополнительные услуги:
№
п/п
1.
Вид услуг
Формирование в формате excel электронной заявки на внесение
описаний товаров в систему ePASS. Заявка формируется силами
Исполнителя на основе полученной от Заказчика
неструктурированной технологической и иной информации о товаре.
Размер тарифа с
НДС, рублей
42000 за 1 товар,
имеющий
идентификационный
(штриховой) код
Тариф не распространяется на товары, идентификационные (штриховые) коды которых имеют префикс 481 и
зарегистрированы Заказчиком в установленном порядке по соответствующему договору с Исполнителем и
Ассоциацией ГС1 Бел. Описания таких товаров автоматически размещаются в ePASS без взимания
дополнительной оплаты.
1