Заявка на сертификацию систем управления

Орган по сертификации продукции, услуг и
систем менеджмента РУП «Молодечненский ЦСМС»
222310, г.Молодечно, ул.Лебедевская, 12а
ЗАЯВКА
на проведение сертификации системы управления*
1 ______________________________________________________________________________________
наименование организации (полное и сокращенное)
юридический адрес ______________________________________________________________________
местонахождение юридического лица _______________________________________________________
банковские реквизиты_____________________________________________________________________
(расчетный счет, банк, код банка)
адрес банка ______________________________ УНП _______________ ОКПО ___________________
телефон _________________, факс: _________________, электронный адрес ______________________
в лице __________________________________________________________________________________
должность, фамилия, инициалы руководителя организации-заявителя
заявляю, что в организации внедрена _______________________________________________________
наименование системы управления
соответствующая требованиям _____________________________________________________________
обозначение и наименование ТНПА на систему управления
с допустимыми исключениями: ___________________________ ________________________________
Прошу провести сертификацию системы управления и при положительных результатах
сертификации выдать сертификат соответствия.
2 Данные о системе управления и о производстве продукции (работ/услуг)
2.1 Год внедрения системы управления, соответствующей _____________________________________
обозначение и наименование ТНПА на систему управления
2.2 Область применения системы управления
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
2.3 Обозначение ТНПА, по которым выпускается продукция (работ/услуг)
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
2.4 Наименование филиалов, площадок _____________________________________________________
2.5 Количество работников организации, задействованных в системе управления, _____________ чел.
2.6 Номер и год регистрации сертификата соответствия на систему управления и наименование органа
по сертификации (заполняется, если организация-заявитель имела ранее сертификат соответствия на
систему управления) _____________________________________________________________________
2.7 Представитель руководства по системе управления /(руководитель группы НАССР) ____________
должность, фамилия, имя, отчество
телефон ________________________________________________________________________________
3 Организация обязуется:
- обеспечить условия для проведения сертификации (предоставление документации, доступ ко всем
подразделениям, ознакомление с документами и записями);
- выполнять правила и процедуры проведения сертификации;
- обеспечивать соответствие сертифицированной системы управления требованиям ТНПА, указанного
в сертификате соответствия;
- оплачивать все расходы по проведению сертификации системы управления независимо от
результатов.
4 Контактное лицо _______________________________________, тел ___________________________.
Руководитель организации
__________________
подпись
Главный бухгалтер
_____________________
инициалы, фамилия
__________________
подпись
______________________
инициалы, фамилия
МП
* - в каждом конкретном случае указывается вид системы управления (система менеджмента качества, НАССР, система
управления охраной труда и т.д.)
Состав обязательной исходной информации для оценки
системы менеджмента качества организации-заявителя любой области деятельности
1 Сведения о производстве:
- структурная схема организации-заявителя, включающая основные и вспомогательные
производственные подразделения, инженерные и административные службы с указанием связей
между ними;
- схема управления СМК;
- подробная структурная схема службы менеджмента качества;
- численность работающих, на которых распространяется область применения СМК;
- сменность работ на основном производстве (количество рабочих смен);
- наличие и количество производственного персонала с неполной занятостью и (или) привлекаемого
по договору;
- наличие филиалов и площадок (в том числе временных), с указанием их места расположения;
- наличие параллельных производственных линий;
- численность службы проектирования и разработки (при ее наличии);
- перечень процессов СМК, переданных сторонней организации (процессы аутсорсинга);
- существенные изменения в организационной структуре организации-заявителя, документации СМК,
влияющие на целостность СМК (при повторной сертификации).
2 Сведения о продукции (работах/услугах):
- объем изготовления продукции (выполнения работ/оказания услуг), в том числе объем поставок на
экспорт;
- перечень стран, в которые поставляется продукция (работа/услуги).
3 Перечень процессов, требующих валидации.
4 Перечень ТНПА на продукцию (работу/услугу).
5 Перечень документов СМК.
6 Руководство по качеству. Обязательные процедуры СМК, описывающие процессы.
7 Образцы форм документов, в которых регистрируются данные о качестве.
8 Ключевые показатели и тенденции функционирования организации-заявителя за предыдущие 12
мес.
9. Информация о качестве продукции (работ/услуг) за последний календарный год, в том числе:
- данные о рекламациях и жалобах;
- данные о количестве продукции (партии продукции), принятой с первого предъявления, о ее
сортности*;
- классификаторы дефектов, которые должны содержать номенклатуру дефектов и их
классификационные признаки (критерии разделения дефектов по видам)*;
- перечень дефектов (с указанием каждого вида дефектов, даты обнаружения и общего количества),
выявленных при обработке информации о гарантийном ремонте и анализе рекламаций организацией*;
- показатели качества выпускаемой продукции (коэффициент дефектности, уровень гарантийных
ремонтов, уровень предторгового обслуживания и т. д.)*.
10. Сведения о проверках надзорных (контролирующих) органов, затрагивающих область применения
СМК.
Руководитель организации
* - не относится к услугам и работам.
__________________
_____________________
Состав обязательной исходной информации для оценки
системы управления охраной труда
1 Сведения о производстве:
- структурная схема организации, включающая основные и вспомогательные производственные
подразделения, инженерные и административные службы с указанием связей между ними;
- численность персонала, работающего в организации;
- сменность работ на основном производстве (количество рабочих смен);
- наличие и количество производственного персонала с неполной занятостью и (или) привлекаемого
по договору;
- перечень организаций-субподрядчиков и численность их работников;
- численность работников, занятых во вредных (опасных) условиях труда;
- перечень работ с повышенной опасностью (с указанием цеха, участка);
- перечень оборудования и технических устройств, представляющих повышенную опасность;
- перечень разрешений, лицензий на соответствующие виды деятельности (разрешения
Госпромнадзора и . т.д.);
2 Сведения о системе управления охраной труда
- административно-функциональная схема системы управления охраной труда;
- структурная схема службы охраны труда; численность службы охраны труда;
- перечень документов системы управления охраной труда;
- перечень документов других систем менеджмента, распространяющихся на систему управления
охраной труда.
3 Информация о качестве функционирования системы управления охраной труда за
прошедший календарный год:
- данные о проверках контролирующих органов в области охраны труда;
- данные о претензиях, жалобах по вопросам охраны труда;
- данные по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда;
- данные о несчастных случаях на производстве, профессиональных заболеваниях, аварийных
ситуациях (за последние пять лет).
Руководитель организации
__________________
_____________________
Состав обязательной исходной информации для оценки системы НАССР
1 Сведения о производстве:
- структурная схема организации-заявителя, включающая основные и вспомогательные производственные
подразделения, инженерные и административные службы с указанием связей между ними;
- структурная схема системы НАССР с включением в нее подразделений, филиалов и/или площадок, на
которые распространяется действие системы НАССР;
- перечень этапов производства, обработки и распределения, входящих в область действия системы
НААСР;
- состав группы НАССР;
- численность работающих, на которых распространяется область применения системы НАССР;
- сменность работ на производстве (количество рабочих смен);
- наличие и количество производственного персонала с неполной занятостью и (или) привлекаемого по
договору;
- наличие филиалов и площадок, их расположение;
- наличие параллельных производственных линий;
- информация, касающаяся управления процессами, переданными в аутсорсинг.
2 Сведения о продукции:
- наименование продукции, производство которой охвачено системой НАССР;
- наименование категории и сектора пищевой цепи (Приложение А ТКП 5.2.19-012);
- информация о сезонности производства по каждому наименованию продукции, производство которой
входит в область применения системы НАССР (при наличии);
- объем изготовления продукции, в том числе объем поставок на экспорт (указывают для каждого
наименования продукции);
- перечень стран, в которые поставляется продукция.
3 Перечень:
- ТНПА, устанавливающих требования к выпускаемой продукции;
- санитарных инструкций, имеющихся в организации.
4. Документы системы НАССР, включающие:
- политику в области безопасности пищевых продуктов;
- описание сырья, ингредиентов, пищевых добавок и упаковки, контактирующей с пищевыми продуктами,
в соответствии с заявленной областью деятельности;
- описание конечных продуктов;
- блок-схемы для продуктов и (или) процессов, на которые распространяется действие системы НАССР;
- план-схему территории организации-заявителя с указанием производственных, административных и
вспомогательных зданий и сооружений, зеленых насаждений, мусоросборников, ограждений и
коммуникаций с указанием маршрутов движения сырья, готовой продукции, отходов и т.д.;
- планы производственных и вспомогательных помещений с указанием маршрутов движения сырья,
вспомогательных материалов, полуфабрикатов, готовой продукции, персонала, побочных продуктов и
отходов;
- перечень идентифицированных опасностей;
- методологию оценки и результаты оценки опасностей;
- результаты идентификации ККТ;
- план НААСР;
- процедуру управления документацией;
- процедуру управления записями;
- процедуру информирования группы НАССР об изменениях;
- процедуру проведения внутренних аудитов системы НАССР;
- процедуру, определяющую соответствующие действия по идентификации и устранению выявленных
несоответствий;
- результаты анализа системы НАССР со стороны руководства и результаты внутренних аудитов.
5. Результаты проверок надзорных (контролирующих) органов за последние два года:
- акты проверок, предписания от территориальных надзорных (контролирующих) органов;
- корректирующие мероприятия по результатам проверок надзорных (контролирующих) органов.
6. Информация о безопасности продукции за последний календарный год:
- данные о рекламациях, претензиях, жалобах и происшествиях, связанных с нарушением требований
безопасности продукции.
Руководитель организации
__________________ _____________________