Закон Кабардино-Балкарской Республики от 13 ноября 1998 г. № 24-РЗ "Об обязательном экземпляре документов" (с изменениями от 14 июля 2001 г., 15 мая 2002 г., 7 июля 2005 г., 14 января, 8 декабря 2006 г., 20 июня, 10 декабря 2008 г.) Текст Закона опубликован в газете "Кабардино-Балкарская правда" от 19 ноября 1998 г. N 218 Принят Советом Республики Парламента Кабардино-Балкарской Республики 28 октября 1998 г. Настоящий Закон регулирует вопросы формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного национального библиотечноинформационного фонда документов Кабардино-Балкарской Республики и развития системы государственной библиографии, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование, виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра Кабардино-Балкарской Республики, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов, ответственность за их нарушение. Настоящий Закон не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 13, 18 и 19 настоящего Закона); электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации). Глава I. Общие положения Статья 1. Основные понятия В настоящем Законе применяются следующие основные понятия: обязательный экземпляр документов (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов" (далее - Федеральный закон); документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения; экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу; система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования; обязательный республиканский экземпляр - экземпляры изготовленных на территории Кабардино-Балкарской Республики или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении Кабардино-Балкарской Республики, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации Кабардино-Балкарской Республики в порядке и количестве, установленных Федеральным законом; обязательный экземпляр муниципального образования - экземпляры изготовленных на территории муниципального образования или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации муниципальных образований в порядке и количестве, установленных Федеральным законом; производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационноправовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно - исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра); получатель документов - юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе; национальный библиотечно-информационный фонд документов КабардиноБалкарской Республики - собрание всех видов документов, комплектуемое на основе обязательного экземпляра, распределяемое в соответствии с Федеральным законом, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования и являющееся частью культурного достояния народов Российской Федерации. Статья 2. Законодательство Кабардино-Балкарской Республики об обязательном экземпляре Законодательство Кабардино-Балкарской Республики об обязательном экземпляре основывается на соответствующем федеральном законе, состоит из настоящего Закона, принимаемых в соответствии с ним республиканских законов и иных нормативных правовых актов Кабардино-Балкарской Республики. Статья 3. Сфера действия настоящего Закона 1. Действие настоящего Закона распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра, включая организации, распределяющие обязательный экземпляр. 2. Деятельность архивных организаций по формированию, учету, хранению и общественному использованию архивных документов (материалов), относящихся к Архивному фонду Кабардино-Балкарской Республики, регулируется федеральным законодательством об архивном деле. Статья 4. Цели формирования системы обязательного экземпляра 1. Цели формирования системы обязательного экземпляра: комплектование полного национального библиотечно - информационного фонда документов Кабардино-Балкарской Республики как части общероссийского, республиканского культурного наследия; осуществление государственного библиографического учета; организация его постоянного хранения в республиканских фондохранилищах документов Кабардино-Балкарской Республики; использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей; государственная регистрация (библиографическая и статистическая) республиканских документов, подготовка государственной библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации; подготовка и выпуск сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации в соответствии с видами получаемых документов; информирование общества о получаемых документах всех видов, изготовленных на территории республики; формирование комплекта документов муниципальных образований и краеведческих фондов; ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов; обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в том числе доступа через информационно-телекоммуникационные сети. 2. Утратила силу Статья 5. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра 1. В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов: печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно - издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения; издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно - точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи); официальные документы - документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер; аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей; электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях; неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, об опытно - конструкторских и о технологических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы); патентные документы - описания к патентам и заявкам на объекты промышленной собственности; программы для электронных вычислительных машин и базы данных на материальном носителе; стандарты; комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных). 2. Органы государственной власти Кабардино-Балкарской Республики и органы местного самоуправления могут определять с учетом своих потребностей виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра Кабардино-Балкарской Республики и обязательного экземпляра муниципального образования. Глава II. Обязанности и права производителей документов Статья 6. Затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра 1. Производители документов обязаны получателям документов безвозмездно. передавать обязательный экземпляр Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного. Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей заменяются производителями документов в месячный срок. документов 2. Получатели документов имеют право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних. Статья 7. Доставка обязательного экземпляра печатных изданий 1. Производители документов, в том числе зарегистрировавшиеся в других регионах Российской Федерации, но издающие продукцию на территории КабардиноБалкарской Республики, доставляют через полиграфические организации в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере печати, средств массовой информации и массовых коммуникаций по Южному федеральному округу, орган исполнительной власти Кабардино-Балкарской Республики по вопросам печати и информации по одному обязательному экземпляру всех видов печатных изданий в день выхода в свет первой партии тиража. 2. Производители документов в целях последующего распределения изданий между другими крупными библиотечно-информационными учреждениями доставляют через полиграфические организации в Государственную национальную библиотеку Кабардино-Балкарской Республики имени Т.К. Мальбахова (в Республиканскую Книжную палату - отдел государственной библиографии): пять обязательных экземпляров книг, брошюр, альбомов и журналов, издающихся на кабардинском, балкарском и русском языках; два обязательных экземпляра книг и брошюр, альбомов и журналов, продолжающихся изданий на других языках народов Кабардино - Балкарской Республики и на иностранных языках; три обязательных экземпляра изоизданий и нотных изданий; пять обязательных экземпляров газет республиканского издания; два обязательных экземпляра газет местных изданий; два обязательных экземпляра текстовых листовых изданий; четыре обязательных экземпляра авторефератов диссертаций; три обязательных экземпляра стандартов. 3. Исключен. 4. Производители документов доставляют через полиграфические организации по два обязательных экземпляра муниципального образования всех видов печатных изданий в соответствующие библиотеки муниципальных образований в день выхода в свет первой партии тиража. 5. Утратила силу Статья 8. Утратила силу Статья 9. Поставка обязательного экземпляра республиканских изданий в субъекты Российской Федерации в порядке взаимообмена В целях сохранения и развития информационной связи осуществляется поставка в национальные фондохранилища субъектов Российской Федерации обязательного экземпляра республиканских изданий в порядке взаимообмена на основе соответствующих договоров и соглашений. Статья 10. Доставка обязательного экземпляра изданий для слепых и слабовидящих Производители документов направляют по два обязательных республиканских экземпляра изданий для слепых и слабовидящих в Кабардино-Балкарскую республиканскую библиотеку для слепых в течение двух дней после выхода в свет первой партии тиража. Статья 11. Доставка обязательного экземпляра неопубликованных документов 1. Производители документов доставляют один обязательный экземпляр неопубликованных документов, в зависимости от их вида и типа, в соответствующие органы научно-технической информации и библиотеки. 2. Производители документов в тридцатидневный срок доставляют в Государственную национальную библиотеку Кабардино-Балкарской Республики имени Т.К. Мальбахова обязательный экземпляр диссертаций после их защиты и присуждения ученой степени по всем отраслям знания (кроме медицины и фармацевтики). 3. Производители документов в тридцатидневный срок доставляют обязательный экземпляр диссертаций в республиканскую научную медицинскую библиотеку (по медицине и фармацевтике), в библиотеки тех высших профессиональных образовательных, научно-исследовательских учреждений республики, в которых состоялась защита диссертации. Статья 12. Доставка обязательного экземпляра официальных документов Органы государственной местного самоуправления Балкарской Республики регистрационного номера официальных документов, несекретного характера. власти Кабардино-Балкарской Республики и органы доставляют в библиотеку Парламента Кабардинопосле утверждения и регистрации (простановки и гербовой печати) по два обязательных экземпляра которые включаются в списки рассылки документов Статья 13. Доставка обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции и электронных изданий 1. Производители аудиовизуальной продукции информационного обслуживания доставляют: для нужд библиотечно - в Государственную национальную библиотеку Кабардино-Балкарской Республики имени Т.К. Мальбахова один обязательный экземпляр аудиопродукции (грампластинки, лазерные диски, фонограммы на магнитных лентах) в день ее выхода в свет и видеофильмов в виде позитивных копий в день окончания их копирования; в Государственный фонд телевизионных и радиопрограмм Государственной телерадиокомпании "Каббалктелерадио" по одному обязательному экземпляру аудиопродукции в день ее выхода в свет и кино-, видеодокументов в день окончания их копирования в виде позитивных копий; в Государственный фонд кинофильмов Кабардино-Балкарской Республики один обязательный экземпляр игровых, мультипликационных, документальных и научно- популярных фильмов в виде позитивных копий не позднее чем через месяц со дня окончания их монтажа или дубляжа. 2. Позитивные копии передаются вместе с монтажными или диалоговыми листами. Прокатные удостоверения единого образца на кино- и видеофильмы выдаются после передачи позитивных копий на государственное хранение. 3. На хранение в Государственный фонд телевизионных и радиопрограмм Государственной телерадиокомпании "Каббалктелерадио" передаются материалы телерадиопроизводящих организаций, законченные производством и прошедшие в эфир. 4. Производители электронных изданий доставляют в Государственную национальную библиотеку Кабардино-Балкарской Республики имени Т.К. Мальбахова один обязательный экземпляр. Статья 14. Утратила силу Статья 14.1. Доставка обязательного экземпляра документов, выполненных на различных носителях 1. Обязательный экземпляр может включать: комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных); документы, содержащие аналогичную, зафиксированную на различных носителях информацию. Обязательный экземпляр, состоящий из комбинированных документов, должен рассылаться единым комплектом получателям обязательного экземпляра в соответствии со статьями 7-14 настоящего Закона. 2. Порядок распределения обязательного экземпляра, состоящего из комбинированных документов, а также обязательного экземпляра, содержащего аналогичную, зафиксированную на различных носителях информацию, определяется уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Статья 15. Утратила силу Статья 16. Права производителей документов Полная и оперативная доставка обязательного производителям документов следующие права: экземпляра гарантирует бесплатное опубликование библиографической информации в изданиях государственной библиографии и централизованной каталогизации, в изданиях сигнальной и реферативной информации, в рекламных изданиях; постоянное хранение производимых ими документов всех видов в национальных фондохранилищах документов Кабардино-Балкарской Республики на основании настоящего Закона; включение библиографической информации в республиканские, общероссийские и международные автоматизированные банки данных; бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции; использование телерадиопроизводящими организациями документов, передаваемых ими на государственное хранение, в собственном эфире. соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности; письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра. Глава III. Обязанности получателей обязательного экземпляра Статья 17. Обязанности организаций, централизованно распределяющих обязательный экземпляр изданий получающих и На Государственную национальную библиотеку Кабардино-Балкарской Республики имени Т.К. Мальбахова возлагаются: осуществление государственной регистрации изданий (библиографической и статистической), подготовка листов государственной регистрации, составление государственной библиографии, комплектование национального фондохранилища республиканских изданий, обеспечение их постоянного хранения и использования на основе получения одного обязательного республиканского экземпляра изданий, в том числе электронных; распределение и доставка обязательного республиканского экземпляра изданий библиотекам, научным (по профилю деятельности) и информационным учреждениям и организациям Кабардино - Балкарской Республики на основании перечня, устанавливаемого Правительством Кабардино-Балкарской Республики; контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного республиканского экземпляра всех изданий; получение и распределение обязательного экземпляра изданий в соответствии с перечнем, устанавливаемым Правительством Кабардино - Балкарской Республики между библиотеками и органами научно - технической информации. Статья 18. Обязанности организаций, централизованно получающих обязательный экземпляр 1. В обязанности библиотек высших профессиональных образовательных и научноисследовательских учреждений республики входит комплектование, постоянное хранение и использование обязательного экземпляра изданий, а также неопубликованных документов по профилю деятельности. 2. В обязанности республиканской медицинской библиотеки входит комплектование, постоянное хранение и использование обязательного экземпляра изданий, неопубликованных документов по медицине и фармацевтике. 3. В обязанности Республиканской детской библиотеки имени Б. Пачева и Республиканской юношеской библиотеки имени К. Мечиева входят комплектование обязательного экземпляра изданий для детей и юношества, обеспечение его постоянного хранения и использования. 4. На Кабардино-Балкарскую республиканскую библиотеку для слепых возлагаются комплектование обязательного экземпляра изданий для слепых и слабовидящих, его регистрация и учет, обеспечение его сохранности и использования, а также контроль за полнотой и оперативностью его доставки. 5. На библиотеку Парламента Кабардино-Балкарской Республики возлагаются комплектование обязательного экземпляра официальных документов, библиографический учет, подготовка библиографической и статистической информации о нем, в том числе выпуск информационных изданий, обеспечение его сохранности и использования. 6. На Кабардино-Балкарский центр стандартизации, метрологии и сертификации возлагаются комплектование обязательного экземпляра государственных стандартов, классификаторов технико - экономической информации, правил, норм и рекомендаций по стандартизации, метрологии и сертификации, банка данных о выпускаемой в республике продукции в форме каталожных листов, их учета, выпуска информационных изданий о них, обеспечение их сохранности и использования. 7. Комплектование обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции в зависимости от ее вида, его учет, обеспечение сохранности и использования возлагаются на Государственный фонд кинофильмов Кабардино-Балкарской Республики и Государственный фонд телевизионных и радиопрограмм Государственной телерадиокомпании "Каббалктелерадио". На Государственную национальную библиотеку Кабардино - Балкарской Республики имени Т.К. Мальбахова возлагаются комплектование обязательного экземпляра документов, изданий, в том числе электронных, аудиопродукции и видеофильмов, обеспечение их учета и выпуска информационных изданий и использования. Статья 19. Постоянное хранение обязательного республиканского экземпляра 1. Постоянное хранение обязательного республиканского экземпляра возлагается на: Государственную национальную библиотеку Кабардино-Балкарской Республики имени Т.К. Мальбахова - по изданиям, в том числе и электронным; Кабардино-Балкарскую республиканскую библиотеку для слепых - по изданиям для слепых и слабовидящих; Центральную республиканскую научно-техническую библиотеку центра научнотехнической информации - по патентным документам; библиотеку Парламента Кабардино-Балкарской Республики - по официальным документам; Кабардино-Балкарский центр стандартизации, метрологии и сертификации - по государственным стандартам; Государственный фонд телевизионных и радиопрограмм Государственной телерадиокомпании "Каббалктелерадио" - по грампластинкам, лазерным дискам, фонограммам на магнитных лентах и видеофильмам; Государственный фонд кинофильмов Кабардино-Балкарской Республики - по игровым, мультипликационным и научно-популярным фильмам; научные библиотеки и библиотеки высших профессиональных образовательных учреждений республики - по соответствующим видам неопубликованных документов. 2. Фонды организаций, обеспечивающих постоянное хранение обязательных республиканских экземпляров соответствующих видов документов и их общественное использование, образуют национальный библиотечно - информационный фонд документов Кабардино-Балкарской Республики. Эти организации несут ответственность за обеспечение сохранности указанных фондов в соответствии с действующим законодательством. Статья 20. Утратила силу Статья 21. Утратила силу Статья 22. документов Информирование об обязательном республиканском экземпляре 1. Государственная национальная библиотека Кабардино-Балкарской Республики имени Т.К. Мальбахова (Республиканская Книжная палата - отдел государственной библиографии) издает государственный библиографический указатель, который включает сведения о поступающих в Государственную национальную библиотеку Кабардино-Балкарской Республики изданиях, в том числе электронных, а также информацию об обязательных экземплярах аудиопродукции и видеофильмах. 2. Кабардино-Балкарская республиканская библиотека для слепых ведет каталог обязательных экземпляров для слепых и слабовидящих. 3. Информирование потребителей об обязательном республиканском экземпляре официальных документов возлагается на библиотеку Парламента КабардиноБалкарской Республики; об обязательном республиканском экземпляре патентных документов - на республиканскую научно-техническую библиотеку центра научно технической информации; об обязательном республиканском экземпляре государственных стандартов - на Кабардино-Балкарский центр стандартизации, метрологии и сертификации; по неопубликованным документам - на соответствующие научные библиотеки научно - исследовательских учреждений и высших профессиональных образовательных учреждений. 4. С целью формирования единого библиографического каталога документов, издаваемых на территории Кабардино-Балкарской Республики, научные библиотеки научно-исследовательских и высших профессиональных образовательных учреждений, Кабардино-Балкарская республиканская библиотека для слепых, библиотеки высших профессиональных образовательных учреждений и республиканская научная медицинская библиотека обязаны информировать Государственную национальную библиотеку Кабардино-Балкарской Республики имени Т.К. Мальбахова об изданиях, получаемых ими в качестве обязательного экземпляра в течение одного месяца. Глава IV. Заключительные положения Статья 23. Ответственность за нарушение порядка представления обязательного экземпляра За нарушение порядка представления обязательного экземпляра виновные несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях. Президент Кабардино-Балкарской Республики В.Коков Нальчик, Дом Правительства 13 ноября 1998 г. N 24-РЗ Дата обновления: 23.02.2011 12:47