iwc winter bazaar - solicitation tips for contributions

IWC WINTER BAZAAR 2012
IWC WINTER BAZAAR - SOLICITATION TIPS FOR SPONSORSHIP
Over the years, participants of the IWC Winter Bazaar have shared with us their valuable
experiences in soliciting contributions from their home countries (in the form of objects for sale or
direct monetary donations). Below is a summary of their “tips”, when dealing with the diplomatic
and business communities, as to how to maximize the contributions and support to this key charity
event.
1) On obtaining merchandise
• Ask companies from your country with representation in Moscow the objects that they could
donate. If they don’t have appropriate products, suggest that they donate money for you to
purchase items from your country.
• When on holiday or business trips to your home countries, profit from the trips and ask
companies/distributors for donations (example: a company could donate off-season or
surplus stock). This would save unnecessary import duties or delivery costs.
• Buy items that would normally sell well (ask members who have been involved in previous
IWC winter bazaars or similar events). Deduct the costs from your earnings at the Bazaar.
2) On the types of items
• Items priced in the range of US$1 to $20 (Rub 30 – 600) usually sell very quickly. You can
consider having a large quantity of items in this price range.
• More expensive items can sell well only if there’s a “specialty” (special attraction, value or
rarity). Items priced higher than US$300 (Rub 9000) can be difficult to sell partly because
people bring a limited amount of money to the Bazaar.
3) On transportation/delivery
• Ask moving companies from your country to donate the shipping costs. Highlight to them the
positive marketing effect for their company by rendering a charity service.
• If an official (or military) plane is coming from your country, ask your protocol if they could
bring your items on the flight. Remind them that it is good public relations for your country
to show participation in an international charity function with good track records.
• Ask members of your embassy to bring a few things when they return from holiday/business
trip back home.
• Ask expatriates to be posted to Moscow to include items in their move, whenever possible.
***Special Attention: Items that cannot be sold at the Bazaar***
For due abidance to copyrights and respect to all countries, we ask that you don’t sell copies
of registered trade marks, or items produced in violation of International Copy Rights laws.
If you are not certain of a specific item, please don’t hesitate to contact the winter bazaar
chairperson or your embassy representative.
International Women’s Club Moscow
www.iwcmoscow.ru
iwcwinterbazaar@gmail.com
IWC WINTER BAZAAR 2012
ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ЗАПРОСЕ ПОЖЕРТВОВАНИЙ ДЛЯ ЗИМНЕГО БАЗАРА
В течение многих лет участники Зимнего Базара МЖК делились с нами ценным опытом в отношении
формулирования просьб о пожертвованиях из их стран для участия в базаре (в форме предметов для
продажи или прямых денежных взносов). Ниже следуют их «сведения» об отношениях с
дипломатическими и деловыми сообществами по вопросу о том, как добиться максимальных
пожертвований и поддержки этого важнейшего мероприятия по сбору средств для благотворительности.
1)
О том, как получить товары
- Попросите компании из Вашей страны, имеющие предствительства в Москве, передать Вам предметы,
которые они могут пожертвовать. Если у них нет подходящих предметов, предложите им пожертвовать
денежные взносы с тем, чтобы Вы могли приобрести на них товары из Вашей страны.
-Когда Вы будете в поездке на отдыхе или по работе в Вашей стране, воспользуйтесь этой возможностью и
попросите компании или их представителей сделать пожертвования ( пример: какая-то компания может
пожертвовать вышедшие из моды товары или излишки на складе).
-Покупайте те товары, которые обычно хорошо продаются ( поинтересуйтесь у тех, кто ранее участвовал в
зимних базарах МЖК или подобных мероприятиях). Вычтете расходы из тех денег, что Вы получите на
базаре.
2)
О характеристиках товаров
- Товары стоимостью от 1 до 20 долларов США ( от 30 до 600 рублей) обычно продаются очень хорошо. Вы
можете подумать о том, чтобы иметь большое количество товаров по этим ценам.
-Более дорогие товары могут хорошо продаваться только если они имеют «особую характеристику» (
особую привлекательность, ценность или раритет). Товары стоимостью выше 300 долларов США (9000
рублей) могут продаваться с трудом, потому что люди берут с собой ограниченные суммы денег на Базар.
3)
О транспортировке и доставке
- Попросите транспортные компании Вашей страны пожертвовать суммы на доставку товаров морским
путем. Поясните им положительный маркетинговый результат для их компании путем оказания
благотворительных услуг.
- Если официальный (или военный ) самолет прилетает из Вашей страны, попросите сотрудников протокола
привезти Вам товары этим рейсом. Напомните им, что для Вашей страны будет хорошей рекламной акцией
участвовать в международном благотворительном мероприятии с хорошей историей.
- Попросите сотрудников Вашего посольства привезти несколько предметов, когда они возвращаются из
поездок домой с отдыха или из поездок по работе.
- Поспросите иностранцев, проживающих в Москве включить некоторые товары в их поездки, если это
возможно.
****Обратить особое внимание : Товары, которые нельзя продавать на Базаре***
Соблюдая авторские права и уважение ко всем странам, просим Вас не продавать копии
зарегистрированных торговых марок или товары, произведенные в нарушение Международных Законов
в области Авторского Права. Если Вы не уверены в определенном товаре, пожалуйста, не раздумывая,
свяжитесь с Председателем по организации зимнего базара или с представителем Вашего посольства.
International Women’s Club Moscow
www.iwcmoscow.ru
iwcwinterbazaar@gmail.com