1 Документ опубликован в «Latvijas Vēstnesis», № 65, 27.04.2004 г. («Ziņotājs», № 15, 2004 г.) Правила вступили в силу 01.05.2004 г. Правила Кабинета министров № 312 Рига, 15 апреля 2004 года (протокол № 22, § 18) Порядок оборота и контроля упрощенных сопроводительных документов на акцизные товары Изданы в соответствии с частью четвертой статьи 26 закона «Об акцизном налоге» I. Общие вопросы 1. Правила устанавливают порядок оборота и контроля, установленного регулой Европейской комиссии от 17 декабря 1992 года (ЕЕК) № 3649/92 об упрощенных сопроводительных документах при перевозке внутри сообщества акцизных изделий, переданных для потребления в стране-участнице отправителя (в дальнейшем – регула комиссии № 3649/92), определенного документа (в дальнейшем – упрощенный сопроводительный документ), а также другие условия перемещения упомянутых в статье 26 закона «Об акцизном налоге» (в дальнейшем – закон) акцизных товаров. 2. Если в стране – участнице Европейского союза (в дальнейшем – в странеучастнице), из которой вывозятся акцизные товары для перемещения в Латвийскую Республику, согласно требованиям нормативных актов этой страны-участницы разрешается вместо упрощенного сопроводительного документа оформление коммерческого документа (например, счета-фактуры, товарной накладной-счета, накладной на поставку товаров), который с соблюдением условий регулы комиссии № 3649/92 считается упрощенным сопроводительным документом, то правила распространяются также на оборот упомянутого коммерческого документа. 3. Регламентированный правилами порядок оборота упрощенных сопроводительных документов, независимо от того, требует ли лицо возврата акцизного налога или не требует, распространяется на: 3.1. лицо, ввозящее в Латвийскую Республику из другой страны-участницы или получающее акцизные товары, которые уже выпущены в свободное обращение в другой стране-участнице, или денатурированный алкоголь; 3.2. пересылающего торговца, отправляющего из Латвийской Республики акцизные товары, за которые акцизный налог уплачен в Латвийской Республике, в другую страну-участницу такому лицу, которое не имеет статуса держателя склада, утвержденного торговца или неутвержденного торговца; 3.3. держателя склада акцизных товаров, вывозящего со склада акцизных товаров Латвийской Республики денатурированный спирт для его дальнейшего перемещения в другую страну-участницу. 4. Сопроводительный документ оформляется в трех экземплярах. 5. Все выданные и полученные в течение рабочего дня упрощенные сопроводительные документы лица, упомянутые в пункте 3 настоящих правил, © «Агентство деловой информации». Baltijas Mediju Nams, 2005 год 2 регистрируют согласно требованиям нормативных актов и присваивают им номер упрощенного сопроводительного документа. 6. Номер упрощенного сопроводительного документа состоит из трех частей: 6.1. первая часть: 6.1.1. акцизный идентификационный номер отправителя или, если таковой отсутствует, – номер соответствующего специального разрешения (лицензии) на оптовую торговлю или розничную торговлю, если акцизные товары отправляются из Латвийской Республики; 6.1.2. акцизный идентификационный номер получателя или, если таковой отсутствует, – акцизный идентификационный номер представителя плательщика налога или номер разрешения на приобретение денатурированного спирта, если акцизные товары получаются в Латвийской Республике; 6.2. вторая часть – последние две цифры календарного года; 6.3. третья часть – порядковый номер упрощенного сопроводительного документа в хронологической последовательности. 7. Информация об экземплярах упрощенного сопроводительного документа, которые, согласно настоящим правилам, представляются в Службу государственных доходов, регистрируется, вводится и хранится в учетных системах Службы государственных доходов и используется для контроля за оборотом акцизных товаров. 8. Получатель акцизных товаров вправе начать действия с полученными акцизными товарами только после возвращения Службой государственных доходов третьего экземпляра упрощенного сопроводительного документа. 9. Если лицо не оформляет сопроводительный документ согласно настоящим правилам и не выполняет другие требования настоящих правил, Служба государственных доходов отклоняет требование соответствующего лица о возврате акцизного налога (в дальнейшем – налог). II. Ввоз в Латвийскую Республику из других стран-участниц 10. Первый экземпляр упрощенного сопроводительного документа остается у лица, отправляющего или ввозящего акцизные товары в Латвийскую Республику. 11. Второй и третий экземпляры упрощенного сопроводительного документа прилагаются к акцизным товарам, перемещаемым к месту получения акцизных товаров в Латвийской Республике. 12. При получении акцизных товаров в Латвийской Республике из других странучастниц получатель акцизных товаров во втором и третьем экземплярах упрощенного сопроводительного документа делает соответствующие записи согласно регуле комиссии № 3649/92. 13. Копия второго экземпляра упрощенного сопроводительного документа в месте получения акцизных товаров хранится до заключительной инвентаризации отчетного года, а после упомянутого срока – согласно требованиям регулирующих бухгалтерский учет нормативных актов, в свою очередь второй экземпляр упрощенного сопроводительного документа передается в бухгалтерию получателя акцизных товаров для проводки сделки по книгам. © «Агентство деловой информации». Baltijas Mediju Nams, 2005 год 3 14. Если лицо, отправляющее акцизные товары в Латвийскую Республику, согласно закону, назначило представителя плательщика акцизного налога, получатель акцизных товаров третий экземпляр упрощенного сопроводительного документа передает представителю плательщика налога. 15. Получатель акцизных товаров или представитель плательщика акцизного налога (если отправитель товаров, отправляющий акцизные товары в Латвийскую Республику, согласно закону, назначил упомянутое лицо) третий экземпляр упрощенного сопроводительного документа представляет в учреждение Службы государственных доходов вместе с копией удостоверяющего обеспечение документа (номер документа указан в соответствующей графе упрощенного сопроводительного документа) не позднее чем в течение трех рабочих дней после получения товаров и обеспечивает для Службы государственных доходов возможность проведения соответствующих контрольных мероприятий в месте получения товаров. 16. Третий экземпляр упрощенного сопроводительного документа не позднее следующего рабочего дня после получения в Службе государственных доходов возвращается подателю третьего экземпляра упрощенного сопроводительного документа – получателю акцизных товаров или представителю плательщика акцизного налога. 17. После получения третьего экземпляра упрощенного сопроводительного документа представитель плательщика акцизного налога в день получения упрощенного сопроводительного документа на акцизные товары информирует получателя акцизных товаров о начале действий с полученными акцизными товарами. 18. Третий экземпляр упрощенного сопроводительного документа получатель акцизных товаров или представитель плательщика акцизного налога направляет (или иным образом передает) лицу, отправившему акцизные товары в Латвийскую Республику. 19. Если лицо, отправившее товары в Латвийскую Республику, в сопроводительном документе указало, что ему необходимо свидетельство об уплате акцизного налога, получатель акцизных товаров или представитель плательщика акцизного налога вместе с третьим экземпляром сопроводительного документа направляет выданный Службой государственных доходов документ, удостоверяющий уплату акцизного налога или обеспечение, либо заверенную копию упомянутого документа. III. Вывоз из Латвийской Республики в другие страны-участницы 20. Лицо, вывозящее акцизные товары из Латвийской Республики в другую страну-участницу (в дальнейшем – отправитель акцизных товаров), оформляет упрощенный сопроводительный документ. 21. Первый экземпляр упрощенного сопроводительного документа хранит отправитель акцизных товаров и обеспечивает хранение копии первого экземпляра в месте отправления акцизных товаров до заключительной инвентаризации отчетного года, а после упомянутого срока, – согласно требованиям нормативных актов, в свою очередь первый экземпляр упрощенного сопроводительного документа передается в бухгалтерию получателя акцизных товаров для проводки сделки по книгам. © «Агентство деловой информации». Baltijas Mediju Nams, 2005 год 4 22. Второй и третий экземпляры упрощенного сопроводительного документа прилагаются к акцизным товарам, которые вывозятся из Латвийской Республики в другие страны-участницы. 23. В соответствующей графе упрощенного сопроводительного документа отправитель акцизных товаров указывает номер удостоверяющего уплату акцизного налога документа, оформленного согласно требованиям нормативных актов той страныучастницы, в которую поставляются акцизные товары. 24. Второй и третий экземпляры упрощенного сопроводительного документа в соответствии с установленными регулой комиссии № 3649/92 требованиями оформляются в стране-участнице, в которую вывозятся акцизные товары. 25. Отправитель акцизных товаров третий экземпляр упрощенного сопроводительного документа представляет в Службу государственных доходов в течение 15 дней после окончания календарного месяца, в котором акцизные товары отправлены. 26. Если отправитель акцизных товаров перед вывозом акцизных товаров подал в Службу государственных доходов требование о возврате акцизного налога, согласно положениям статьи 26 закона вместе с третьим экземпляром упрощенного сопроводительного документа отправитель акцизных товаров представляет в Службу государственных доходов документ, удостоверяющий, что оплата акцизного налога обеспечена в стране-участнице получателя. 27. Третий экземпляр упрощенного сопроводительного документа хранится в Службе государственных доходов и удостоверяет, что акцизные товары вывезены в другую страну-участницу и отправитель акцизных товаров имеет право получить возврат акцизного налога. 28. Если отправитель акцизных товаров является держателем склада акцизных товаров, перемещающим в другую страну-участницу денатурированный алкоголь, Служба государственных доходов третий экземпляр упрощенного сопроводительного документа с отметкой Службы государственных доходов в правом верхнем углу возвращает держателю склада акцизных товаров не позднее следующего рабочего дня после представления упрощенного сопроводительного документа в Службу государственных доходов. IV. Проверка упрощенных сопроводительных документов и другие контрольные мероприятия 29. Служба государственных доходов осуществляет контроль за упрощенным сопроводительным документом и его оборотом, а также контроль за акцизными товарами и их перемещением. Если Службе государственных доходов необходимо провести дополнительную проверку, срок возврата третьего экземпляра упрощенного сопроводительного документа, указанный в пункте 16 настоящих правил, продлевается до пяти дней. 30. При проведении проверки Служба государственных доходов во втором и третьем экземплярах упрощенного сопроводительного документа указывает информацию о проведенной проверке и в случае констатации несоответствия – соответствующую верную информацию. В этом случае за основу для расчета акцизного © «Агентство деловой информации». Baltijas Mediju Nams, 2005 год 5 налога или возврата акцизного налога принимается констатированное при проверке Службой государственных доходов. Служба государственных доходов обязана согласно закону информировать также налоговые администрации других стран-участниц. 31. Служба государственных доходов имеет право требовать, чтобы соответствующее лицо или его представитель присутствовали во время проверки товаров и оказывали необходимую при проверке помощь, а также приглашать экспертов. V. Заключительный вопрос 32. Правила вступают в силу с 1 мая 2004 года. Информативная ссылка на директиву Европейского союза В правила включены правовые нормы, вытекающие из директивы Совета от 25 февраля 1992 года 92/12/EEK об общем режиме для акцизных товаров и о хранении, обороте таких товаров и надзоре за ними. Президент министров И. Эмсис Министр финансов O. Спурдзиньш © «Агентство деловой информации». Baltijas Mediju Nams, 2005 год