Лимит остатка кассы – это максимальная сумма наличных денежных средств, которая может находиться в организации на конец рабочего дня. Согласно Положению №14-П «О правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ» п.2.5., лимит остатка кассы устанавливается ежегодно всем предприятиям (в том числе и ИП- индивидуальными предпринимателями), осуществляющим налично-денежные расчеты (в т.ч. поступление наличных в кассу организации, снятие денежных средств по чековой книжке или корпоративной карте). В случаях, когда на предприятии осуществляются только безналичные расчеты, Расчет на установление лимита подавать не нужно. В таком случае лимит остатка кассы предприятия по умолчанию считается нулевым. В случае не представления организацией Расчета на установление лимита остатка кассы, лимит считается нулевым, а не сданная в кредитную организацию наличность – сверхлимитной. Организация вправе подать Расчет на установление лимита остатка кассы в любой из обслуживающих банков. В таком случае во все другие банки, в которых у организации открыт расчетный счет, предоставляется копия установленного Расчета лимита. Лимит остатка кассы может пересматриваться в течение года по обоснованной просьбе предприятия (в случае изменения объемов кассовых оборотов, условий сдачи выручки, необходимости расширения целей расходования выручки и т.д.) и представления нового Расчета лимита. При заполнении Расчета лимита кассы необходимо указать: год, на который представляется Расчет р/сч организации, контактный телефон представителя организации компетентного по заполнению Расчета наличие подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой ФИО и печать организации (оригиналы). заполненные данные по выручке (если есть) и по расходам. (В случае отсутствия наличной выручки – это 3 верхних строчки, ставить прочерки - поля не оставлять пустыми) сумма испрашиваемого лимита цифрами и прописью (при этом она не должны быть больше среднедневного показателя выручки или расхода). часы работы организации срок и время сдачи выручки (при наличии выручки) запрашиваемые цели расходования выручки (при наличии выручки). Заполняются согласно п.2 Указания №1843-У от 20.06.2007г., например: - заработную плату и иные выплаты, - стипендии, - командировочные расходы, - оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг, - выплату за оплаченные ранее за наличный расчет и возвращенные товары, невыполненные работы, не оказанные услуги, - выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физических лиц. Заполненные Расчеты необходимо представить в Отдел денежного обращения «Банк24.ру» (ОАО) по адресу: г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, 12, или передать своему операционисту по месту обслуживания, либо юристконсульту при открытии расчетного счета. Расчеты, представленные в бумажном виде, должны быть скреплены синей печатью, подписью руководителя и главного бухгалтера. Также можно направить на электронное согласование Расчет по ИБЮЛ (интернет-банк для юридических лиц) в прикрепленном файле. По Расчетам, представленным на бумажных носителях - решение банка заполняется и сообщается клиенту уполномоченным представителем банка на бумажном носителе на 2-ом экземпляре документа. По Расчетам, направленным на согласование электронно - решение банка сообщается клиенту уполномоченным представителем банка электронно по интернет-банку. По всем возникающим вопросам, в т.ч. по заполнению Расчета, можно обращаться в Отдел денежного обращения по телефону (343) 222-22-22, доб. 9136 или 9138. Расчет показателей для определения лимита остатка кассы. Показатель А Б В Порядок определения (расчета) Налично-денежная выручка: - для предприятий работающих не Данные бухгалтерского первый год заполняются фактические учета по счету 50 данные за 3 предыдущих месяца «Касса» (приход) - для вновь созданных организаций указываются плановые данные на предстоящие 3 месяца Среднедневная выручка Сумма, выплаченная наличными денежными средствами: - для предприятий работающих не первый год заполняются фактические данные за 3 предыдущих месяца - для вновь созданных организаций указываются плановые данные на предстоящие 3 месяца Г Среднедневной расход Д Лимит остатка денег в кассе Фактические (плановые) данные тыс.руб. 5 000 Сумма налично5 000 / 92 = 54,3 денежной выручки за последние (предстоящие) 3 месяца делится на количество рабочих дней* в данном периоде. Данные бухгалтерского учета по счету 50 2 000 «Касса» (расход) Сумма расхода за последние (предстоящие) 3 месяца делится на количество рабочих дней* в данном периоде. Запрашивается в размере не более среднедневной выручки (а при ее отсутствии - расхода) 2 000 / 92 = 21,7 Примечание Для предприятий с фактической суммой выручки: в случае резких изменений объемов выручки в течение этих месяцев приводятся данные за последний месяц (т.е. за 1 месяц) Количество рабочих дней по выручке и расходам должны совпадать. Для предприятий с фактической суммой выручки: в случае резких изменений объемов выручки в течение этих месяцев приводятся данные за последний месяц (т.е. за 1 месяц) Количество рабочих дней по выручке и расходам должны совпадать. В данном примере сумма выручки может быть не более 54,3 тыс.руб. - при пятидневной рабочей неделе количество рабочих дней = 65 - при шестидневной рабочей неделе количество рабочих дней = 80 * - при семидневной рабочей неделе количество рабочих дней = 92 (как приведено выше в таблице) В случае отсутствия у предприятия наличной выручки (строки А и Б), Расчет заполняется по наличным расходным данным (строки В, Г, Д). Примеры заполнения Расчетов лимита остатка кассы с наличной выручкой и только по наличным расходным данным (без наличной выручки) (см. ниже) Пример заполнения Расчета лимита остатка кассы с наличной выручкой (на 92 дн.): Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу на 2010 год ООО «Актив» наименование предприятия контактный телефон:: __111-11-11_________________________________________ 40702080000000000000 номер счета «Банк24.ру» (Открытое акционерное общество) наименование учреждения банка А Б В Г Д Налично-денежная выручка за последние 3 месяца* (фактическая)*** Среднедневная выручка** Среднечасовая выручка** Выплачено наличными деньгами за последние три месяца (кроме расходов на заработную плату и выплаты социального характера) (фактически)*** Среднедневной расход** Сроки сдачи выручки: ежедневно, на следующий день, 1 раз в дней, при образовании сверхлимитного oстатка (нужное выбрать) Часы работы предприятия с час. мин. до час. 9 00 18 00 Время сдачи выручки: в объединенную кассу при предприятии, инкассаторам, в кассу банка, на почту (нужное выбрать) час. 30 17 Испрашиваемая сумма лимита Пятьдесят четыре тысячи триста рублей 5 000 54,3 тыс. руб. тыс. руб. тыс. руб. 2 000 21,7 тыс. руб. тыс. руб. мин. мин. 54,3 тыс. руб. (сумма прописью) Просим разрешить расходование выручки на заработную плату, оплату товаров работ услуг, командировочные расходы. ______________________________________________________________________________________________________ (указать цели расхода) * ** *** - В случае резких изменений в объеме выручки или расхода приводятся данные за последний месяц. - Сумма выручки (расхода), деленная на число рабочих дней (часов) предприятия. - Вновь организуемые предприятия показывают ожидаемую сумму выручки (расхода). Руководитель предприятия: Петров М.П. Главный бухгалтер: РЕШЕНИЕ Петров И.И. подпись расшифровка подписи подпись расшифровка подписи (Ф.И.О.) (Ф.И.О.) УЧРЕЖДЕНИЯ БАНКА на ___________ год 1. Установить лимит остатка кассы ___________________________________________________________ тыс. руб. _____________________________________________________________________________________________________ (сумма прописью) 2. Разрешено расходование выручки на ________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ 3. Установленные сроки сдачи выручки : _______________________________________________________________ (предприятия не вправе держать в кассе денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег) Руководитель учреждения банка ________________________________________________________________(Ф.И.О.) М.П. подпись расшифровка подписи Пример заполнения Расчета лимита остатка кассы только по наличным расходным данным (без наличной выручки) на 65 дн.: Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу на 2010 год ООО «Пассив» наименование предприятия контактный телефон:: __555-55-55_________________________________________ 40702080000000000000 номер счета «Банк24.ру» (Открытое акционерное общество) наименование учреждения банка А Б В Г Д Налично-денежная выручка за последние 3 месяца* (фактическая)*** Среднедневная выручка** Среднечасовая выручка** Выплачено наличными деньгами за последние три месяца (кроме расходов на заработную плату и выплаты социального характера) (фактически)*** Среднедневной расход** Сроки сдачи выручки: ежедневно, на следующий день, 1 раз в дней, при образовании сверхлимитного oстатка (нужное выбрать) Часы работы предприятия с час. мин. до час. 9 00 18 00 Время сдачи выручки: в объединенную кассу при предприятии, инкассаторам, в кассу банка, на почту (нужное выбрать) час. 15 18 Испрашиваемая сумма лимита Девять тысяч рублей - тыс. руб. тыс. руб. тыс. руб. 585 9 тыс. руб. тыс. руб. мин. мин. 9 тыс. руб. (сумма прописью) Просим разрешить расходование выручки на заработную плату, оплату товаров работ услуг, командировочные расходы. ______________________________________________________________________________________________________ (указать цели расхода) * ** *** - В случае резких изменений в объеме выручки или расхода приводятся данные за последний месяц. - Сумма выручки (расхода), деленная на число рабочих дней (часов) предприятия. - Вновь организуемые предприятия показывают ожидаемую сумму выручки (расхода). Руководитель предприятия: Сидоров М.П. Главный бухгалтер: РЕШЕНИЕ Сидоров А.В. подпись расшифровка подписи подпись расшифровка подписи (Ф.И.О.) (Ф.И.О.) УЧРЕЖДЕНИЯ БАНКА на ___________ год 4. Установить лимит остатка кассы ___________________________________________________________ тыс. руб. _____________________________________________________________________________________________________ (сумма прописью) 5. Разрешено расходование выручки на ________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ 6. Установленные сроки сдачи выручки : _______________________________________________________________ (предприятия не вправе держать в кассе денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег) Руководитель учреждения банка ________________________________________________________________(Ф.И.О.) М.П. подпись расшифровка подписи