Должностная инструкция ведущего инженера учебного отдела

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЛЕСА»
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
УТВЕРЖДАЮ
_____________________________Санаев
В.Г.
Подразделение:
«____» _____________________ 2012г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Ведущего инженера учебного управления
Должностная инструкция ведущего инженера учебного управления разработана
группой по СМК в соответствии с требованиями официального документа Министерства
здравоохранения
и
социального
развития
Российской
Федерации
«Единый
квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих» и
документа системы менеджмента качества ФГ БОУ ВПО МГУЛ РД СМК 011-11 «ПОРЯДОК
РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ»,
а также в соответствии с трудовым договором между ректором ФГ БОУ ВПО «Московский
государственный университет леса» и ведущим инженером учебного управления в
соответствии с требованиями ИСО 9001-2008.
1.
КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
1.1. Ведущий инженер учебного управления назначается на должность приказом ректора
университета по представлению начальника учебного управления.
1.2. Непосредственно подчиняется начальнику учебного отдела.
2
1.3. По всем вопросам выполняемой работы может получать указания от проректора по
учебной работе, начальника учебного управления, о чем должен поставить в известность
начальника отдела.
1.4. В своей работе ведущий инженер учебного управления руководствуется приказами и
инструкциями Федерального агентства по образованию, приказами и распоряжениями
ректора и проректора по учебной работе, методическими и нормативными документами в
соответствии с действующим законодательством РФ, положениями и инструкциями учебного
управления, настоящей должностной инструкцией.
1.5. На должность ведущего инженера учебного управления принимаются лица с высшим
образованием.
2.
ДОЛЖЕН ЗНАТЬ
2.1
Конституцию Российской Федерации.
2.2
Законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие
образовательную деятельность в РФ, Устав университета.
2.3
Локальные нормативные акты университета.
2.4
Нормативные и методические документы по организации учебного процесса,
составлению учебной документации и обеспечению учебного процесса.
2.5
Основные технологические процессы и приёмы работы по направлени ям
деятельности кафедры.
2.6
Правила эксплуатации, монтажа, ремонта используемого оборудования.
2.7
Требования к работе на персональных компьютерах, иных электронноцифровых устройствах, в том числе предназначенных для передачи
информации.
2.8
Основные методы поиска, сбора, хранения, обработки, представления,
распространения информации, необходимой для осуществления учебной,
учебно-методической и научно-методической деятельности.
2.9
Офисные программы для составления документации подразделения, основы
работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой
и браузерами, мультимедийным оборудованием.
2.10
Принципы систематизации методических и информационных материалов.
3
2.11
Основные требования к аудиовизуальным и интерактивным средствам обучения.
2.12
Содержание фонда учебных пособий, теорию и методы управления
образовательными системами.
2.13
Правила по охране труда и пожарной безопасности.
2.14
Руководящие документы системы менеджмента качества университета.
2.15
Настоящую должностную инструкцию.
2.16
Правила внутреннего распорядка.
ОБЯЗАННОСТИ
3.
Для выполнения возложенных на него функций ведущий инженер учебного управления
обязан:
3.1
Участвовать в контроле за своевременном составлением и утверждением объемов
учебной работы кафедр и факультетов.
3.2. Проверять объемы работ кафедр, а также контролировать правильность расчетов и
соответствие их учебным, рабочим планам и нормам времени.
3.3. Организовывать хранение и ведение учета поступающих от факультетов и кафедр
учебных документов в соответствии с утвержденной номенклатурой.
3.4. Принимать участие в тестировании и приемке в эксплуатацию программного
обеспечения, разрабатываемого в интересах учебного отдела, осваивает работу с ним.
3.5. Производить расчет штатов ППС по кафедрам и факультетам.
3.6. Подготавливать по поручению начальника учебного управления и начальника
учебного отдела проекты приказов и распоряжений по вопросам организации учебного
процесса.
3.7. Своевременно обобщать все отчеты кафедр и составлять сводный отчет об учебной
работе университета.
3.8. Осуществлять контроль за зачислением, оформлением на работу преподавателей –
почасовиков и увольнением с окончанием срока работы.
3.9. Принимать ежемесячно заявления преподавателей на почасовую оплату, проверять
правильность их заполнения и оформлять оплату выполненной учебной работы.
4
3.10. Осуществлять учет преподавательского состава почасовой оплаты соответственно
плану распределения почасового фонда и контроль за расходованием почасового фонда
факультетами и кафедрами.
3.11. Готовить докладные записки и материалы по использованию почасового фонда
для руководства университета.
3.12. Вести текущее делопроизводство в учебном отделе.
3.13. Составлять расписание экзаменов и осуществлять контроль за их выполнением
факультетами, кафедрами и другими подразделениями вуза.
3.14. Контролировать заполнение и ведение индивидуальных планов ППС кафедр.
3.15. Вести учет выполнения учебной нагрузки (штатная, совместительство) ППС
университета.
3.16. Формировать по представлениям выпускающих кафедр составы ГЭК и ГАК,
утверждать председателей ГАК в Федеральном агентстве по образованию.
3.17. Своевременно представлять в издательство заявки на бланки планирующих и
отчетных учебных документов.
3.18. Производить сбор и обработку статистических данных, подготовку цифровых
данных во внутренние и внешние отчеты, к совещаниям и т.п.
3.19. Осуществлять составление расписаний учебных занятий и осуществлять контроль
за их выполнением.
3.20. Вести учет, анализ состояния и распределения аудиторного кафедрального,
административного и хозяйственного фондов для обеспечения учебного процесса.
3.21. Подготавливать заявки на проведение ремонтных работ в учебных помещениях
университета.
3.22. Оформлять паспорта учебных аудиторий.
3.23. Осуществлять контроль за студенческим контингентом университета (зачисление,
перевод, отчисление и т.д.).
3.24. Подготавливать документы к лицензированию, аттестации и аккредитации
университета.
3.25. Выполнять требования группы СМК по улучшению ведения документации и
требования документированных процедур системы менеджмента качества.
4.
ПРАВА
5
Ведущий инженер учебного управления имеет право:
4.1
Знакомиться с проектами решений руководства вуза, касающимися его
деятельности.
4.2
Участвовать в обсуждении и решении вопросов деятельности учебного отдела.
4.3
Вносить на рассмотрение учебного отдела предложения по
совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей
инструкцией обязанностями.
4.4
В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю
обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных
обязанностей и вносить предложения по их устранению.
4.5
Пользоваться бесплатно услугами библиотеки, информационных фондов,
учебных и научных подразделений, а также услугами социально-бытовых,
лечебных и других структурных подразделений университета.
4.6
Запрашивать лично или по поручению начальника учебного отдела от
подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для
выполнения его должностных обязанностей.
4.7
Требовать от администрации университета оказания содействия в исполнении
своих прав и обязанностей.
4.8
Требовать от администрации университета организационного и материальнотехнического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9
В установленном порядке обжаловать приказы, распоряжения начальника
учебного отдела и начальника учебного управления и другие организационнораспорядительные акты администрации университета.
4.10
Предлагать мероприятия по улучшению процессов СМК.
4.11
Принимать участие в общих собраниях трудового коллектива ФГ БОУ ВПО
МГУЛ и вносить свои предложения.
5.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Ведущий инженер учебного управления несёт ответственность за:
6
5.1
Ненадлежащие исполнение или неисполнение должностных обязанностей – в
пределах, определённых действующим трудовым законодательством
Российской Федерации.
5.2
Правонарушения, совершённые в процессе осуществления своей деятельности
– в пределах, определённых действующим административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3
Причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4
Нарушение правил по охране труда.
5.5
Ненадлежащее обеспечение пожарной безопасности и выполнение
противопожарных мероприятий в закреплённых помещениях.
5.6
Необеспечение безопасных условий труда студентов при проведении учебных
занятий.
5.7
Соблюдение обязательств в области качества и требований системы
менеджмента качества.
5.8
Функционирование системы менеджмента качества вуза.
5.9
Соблюдение правил внутреннего распорядка ФГ БОУ МГУЛ.
5.10
Ненадлежащее выполнение своих обязанностей.
5.11
Прочие нарушения, предусмотренные ТК РФ, в процессе выполнения своих
служебных обязанностей.
СОГЛАСОВАНО
Проректор по учебной работе
_____________________________
Д.В. Тулузаков
Начальник Управления
кадрам и режиму
_____________________________
А.К. Михайлов
______________________________
С.А. Агарков
Юридическая служба
по
( подпись, дата)