Тема № 16 Особенности учета затрат вспомогательного производства Содержание Введение ....................................................................................................................... 2 1. Теоретические и правовые основы учета затрат.................................................. 3 1.1. Нормативно-правовое регулирование учета затрат ...................................... 3 1.2. Затраты и их классификация ........................................................................... 4 2. Учет затрат и исчисление себестоимости во вспомогательном производстве. 5 2.1. Учет затрат в ремонтно-механической мастерской ...................................... 5 2.2. Учет электро и водоснабжения ....................................................................... 6 Заключение .................................................................................................................. 7 Список литературы ..................................................................................................... 8 2 Введение С переходом на рыночные отношения повышается самостоятельность предприятий, а также их экономическая и юридическая ответственность. Максимизация прибыли и повышение эффективности производства является главной целью предприятия в рыночных условиях - условиях самоокупаемости и самофинансирования предприятий. Достижение высоких результатов деятельности предприятия невозможно без эффективного управления затратами на производство и реализацию продукции. На любом сельскохозяйственном предприятии, а также на перерабатывающих и прочих промышленных производствах существуют вспомогательные и обслуживающие производства. К первым, относятся подразделения, не производящие сельскохозяйственной и прочей продукций, но обеспечивающие им должное функционирование путем оказания услуг и работ по перевозке, ремонту и т.д.; ко вторым - подразделения хозяйств, которые не занимаются производством продукции, работ и услуг, а созданы в целях обслуживания основных производств. Затраты вспомогательного производства очень часто имеют существенный удельный вес в себестоимости продукции. В последние годы наблюдается тенденция к росту затрат вспомогательных производств в связи с удорожанием стоимости сырья, материалов, топлива, энергии. Становление рыночных отношений требует совершенствования практики управления затратами вспомогательных производств с учетом отраслевой специфики предприятия, особенностей переходного к рыночной экономике периода и международного опыта. Это позволит фирме выжить в конкурентной борьбе, максимизировать прибыль и минимизировать расходы, обеспечить рентабельную деятельность предприятия. Организация учета затрат вспомогательного производства является важным инструментом в системе управления затратами. Учет позволяет изучить тенденции изменения уровня себестоимости, установить отклонение фактических затрат вспомогательного производства от нормативных и их 3 1. Теоретические и правовые основы учета затрат 1.1. Нормативно-правовое регулирование учета затрат Бухгалтерский учет – это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций. Целью бухгалтерского учета затрат является обеспечение полной, достоверной и своевременной информацией об их состоянии всех заинтересованных пользователей - внутренних и внешних. В соответствии с этой целью задачами учета затрат на производство продукции являются: 1. Своевременное, полное и достоверное отражение в учете фактических затрат, а также не производительных расходов и потерь, допускаемых на отдельных участках производства; 2. Контроль за эффективным использованием сырья, полуфабрикатов, материалов, топлива, энергии, фонда оплаты труда, за соблюдением смет расходов на обслуживание и управление предприятием. 3. Выявление результатов деятельности структурных хозрасчетных подразделений предприятия с целью снижения затрат; 4. Выявление резервов снижения затрат. [5, с. 6] На предприятиях должны соблюдаться общие принципы учета затрат на производство продукции: 5. Согласование с плановыми и нормативными показателями, при этом для це- лей налогообложения произведенные организацией затраты корректируются с учетом утвержденных в установленном порядке лимитов, норм и нормативов; 6. Неизменность принятой методологии учета затрат на производство продукции в течение года; 7. Документирование, полное отражение в учете затрат по нормам и отклоне- ния от норм. При соблюдении этого принципа необходимо отметить, что на 4 1.2. Затраты и их классификация Затраты характеризуют в денежном выражении объем ресурсов за определенный период, использованных на производство продукции, работ или услуг, и трансформируются в их себестоимость. Представления о затратах основываются на трех важных положениях: 1. Затраты определяются использованием ресурсов, отражая, сколько и каких ресурсов израсходовано при производстве продукции (работ, услуг) за определенный период. 2. Объем использованных ресурсов может быть представлен в натуральных и денежных единицах, однако в экономических расчетах прибегают к денежному выражению затрат. 3. Определение затрат всегда соотносится с конкретными целями, задачами, то есть объемом использованных ресурсов в денежном выражении рассчитывают по основным функциям производства продукции (работ, услуг) в целом по предприятию или по производственным подразделениям предприятия. [13, с. 44] Следует различать понятия затрат и расходов. К расходам относятся затраты определенного периода времени, например, коммерческие и управленческие расходы. Расходы периода необходимо полностью относить на проданную за этот период продукцию, они не являются запасоемкими затратами и ожидать от них какой-либо выгоды за пределами данного периода не следует. Таким образом, если затраты на факторы производства в запасах в незавершенном производстве относятся к активам предприятия, то расходы периода отражаются при расчете прибыли от основной деятельности в отчете о прибылях и убытках. В соответствии с международными стандартами учета и практикой его организации в странах с развитой экономикой применяются различные варианты классификации затрат в зависимости от целевой установки, направления учета затрат на производство. Таких основных направлений три: 5 2. Учет затрат и исчисление себестоимости во вспомогательном производстве 2.1. Учет затрат в ремонтно-механической мастерской В составе себестоимости продукции (работ, услуг) отражаются затраты вспомогательных производств. К категории вспомогательных производств относят цеха и подразделения предприятий, обеспечивающие основное производство энергией, инструментами, тарой, ремонтными работами, транспортными и хозяйственными услугами (в строительных организациях - некапитальными работами). Различают шесть групп цехов и подразделений вспомогательных производств: 1. инструментальные - осуществляющие изготовление, ремонт и восстановление инструментов, приспособлений, штампов, пресс-форм, моделей; 2. ремонтные - проводящие монтаж, ремонт, модернизацию, обслуживание основных средств и восстановление запасных частей; 3. энергетические - производящие и распределяющие электрическую, тепловую и иные виды энергии, а также осуществляющие водоснабжение, очистку вод, вентиляцию, монтаж, ремонт и обслуживание электросетей, электроустановок и телефонной связи; 4. транспортные - выполняющие погрузочно-разгрузочные и транспортные работы, ремонт и обслуживание транспортных средств, погрузочноразгрузочных механизмов и подъездных путей; 5. тарные - изготавливающие и ремонтирующие тару; 6. хозяйственного обслуживания - осуществляющие уборку производственных помещений, стирку и ремонт спецодежды. [9, с. 84] Бухгалтерский учет в обслуживающих производствах и хозяйствах призван точно и своевременно отражать затраты и доходы по каждому из объектов таких производств, обеспечивать необходимую информацию для контроля за соблюдением смет средств, отпущенных на организацию обслуживающих производств и хозяйств. 6 2.2. Учет электро и водоснабжения Затраты по таким вспомогательным энергетическим производствам, как электроснабжение, теплоснабжение, газоснабжение учитывают дельном субсчете на от- к счету 23 «Вспомогательное производство», субсчет 5 «Энергетические производства (хозяйства)» В затраты по электроснабжению включаются: стоимость электрической энергии, поступающей со стороны по установленным тарифам; оплата труда с отчислениями на социальные нужды электромонтеров, механиков и других работников, обслуживающих электросети; затраты на ремонт, износ электрооборудования; другие расходы по эксплуатации линий электропередач. Затраты по электроснабжению учитываются по дебету счета 23 «Вспомогательное производство», субсчет 5 «Энергетические производства (хозяйства)» в разрезе статей затрат: 1. Оплата труда с отчислениями на социальные нужды. 2. Топливо и энергия (для своих электростанций). 3. Содержание основных средств. 4. Работы и услуги. 5. Прочие затраты. [11, с. 291] Распределение затрат по потребителям производится ежемесячно пропорционально количеству потребленной электроэнергии и ее плановой себестоимости. В конце года после исчисления фактической себестоимости электроэнергии плановая оценка корректируется до фактической. Объектом калькуляции во вспомогательных электроснабжающих производствах является электроэнергия, калькуляционной единицей является кВт/ч. Применяется простой метод калькуляции. При определении себестоимости одного кВт/ч в расчет принимаются затраты и энергия, полученные как от собственных электростанций, так и 7 Заключение По итогам изучения методики бухгалтерского учета затрат вспомогательного производства необходимо сделать ряд выводов и обобщений. В ходе работы выяснилось, что к вспомогательным производствам предприятия относятся цехи и подразделения, которые изготавливают продукцию или оказывают услуги для основного производства. В частности, вспомогательные подразделения обеспечивают предприятие электроэнергией, паром, газом и т.д.; занимаются транспортным обслуживанием; ремонтируют основные средства; изготавливают инструменты, запчасти, строительные детали и конструкции; возводят временные сооружения; добывают камень, гравий, песок и другие нерудные материалы; заготавливают и обрабатывают лесоматериалы. Затраты на перечисленные работы и услуги необходимо собирать на счете 23 «Вспомогательные производства». Прямые расходы (те, что можно отнести к производству конкретной продукции либо определенному виду услуг) показывают по дебету счета 23 сразу. Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, списываются в дебет счета 23 со счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Если в производстве продукции участвуют только вспомогательные цехи, то собирать общепроизводственные расходы можно сразу на счете 23. Продукция, работы и услуги вспомогательных производств могут учитываться как по фактической, так и по плановой себестоимости. В последнем случае в конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость продукции (работ или услуг) вспомогательных производств, и отклонения фактической себестоимости от плановой списываются на счета учета затрат. Организации, у которых есть вспомогательные производства, должны по особому распределять общехозяйственные и общепроизводственные расходы в бухгалтерском учете. Что касается общехозяйственных расходов, то порядок, в котором их надо списывать, зависит от того, какую фактическую себестоимость рассчитывает организация. Если это полная фактическая себестоимость. 8 Список литературы 1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 03 ноября 2006 г.) 2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н с изменениями от 26 марта 2007 г.) 3. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, (утверждено приказом Минфина России от 6.05.99 г. N 33н. изм. от 27.11.2006 г.) 4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н с изменениями от 18 сентября 2006 г.) 5. Адамова Н., Адамова Г. Калькулирование как основа производственного учета // Финансовая газета. – 2007. - № 32. – С. 6 6. Боброва Е.А. Учетно-аналитическая система затрат на производство: виды учета и аудита // Аудиторские ведомости. – 2007. - № 2. – С. 41-42 7. Бухгалтерский учет: Учебник/ Ларионов А.Д., Ерофеева В.А., Леонтьева И.Г., Станков П.Л.; Под ред. А.Д. Ларионова – М.: Гроссбух: Проспект, 2006. – 390 с. 8. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф.Бухгалтерский учет: Учебник для студентов – М.: ИНФРА - М, 2007.- 634 с. 9. Каверина О.Д. Управленческий учет. Системы, методы, процедуры - М.: Финансы и статистика. – 2004. – 352 с. 10.Кожинов В.Я. Учет себестоимости продукции промышленного предприятия // Новое в бухгалтерском учете и отчетности. – 2007.– № 5. – С. 33-34 11.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 635 с.