ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ подготовки и представления конкурсной заявки на участие в Конкурсе по изготовлению и печати Годового отчета и Отчета об устойчивом развитии ОАО «Казаньоргсинтез» за 2014 год. I. Основные требования к оказанию услуг (выполнению работ) В виду того, что в 2014 году ОАО «Казаньоргсинтез» впервые выпустил Отчет об Устойчивом Развитии за 2013 год, данное Техническое задание предполагает описание требований к созданию, как Годового Отчета, так и Отчета об Устойчивом Развитии, которые: должны быть выполнены с соблюдением единой стилистики и общей концепции дизайна, свидетельствующих о статусе Компании; но должны отличаться по стилю и формату изложения материала, чтобы подчеркнуть разнонаправленность и разную целевую аудиторию пользователей данных Отчетов; не должны дублировать друг друга. 1. Разработка дизайн - концепции отчетов Текст отчетов необходимо сопровождать соответствующим образом оформленными графиками, диаграммами, схематическими картами и таблицами, а также фотоиллюстрациями. В дизайн-концепции Годового отчета и Отчета об Устойчивом Развитии приветствуется использование оттенков корпоративных цветов. С корпоративной стилистикой, логотипом Компании, а также с PDF версиями предыдущих Отчетов можно ознакомиться на корпоративном сайте www.kazanorgsintez.ru. Основная концепция дизайна Годового отчета ОАО «Казаньоргсинтез» должна: отражать в креативной, легко воспринимающейся и запоминающейся форме основные характеристики Компании; соответствовать миссии и стратегии Компании, а также положению в отрасли и статусу; подчеркивать конкурентные преимущества Компании; обеспечивать адекватное восприятие деятельности и понимание достигнутых результатов Компании в отчетном периоде посредством высококачественного дизайнерского оформления; содержать художественные элементы текста, картинок, или графики (кроме представленных заказчиком), выполненные в рамках общей стилистики Отчета, свидетельствующие о высокой значимости деятельности Компании. Основная концепция дизайна Отчета об Устойчивом Развитии ОАО «Казаньоргсинтез» кроме всего перечисленного выше должна: быть современной, лаконичной, ясной, упрощающей восприятие информации для широкого круга лиц; содержать слоган на обложке (3-5 слов), выражающий суть Устойчивого Развития Компании; свидетельствовать об Устойчивом Развитии Компании; 1 содержать элементы инфографики, а также пиктограммы для обозначений (инфографикой желательно заменить сложные описания, например, замена описания схемы снабжения сырьем картинками, состоящими из звеньев, перечисления заменить схемами, этапами, блоками, картинками и т.д.) с целью упрощения визуализации. Логотип ОАО «Казаньоргсинтез» будет предоставлен в электронном виде. Тексты для отчетов предоставляются исполнителю в электронном виде в редакторе Word, таблицы и графики к отчетам предоставляются в формате Excel (в произвольной форме). Дизайнер самостоятельно рисует графики, таблицы и диаграммы в соответствии с утвержденным дизайном отчета, исходя из информации, переданной в формате Excel. Все фотографии, размещение которых является инициативой ОАО «Казаньоргсинтез» и которые рассматриваются в качестве свидетельства и подтверждения факта совершения события, предоставляются исполнителю в формате JPEG. Разрешение фотографий согласовывается сторонами дополнительно. Допускается обработка представленных фотографий для отражения стилистики и дизайна отчетов. Краткая информация об ОАО «Казаньоргсинтез» для составления дизайна Миссия Наша цель в том, чтобы быть лучшими на российском рынке химической продукции, соответствовать высоким мировым стандартам во взаимоотношениях с деловыми партнерами, инвесторами, работниками, гражданским обществом, окружающей средой. Мы добиваемся, и будем добиваться выполнения поставленных акционерами задач за счет профессионализма и внедрения новых технологий. Общество во взаимоотношениях с партнерами по бизнесу, с потребителями, с финансовыми и общественными институтами неукоснительно придерживается принципов деловой этики, рассматривая свою репутацию как один из наиболее весомых активов. Поддерживаются конструктивные партнерские отношения с поставщиками, покупателями, органами власти и всеми заинтересованными группами гражданского общества. Залогом успешного развития предприятия и процветания бизнеса являются люди, поэтому Общество стремится к созданию корпоративной среды, в которой каждый работник смог бы реализовать свои профессиональные возможности с максимальной пользой для Общества. Мы обеспечиваем своим работникам условия труда, отвечающие требованиям промышленной и экологической безопасности, и достойное материальное вознаграждение. Основными направлениями инвестиций являются внедрение современных технологий производства и собственных научных разработок для существенного и постоянного увеличения прибыльности Общества. Общество обеспечивает уровень промышленной и экологической безопасности, превышающий требования законодательства, и делает всё возможное для максимального улучшения окружающей среды и здоровья человека. Стратегия Увеличение производственных мощностей по существующим продуктам и производство новых; Увеличение производства продукции с высокой добавленной стоимостью; 2 Повышение эффективности путем оптимизации соотношения внутренних и экспортных продаж; Повышение эффективности путем снижения затрат; Диверсификация источников финансирования; Внедрение ресурсосберегающих технологий; Диверсификация сырьевой базы. Конкурентные преимущества ОАО «Казаньоргсинтез»: Крупнейший производитель полиэтилена в России, обладающий самыми большими мощностями Единственный производитель в России, выпускающий все марки полиэтиленов (ПНД, ПВД, бимодальный и линейный полиэтилен, Сэвилен) Единственный производитель поликарбонатов в России Крупный производитель полиэтиленовых труб в России Высокое качество производимой продукции на уровне международных стандартов Высокий уровень инновационно-технического потенциала Благоприятное географическое положение Поддержка Правительства Республики Татарстан Ключевые характеристики имиджа ОАО «Казаньоргсинтез»: Безопасность, Стабильность, Ответственность. Глобальность, Масштабность, Высокотехнологичность. Надежность, Эффективность, Профессионализм. 2. Выполнение работ по верстке и предпечатной подготовке. Работы по верстке и предпечатной подготовке отчетов включают: верстку русской и английской версии годового отчета и Отчета об Устойчивом Развитии; цветокоррекцию; подготовку утвержденных отчетов в печать; создание интерактивных pdf-версий Годового отчета и Отчета об Устойчивом Развитии для размещения на корпоративном сайте Компании. Интерактивная (pdf) версия отчетов для размещения на сайте должна обладать следующими свойствами: размер файла до 10 Мб; стандартная навигация по содержанию и всему документу; гиперссылки на наиболее значимых частях документа; стандартная функция поиска по документу; 3. Ориентировочный тираж и сроки предоставления отчетов (при соблюдении сроков предоставления информации со стороны ОАО «Казаньоргсинтез») Дата Дата Отчет об Годовой представления представления Наименование устойчивом отчет сверстанной готового развитии версии отчета напечатанного 3 Тираж всего, в т.ч. русский английский Количество листов формата А4 600 шт 450 шт 150 шт 300 шт 200 шт 100 шт (дизайн-макета) 15.03.2015 03.04.2015 отчета 10.04.2015 12.05.2015 60 90 - - Исполнитель берет на себя все обязательства по соблюдению сроков печати отчетов, и несет полную ответственность за качество печатного варианта, не зависимо от того, производится ли печать отчетов на собственном оборудовании исполнителя либо, исполнитель заключает договор с третьими лицами на оказание услуг по печати, обрезке, переплету, сборке, упаковки и т.д. II. Требования к исполнителю. Данные требования не являются обязательными, тем не менее, при прочих равных условиях предпочтение будет отдано участнику, соответствующему нижеуказанным требованиям: 1. Опыт по дизайну и печати годовых отчетов и/или отчетов об устойчивом развитии не менее 1 года; 2. Наличие собственного портфолио (возможность просмотра предыдущих работ исполнителя); 3. Указание перечня компаний, с которыми исполнитель сотрудничал в рамках подготовки годовых отчетов (не менее 5); 4. Наименование наград, которые были присуждены отчетам, изготовленным исполнителем. III. Порядок и срок представления заявки и дизайн-макетов отчетов на участие в Конкурсе 1. Участник конкурса должен направить заявку на участие в конкурсе по изготовлению и печати Годового отчета и Отчета об устойчивом развитии ОАО «Казаньоргсинтез» за 2014 год на имя заместителя генерального директора по экономике и финансам Калимуллина Фаниса Маликовича. Заявка составляется в свободной форме с описанием самой компании-заявителя (указывается общая информация + соответствует ли компания вышеуказанным требованиям) и описанием предложения в адрес ОАО «Казаньоргсинтез». 2. В заявке необходимо указать ориентировочную стоимость работ (в случае принятия решения о заключении договора с контрагентом стоимость работ может быть, как увеличена, так и уменьшена не более чем на 5% по инициативе любой из сторон, на основании соответствующего обоснования) и порядок расчетов (пост оплата, частичная предоплата, 100% предоплата). При прочих равных условиях, предпочтение будет отдано компаниям, работающим по постоплате или минимальной частичной предоплате. 3. Участник конкурса должен разработать и предоставить в отдел экономического анализа ОАО «Казаньоргсинтез» описание концепции Годового отчета (на 1 листе) и Отчета об устойчивом развитии (на 1 листе), а также саму дизайн-концепцию 4 Годового отчета (минимум 5 листов – 2 разворота и обложка) и Отчета об устойчивом развитии (минимум 5 листов – 2 разворота и обложка), которые должны включать: вариант(ы) оформления обложки; вариант(ы) сетки верстки страниц (размещение текста на странице – колонки, центрировано, смещенно, по ширине, наличие красной строки и т.д.); вариант(ы) оформления графиков, таблиц, схематических карт и диаграмм; вариант(ы) оформления шмуцтитулов (страниц с названием раздела) и самих названий разделов; вариант(ы) используемого шрифта. 4. Заявку и разработанные предложения (дизайн-макеты) необходимо предоставить в отдел экономического анализа ОАО «Казаньоргсинтез» в электронном виде в следующих форматах: pdf или jpg (с возможностью дальнейшей распечатки на принтере в формате А4) на электронную почту analiz@kos.ru , а также в бумажном виде – письмо-заявку и разворот страниц в формате А3, по следующему адресу: ОАО «Казаньоргсинтез» Отдел экономического анализа 420051, г. Казань Ул. Беломорская, 101 Республика Татарстан, РФ С пометкой «на участие в конкурсе по изготовлению и печати Годового отчета и Отчета об устойчивом развитии ОАО «Казаньоргсинтез» за 2014 год» 5. Срок предоставления заявки и дизайн-макетов отчетов для участия в конкурсе – до 1 сентября 2014 года. По всем интересующим Вас вопросам просим обращаться в отдел экономического анализа ОАО “Казаньоргсинтез” по телефонам: (843) 533-99-69, 533-94-07, 533-93-37, контактное лицо: начальник отдела экономического анализа - Зайнуллин Рамиль Рафикович. Со своей стороны мы гарантируем, что проекты дизайна каждого отчета не будут использованы нами без Вашего согласия или переданы другим лицам. 5