Выступление на совещании педколлектива С-1 Подготовка к государственной аттестации школы Департаментом по контролю в сфере образования Акмолинской области Комитета по контролю в сфере образования и науки министерства образования и науки Республики Казахстан ( май 2014 года) Нугманова С.Б., зам. директора по НМР (документ для внутреннего использования, поэтому Руслан Кыдырбаевич, только Вам для сведения, по школам прошу сведения не распространять и мое имя в связи с аттестацией не упоминать, отношение, людей не компетентных в этих вопросах, неоднозначное) Сегодня мы рассмотрим вопросы подготовки к государственной аттестации школы Департаментом по контролю в сфере образования Акмолинской области Комитета по контролю в сфере образования и науки министерства образования и науки Республики Казахстан. По графику школа пройдет аттестацию в мае 2014 года. Государственная аттестация организаций образования проводится с целью осуществления контроля соответствия образовательных услуг, предоставляемых организациями образования, требованиям государственного общеобязательного стандарта образования. С-2 Государственная аттестация проводится в трех направлениях: 1) проверка всей учредительной, административной, педагогической документации 2) проведение в 4,9,11 классах срезов знаний 3) посещение уроков За состояние учредительных документов отвечает директор школы, административные документы готовятся заместителями директора и руководителями кафедр и МО. Сегодня будем говорить о педагогической документации, которую необходимо подготовить к аттестации. Сразу нужно оговорить, что вопрос аттестовать или не аттестовать школу будет решаться сразу, в течение 4-х дней за время проверки. Не аттестуется школа в двух случаях: не предоставление в полном объеме вышеназванной документаций и второе - это результаты срезов знаний: результат ниже 70% успеваемости. Начнем с документации. Прошу записывать все, что будет показываться на слайдах. Во-первых, проверяются все личные дела учителей, в связи с чем: С-3 Сдать делопроизводителю ксерокопии удостоверении о прохождении курсов за последние пять лет, удостоверение по присвоению, подтверждению категории. Если вами за последние пять лет не пройдены курсы по преподаваемому предмету и по переходу на 12-летнее обучение (2008-2012 годы) поставить об этом в известность руководителя кафедры, проверить наличие всех документов в личном деле, донести, если это потребуется, проверить записи в трудовой книжке о поощрении, аттестации, делопроизводители меняются - вы лучше знаете обо всех изменениях, укажите, если отсутствует какая-либо запись. С-4. Календарно-тематические планы ПРОВЕРИТЬ И ПОДГОТОВИТЬ, НАЧИНАЯ с 2011-2012 ПО 2013-2014 УЧЕБНЫЙ ГОД, в титульном листе должны утверждаться до 01.09. Сверить проставленные даты с журналом и поурочным планом за соответствующий учебный год. С-5 Подготовить поурочные планы за последние три года, начиная с 2011-2012 учебного года, даты должны совпадать с календарно-тематическим планом и датой проведенного урока в журнале, обязательно наличие в планах целей урока, задач, индивидуальной работы с учащимися. План может быть написан кратко, но с соблюдением структуры урока. С -6 по 14. Подготовить портфолио по 7 разделам, с материалами с 2010-2011 по 2013-2014 УЧЕБНЫЙ ГОД, по образцу аттестационного портфолио. Портфолио рассматривается проверяющими в обязательном порядке и его оформление отмечается на расширенном педсовете. Также по материалам портфолио отмечается соответствие учителя квалификационной категории. С-15 Подготовить журнал взаимопосещения за последние три года, начиная с 2011-2012 учебного года. Нормы взаимопосещения уроков учителями не оговорены в инструкции, но, по общему мнению, количество должно быть не менее 30 уроков, т.е. по 8 уроков в четверть, для молодых специалистов количество уроков должно быть в два раза выше. Запись посещения уроков оформляется в общей тетради, желательно формата А-4. Записываются обязательно выводы по посещенному уроку и в случае необходимости рекомендации учителю. С-16 У каждого учителя должна быть папка с планами индивидуальной работы с одаренными детьми, с неуспевающими по предмету учащимися. К плану работы должны быть приложены планы проведенных занятий, образцы работ учащихся. Авторские программы элективных курсов, программы кружков и секций заверить подписью директора и печатью школы. С -17 Проверяются классные журналы за три последних года. Проверяют все без исключения журналы постранично, страницы с замечаниями ксерятся. По итогам проверки на третий день собирают весь коллектив и зачитывают все замечания по журналам за три года, затем берутся объяснительные у каждого учителя, классного руководителя, по чьей вине допущена ошибка при заполнении журнала. Все эти объяснительные подшиваются в материалах проверки. Ошибок и недочетов бывает очень много. С-18 Предметом контроля со стороны проверяющих при проверке журналов могут быть следующие аспекты: своевременность и правильность внесения записей в журнал; объективность выставления текущих и итоговых отметок; система проверки и оценки знаний, регулярность опроса, разнообразие форм проверки знаний, накопляемость отметок; выполнение норм контрольных, самостоятельных, лабораторных работ; организация тематического контроля знаний обучающихся; дозировка домашних заданий (рекомендуется провести срез одного учебного дня; целесообразно анализировать домашние задания по учебным предметам и по дням недели: соответствие нагрузки ребенка санитарно-гигиеническим требованиям, в том числе с учетом возможности выполнения домашних заданий в установленных пределах); выполнение программы (соответствие учебному плану, тематическому планированию); правильность оформления замены уроков; разнообразие форм проведения уроков; посещаемость уроков; организация административного контроля ведения школьной документации, его эффективность. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ К ЗАПОЛНЕНИЮ КЛАССНОГО ЖУРНАЛА составленные на основании инструкций о ведении внутришкольной документации в общеобразовательных организациях образования (утверждена приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от «13» января 2003 г. №19) С - 19 Классный журнал является государственным документом, отражающим этапы и результаты фактического усвоения учебных программ обучающимися. Классный журнал, журналы индивидуальных и групповых занятий, журналы факультативных занятий, журналы надомного обучения, журналы учета пропущенных и замещенных уроков, журналы группы продленного дня, журналы факультативных занятий, журналы учета кружковой работы являются финансовыми документами, в которых фиксируется фактически проработанное время. Журналы хранятся в образовательном учреждении в течение 5 лет, после чего из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода обучающихся данного класса. Сформированные за год и сброшюрованные дела хранятся в образовательном учреждении не менее 25 лет. С - 20 Классный журнал рассчитан на один учебный год. В образовательных учреждениях используются три вида классных журналов: для 1-4 классов, 5-9 классов, 10-11 классов Журналы параллельных классов нумеруются литерами. Например, 5 «А» класс, 5 «Б» класс, 5 «В» класс и т.д. Директор общеобразовательного учреждения и заместитель директора по учебновоспитательной работе обеспечивают хранение классных журналов и систематически осуществляют контроль правильности их ведения. Запрещается уносить журнал домой, выдавать на руки обучающимся. Не допускается заполнение журналов заранее. Не допускается ведение записей в журнале карандашом. С-21 Номенклатура предметов в журнале и количество недельных часов на их освоение должны соответствовать перечню предметов учебного плана на текущий год, утвержденного директором образовательного учреждения и согласованного с горОО . В классном журнале записываются предметы инвариантной части учебного плана, входящие в обязательную учебную нагрузку. Записи занятий вариативной части учебного плана (факультативные курсы, элективные курсы, индивидуальные занятия) рекомендуется вести в предназначенных для этого отдельных журналах. С-22 Все записи в классном журнале должны вестись четко и аккуратно в соответствии с установленной формой и на языке обучения (по сложившейся традиции каз.яз. в рус.шк. – на каз. яз.; рус.яз. в каз шк. – на рус. яз.) С-23 При распределении страниц классного журнала для текущего учета успеваемости и посещаемости по предметам следует руководствоваться примерными нормами: 1 час-2 страницы, 2 часа-4, 3 часа-5, 4 часа-7, 5 часов-8, 6 часов-9 страниц. С -24 Фамилия и полное имя ученика записываются в алфавитном порядке. Фамилия, имя, отчество учителя записывается полностью. Название предметов пишется со строчной (маленькой) буквы и без кавычек, например, обществознание . Дата проведения урока указывается арабскими цифрами, например, 01.09. При проведении сдвоенных уроков делается запись даты и название темы каждого урока. Формулировка темы должна быть конкретной, отражающей проблему, рассматриваемую на уроке. Сокращения не допускаются. Записи в журнале: «Решение задач» (без указания темы), «Анализ контрольной работы», «Самостоятельная работа» - являются неверными. С-25 Замена уроков должна осуществляться, как правило, учителем той же специальности. В этом случае учитель обязан записать тему занятия в графе того урока, который он заменял. Справа делается запись замена и ставится подпись учителя, осуществившего замену. Если в силу объективных причин замена осуществляется путем проведения урока по другому предмету, то учитель записывает тему урока на своей странице. Справа делается запись замена урока истории и ставится подпись учителя, осуществившего замену. На 26-27 слайдах показаны примеры заполнения пройденного материала С-28 Страница «Показатели физической подготовленности обучающихся» заполняются учителем физкультуры. Страница «Листок здоровья» заполняется медицинским работником образовательного учреждения. Страница «Замечания по ведению классного журнала» заполняются заместителем директора по учебно-воспитательной работе и директором общеобразовательного учреждения. Журналы оформляются синими (черными) чернилами; запрещается использование штриха для замазывания неверных записей; исправление неправильно выставленных отметок осуществляется путем зачеркивания одной чертой предыдущей отметки и выставления рядом новой. При этом в нижней части страницы журнала делается соответствующая запись, например: Отметка Иванову Петру за 09.12 исправлена на «4» (хорошо), далее подпись учителя и печать учреждения. С-29 Количественные отметки за уровень освоения учебных программ выставляются в соответствии с закрепленной в Уставе образовательного учреждения балльной системой оценивания. Как правило, это: 2 - неудовлетворительно, 3 – удовлетворительно, 4 - хорошо, 5 - отлично. Использование других произвольных знаков в классных журналах («4 - », «3 + » и т.д.) не допускается, кроме случаев, предусмотренных Уставом образовательного учреждения. С-30 При выставлении отметок предлагается руководствоваться следующими количественными нормами: - не менее пяти отметок за урок (в зависимости от типа и формы учебного занятия) - не менее трех отметок в четверти (при 2-х часах в неделю) Отметки по письменным работам выставляются в графе того дня, когда проводилась работа. Если за письменную работу поставлены две отметки, то они выставляются рядом в одну клеточку (без запятой или дроби). Отметки за четверть , полугодие выставляются после записи о проведении последнего урока по данному предмету. С-31 Ведение классного журнала обязательно для каждого общеобразовательного учреждения (для каждого учителя, классного руководителя). Директор общеобразовательного учреждения: отвечает перед вышестоящими органами управления образованием за правильность оформления журналов, их сохранность; обеспечивает необходимое количество классных журналов, их хранение, систематический контроль правильности их ведения; выполняет другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами образовательного учреждения. С-32 Заместитель директора по учебно-воспитательной работе: осуществляет непосредственное руководство системой работы в образовательном учреждении по ведению классных журналов и всех других видов используемых журналов; проводит инструктивные совещания по заполнению классных журналов обязательно перед началом учебного года и в течение года – по необходимости; осуществляет систематический контроль правильности оформления журналов в соответствии с планом ВШК, внося соответствующие записи на страницу замечаний, отмечает устранение выявленных нарушений; обеспечивает качественную замену уроков в случае отсутствия учителя; ведет журнал замены уроков, заполняет табель; выполняет другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами образовательного учреждения. С-33 Учитель: записывает дату (арабскими цифрами, например 30.09), тему каждого урока и домашнее задание (учитель записывает содержание задания и характер его выполнения, страницу, номера задач или упражнений); объем и степень сложности задания для обучающегося на каждый учебный день должны соответствовать в части среднего количества времени, необходимого на их выполнение, требованиям СанПиН для данной возрастной группы: в 5-6 классах - до 2,5 ч, в 7-8 классах - до 3 ч, в 9-11 классах - до 4 ч; регулярно отражает в журнале результаты проверок знаний обучающихся, в том числе проведенных в форме лабораторных, контрольных, самостоятельных работ - в соответствии с требованиями программы; выставляет отметки по итогам четверти (триместра), полугодия, года после проведения последнего урока в отчетном периоде; отмечает посещаемость обучающихся на каждом своем уроке (в случае отсутствия ученика ставится н); выполняет другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами образовательного учреждения. С-34 Классный руководитель: оформляет журнал на начало учебного года (номенклатура предметов, списки учащихся, фамилии, имена, отчества учителей - полностью), общие сведения об обучающемся, сведения о количестве уроков, пропущенных обучающимися (без обозначений – 6б, 2пр, 1оп, 2з), сведения об участии обучающихся в кружках, факультативных занятиях и других дополнительных занятиях; в конце каждой четверти (триместра), полугодия, года вносит итоговые отметки в сводную ведомость, в конце учебного года оформляет последние страницы журнала с итоговыми отметками, вносит запись о решении педсовета по итогам учебного года (переведен в следующий класс, допущен к итоговой аттестации, выдан аттестат и т.д.), проверив наличие всех итоговых отметок по всем предметам и оформление всех записей, сдает журнал на проверку и хранение заместителю директора образовательного учреждения, директору; в течение года фиксирует все изменения в списочном составе обучающихся (прибытие, выбытие, перевод на надомное обучение и др.) на основании приказа по образовательному учреждению (например, Петров Андрей выбыл 09.10.2005, приказ № 19 от 09.10.2005); несет ответственность за состояние классного журнала; выполняет другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами образовательного учреждения. Слайды с 35 по 40 показаны нормы проверок тетрадей и нормы проведения контрольных и лабораторных работ С- 41 Проверяются личные дела учащихся Личное дело учащегося ведется на каждого ученика с момента поступления в школу и до ее окончания (выбытия). В личное дело учащегося заносятся общие сведения об учащемся, итоговые оценки успеваемости по классам (табели успеваемости) и записи о наградах (Похвальный лист, Похвальная грамота). В период обучения учащегося в 10-11 классах свидетельство об окончании основной школы находится в личном деле и выдается на руки после окончания им средней школы. Личные дела учащихся в 1-4 классах ведутся учителями, 5-11 классах – классными руководителями. Типичные ошибки: несовпадение номера в алфавитной книге с номером личного дела, отсутствие всех необходимых по перечню документов При заполнении табелей допускаются грубые ошибки, такие как: отсутствие оценок по предметам, выставление оценки в несоответствующих графах, отсутствие в табеле записи о награждении Похвальным листом или указание номера Похвального листа, неверные записи в табелях в строке «постановление педагогического совета», несовпадение номера табеля с записью в Книге выдачи табелей. Подобные нарушения квалифицируются как фальсификация документа, по каждому выявленному факту требую объяснения причин и составляется акт. Заполнение документов строгой отчётности является обязанностью классного руководителя. С- 42 Это все по первому направлению- проверки-проверки документации. Следующее направление-это проведение в 4,9,11 классах срезов знаний В тестировании должны участвовать не менее 95% учащихся. 11 классы: казахский, русский, история Каз., математика. 9 классы: каз.язык, ин.язык, математика. 4 класс: математика, русский язык, тесты по формату ПГК Не менее 70% участвовавших в тестировании должны получить положительные оценки. Оценка знаний: при 30 тестах – неудовлетворительно – менее 60% (18 баллов), при 25 тестах – неудовлетворительно – менее 60% (14 баллов), при 15 тестах – неудовлетворительно – менее 60% (9 баллов) И третье направление- это посещение уроков. Анализ посещенного урока проводится на педсовете, результаты анализа отражаются в справке, итогом посещения являются рекомендаций непосредственно учителю, администрации, горОО; во время посещения урока проверяются тетради учащихся: анализируется система проверки тетрадей, система дачи домашнего задания. Просматривается вся имеющаяся в кабинете документация, паспорт кабинета, картотека и т.д. И последнее: комиссия, которая будет проверять школы города, будет состоять из представителей других областей: города Петропавловска, Кустаная и т.д. Руководителям кафедр и МО