Рекомендации школьным командам по составлению программы

Управление образования
Администрации Одинцовского муниципального района
Отдел информатизации образования
РЕКОМЕНДАЦИИ
ШКОЛЬНЫМ КОМАНДАМ
по составлению программы информатизации
Одинцово
ноябрь, 2008
СОДЕРЖАНИЕ
Введение………………………………………………………………………………………3
1.
Программа информатизации образовательного учреждения – системный документ
инновационного развития…………………………………………………………………...3
1.1.Анализ анкеты «Состояние информатизации образовательного учреждения» как
первый шаг разработки программы информатизации школы………………………. 4
1.2.Технологические аспекты процесса информатизации школы (технологические
ресурсы)………………………………………………………………………..................5
1.3.ИКТ-компетентность участников образовательного процесса (человеческие
ресурсы)……………………………………………………………………….. ………...5
1.4.Организационные условия и доступность средств ИКТ…………………………….....6
2.
Разработка программы информатизации…………………………………………………...9
2.1.Основные понятия………………………………………………………………………10
2.2.Содержание программы информатизации………..…………………………………...12
2.3.Типы формулировок тем программы информатизации...…..………………………..14
2.4. Требования к постановке цели программы информатизации…………………….....15
2.5. Стратегия программы информатизации...…………………………………………… 16
2.6.Тактика реализации программы информатизации (задачи).…………………….…..17
2.7.Проекты...…………………………...……………………………………………….…..19
2.8.Планирование ………………………………………………...…………………….…..20
2.9.Результаты программы…...………...……………………………………………….…..21
2.10.Структура программы информатизации...……………………………………….…..21
2.11.Критерии реальности программы……......……………………………………….…..25
Заключение………………………………………………………………………………….25
Приложение: Памятка по разработке программы информатизации образовательного
учреждения………………………………………………………………………………….26
2
Введение
Современное
образование
тесно
связано
с
информационными
и
телекоммуникационными технологиями (ИКТ). Выпускнику школы предстоит жить в мире,
в котором умение использовать информационные и коммуникационные технологии будет
во многом определять его жизненный успех. Однако по-настоящему научиться
использовать ИКТ можно, только активно применяя их в учебном процессе. Вот почему
информатизация процесса обучения на школьном уровне является необходимой
предпосылкой
формирования
информационной
культуры
всех
участников
образовательного процесса, их способности полноценно трудиться в информационном
обществе.
Настоящая разработка (Рекомендации) адресована членам школьных команд (далее
– ШК), активно формирующим новую информационную среду своего образовательного
учреждения, определяющим перспективное развитие компьютеризации, информатизации
и внедрения ИКТ в образовательный процесс.
Разработка
опирается
на
анализ
анкет
«Состояние
информатизации
образовательного учреждения» школ Одинцовского муниципального района, описывает
подходы к составлению программы информатизации школы и предлагает рекомендации по
использованию результатов анкетирования для написания программы информатизации
своей школы.
1. Программа информатизации образовательного учреждения
За последние годы, особенно в рамках Приоритетного национального проекта
«Образование», возросли возможности образовательных учреждений в информатизации
школьной среды. По состоянию на 10.09.2008 года количество компьютеров в
образовательных учреждениях Одинцовского муниципального района составляет 2246
единиц. Из них 1819 компьютеров используются в образовательном процессе, 427 – в
управленческой и воспитательной деятельности ОУ. Тем не менее, хорошо известно, что
информационную среду школы характеризуют не столько установленные компьютеры и
наличие другой современной техники, сколько эффективное, педагогически осознанное
применение ИКТ в учебно-воспитательном процессе. Речь идёт о повышении качества
образования на основе его информатизации.
Информатизация образования — процесс достаточно длительный и сложный,
состоящий из нескольких этапов:
1) массового
освоения
информационно-коммуникационных
технологий
и
соответствующих технических средств;
2) создания компьютерных классов, средств телекоммуникаций, оперативной
полиграфии, баз данных и учебных программных продуктов нового поколения;
3) активного внедрения новых информационных технологий в традиционные
учебные дисциплины, пересмотр содержания образования, разработку
программного обеспечения, компьютерных курсов, видео- и аудиоматериалов на
компактных
(оптических)
дисках,
разработку
авторских
цифровых
образовательных ресурсов;
4) радикальной перестройкой образования, освоения дистанционного обучения,
смены методической основы обучения, постепенной замены вербального
обучения аудиовизуальным.
В этой связи Программа информатизации является основным документом учебного
заведения, определяющим перспективное развитие школы на основе инноваций в
образовании. Грамотно составленная Программа информатизации, как документ,
отражающий системные, целостные изменения в образовательном учреждении, обеспечит
3
новое качественное состояние образовательной системы учреждения
всестороннего внедрения информационно-коммуникационных технологий.
на
основе
Программа информатизации представляет собой коллективный труд всего учебного
заведения (его наиболее активной части, школьной команды новаторов в образовании).
Этот документ должен быть комплексным, поэтому разрабатываться не только
администрацией ОУ, но и руководителями методических объединений (кафедр), а также
ИКТ-активными учителями.
Программа информатизации определяет приоритетные вопросы информатизации
учебного заведения, в ней как по составу, так и по времени детализируются работы на
ближнюю и дальнюю перспективу. Реализовывать и решать задачи, которые заложены в
Программу информатизации, необходимо всему коллективу учебного заведения.
1.1. Анализ анкеты информатизации как первый шаг разработки программы
информатизации школы
На первом этапе разработки программы информатизации необходимо качественно
описать состояние, в котором находится школа.
Существующие на сегодняшний день методы оценивания состояния информатизации
ОУ ориентируются преимущественно на технологические показатели (оснащение
средствами ИКТ, количество компьютеров на одного ученика, подключение к Интернет и
т.п.) и оказываются неэффективными. Требуется применение новых методов комплексной
оценки развития процесса информатизации, которая учитывает, наряду с техническим
оснащением и подготовкой педагогов, изменения в организации учебного процесса,
появление новых методов учебной работы.




Важно:
Достоверно определить реальное состояние информатизации ОУ;
Выбрать правильные ориентиры развития;
Разработать качественную и исполняемую программу информатизации ОУ;
Использовать инструменты ИКТ для подготовки программы информатизации.
Оценить работу школы по реализации программы развития информационной среды
с большой степенью достоверности помогает Анкета «Состояние информатизации
образовательного учреждения».
Анкета определяет состояния информатизации образовательного учреждения в
совокупности наиболее существенных показателей (более 60 параметров) и может
использоваться для планирования и реализации программ информатизации
образовательного учреждения по различным направлениям. Она позволяет вести
мониторинг создания единого информационного пространства своего образовательного
учреждения. В мониторинге отражаются
реальный уровень использования и
востребованности новых информационных технологий в образовательном процессе,
изменения в содержании и методах учебной работы, которые связаны с внедрением ИКТ в
практику педагогической деятельности.
Заполняя и анализируя анкету, школьная команда, состоящая из директора школы,
заместителя директора по учебно-воспитательной работе, координатора ИКТ в школе,
учителей-предметников, активно внедряющих ИКТ в учебный процесс, библиотекаря, как
работника школьного медиацентра, может разработать план действий
для
совершенствования работы по всем направлениям информатизации.
4
1.2. Технологические аспекты процесса информатизации школы (технологические
ресурсы)
В разделах II «Аппаратная среда школы», III «Сеть», V «Цифровые образовательные
ресурсы», VI «Программно-аппаратные комплексы» Анкеты собраны вопросы, связанные
с описанием технической составляющей информационно-технологической среды школы.
Входящие сюда вопросы описывают состав, количество и распределения аппаратных
средств по школе, описание подключения школьных компьютеров к локальной сети школы.
При анализе ответов на вопросы разделов анкеты можно предложить составить
таблицу имеющихся и желаемых показателей каждого раздела. Тогда в раздел программы
информатизации «Анализ ситуации» можно внести показатели первого столбца таблицы.
Раздел целей и задач можно определить исходя из второй части таблицы. Члены школьной
команды должны хорошо понимать, какой они хотят видеть собственную школу через год и
выбирать соответственно основные направления информатизации.
Данные о технической оснащенности школы должны в явном виде присутствовать
среди показателей информатизации школы. Традиционными индикаторами здесь служат
количество компьютеров на одного ученика, доступность Интернет и т.п.
Ясно, что технологические ресурсы, которые поставляются в школу, сами по себе не
приводят к изменениям в учебном процессе. Педагогический коллектив должен
«переработать» эти ресурсы, превратить их в свой собственный педагогический ресурс,
средство развития школы.
Хорошо известно, что однотипные технологические ресурсы могут давать
качественно разный образовательный эффект. Например, влияние полутора десятков
компьютеров на результаты работы школы будет совершенно различным в зависимости от
того, расположены ли они в одном помещении (в компьютерном классе), или распределены
(по решению коллектива школы) между школьной библиотекой, учительской и рабочими
местами учителей, обеспечены ли они расходными материалами, осуществляется ли их
техническое обслуживание и т.п.
Таким образом, сведения о наличии технологических ресурсов необходимо дополнить
сведениями об условиях их использования.
К технологическим ресурсам, без сильного упрощения, можно отнести и сами технические
средства, и их программное обеспечение, включая:

значимые для учебной работы оконечные устройства (видеопроектор,
компьютер с системным программным обеспечением и набором приложений,
цифровую камеру, сканер, карту видеозахвата и т.п.),

компьютерные сети (технические и программные средства школьной
компьютерной сети, средства коммуникации и доступа к сети Интернет),

программные средства для хранения и обеспечения доступа к ЦОР (вместе со
средствами для их подготовки и использования),

сами ЦОР (электронные учебные материалы, цифровые энциклопедии и
библиотеки, цифровые инструменты учебной работы в комплекте с методическими
разработками по их использованию в учебном процессе).
1.3. ИКТ-компетентность участников образовательного процесса (человеческие
ресурсы)
Другая традиционно рассматриваемая группа ресурсов – человеческие ресурсы. В
рамках модели информатизации школы вряд ли целесообразно обсуждать широкую
5
совокупность показателей, которые характеризуют учащихся и педагогов. Главное для
нашей цели – уровень педагогической ИКТ-компетентности работников школы.
Педагогическую ИКТ-компетентность можно определить как готовность и
способность1 работников школы работать по-новому, эффективно используя доступные им
средства ИКТ для решения своих профессиональных задач, и оценить по тем изменениям,
которые происходят:
 в работе участников учебного процесса (педагогов, учащихся, родителей,
управленцев), связанных с использованием ИКТ,
 в отношении педагогов к использованию ИКТ в школе.
Многочисленные факты свидетельствуют, что ИКТ-грамотность (компьютерная
грамотность) с трудом превращается в педагогическую ИКТ-компетентность. Чтобы это
произошло, недостаточно усилий только организаций, которые специализируются на
повышении квалификации педагогических кадров.
Нужна соответствующая работа в рамках школы, которая помогает выявить
нерешенные педагогические проблемы и стимулировать (когда это целесообразно) их
решение с использованием ИКТ. Представление о том, что после 36-часовой курсовой
подготовки учитель будет готов использовать весь спектр новых информационных и
педагогических технологий, ошибочен.
Индикаторы, описывающие подготовку учителей, надо искать в разделах анкеты: VII
«Компетентность педагогов в области использования ИКТ в учебном процессе», VIII
«Учебная работа учащихся», X «Методическая практика».
В процессе информатизации школы педагоги лишь постепенно осознают
необходимость трансформирования учебного процесса и овладения полноценной
педагогической ИКТ-компетентностью.
1.4.
Организационные условия и доступность средств ИКТ
К организационным условиям относятся и внешние условия, в которых работает
школа, и внутренние условия, которые созданы в ее рамках. Примеры внешних условий:
 продуманная образовательная политика, проводимая властями региона или
муниципального образования (поставка техники, подготовка педагогов,
организация опытно-экспериментальной работы, изменение действующих
нормативов и т.п.);
 наличие спонсоров, которые понимают важность информатизации школы и
оказывают всестороннее содействие.
В школе могут существовать давние традиции (внутренние условия), которые
способствуют процессу ее информатизации, как, например, практика (поддержка)
педагогических инноваций и экспериментальной работы, опыт углубленной подготовки
школьников, использования новых педагогических систем и т.п.
При определении характеристик информатизации школы особую роль играют те,
которые определяют рост доступности средств ИКТ для участников учебного процесса.
Конечно, доступность связана с технологической оснащенностью школы, но не
исчерпывается ею. Скажем, доступность средств ИКТ:
 повышается, если полученные новые компьютеры объединить в единую
компьютерную сеть с уже существующей в школе техникой;
 повышается, если кабинет информатики открыт после окончания уроков;
Под «готовностью» здесь можно понимать и оценивать то, что люди говорят, а под «способностью» – то, что
они делают.
1
6
 снижается, если нет доступа к компьютерной технике в медиатеке;
 снижается, если в школе нет зон свободного доступа учащихся к сети Интернет.
Доступность средств ИКТ можно повысить не только и не столько за счет изменения
материальных условий (приобретения новых компьютеров). Важнейшим фактором
повышения доступности является изменение организационных условий (регламентов
организации школьной среды).
Так, хорошо подготовленное решение о доступности для учащихся в течение минимум
десяти часов ежедневно шесть дней в неделю всех средств ИКТ, которые имеются в школе,
повлечет за собой не только соответствующее распоряжение охране. Если это сознательный
шаг педагогического коллектива к изменению режима работы школы, он может изменить всю
образовательную среду и приведет, в частности,
 к организации соответствующих внеклассных занятий и кружков,
 к изменению учебной нагрузки и оплаты труда учителей,
 к использованию компьютеров для выполнения домашних заданий,
 к приобретению услуг провайдеров Интернет-обучения и т.п.
 к организации дистанционного повышения квалификации педагогических
работников.
Сегодня, когда средства ИКТ поступили в каждую школу, создание необходимых
организационных условий не менее значимо, чем условий материальных. Например,
налаживание системы технической поддержки средств ИКТ дает возможность эффективно
использовать устаревшую технику, что увеличивает количество рабочих мест.
Другой пример – расширение функциональных обязанностей заведующего
библиотекой, когда его обязывают учитывать ЦОР и контролировать использование
установленных в библиотеке средств ИКТ, резко повышает доступность ЦОР для всей школы.
Еще один пример – обучение учителей работе со средствами презентационной графики, что
тоже повышает доступность средств ИКТ в школе.
Широко понимаемая доступность средств ИКТ есть ключевая характеристика процесса
информатизации школы. Перенесение акцента с наличия средств ИКТ на их доступность
стимулирует обсуждение таких вопросов, как организация целостного пространства учебной
работы школьников, формирование открытой учебной архитектуры, изменение физического
пространства помещений школы (в частности, создание зон свободного доступа к
компьютерам в школьных рекреациях).
Таким образом, можно говорить о доступности средств ИКТ как о результате
целенаправленной организационной работы, включающей
 оснащение школы техническими и программными средствами ИКТ
(технологические ресурсы),
 развитие (модернизацию) действующих в школе традиций,
 разработку новых правил (регламентов) работы школы,
 формирование ИКТ-компетентности участников учебно-воспитательного
процесса,
 соответствующее приспособление (переоборудование, перепланировку,
достройку) имеющихся помещений.
В основе этой работы лежит стремление достичь нового качества образования,
превратить школу индустриального общества в школу информационного общества.
Индикаторы для данного анализа находятся в разделах анкеты: IV «Поддержка
использования ИКТ в школе», VIII «Учебная работа учащихся», IX «Педагогическая
практика», XI «Организация учебного процесса».
7
Выводы:
Используя три группы показателей (технологические, человеческие и организационные) в
совокупности, можно сравнительно полно описать состояние информатизации школы (рис. 1),
тогда как их раздельное обсуждение малопродуктивно, поскольку в реальности они
подстраиваются друг к другу.
Например, наличие компьютерной сети в школе ведет к одним организационным решениям, а
ее отсутствие – к другим. Распространение мультимедийных проекторов не может не
стимулировать освоение учителями средств презентационной графики, а внедрение
интерактивных досок меняет как требования, предъявляемые к учителям при подготовке к
занятиям, так и требования к их технологической и педагогической компетентности.
Рисунок 1
Человеческие
ресурсы
Состояние
информатизации
школы
Технологические
ресурсы
Организационные
ресурсы
Взаимосвязь технологических, человеческих и организационных ресурсов
8
2. Разработка программы информатизации образовательного учреждения
Программа информатизации определяет приоритетные вопросы информатизации
учебного заведения, в ней как по составу, так и по времени детализируются работы на
ближнюю и дальнюю перспективу.
Ценность Программы информатизации — в ее конкретности, поэтому, если
программу невозможно наполнить конкретикой на 2 года, ее необходимо составить на
год, на полгода и т. д. В программе информатизации необходимо расписать не только
предполагаемые виды работ, но и сроки, и конкретных исполнителей. Это позволит не
только отслеживать ход выполнения программы, но и корректировать ее в зависимости
от меняющихся обстоятельств.
Стратегическая линия, которая закладывается в Программу информатизации
учебного заведения, должна быть направлена на:
•
•
•
изменение технической оснащенности учебного заведения;
увеличение доли получаемой информации с помощью электронных средств;
формирование информационной культуры участников образовательного процесса.
При этом необходимо помнить, что внедрение информационных и
коммуникационных технологий в образование создает только возможность, условия
для повышения его качества, доступности, гибкости, эффективности.
Реализация Программы информатизации не повысит качества образования, если
будет забыт посредник между компьютером и учеником — учитель. Главным
действующим лицом информатизации остается учитель, именно его деятельность
будет определять скорость и направление процесса дальнейшей информатизации, ее
влияние на качество и эффективность образования. Об этом надо помнить при
составлении планов, графиков, программ информатизации.
Членам школьной команды следует помнить, что Программа информатизации
школы является составной частью программы развития ОУ. Это означает, что она должна
органически вписываться в образовательную программу школы, стать ее составной частью.
Программа информатизации каждой школы должна обязательно содержать некоторые
основные разделы. К ним следует отнести:
•
Раздел «Общие положения», из которого должно быть ясно, в каких мероприятиях
принимает участие ОУ, каких планирует достичь результатов?
•
Особое внимание следует уделить описанию условий (внешних и внутренних по
отношению к школе), которые во многом определяют степень достижения
планируемых результатов.
•
При этом, следует выделить (разделить) как результаты значимые для школы, так и
для всех уровней реализации проекта (муниципалитет, регион, федерация).
•
Раздел «Основные идеи, задачи» должен показать какие приобретения может
получить школа от реализации программы, какие, при этом, может понести потери.
Те есть, данный раздел во многом определяет набор тех конкретных проектов,
реализация которых обеспечивает осуществление информатизации образования.
•
Подразделы «Проекты». Здесь целесообразно перейти к описанию конкретных
проектов, которые школа планирует осуществить на каждом этапе реализации
Программы. При этом, при разработке конкретных проектов, особое внимание
следует уделить ответам на следующие вопросы:
9
- первая группа вопросов:

Что должно быть сделано? Как это связано с целями и задачами
информатизации оьразования региона, муниципалитета, программой
развития ОУ?

Какие результаты должны быть достигнуты? «Где» («на чем») мы их
увидим? Каковы индикаторы, критерии успешности?

Как будет организован мониторинг хода реализации проекта? Что
(какие мероприятия) надо осуществить для того, чтобы ход
реализации проекта можно было бы вовремя скорректировать?

В каком виде и кому будут представляться отчуждаемые продукты
(результаты реализации проекта)?
- вторая группа вопросов:

Кто будет это осуществлять? Кого следует привлечь к этой работе (как
в школе, так и извне)? Кого необходимо привлечь для реализации
замысла?

Когда это будет осуществлено?

Как это будет осуществлено?

Какие дополнительные ресурсы потребуются для реализации проекта?
Схематически, программу информатизации школы можно представить следующим
образом (рис. 2):
Рисунок 2
Общая часть
Основные идеи, задачи
●●●
Проект 1
Проект 2
Проект N
На данном этапе информатизации образования, целесообразно более подробно
остановиться на подходах к составлению программы информатизации школы, а также на
рекомендациях разработчику проекта (составной части программы).
2.1. Основные понятия
Прежде чем приступать к разработке программы информатизации школы, необходимо
ответить на следующие вопросы:



Что такое программа, чем она отличается от плана мероприятий (гораздо более
привычной формы планирования)?
Из каких элементов (блоков) должна состоять программа? Какова «нагрузка»
каждого элемента (блока)?
Как организованы эти элементы (блоки), какова структура программы?
2.1.1. Что такое программа, чем она отличается от плана мероприятий?
Программа в отличие от плана мероприятий ориентирована на изменение, на «шаг
развития». План обычно составляется «от сегодняшнего дня», вперед.
10
Как правило, составляя план, мы отвечаем на вопрос: «Что можно сделать?». А
длительность (продолжительность) плана зависит от множества условий, как правило,
внешних. Программа, по крайней мере, в момент своего составления, не привязана к
срокам. Вопрос о планировании во времени встает на одном из последних этапов работы
над программой.
План – это система (перечень) мероприятий, направленных на достижение
целей и задач программы информатизации.
Вопрос, на который отвечает программа – другой: «Что необходимо сделать,
чтобы…?». Поэтому при составлении программы всегда сначала необходимо задать
вопрос: «Что должно произойти?», а потом: «Как именно этого добиться?». Поэтому
программа всегда составляется не от нынешнего момента вперед, а, наоборот, от
завтрашнего дня, от образа потребного будущего, к сегодняшней, наличной ситуации. В
этом главное отличие плана от программы. Сразу же заметим, что программа – гораздо
более ответственный документ. Задавая образ результата (того, что получится в конце), мы
берем на себя ответственность за собственные действия по его достижению.
Программа - документ, отражающий системные, целостные изменения в
образовательном учреждении, обеспечивающий новое качественное состояние
образовательной системе.

Программа, задавая результат, проявляет наши намерения, показывает в явном виде,
на что именно направлены наши действия. И, следовательно, программа гораздо
«строже» к результатам: прямо указывая, что должно быть получено.

Составляя программу информатизации ОУ, то школьный
коллектив может
осуществить «шаг развития», изменить ситуацию в школе, а материальная
оснащенность школы и повышение ИКТ-компетентности педагогов станет
средством этого шага.
2.1.2. В чем различия программы и проекта?
В последние годы модным и часто употребляемым стало слово «проект». В
сущности, термины «программа» и «проект» близки. Их часто употребляют как синонимы.
Некоторые авторы предлагают считать программой несколько взаимосвязанных проектов.
Этого же понимания мы и предлагаем придерживаться.
Что такое проект?

Серия спланированных, тщательно документально обоснованных взаимосвязанных
мероприятий, предназначенных для достижения определенных целей и разрешения
конкретных задач за строго определенный период времени. Это планомерная работа,
направленная на достижение конкретных целей, основанная на адекватном
использовании имеющихся в распоряжении ресурсов.
2.1.3. Что такое концепция и является ли она частью программы?
Концепция – это

определенный способ понимания, трактовки каких-либо явлений, основная точка
зрения, руководящая идея для их освещения; ведущий замысел;

относительно целостная и завершенная, структурированная система взглядов,
представлений, идей.
Концепция программы информатизации представляет собой текст, в котором
изложено желаемое будущее состояние школы в ней не описывается то, что есть, а
предписывается, что должно быть, что должно характеризовать новую школу.
11
Концепция – это составная часть программы. Концепция опирается на результаты
проблемно-ориентированного анализа.
2.1.4. Каковы соотношения понятий Программа, План, Проект, Концепция?
Программа как целое объединяет в себе концепцию, проекты (два и более), план
мероприятий.
Концепция
Проект
План
Програ
мма
Проект
Программа
Концепция
Концепция – это
Синонимичные понятия
Серия спланированных,
тщательно документально
обоснованных
взаимосвязанных
мероприятий,
предназначенных для
достижения определенных
целей и разрешения
конкретных задач за строго
определенный период
времени. Это планомерная
работа, направленная на
достижение конкретных
целей, основанная на
адекватном использовании
имеющихся в
распоряжении ресурсов.
2.2.
Это
несколько
взаимосвязанных
проектов.
План
1) определенный способ
понимания, трактовки каких-либо
явлений, основная точка зрения,
руководящая идея для их
освещения; ведущий замысел;
2) относительно целостная и
завершенная, структурированная
система взглядов, представлений,
идей.
Концепция программы
информатизации представляет
собой текст, в котором изложено
желаемое будущее состояние
школы в ней не описывается то,
что есть, а предписывается, что
должно быть, что должно
характеризовать новую школу.
План – это
система
(перечень)
мероприятий,
направленных на
достижение
целей и задач
программы
информатизации.
Содержание и структура программы информатизации
В начале разработки программы необходимо
последовательности будем писать текст.
12
представить,
в
какой
логике,
Логика
выстраивания
программы
3.Определение
3.Определение
стратегии
и
стратегии
и
тактики
тактики изменений
изменений
2.Определение
2.Определение
желаемого
желаемого будущего
будущего
1.Констатация
1.Констатация существующего
существующего
положения
положения дел
дел
o
Определим существующее положение дел. Первоначально убедимся, какие в
образовательном учреждении есть условия, внутренние ресурсы и потенциал, позволяющие
прогнозировать качественные изменения в школе. Разберемся, что составит проблему, а
также угрозу для достижения желаемого будущего. И, наоборот, на какие внешние факторы
и ситуации мы можем рассчитывать. Главное не забывать об объективности и
надежности информации (не полагаться на устаревшие данные).
Теперь уверенно можно вообразить образ желаемого будущего (Концепция) и
разрабатывать стратегию и тактику его достижению (проекты, планы мероприятий).
2.2.1. Из каких элементов (блоков) должна состоять программа? Какова «нагрузка»
каждого элемента (блока)?
Основные элементы (блоки) программы: анализ реальной ситуации с
формулировкой актуальных проблем, формулировку цели, задач, разработку проектов,
планирование результатов, составление плана действий.
Для получения достоверных сведений необходимо воспользоваться данными,
полученными в ходе заполнения Анкеты информатизации образовательного учреждения \,
после чего приступать к анализу ситуации. (См. Анализ федерального тестирования школ
Одинцовского муниципального района).
Анализ ситуации
При подготовке анализа, кроме описания действительного положения дел образовательного
учреждения в области информатизации, должны быть: выявлены противоречия,
обозначены проблемы, сформулирована тема программы информатизации.
Противоречие - это несоответствие между желаемым и действительным состоянием
учебно-воспитательного процесса школы (например, противоречие между объективной
необходимостью качественных изменений результатов обучения школьника и
недостаточными условиями для повышения качества обученности учащихся в школе).
Вопрос: Каково действительное положение дел и что хотим получить в результате?
13
Требования к формулировке противоречий:
• Реальность, то есть брать для работы «посильные противоречия», которые можно
разрешить педагогическими средствами и в рамках школьных возможностей.
• Позитивность, разрешение противоречия должно способствовать положительному
преобразованию практики, сознательное получение антипедагогического результата
в сфере образования противопоказано.
Проблема (греч. задача, задание) – вопрос, требующий решения. Формулируется и
выявляется проблема из противоречия. Например, каким образом в условиях
образовательного учреждения можно обеспечить повышения качества обученности
школьников? или Какие условия необходимы для повышения качества обученности
школьников?
Вопрос: Что не устраивает в образовательном пространстве?
Требование к формулировке проблемы:
• Актуальность, что означает:
o возможность влияния на результаты учебно-воспитательного процесса,
o наличие объективных средств, условий для решения проблемы.
Для тренировки выполните задание: Сформулируйте проблему, следуя предложенной
цепочке действий
1
2
3
4
Признаки негативного
Проблемная
Противоречия
Проблема
состояния
ситуация
Логическая подсказка для формулирования проблемы
Потребности,
Противоречия
Недостаточной разработанностью
Желания,
между
этой области знаний,
Необходимость,
Низким уровнем,
Требования социального заказа,
Невысоким качеством,
Новые задачи, стоящие
Нереализованными возможностями,
перед…
Отсутствием адекватного
содержания,
Неразработанностью необходимых
методик (технологий, техник,
диагностик и т.д.)
Проблема определяет формулировку название программы информатизации.
Типы формулировок тем программы информатизации
2.3.
Тема программы информатизации - «свернутое» в одно предложение содержание
изменения или локальная формулировка, выражающая главную идею, мотив, пафос
преобразования.
Вопрос: В чем суть изменений (преобразований)?
Требования к формулировке темы:
1. Значимость для образовательного учреждения.
2. Конкретность, точность. Самое важное качество разработчика программы - это
умение себя ограничивать. Широкое тема указывает на поверхностность программы,
мешает определить цели и выделить посильный круг задач.
14
3. Прогностичность, то есть при выборе темы серьёзно думать о возможности её
решения (о вероятной логике построения работы и диагностике, подтверждении
результатов).
Типы формулировок тем программы информатизации:
1. Изменение качеств А у В в условиях С.
• Повышение качества обученности школьников в условиях ИКТ насыщенной среды
образовательного учреждения.
• Формирование положительной мотивации учения у семиклассников в условиях
информационно насыщенной среды образовательного учреждения.
• Подготовка педагогов к использованию ИКТ в условиях школы.
2. Условия изменения качества А у Б (вместо «условий» могут быть «факторы, основы,
принципы, подходы»).
• Педагогические условия обеспечения повышения качества обученности школьников
средствами ИКТ.
3. А как Б (в качестве А может быть любой педагогический феномен, а в качестве Б
лишь функция, средство, метод, принцип, форма, фактор, проблема, результат).
• ИКТ как средство повышения качества обученности школьников.
• Информационно-коммуникационная среда школы как фактор профессиональноквалифицированного роста учителя
Определившись с проблемами и темой смело можно приступать к разработке основного
инструмента программы информатизации: цель, задачи, проекты, результаты.
2.4.
Требования к постановке цели программы информатизации
Цель – это то, чего мы хотим достичь, на какой результат выйти, выполняя программу?
Элемент Программы «Цель» тесно связан с другим ее элементом «Результат». Фактически
это равнозначные элементы, организующие всю программу в целом.
Цель программы может быть сформулирована как «разрешающая проблему, которая
стоит перед школой». Например, Создать условия для повышения качества обученности
школьников средствами ИКТ или Создание ИКТ-насыщенной среды для повышения
качества обученности школьников.
Вопрос: Чего мы хотим достичь, на какой результат выйти, выполняя программу?
Цель – более общая формулировка того, что мы хотим получить в результате
реализации программы. Цель обычно касается нового качества, которое мы хотим получить
по окончании программы.
Цель может, например, определять:
• новое качество предоставляемых школой образовательных услуг;
• новую номенклатуру предоставляемых услуг;
• новые условия обучения школьников;
• изменение технической оснащенности и т.д.
Однако, как правило, цель программы связана с основной деятельностью той
организации, которая составляет и осуществляет программу. Поэтому среди приведенных
примеров более важной целью является новое качество образования, а изменение
технического парка школы – менее важной (частной) целью.
Постановка цели программы всегда связана с анализом реальной ситуации в
реальной организации. Анализ ситуации может предварять в программе постановку цели, а
15
может остаться за рамками программы (текста). Но работа по анализу ситуации
обязательно должна быть проведена. В этой работе может помочь анализ анкеты
информатизации ОУ.
Программы, составляемые в рамках информатизации образования, конечно же,
связаны с изменением информационного пространства школы, ее образовательной среды.
Однако цель, которую ставит школа, может быть шире. Например, цель программы может
формулироваться как «повышение конкурентоспособности школы». Тогда насыщение
образовательной среды ИКТ-составляющими станет средством или отдельной задачей.
Важно, чтобы цель, которая сформулирована в программе была понятна всем участникам
программы, четко сформулирована, просто – близка всем, кто имеет отношение к ее
достижению. Только в этом случае можно надеяться, что программа будет поддержана всем
педагогическим коллективом.
Требования к постановке целей:
1.
2.
3.
4.
5.
Реалистичность, посильность, достижимость.
Однозначность, представлять в обобщенном виде конечный продукт исследования.
Проверяемость цели, ее контролируемость, в отдельных случаях диагностируемость.
Определенность во времени (определены сроки проведения исследования).
Операциональность (цель распределена на задачи).
Ниже приведены основные цели и задачи, которые уместно отразить в Программе
информатизации учебного заведения.
Целями реализации Программы информатизации могут быть:
• создание и развитие единого информационного пространства школы;
• создание условий для повышения качества, доступности и гибкости
образования;
• создание условий для снижения перегрузок уча щихся за счет более
эффективного использования современных информационных технологий;
• создание условий для усиления междисциплинарных связей в обучении,
комплексного изучения явлений и событий с использованием новых
информационных технологий;
• создание условий для организации вариативного и индивидуального
образования;
• реализация
программ
дополнительного
образования
школьников,
предусматривающих освоение ими новых информационных технологий;
• формирование информационной культуры всех участников образовательного
процесса;
• совершенствование административно-управленческой работы;
• развитие материально-технической базы учебного заведения.
2.5 .
Стратегия программы информатизации
Стратегия программы информатизации выражена в описании темы, противоречий,
проблем, цели.
Тема исследования
Повышение
качества
обученности
школьников
в
условиях
ИКТ
насыщенной среды
Противоречие
Противоречие между
объективной
необходимостью
качественных
изменений
результатов обучения
Проблема
Каким образом в
условиях
образовательного
учреждения можно
обеспечить
повышения качества
16
Цель
Создать условия для
повышения качества
обученности
школьников
средствами ИКТ
образовательного
учреждения.
Педагогические
условия
обеспечения
повышения
качества
обученности
школьников
средствами ИКТ.
школьника
и
недостаточными
условиями
для
повышения качества
обученности
учащихся в школе
обученности
школьников?
Создание
ИКТнасыщенной среды
для
повышения
Какие
условия качества
необходимы
для обученности
повышения качества школьников.
обученности
школьников?
Тактика реализации программы информатизации
2.6.
Тактика реализации программы информатизации – система локальных практических
действий, направленных на достижение цели.
Вырабатывая тактику, определяются задачи, разрабатываются проекты,
планируются мероприятия по достижению результатов, выбираются методы
диагностирования, продумываются ресурсы и условия.
Задачи — это конкретизированные или более частные цели (цель, подобно вееру,
развертывается в комплекс взаимосвязанных задач.). Задачи по отношении к цели
выступают как самостоятельные «цели».
Вопрос: Какие промежуточные результаты нужно получить, чтобы достичь цели?
Деление цели на задачи – неизбежный процесс, делается это для того, чтобы:
•
•
•
выделить более простые и доступные для выполнения операции;
создать последовательность выполнения операций с учетом их связи, сложности и
времени выполнения, то есть выработать тактику достижения цели;
смоделировать весь объем работы и рассчитать свои силы.
Технология формирования задач состоит в «расщеплении» цели на составляющие,
одновременно в своей совокупности они дают представления о том, каким путём будет
достигнута цель. Именно поэтому, задачи формулируются в виде перечисления (изучить,
описать, выяснить, сформулировать, установить и т.д.) и, как правило, их не бывает более
4-5.
Приведем пример: Цель – повышение информационной культуры выпускников.
Тогда при определении конкретных задач необходимо сформулировать те отдельные
элементы, из которых, по мнению составителей программы, складывается информационная
культура, и поставить задачи по каждому отдельному элементу.
Другой способ сформулировать задачи – продумать последовательность ходов от
сегодняшнего уровня (например, информационной культуры) к ее следующему, желаемому
уровню.
Возможны и другие способы. Как правило, способ постановки задач определяется
целью. Не всегда достижение цели можно разбить на отдельные шаги-задачи и
представить в виде последовательности.
Очень важно, чтобы задачи и цель были согласованы. Составляя список задач,
проверяйте себя, не появилось ли лишних задач (тогда поставленная цель должна быть
17
переформулирована). Или может оказаться, что поставленных задач не достаточно для
достижения цели. В этом случае список задач должен быть дополнен.
В пункте «Задачи» конкретизируются цели и перечисляются основные
мероприятия, которые необходимо провести для максимального достижения целей
Программы.
Ниже приводится компиляция основных задач из некоторых программ:
• оснащение
образовательного
учреждения
компьютерной
техникой,
телекоммуникационным оборудованием и программным обеспечением учебного
и управленческого назначения; проектирование и монтаж локальной
вычислительной сети с выделенным сервером;
• использование новых информационных и коммуникационных технологий в
учебном процессе на предметных уроках;
• применение новых информационных и коммуникационных технологий в научнометодической и экспериментальной работе;
• повышение квалификации и переподготовка педагогических и управленческих
кадров;
• создание и развитие информационных ресурсов образовательного учреждения;
• создание условий для использования компьютера каждым учащимся и
работником образовательного учреждения (выделить помещение, компьютер,
назначить ответственного и т. п.);
• организация подключения образовательного учреждения к широкополосному
телекоммуникационному каналу (для этого необходимо сделать то-то и то-то,
написать обоснование, встретиться с теми-то и т. п.);
• организация доступа преподавателей и учащихся к российским и глобальным
информационным ресурсам (для этого подключить компьютеры к сети, к
провайдеру и т. д.);
• организация новой системы методической поддержки преподавателей в области
информационных технологий с использованием средств телекоммуникации
(сетевые методисты, открытые телеуроки и т. п., собрать педсовет, организовать
методическое объединение и т. п.);
• применение региональных и федеральных образовательных ресурсов:
информационно-справочных источников, компьютерных сред учебной
деятельности, тренажеров, электронных учебников и т. п. (каких, в какие сроки);
• внедрение в управленческую деятельность, учебный процесс, социальновоспитательную работу современных информационных и коммуникационных
технологий;
• организация ведения электронных личных дел всех сотрудников школы (к
какому сроку, кто ответственный);
• организация ведения личных дел учащихся, адресной книги сотрудников (к
какому сроку, кто ответственный);
• организация условий для создания школьной базы данных, а также поиска и
отбора информации из нее (для этого надо сделать то-то и то-то);
• организация и ведение учета и контроля успеваемости в течение учебного года
по четвертям и представление данных по состоянию и качеству процесса
обучения с использованием школьной локальной сети;
• организация предоставления данных для аттестации преподавателей в
электронном виде;
• переход на формирование отчета по форме ОШ-1, наполняемости и паспорта
школы в электронном виде;
• организация эффективного информационного взаимодействия с вышестоящими
организациями, родителями и учащимися.
18
2.7.
Проекты
Проект всегда имеет цель (перевод слова «проект» - брошенный вперед). В отличие
от цели программы, цель проекта – гораздо конкретнее. Это может быть, например,
отдельная задача. Но может быть и иначе в зависимости от структуры всей программы в
целом.
Проект обязательно ограничен во времени. Про проект всегда понятно, сколько
времени он будет реализовываться. Отдельные же школьные проекты в рамках программы
имеют собственную продолжительность. Здесь уже длительность определяется не столько
общей (внешней) временной рамкой, а собственно содержанием данного конкретного
проекта, временем на достижение его результата.
Проект нацелен, как и вся программа в целом, на достижение конкретного
результата. Цель проекта и его результат – взаимосвязанные и отражающие друг друга
элементы. Определяя проект, также лучше двигаться от результата к цели.
2.7.1. Взаимодействие частей проекта
Нисходящие стрелки показывают логическую последовательность формулирования
частей проекта. Восходящие – последовательность его осуществления.
Проблема
Цель
Задачи и конкретные
результаты проекта
Мероприятия (методы работы в
рамках проекта)
Ресурсы
Цель направлена на решение проблемы (удовлетворение потребности).
Выполнение задачи необходимый шаг на пути достижения цели.
Мероприятия – действия, направленные на получение результата и выполнение задач.
Ресурсы – средства, необходимые для проведения мероприятий.
2.7.2. Технология работы над проектом
При разработке конкретных проектов, особое внимание следует уделить ответам на
следующие вопросы:
- первая группа вопросов:
• Что должно быть сделано? Как это связано с целями и задачами Проекта ИСО,
региона, муниципалитета, программой развития ОУ?
• Какие результаты должны быть достигнуты? «Где» («на чем») мы их увидим?
Каковы индикаторы, критерии успешности?
19
•
•
Как будет организован мониторинг хода реализации проекта? Что (какие
мероприятия) надо осуществить для того, чтобы ход реализации проекта можно
было бы вовремя скорректировать?
В каком виде и кому будут представляться отчуждаемые продукты (результаты
реализации проекта)?
- вторая группа вопросов:
• Кто будет это осуществлять? Кого следует привлечь к этой работе (как в школе, так
и извне)? Кого необходимо привлечь для реализации замысла?
• Когда это будет осуществлено?
• Как это будет осуществлено?
• Какие дополнительные ресурсы потребуются для реализации проекта?
2.8.
Планирование
Планирование - это проекция деятельности в будущее для достижения поставленной цели
при определенных условиях и средствах. Результатом планирования является план управленческое решение задачи достижения поставленной цели. План представляет
систему мероприятий, предусматривающую порядок, последовательность, сроки и средства
их выполнения.
Практика убедительно показывает, что тщательно разработанный план - залог его
успешного проведения; он позволяет всесторонне осмыслить действия, заранее
предусмотреть объем работы, избежать различных огрехов, придает работе ритмичность на
всех этапах его проведения.
При разработке плана четкое отражение должны найти следующие вопросы.
• в чем будет заключаться преобразование, какие именно педагогические воздействия,
способы решения задач и т. п. будут подвергаться проверке и в каких вариантах;
• какие параметры (свойства, характеристики, признаки) педагогического процесса
будут выбраны для изменений и их следствий;
• как будут отслеживаться выбранные параметры;
• какие методы получения и обработки информации будут применяться;
• какое время потребуется для реализации программы;
• с чем будет сопоставляться результат, достигнутый в процессе реализации
программы;
• как будет оформляться и оцениваться результат.
• вопросы согласования программы информатизации с коллективом;
• подбор и необходимая коррекция (уравнивание) объектов;
• подготовка методического обеспечения;
• подготовка диагностического инструментария, размножение методических
материалов.
Сегодня в учебном процессе применение ИКТ не вызывает особых трудностей и
проблем в планировании, но во внеурочное время, как правило, мы исключаем
вероятность их использования.
Во внеурочное время необходимо организовать:
 Проведение и консультирование учебной и проектной деятельности учащихся в
различных предметных областях с применением ИКТ (поиск информации,
оформление работ и т.д.);
 Доступ в средствам ИКТ и другим ресурсам, оказание помощи в их применении
учащимся и педагогам (познавательная и развивающая деятельность учащихся,
разработка методик уроков, подготовка методических материалов, научных
20



2.9.
разработок, отчетной и диагностической документации, материалов для учебных и
воспитательных мероприятий и прочее);
Внеурочную деятельность с применением ИКТ (кружки, предметные лаборатории,
организация конкурсов и олимпиад и другие воспитательно-культурные
мероприятия, т.д.);
Работу школьных средств массовой информации с применением ИКТ (обновляемая
школьная страничка в Интернете, газеты, журналы, видео, оформление кабинетов);
Досуг детей в школьном компьютерном клубе (например, клуб программистов,
Интернет-клуб, компьютер для младших школьников, клуб компьютерных
презентаций, компьютерный шахматный клуб и т.д.)
Результаты программы
Критерием всей программы является ее результат. Ожидаемые результаты
вытекают из целей и задач, поставленных в Программе информатизации. Уже при
составлении программы необходимо сформулировать результат. Именно результат
(ожидаемый) определяет цель программы. Если цель программы может быть
сформулирована в общем виде (повысить конкурентоспособность школы), она отвечает на
вопрос: «Чего мы хотим достичь?».
Вопрос: что конкретно изменится на уровне данного образовательного учреждения
по завершении программы?
Цель программы и ее результат – взаимосвязаны. Формулируя цель, разработчики
программы сразу же определяют круг возможных результатов. По конкретности
планируемых результатов цель тоже приобретает черты определенности. Чем точнее
сформулированы результаты, тем понятнее всем участникам становится цель программы в
целом, тем легче она будет реализовываться.
Именно формулировка результатов программы может вызвать наибольшие споры.
Именно потому, что результаты наглядны и конкретны. Формулируя результаты,
необходимо задуматься о том, в чем конкретно они будут «измеряться»: где их будет
видно, насколько они изменят ситуацию в обучении.
2.10. Структура программы информатизации
В организации программы главное – согласованность ее элементов. Первое –
взаимосвязанность элементов программы. Об этом уже шла речь, теперь попытаемся
сформулировать требования к согласованности элементов программы точнее. Итак, вопервых, цель и результат программы – взаимосвязаны и отражают друг друга. Лучше,
возможно, сформулировать сначала результаты, а затем цели или делать это параллельно.
Пример 1.
Цель:
Результаты:
Повысить
качество  Использование информационных технологий при обучении
образования в ОУ
30 % педагогов
 Демонстрация базового уровня ИКТ-компетентности
школьников по окончании 9 класса у 80 % школьников.
При таком соотношении цели и результатов программы становится ясно, что под
качеством образования разработчики программы понимают, с одной стороны, условия
21
организации образовательного процесса, с другой, - итоговый результат образования. Такие
результаты вполне наглядны и измеряемы.
Хотя при такой формулировке результатов цель, по-видимому, может быть
сформулирована и конкретнее: обновление учебного процесса за счет внедрения ИКТ и
обеспечение ИКТ-компетентности девятиклассников.
Пример 2.
Цель:
Результаты:
Повысить качество  Использование проектной деятельности школьников на
образования в ОУ
уроках физики не реже 1 раза в четверть;
 Применение компьютерного тестирования на уроках физики
при каждой аттестации учащихся в конце изученной темы.
Здесь цель заявлена (судя по планируемым результатам) излишне общо. В данном
случае, с одной стороны, первый результат только частично связан с внедрением
компьютерных технологий и потребует дополнительных усилий педагогов. Проектная
деятельность и использование ИКТ, возможно, и связаны друг с другом, но не прямо.
Проектные технологии – шире ИК-технологий, могут реализовываться и без них.
Использование компьютерного тестирования не связано прямо с качеством
образования, а лишь повышает технологичность и объективность контроля результатов
образовательной деятельности. И, наконец, два указанных результата оказываются никак не
связанными друг с другом. Поэтому такое соотношение цели программы и ее результатов
требует коррекции.
Когда согласование цели, заявленной в программе, и результатов программы
произведено, необходимо, хотя бы предварительно, проанализировать имеющиеся в школе
ресурсы.
Здесь также могут быть более (или менее) удачные варианты. Так, школьная
команда, оценив свои возможности, обнаружит, что их не достаточно для реализации
поставленных целей. С одной стороны, это должно привести к соответствующей
коррекции. Но с другой, - школьная команда может прийти к выводу о том, что в данном
конкретном случае можно обратиться к другим источникам, например, к дополнительному
финансированию программы из внебюджетного фонда или помощи организации-партнера.
Школа может пойти на такое расширение своих целевых ориентиров, поскольку иногда
разумно сконцентрировать усилия и сделать рывок, который в иных обстоятельствах был
бы невозможен или растянулся бы на годы.
Следующий важный момент – согласование целей и задач программы и
составляющих ее проектов. Здесь возможны различные варианты структуры.
Например, задачи формулируются как микро цели, каждая из которых отражает
отдельное направление деятельности школьной команды (рис. 3). Общая цель дробится на
свои составляющие, которые в свою очередь становятся проектами – самостоятельными
микропрограммами со своими частными результатами.
22
Рисунок 3
Рез-т 1
Проект 2
Задача 2
Проект 2
Задача 3
Проект 3
Задача 4
Проект 4
результат
цель
Задача 1
Рез-т 4
При такой структуре программы она с самого начала существует и далее
развертывается как несколько относительно самостоятельных подпрограмм. Как правило,
при такой организации на решение каждой задачи назначается отдельный человек
(ответственный), который на протяжении всего срока существования программы курирует
ее реализацию. Такая структура имеет свои преимущества. Она наиболее проста для
контроля и оперативного управления. Однако есть и недостаток – при такой организации
наиболее вероятен разрыв между направлениями, конкурентные направления между нами,
потеря общей цели и опасность не достичь общего результата.
Прообразом такой организации программы может стать ее поэлементное
выполнение, например, как если бы при ремонте помещения каждую стену ремонтировали
бы отдельно.
Возможна и другая структура программы (рис. 4).
Рисунок 4
Проект 2
Задача 2
Проект 2
Задача 3
Проект 3
Задача 4
Проект 4
результат
цель
Задача 1
При такой структуре ни задачи, ни проекты не обособляются. А результаты не
складываются, как в примере 1, а возникают как единый совокупный продукт. Если
продолжить аналогию с ремонтом, то здесь последовательно, а иногда и параллельно,
закупаются материалы и выполняются отдельные типы работ, но сразу на всех
направлениях реализации программы.
23
В программе школы это может быть, например, подготовка учителей, оборудование
рабочих мест, апробация ЦОРов и т.д. Ясно, что выделение индивидуальных заданий
исполнителям-членам школьной команды может происходить на этапе выделения
отдельных проектов. При этом вся команда работает «единым фронтом», становится более
сплоченной, что также способствует успеху. Хотя управление такой деятельностью
усложняется.
Приведем еще примеры организационной структуры программы (рис.5).
Рисунок 5
Проект 2
э
т
а
п
З
а
д
а
ч
а
э
т
а
п
З
а
д
а
ч
а
э
т
а
п
Проект 2
результат
цель
З
а
д
а
ч
а
Проект 3
Проект 4
Здесь задачи планируются как отдельные шаги-этапы реализации программы, которые на
определенном этапе дифференцируются на отдельные проекты.
В принципе вариантов структуры программы может быть много. Самое главное,
чтобы при составлении программы школьная команда сразу представляла себе ее полную
форму. Наверное, можно порекомендовать на этапе разработки составлять аналогичные
рисунки, сразу вписывая в соответствующие ячейки содержание соответствующих
элементов. Тогда вся программа предстанет в качестве единого целого.
Важно, чтобы все элементы были согласованы, относительно каждого было ясное
представление о его назначении и результате. Заметим, что программа информатизации
школы составляется школьной командой для себя, для своей школы. Поэтому особенно
важно, чтобы все элементы были ясны, все формулировки предельно конкретны, а способы
выполнения отдельных заданий – заранее ясны.
Когда ответы на эти вопросы составителю программы ясны, можно приступить
собственно к составлению программы. На этом этапе также необходимо ясно представлять
себе, как это делается. Здесь необходимо прояснить для себя следующее:
Вторая серия вопросов, которые необходимо прояснить на этапе составления
программы, касаются собственно процесса разработки программы:
 С чего начинать?
 В какой последовательности двигаться?
 На что обращать внимание в первую очередь?
 Каковы критерии реальности программы?
 Что необходимо проверить, учесть при составлении программы?
Рассмотрим эти вопросы и возможные ответы на них последовательно
24
2.11. Критерии реальности программы. Что необходимо проверить, учесть при
составлении программы?
Составляя программу информатизации, повторим, необходимо обязательно сразу
проектировать ожидаемые результаты по каждому отдельному действию и соотносить эти
результаты с поставленными целями и задачами. Именно внутренняя согласованность
программы – одно из важнейших условий ее успешной реализации.
Важно также при любом изменении программы проверять ее новую версию на
внутреннюю согласованность. Изменение любого элемента (блока) программы приводит к
ее рассогласованию. Поэтому, если и придется вносить изменения, это необходимо делать
осторожно.
Любое изменение функционирующей системы – риск для ее устойчивой
деятельности. Поэтому в современной теории проектирования обязательно обсуждаются ее
риски (или нежелательные эффекты). Такое обсуждение требует определенных навыков.
Чтобы сделать подобную работу, необходимо заранее представить себе, к каким
последствиям может привести реализация программы. При этом нужно научиться видеть не
только плюсы, но и возможные минусы производимых изменений. Например, повышение
оснащенности компьютерной базы школы может привести к тому, что вместо реальных
экспериментов на уроках естествознания учителя будут пользоваться записанными на
дисках видеоверсиями демонстраций. Если при разработке программы удалось предвидеть
такие эффекты, желательно сразу подумать об их минимизации. Заранее рецептов такой
деятельности дать невозможно.
Даже если составленная программа выглядит не так красиво как привычные в работе
школы планы мероприятий, грамотно составленная программа обязательно принесет свои
результаты.
Исполнители проекта. Исполнителями проекта являются члены школьной команды.
В рамках информатизации муниципального образования предполагается, что каждая
школа создаст свою школьную команду. Это те люди, которые будут непосредственно
задействованы в реализации программы. Школьная команда с момента своего создания и
принятия программы будет осуществлять реальные действия по достижению результатов.
Школьная команда всем своим составом отвечает за реализацию программы. Но внутри
ШК обязанности распределяются в соответствии с отдельными проектами.
Во многих школах состав школьной команды определяется приказом директора
школы. Но проект как отдельное направление работы, как элемент программы может иметь
своих исполнителей. Как правило, есть конкретный человек, отвечающий за выполнение
данного проекта. Важно, чтобы исполняющий данный проект точно знал, что именно он
должен делать, в какие сроки, что именно произойдет в результате.
Заключение
К сожалению, в программах информатизации отдельных образовательных
учреждений много общих фраз, необязательных пунктов. Планируемые мероприятия не
поддаются структурированию, разбиению на этапы и контролю выполнения. Многие из них
носят декларативный характер и больше подходят для протоколов о намерениях, а не
Программы информатизации.
Цели, которые ставит перед собой весь школьный коллектив в Программе
информатизации, могут быть достигнуты только в процессе построения и эффективного
функционирования единого информационного пространства школы, грамотного и
педагогически осознанного применения информационно-коммуникационных технологий в
образовательном процессе.
25
Приложение
Памятка
по разработке программы информатизации образовательного учреждения
Что такое проект?
Проект – это серия спланированных, тщательно документально обоснованных
взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения определенных
целей и разрешения конкретных задач за строго определенный период времени. Это
планомерная работа, направленная на достижение конкретных целей, основанная на
адекватном использовании имеющихся в распоряжении ресурсов.
Общие рекомендации автору (авторам) проекта.
1) Прежде всего, следует установить:
• Что должно быть осуществлено? В какой степени это результат устраивает
инвестора?
• Где (на какой базе) это будет осуществляться?
• Кто будет это осуществлять?
• Как и в какие сроки это будет осуществляться (способы)?
• Какие средства на это потребуются?
2) Далее, следует самому себе ответить на вопрос: «Как ясно и лаконично изложить
замысел?».
Важнейшие аспекты проекта
• Название проекта.
• Введение.
• Постановка задач.
• Цели, задачи проекта.
• План работы.
• Контроль, оценка результатов проекта.
• Поддержка в будущем/ Жизнеспособность.
• Бюджет.
1. Название проекта.
Название должно возможно более ясно выражать содержание проекта, отражать его цели и
задачи.
2. Введение
Здесь необходимо показать следующие моменты:
• Как начинались работы авторского коллектива (школы) в этом направлении (какой
имеется «задел»)?
• Сколько времени школа работает по этой проблеме?
• Что-нибудь особенное, что удалось сделать в этом направлении и т. д.
• Какую помощь получали и планируют получать школа от других организаций и
известных личностей?
3. Постановка задач
Данный пункт имеет отношение уже к самому предмету проекта, переходя от общего
изложения вопроса к той конкретной работе, которая должна быть выполнена.
26
При разработке следует обратить внимание на то, как точно определена проблема,
разъяснены конкретные вопросы, которые должны быть разрешены в процессе реализации
проекта?
Необходимо в тексте увидеть следующее:
1. Логическую связь между проблемами и нуждами, с которыми предполагается работать.
2. Найти аргументацию существования проблемы. Одним из видов аргументации
являются статистические данные.
3. Ясно определенные проблемы, над которыми намеревается работать авторский
коллектив (школа). Убедиться, что все, что он хочет сделать - исполнимо, может быть
сделано за приемлемое время, за разумные средства, которые имеются.
4. Цели, задачи проекта.
(Смотри основной текст)
5. План работы
Для решения каждой
задачи необходима серия мероприятий, которые должны
осуществляться в логической последовательности. Определение важных мероприятий дает
возможность надлежащим образом распределить ресурсы, время и ответственность, т.о.
уменьшая риски.
Следует учитывать два важных фактора: пространственное расположение мероприятий,
связанные с этим различные задачи, и время, отведенное для каждого мероприятия.
Различные мероприятия, из последовательности которых состоит проект, может быть
проведено определенным образом, с использованием специальных методов работы.
Рассмотрение альтернатив является важным аспектом описания вашей методологии.
Важно, что бы представленный план реализации проекта был ясным, читался однозначно.
6. Контроль, оценка результатов проекта
Оценка промежуточных и итоговых результатов проекта имеет две цели. Можно дать
оценку проекту для того, чтобы определить насколько эффективно разрешаются проблемы,
над которыми работал авторский коллектив. Эта оценки исходит из результатов проекта,
которые предполагалось достичь. Оценка может быть также использована как способ
представления информации, необходимой для внесения надлежащих изменений и
коррективов в ходе реализации вашего проекта. Как уже упоминалось, конкретные задачи
являются основой эффективной оценки. Важно, чтобы критерии, используемые в оценке
проекта, соответствовали его целям.
Оценка должна показывать:
 На какой стадии чего достигли (могут достигнуть) исполнители;
 Чтобы определить, что сделано и что нет;
 Для коррекции хода реализации проекта (промежуточная оценка).
Что входит в оценку?
 Определение воздействия реализации проекта на ситуацию в ОУ. Следует самому
себе ответить на вопрос: «Что было бы, если бы работа не проводилась, проект не
реализовывался?»;
27


Определение
эффективности
использования
ресурсов (их адекватность
достигнутым результатам);
Определение эффективности проведенных мероприятий: были ли достигнуты
поставленные при этом цели? Привели ли усилия, затраченные на проектные
мероприятия, к желаемому эффекту?
7. Жизнеспособность проекта.
Авторов проекта (в нашем случае – ШК) всегда интересует - как проект будет
финансироваться по окончании поступления средств из бюджета Проекта ИСО. Поэтому,
оценивать следует план, гарантирующий наиболее вероятный источник поступления
средств по окончании финансирования.
План, который позволяет получать средства из самого проекта является отличным,
поскольку лучший план для жизнеспособности является план не требующий поддержки
извне. Другой неплохой метод гарантировать дальнейшее финансирование проекта заручиться поддержкой местных или правительственных учреждений в осуществлении
проекта, если он достигнет желаемых результатов.
8. Бюджет.
Бюджет в каждом отдельном случае будет разрабатываться по-разному (это зависит от
источников финансирования).
Ниже, как пример, в сокращенном виде представлена
информатизации одного из образовательных заведений на учебный год.
Программа
1 . Разработка программы и введение в учебном заведении непрерывного курса
информатики с 5 по 11 классы.
2. Разработка курса «Введение в информатику» для учащихся 2-4 классов.
3. Подготовка программного обеспечения для непрерывного курса информатики с 5 по
11 классы и курса «Введение в информатику» для учащихся 2—4 классов.
4. Оснащение компьютерного класса сетевыми компонентами для полноценного
учебного процесса и освоения учащимися сетевых компьютерных технологий.
5. Разработка положения и организация интернет-библиотеки на базе школьного
компьютерного класса для учителей и учеников учебного заведения.
6. Организация обучения учителей интернет-технологиям.
7. Подготовка школьной документации на текущий учебный год в электронном
виде.
8. Помощь в оформлении школьной газеты.
9. Обеспечение учебного заведения техническими и программными компьютерными
средствами при проведении школьных и городских мероприятий.
10. Разработка и проведение в течение учебного года интегрированных уроков с
применением компьютерных технологий по различным темам смежных учебных
предметов.
11. Создание школьной Интернет-странички и ее размещение в глобальной сети.
12. Подготовка дидактического и раздаточного материала для использования на уроках
учителями-предметниками.
13. Подготовка презентаций по различным темам и предметам для обеспечения
программной базы интегрированных уроков.
14. Оказание необходимой технической поддержки психологической службе учебного
заведения. Организация психологического тестирования.
Программа рассчитана на один год, ее составители не ставили перед собой
грандиозных задач, а исходили из конкретных реалий конкретного учебного заведения.
Фамилии исполнителей и сроки выполнения опущены.
28