ОБРАЗЕЦ ПИСЬМЕННОГО ЗАЯВЛЕНИЯ ОТ ФИРМЫ НА ПРОДЛЕНИЕ СРОКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЕЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Заявление готовится на бланке фирмы (представительства), подписывается ее руководителем (главой представительства от имени фирмы на основании доверенности) и заверяется печатью. ДИРЕКТОРУ ДЕПАРТАМЕНТА ПО РАБОТЕ С ИНОСТРАННЫМИ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ И ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВАМИ ТПП РФ г-ну ДЕНИСЕНКОВУ Ю.Н. Уважаемый Юрий Николаевич, Наша фирма ________________________(страна), получившая разрешение на деятельность своего представительства на территории России в городе _______ от Торгово-промышленной палаты Российской Федерации (указать номер Разрешения ТПП РФ, дату его выдачи и срок действия), занимается________________________________(указать основной вид деятельности фирмы). В настоящее время руководством фирмы принято решение о продлении срока деятельности представительства при ТПП РФ. В связи с вышеизложенным просим Вас рассмотреть вопрос о продлении срока деятельности нашего представительства в Российской Федерации в городе __________ на _____________ (указать срок). Фамилия Имя Отчество руководителя подпись, печать фирмы (представительства) Образец рекомендательного письма российского делового партнера о продлении срока деятельности представительства иностранной фирмы в Российской Федерации Рекомендательное письмо российского партнера готовится на бланке российского предприятия – партнера или учреждения с указанием адреса, телефона и факса, исходящих номеров. Директору Департамента по работе с иностранными юридическими лицами и их представительствами ДЕНИСЕНКОВУ Ю.Н. Уважаемый Юрий Николаевич, Наше предприятие __________________________ на протяжении ________________успешно сотрудничает с фирмой _______________________ в области __________________________________________. Далее необходимо написать о специфике развития сотрудничества, конкретных вопросах взаимодействия, выполнении взятых на себя обязательств. Учитывая вышеизложенное, предприятие __________________________ считает целесообразным и полезным расширять деловое сотрудничество с фирмой _________________________________и рекомендует данную фирму для продления срока деятельности ее представительства в Российской Федерации на _____________(указать срок) в городе _______. Подпись руководителя либо уполномоченного на то заместителя руководителя и печать данного российского предприятия-партнера или учреждения ОБРАЗЕЦ ОТЧЕТА о деятельности Представительства иностранной фирмы Отчет готовится на бланке Представительства с указанием всех реквизитов (адрес, телефон, факс). 1. Отчет о работе Представительства иностранной фирмы необходимо начать с описания предмета деятельности самой компании и конкретно специализации на российском рынке. 2. Далее указываются основные направления работы Представительства в течение отчетного периода: а) исследование российского рынка (указать в каких областях); б) установление деловых контактов с российскими предприятиями и организациями (указать конкретно с какими); в) проведение переговоров и осуществление подготовительной работы с целью подписания фирмой контрактов с российскими партнерами (перечислить); г) контроль за выполнением условий ранее подписанных фирмой контрактов с российскими предприятиями и организациями (с какими именно и в каких объемах); д) протокольное обслуживание представителей фирмы, а также делегаций, приезжающих в РФ (указать общие параметры). 3. Дать оценку условий работы на российском рынке и примеры наиболее сложных ситуаций, имевших место в работе за отчетный период. 4. Адрес головного офиса в стране регистрации, тел., факс. 5. Адрес представительства в России, телефон, факс. 6. Регистрационный номер в Государственной налоговой инспекции РФ. 7. Регистрационный номер в Фонде социального страхования. 8. Регистрационный номер в Пенсионном Фонде России. 9. Получение кодов в органах ГОСКОМСТАТА. 10. Регистрационный номер в Государственной Регистрационной палате при Министерстве юстиции РФ. 11. Информация о наличии банковских счетов в России. 12. Состав персонально аккредитованных иностранных сотрудников (фамилия, имя, гражданство, дата рождения, образование, должность, выполняемые обязанности и номера их служебных карточек). 13. Состав российских сотрудников (фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, домашний адрес). 14. Автотранспорт, ввезенный под обязательство обратного вывоза - марка и регистрационный номер. 15. Пожелания и предложения в работе с Торгово-промышленной палатой РФ. Отчет подписывается Главой Московского представительства фирмы и заверяется печатью представительства. К отчету прилагаются копия предыдущего Разрешения, копии свидетельств регистрации представительства в соответствующих организациях и фондах, а также налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации за последний отчетный период.