Новый магазин «ВЕРБЕНА» быстро вышел на рентабельность вопреки кризису и благодаря «1С:Предприятию 8» и ИТ-холдингу «1-й Архитектор бизнеса» Для того, чтобы автоматизировать «под ключ» новый магазин сети «ВЕРБЕНА», продающей профессиональные принадлежности для салонов красоты, специалистам ИТхолдинга «1-й Архитектор бизнеса» хватило 10 дней. Комплексная система для учета и управления розничной торговлей построена на основе решений «1С:Розница 8» и «1С:Бухгалтерия 8». Выбор такого «облегченного» варианта позволил сократить сроки реализации и стоимость проекта. В результате магазину удалось быстро выйти на рентабельность, несмотря на кризис. Сеть профессиональных магазинов «ВЕРБЕНА» представляет на отечественном рынке полный спектр принадлежностей для салонов красоты: парикмахерское оборудование, косметику для волос и тела, инструменты для маникюра и педикюра. Ассортимент насчитывает несколько тысяч наименований профессиональной косметической продукции. На сегодняшний день сетью открыты один оптовый магазин в Москве и четыре розничных в Москве и Рязани. Здесь представлена продукция более чем 30 всемирно известных брендов — от Wella и Schwarzkopf до ОРI, Keune, Matrix и Sexy Hair. Также ЗАО «ВЕРБЕНА-люкс» проводит обучение современным технологиям маникюра в собственном Учебном центре ОРI. Перед директором нового магазина «ВЕРБЕНА» была поставлена цель как можно скорее начать продажи и выйти на полную самоокупаемость. В сжатые сроки требовалось запустить самые необходимые процессы: оперативный учет поступления и реализации товара, создание отчетов по продажам, формирование заказов поставщикам, ведение бухгалтерского учета. При этом важно было экономно расходовать бюджет, предназначенный для автоматизации магазина. Реализация проекта была доверена специалистам ИТ-холдинга «1-й Архитектор бизнеса», имеющим большой опыт в комплексной автоматизации торговых предприятий «под ключ», в том числе магазинов класса «премиум». После обсуждения поставленных задач со специалистами ИТ-холдинга, руководство ЗАО «ВЕРБЕНА-люкс» остановило свой выбор на «1С:Бухгалтерии 8» и «1С:Рознице 8». Решающим фактором стало то, что «1С:Розница», будучи достаточно простым в освоении и доступным по цене продуктом, как раз предназначена для быстрой автоматизации магазинов: может использоваться и в качестве кассовой программы, и в качестве программы для управления торговлей. В результате магазин «ВЕРБЕНА» в Сокольниках был полностью автоматизирован специалистами ИТ-холдинга за десять дней. Система бухгалтерского и налогового учета была построена на основе «1С:Бухгалтерии 8». А «1С:Розница 8» объединила в одну учетную систему два рабочих места кассиров и рабочее место директора магазина, решив задачи учета продаж и управления торговой деятельностью. Сегодня информационная система магазина функционирует в рабочем режиме. Проведенная автоматизации помогает магазину решать все насущные задачи, позволив уже на начальном этапе существенно сократить издержки по ведению бизнеса: 1 Уход от ручного ввода данных облегчил работу персонала, база данных заполняется корректно, с высокой оперативностью. Благодаря автоматизации учета руководству сети удалось снизить издержки на персонал: в новый магазин была нанято меньше сотрудников, чем планировалось изначально. Автоматическое отслеживание товарных остатков помогает магазину избегать затоваривания и дефицита товара, позволяет своевременно формировать заказы поставщикам. Благодаря объединению мест кассиров и директора в одну информационную систему и выгрузке данных из «1С:Розницы 8» в «1С:Бухгалтерию 8», в магазине упрощена схема учета. Так как функционал и аналитические возможности «1С:Розницы» позволили директору магазина решать все необходимые задачи по управлению торговой деятельностью, отпала необходимость в установке еще одного, более масштабного и, соответственно, более дорогого торгового решения. Такой «облегченный» вариант комплексной автоматизации позволил предприятию экономно расходовать свой бюджет. Реализация дисконтной системы для клиентов положительно сказалась на росте покупательского спроса. В дальнейших планах руководства — продолжение перевода розничной сети на платформу «1С:Предприятие 8», открытие и автоматизация еще одного магазина. Для этого вновь планируется использовать «1С:Розницу 8», доказавшую свою экономичность и эффективность в ходе данного проекта. Генеральный директор ЗАО «ВЕРБЕНА-люкс» Александр Геннадьевич Крылов так оценил результаты проекта: — Благодаря внедрению «1С:Предприятия 8» мы получили удобные программные продукты для качественного управления розничной торговлей. Оперативно получаем данные для анализа и контроля работы магазина, расчета его рентабельности. Своевременно формируем заказы товара, ведем бухгалтерский учет, свободны в выборе дисконтных программ. В результате наш новый магазин в Сокольниках сегодня уже вышел на рентабельность, несмотря на то, что открывался в самый разгар кризиса. Для нас это главный положительный эффект от реализации данного проекта. Планируем перевести на платформу «1С:Предприятие 8» и другие магазины сети. И если понадобится помощь специалистов, обратимся в «1АБ». ИТ-холдинг «1-й Архитектор бизнеса» зарекомендовал себя как надежный партнер. Работы были выполнены в надлежащий срок и с высоким качеством. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------ЗАО «ВЕРБЕНА-люкс» является надежным оптовым и розничным поставщиком профессиональной продукции для мира красоты, дистрибьютором на территории России следующих марок: ОРI (США) – мировой лидер ногтевой индустрии: лаки для ногтей, профессиональные средства для маникюра, педикюра, ухода за руками и профессионального наращивания ногтей; 2 Оster (США) — машинки для стрижки волос, фены, насадки, аксессуары; GA.MA (Италия) — профессиональные фены высокой мощности и щипцы различной конфигурации; Cricket (США) – расчески, брашинги и аксессуары (от классических до ультрасовременных); HIKATO (Япония) — один из крупнейших производителей высококачественных парикмахерских ножниц. Сегодня в сеть «ВЕРБЕНА» входят Учебный центр OPI, оптовый магазин и 4 розничных магазина в Москве и Рязани. Дополнительная информация: 125080, г. Москва, ул. Алабяна, дом № 10, корпус 1 Тел.: (495) 921-19-37, (499) 198-65-91, (499) 198-65-33 e-mail: verbena@verbena.ru www.verbena.ru ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ИТ-холдинг «1-й Архитектор бизнеса» работает на рынке автоматизации с 1997 года. Более 10 000 постоянных клиентов, более 500 сотрудников, более 1 000 профессиональных сертификатов от фирмы «1С». «1АБ» имеет статусы: «1С:Франчайзи», Сервис-партнер фирмы «1С», Центр компетенции по производству, Центр компетенции по торговле, Центр компетенции по строительству, Центр компетенции по бюджетному учету, Центр компетенции по образованию, Сервис-центр по направлению ИТС и Консалтинг.Стандарт. Партнер компаний IBM, Depo Computers, Symantec, Fujitsu, бизнеспартнер фирмы Kaspersky, Dr. Web Corporate Partner, Eset Corporate Premier Partner, сертифицированный партнер Microsoft, Microsoft Premium Trade Partner, официальный партнер компании Biolink, мастер-партнер ГК «АТОЛ», «Золотой сертифицированный партнер» компании «1С-Битрикс». «1-й Архитектор бизнеса» является корпоративным членом Института Профессиональных Бухгалтеров и Аудиторов России. Система менеджмента компании сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000. Дополнительная информация: 115114, г. Москва, 1-й Кожевнический переулок, дом 10, 4-й подъезд Тел./факс:(495) 937-66-35 Контактное лицо: PR-менеджер Алена Шуклина http://www.1ab.ru 3