1 Утверждено приказом директора ГФУ «Инженерные защиты Чебоксарского водохранилища РМЭ» от 11.12.2013 г. № 168-п Порядок передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями 1. Настоящий порядок определяет правила передачи подарков, полученных работниками ГФУ «Инженерные защиты Чебоксарского водохранилища РМЭ» (далее – Учреждение) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (приемы представителей, членов официальных делегаций федеральных органов исполнительной власти, субъектов Российской Федерации, прибывающих с официальным и рабочим визитом, официальные и рабочие визиты, встречи и переговоры). 2. Подарки, полученные работниками Учреждения в связи с официальными мероприятиями (далее - подарки), стоимостью свыше трех тысяч рублей признаются федеральной собственностью и подлежат передаче работниками Учреждению. 3. Подарки до определения их стоимости передаются: 3.1. Работниками Учреждения – в Учреждение. 3.2. Директором Учреждения – в Верхне–Волжское БВУ. 4. В случае получения подарка работники уведомляют о получении подарков (п. 3) по форме согласно приложению 1 к настоящему порядку. 5. Подарки передаются в Учреждение или Верхне–Волжское БВУ по акту приема-передачи по форме согласно приложению 2 к настоящему порядку. В акте указываются реквизиты дарителя, вид подарка и прилагаются документы, подтверждающие стоимость подарка (при их наличии). 6. В случаях отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, в Учреждении или Верхне–Волжском БВУ создаются комиссии по определению стоимости подарков, полученных лицами, замещающими соответствующие должности, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - комиссии). Состав комиссии утверждает директор Учреждения или руководитель Верхне–Волжского БВУ. Заседания комиссии проводятся по мере поступления уведомлений лиц, получивших подарки, в установленный срок. 2 Заседания комиссии считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины ее членов. В случае получения подарка лицом, входящим в состав комиссии, указанное лицо не принимает участия в заседании комиссии. 7. Подарки, стоимость которых не превышает трех тысяч рублей, возвращаются получившему их должностному лицу по акту возврата подарка (приложение 3 к Порядку) на следующий рабочий день со дня принятия решения в установленном порядке. 8. Подарки, стоимость которых превышает три тысячи рублей, поступают в оперативное управление Учреждения, в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации для приобретения права собственности. 9.Подарки (п. 8) учитываются на балансе Учреждения в установленном порядке и хранятся в обеспечивающем сохранность помещении. 10. Лица, сдавшие подарки, вправе их выкупить в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации. 3 Приложение 1 к Порядку ГФУ «Инженерные защиты Чебоксарского водохранилища РМЭ» УВЕДОМЛЕНИЕ о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями г. Йошкар-Ола "__" ________ 20____ г. Настоящим уведомляю о получении ___________________________________________________________ (дата получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями) мною, ______________________________________________________________ _______________________________________________________________ (Ф.И.О., наименование должности лица, получившего подарок в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями) в связи с __________________________________________________________________ _________________________________________________________________ (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки и другого официального мероприятия) подарка __________________________________________________________________ ________________________________________________________________ (наименование подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями). Документы, подтверждающие стоимость подарка _________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (подпись должностного лица (расшифровка подписи), получившего подарок в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями) ______________________________ ____________________________ (подпись должностного лица (дата получения уведомления) (расшифровка подписи), принявшего уведомление о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями) 4 Приложение к Порядку 2 Акт приема-передачи N ________ подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями г.Йошкар-Ола "__" ___________ 20__ г. Наименование учреждения (органа) ____________________ Материально ответственное лицо _________________ (Ф.И.О.) Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что __________________________________________________________________ (Ф.И.О. должностного лица) сдал, а материально ответственное лицо __________________________________________________________ (Ф.И.О., должность) принял на ответственное хранение следующие подарки: № п/п Наименование 1 2 Основные характеристики 3 Количество Сумма в рублях 4 5 Настоящий акт составлен в двух экземплярах, один экземпляр - для должностного лица, второй - для материально ответственного лица. <*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарков. Приложение: ___________________________________ на _________ листах (наименование документа: чек, гарантийный талон и т.п.) Принял на ответственное хранение. Сдал на ответственное хранение ____________ ________________________ __________________________________________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи) Принято к учету ________________________________________________________ (наименование подарка) Исполнитель _____________ ___________________ "__" _________ 20__ г. (подпись) (расшифровка подписи) 5 Приложение 3 к Порядку АКТ возврата подарка N ______ г.Йошкар-Ола от "___" ________ 20__ г. Материально ответственное лицо _________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (Ф.И.О., должность) на основании протокола заседания Комиссии от "__" _________ 20__ г. возвращает должностному лицу __________________________________________________________________ (Ф.И.О., должность) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ подарок__________________________________________________________ переданный по акту приема-передачи от "__" ________ 20__ г. N ___ Выдал __________________________________________________________ (подпись) (расшифровка) Принял _______________________________________________________ (подпись) (расшифровка) "__" _______________ 20__ г.