Утверждено Председатель Правления ООО КБ «СИНКО-БАНК» ___________________Г.Г. Барсегов « 05 »__апреля_ 2011г. ПРАВИЛА И УСЛОВИЯ ПОЛЬЗОВАНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫМ БАНКОВСКИМ СЕЙФОМ В ООО КБ «СИНКО-БАНК» (Редакция от 05.04.2011г. с изменениями и дополнениями №1 от 10.02.2012г. и №2 от 15.10.2012г. ) г. Москва, 2011 г. 1 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящие «Правила и условия пользования индивидуальным банковским сейфом в ООО КБ «СИНКОБАНК» (далее – Правила) определяют порядок предоставления в ООО КБ «СИНКО-БАНК» (далее – Банк) во временное пользование (аренду) индивидуальных банковских сейфов (далее – сейфы) физическим лицам, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (далее – Клиенты) для хранения ценностей и документов. 1.2. На Клиента и Банк распространяются все права, обязанности, требования и ответственность, определенные заключенным договором аренды индивидуального банковского сейфа с физическим, юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем или особыми условиями доступа (далее – Договор) и настоящими Правилами. 2. ПОРЯДОК ПОЛЬЗОВАНИЯ СЕЙФОМ 2.1. Передаваемые Банком в аренду за плату сейфы находятся в специально оборудованном охраняемом помещении Банка, оснащенном сигнализацией (далее - хранилище), в здании ООО КБ «СИНКО-БАНК» по адресу: 107045, г. Москва, Последний переулок, д. 11, стр. 1. 2.2. Доступ к сейфам открыт с 9.30 до 17.45 часов в рабочие дни (до 16.45 часов в предпраздничные рабочие дни) в соответствии с режимом работы Банка. Время нахождения Клиента в хранилище ограничивается 20 минутами. 2.3. Клиент вправе арендовать любое количество сейфов. Число сейфов, предоставляемых одному Клиенту, не ограничивается и определяется имеющимися возможностями Банка. Аренда нескольких одинаковых сейфов на одинаковый срок может быть оформлена одним Договором. 2.4. Минимальные сроки аренды сейфа определяются Тарифами Банка. 2.5. Измененные Тарифы применяются при заключении новых Договоров, продлении заключенных Договоров на новый срок и распространяются на все услуги по предоставлению в аренду сейфов со дня введения их в действие. 2.6. При помещении и изъятии предмета вложения в сейф опись имущества не составляется и ответственный сотрудник Банка при этом не присутствует. 2.7. Клиентам запрещается помещать в сейф на хранение: продукты питания; скоропортящиеся вещества; холодное и/или огнестрельное оружие; боеприпасы; взрывчатые, наркотические, радиоактивные, химические и бактериологические вещества; предметы, исключенные из хозяйственного оборота и/или запрещенные к хранению без специального разрешения; предметы и вещества, способные нанести материальный или иной вред Банку и/или третьим лицам, здоровью людей. 2.8. Посещение Клиентом хранилища Банка осуществляется в обязательном порядке в сопровождении ответственного сотрудника Банка и сотрудника охраны Банка. 2.9. Основанием предоставления Клиенту во временное пользование сейфа является предоставление Клиентом полного комплекта документов (Приложение №1), оформленных в соответствии с требованиями законодательства и настоящих Правил, и заключение соответствующего Договора. 2.10. Клиент приобретает право пользования сейфом на основании заключенного Договора после внесения арендной платы и, если предусмотрено Договором, гарантийного взноса. Внесение арендной платы и гарантийного взноса, в зависимости от заключаемого Договора, может производиться Клиентом наличными денежными средствами через кассу Банка или в безналичном порядке. 2.11. Клиент – юридическое лицо предоставляет Банку право списания со своего счета, открытого в Банке, задолженности за предоставленные Банком услуги по аренде сейфа. 2.12. Доступ к сейфу могут иметь лица, на которых Клиент выдает Доверенность, оформленную согласно разделу 3 Правил. Объем полномочий доверенного лица Клиента определяется условиями доверенности. 2.13. Доступ Клиента и его доверенных лиц к сейфу прекращается с момента: истечения срока пользования сейфом, предусмотренного Договором (до оплаты Клиентом просроченного периода аренды); досрочного расторжения Клиентом Договора (для Клиентов, заключивших «Договор №___ аренды индивидуального банковского сейфа с особыми условиями доступа» – на основании заявления Клиентов на расторжение Договора), при одновременном соблюдении следующих условий: – обязательства Клиента перед Банком по расторгаемому Договору отсутствуют; – сейф освобожден Клиентом от предмета вложения; – сейф, кассета от сейфа (при наличии) находятся в исправном состоянии, ключ от сейфа пригоден для дальнейшего использования и передан Банку; – Банк не имеет претензий к возвращаемому имуществу; – Клиент не имеет претензий к Банку; 2 получения Банком уведомления о смерти Клиента – физического лица или ликвидации Клиента юридического лица или индивидуального предпринимателя; предъявления (поступления) в Банк в установленном порядке надлежаще оформленного документа уполномоченного органа государственной власти о наложении ареста на ценности, хранимые в ячейке (суда, судебного пристава-исполнителя и т.д.). 3. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОВЕРЕННОСТЕЙ 3.1. Доверенность на пользование сейфом, выданная Клиентом – физическим лицом. 3.1.1. Доверенность на осуществление операций с сейфом может быть удостоверена нотариально или оформлена в Банке. При оформлении Клиентом – физическим лицом доверенности в Банке Клиент подписывает доверенность в обязательном порядке в присутствии ответственного сотрудника, уполномоченного на это распорядительным актом Банка. 3.1.2. Доверенности, оформленные в Банке, принимаются при предъявлении оригиналов документов, необходимых для идентификации личности доверенного лица или копий этих документов, заверенных надписью «Копия верна» с указанием фамилии, инициалов и подписи доверенного лица. 3.1.3. Копия Доверенности, заверенная уполномоченным сотрудником Банка выдается Клиенту. 3.2. Доверенность на пользование сейфом, выданная Клиентом – юридическим лицом. 3.2.1. При заключении Договора аренды с Клиентом – юридическим лицом допуск к сейфу имеют: - на основании заключенного договора – руководитель организации или иное лицо, уполномоченное на это учредительными документами организации; - иные лица, уполномоченные на это условиями соответствующих доверенностей. 3.2.2. Доверенность от имени Клиента - юридического лица на осуществление операций с сейфом может быть выдана за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скреплена печатью этой организации или удостоверена нотариально. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации. 3.2.3. Доверенность от имени Клиента – индивидуального предпринимателя выдается за его подписью и скрепляется печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии). 3.2.4. При возникновении у Клиента необходимости однократного присутствия в хранилище доверенного лица, Клиент оформляет доверенность на однократное посещение хранилища вместе с доверенным лицом. 3.3. Доверенности на пользование сейфом по Договорам аренды индивидуального банковского сейфа с особыми условиями доступа должны быть в обязательном порядке удостоверены нотариально. 3.4. Число доверенных лиц, одновременно присутствующих с Клиентом в хранилище Банка, ограничивается двумя лицами (за исключением Договоров с условиями доступа). 3.5. Доверенность, выданная Клиентом на третье лицо, считается отозванной только после получения Банком соответствующего письменного заявления Клиента. 3.6. Доверенные лица обязаны соблюдать все требования настоящих Правил, а также положений заключенного с Клиентом Договора. 3.7. Клиент в полном объеме несет перед Банком солидарную ответственность за доверенных лиц. 4. УТРАТА КЛИЕНТОМ КЛЮЧА 4.1. Клиент несет имущественную ответственность за сохранность ключа. При утрате ключа Клиент незамедлительно должен поставить об этом в известность Банк. Клиент несет ответственность за несвоевременное оповещение Банка об утрате ключа. 4.2. При утрате или повреждении ключа Клиент составляет заявление и оплачивает услугу за изготовление ключа, согласно Тарифам Банка. 4.3. Дубликат ключа изготавливается Банком в течение 5-ти рабочих дней, следующих за днем оплаты Клиентом услуг по изготовлению и замене ключа. Клиент оповещается об изготовлении дубликата ключа всеми доступными способами связи и может получить его при первом посещении Банка. 4.4. При утрате или повреждении Клиентом ключа вскрытие сейфа дубликатом ключа осуществляется только при одновременном присутствии Клиента, ответственного сотрудника Банка и сотрудника Службы безопасности Банка. По факту получения Клиентом дубликата Ключа, вскрытия сейфа дубликатом ключа, проверки Клиентом целостности и сохранности содержимого своего сейфа составляется «Акт передачи Клиенту дубликата ключа и вскрытия сейфа», который подписывается всеми присутствующими при вскрытии лицами. 5. ВСКРЫТИЕ СЕЙФА В ОТСУТСТВИЕ КЛИЕНТА 5.1. Банк вправе вскрыть сейф в отсутствие Клиента и без его согласия в следующих случаях: 5.1.1. Возникновение форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение, возгорание содержимого сейфовой ячейки, возникновение резкого запаха и т.п.) и угрозы повреждения, уничтожения предмета вложения. 3 5.1.2. Выявление явных признаков (запах, дым и т.д.) хранения в сейфе запрещенных предметов (веществ) a) В случае выявления нецелевого характера использования Клиентом сейфа, Договор аренды расторгается Банком в одностороннем порядке. Изъятое содержимое сейфа, при необходимости, по Акту уничтожается или по Акту передается компетентным органам. В этом случае, затраты по принудительному вскрытию сейфа, расходы по хранению его содержимого, а также затраты по возмещению всех убытков, связанных с порчей имущества Банка и/или других арендаторов, нанесением вреда здоровью сотрудников и других Клиентов Банка, взимаются с Клиента в полном размере. b) В случае вскрытия сейфа при отсутствии нарушений со стороны Клиента Правил и условий Договора содержимое сейфа хранится в Банке и возвращается Клиенту при его явке без дополнительного взимания сборов и платежей. Если срок аренды сейфа не истек, Клиенту может быть предложен тот же сейф или аналогичный, арендованному ранее. 5.1.3. Неявка Клиента по истечении 30 (тридцати) календарных дней после прекращения срока аренды сейфа по Договору аренды. 5.1.3.1. Сотрудник Банка с использованием всех доступных Банку способов связи уведомляет Клиента о праве Банка на принудительное вскрытие сейфа. В случае незаинтересованности Клиента в решении данного вопроса, отказе от общения или посещения Банка, Банк самостоятельно принимает решение о дате и времени вскрытия сейфа. 5.1.3.2. При вскрытии сейфа вследствие неявки Клиента по истечении 30 (тридцати) календарных дней после прекращения оплаченного срока аренды сейфа, Банк принимает на ответственное хранение его содержимое. Имущество возвращается Клиенту только после погашения всей образовавшейся перед Банком задолженности: арендной платы за пользование сейфом сверх установленного Договором срока, расходов по хранению имущества и т.д. 5.1.3.3. В день вскрытия сейфа Клиента – юридического лица Банк списывает со счета Клиента денежные средства за время фактического пользования сейфом сверх срока, установленного Договором. 5.1.3.4. Гарантийный взнос, внесенный Клиентом при заключении Договора аренды сейфа, в день вскрытия сейфа относится на доходы Банка. 5.1.4. Выдача содержимого сейфа наследникам, если Клиентом Банка является физическое лицо, или в случае отсутствия обращений в Банк наследников Клиента в течении 30 дней после истечения срока вступления наследников в права наследства. 5.1.4.1. Для получения предмета вложения наследник Клиента - физического лица должен предоставить в Банк: документ, удостоверяющий личность наследника; заявление о выдаче предмета вложения; оригинал свидетельства о праве на наследство, в котором должно быть подтверждено право этого наследника на получение имущества из сейфа. 5.1.4.2. Вскрытие сейфа может быть произведено в присутствии нотариуса, ведущего наследственное дело наследников или их законных представителей, комиссии Банка, понятых. 5.1.4.3. При выдаче содержимого сейфа наследникам все расходы Банка, связанные с арендой, хранением наследуемого имущества и др., взыскиваются с наследников. При неполучении Банком уведомления о смерти Клиента, Банк не несет ответственности за изъятие уполномоченными представителями Клиента ценностей из сейфа после его смерти. 5.1.4.4. Отсутствие обращений в Банк наследников Клиента после истечения срока вступления наследников в права наследства, в случае извещения Банка о смерти арендатора-физического лица, влечет за собой порядок действий Банка аналогичный порядку, предусмотренному п. 5.1.3. 5.1.5. Получение Банком документов от органов, правомочных в соответствии с законодательством Российской Федерации, принимать решения в отношении имущества Клиентов Банка. Ответственный сотрудник в экстренном порядке оповещает Клиента о необходимости явки в Банк для вскрытия сейфа. В случае невозможности связаться с Клиентом или его неявки в Банк, сейф вскрывается Банком в установленном порядке в присутствии представителей соответствующих органов. Изъятое содержимое сейфа (его части), при необходимости, по Акту приема-передачи передается компетентным органам. 5.2. Гарантийный взнос подлежит списанию в доходы Банка в следующих случаях: расторжение Договора по инициативе Банка в случае выявления явных признаков (запах, дым и т.д.) хранения в сейфе запрещенных предметов (веществ); вскрытие Банком сейфа в результате неявки Клиента по истечении 30 (тридцати) календарных дней после прекращения срока аренды сейфа по Договору аренды (списание производится в день вскрытия сейфа); неполучение Клиентом суммы гарантийного взноса по истечении срока исковой давности (три года) в соответствии с нормами ГК РФ, исчисляющегося со дня возврата Клиентом арендуемого имущества. 4 В остальных случаях сумма гарантийного взноса при прекращении действия Договора возвращается Клиенту. 6. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ИЗЪЯТОГО ИЗ СЕЙФА ПРЕДМЕТА ВЛОЖЕНИЯ 6.1. Имущество, изъятое из сейфа, вследствие вскрытия его Банком и не востребованное Клиентом или его наследниками (далее Клиентом), хранится в хранилище Банка 3 (три) года. 6.2. Имущество, изъятое из сейфа и находящееся на ответственном хранении в Банке, выдается Клиенту на основании его заявления после внесения платы: за неоплаченный период аренды сейфа и период ответственного хранения изъятого содержимого сейфа в хранилище Банка по дату получения ценностей Клиентом включительно; за хранение имущества, запрещенного к хранению в соответствии с Тарифами Банка на день оплаты (в случае выявления Банком нецелевого характера использования Клиентом сейфа); возмещения затрат Банка по восстановительному ремонту, если таковой присутствует. 6.3. Оплата Клиентом услуг Банка по ответственному хранению предмета вложения в случае вскрытия сейфа осуществляется исходя из типа занимаемого им ранее сейфа и ставки Тарифов Банка, действующих на день обращения Клиента в Банк, за дневной срок аренды, соответствующей градации «до 30 дней». 6.4. В случае если в течение указанного в п. 6.1. срока, Клиент не обратится в Банк за изъятым имуществом, Банк оставляет за собой право на обращение в собственность, невостребованного Клиентом имущества в соответствии с процедурами, предусмотренными Гражданским Кодексом Российской Федерации. Документы, не представляющие для Банка какой-либо ценности и не подлежащие реализации предметы, уничтожаются без письменного уведомления Клиента комиссией Банка на основании Приказа Председателя Правления Банка либо другого уполномоченного на это лица. Приложение №1 к « Правилам и условиям пользования индивидуальным банковским сейфом в ООО КБ «СИНКО-БАНК» ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ИДЕНТИФИКАЦИИ ЛИЦ, НЕ ЯВЛЯЮЩИХСЯ КЛИЕНТАМИ БАНКА 1) физическое лицо – гражданин Российской Федерации Документ, удостоверяющий личность физического лица; Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (при наличии). 2) физическое лицо – иностранный гражданин или лицо без гражданства Документ, удостоверяющий личность физического лица; Миграционная карта и (или) документ, подтверждающий право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации в случае если их наличие предусмотрено законодательством Российской Федерации; Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (при наличии). ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ИДЕНТИФИКАЦИИ ЛИЦ, ЯВЛЯЮЩИХСЯ КЛИЕНТАМИ БАНКА 1) юридическое лицо предоставляет в Банк: Документ, удостоверяющий личность единоличного исполнительного органа юридического лица; Документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица; Выписку из ЕГРЮЛ; Выписку из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица (если Клиент - юридическое лицо является нерезидентом); Анкету Клиента Банка по установленной форме. (Анкета Клиента может не заполняться в случае, если предоставляемые сведения о Клиенте уже имеются в Банке и период обновления Анкеты не истек). 2) физическое лицо предоставляет в Банк: 5 Документ, удостоверяющий личность физического лица; Миграционную карту и (или) документ, подтверждающий право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации, в случае если их наличие предусмотрено законодательством Российской Федерации – если Клиент физическое лицо является нерезидентом. 3) индивидуальный предприниматель или физическое лицо, занимающееся частной практикой, предоставляет в Банк: документ, удостоверяющий личность индивидуального предпринимателя; выписку из ЕГРИП; Анкету Клиента Банка по установленной форме. (Анкета Клиента может не заполняться в случае если предоставляемые сведения о Клиенте уже имеются в Банке и период обновления Анкеты не истек). Справочная информация: 1. Документы, составленные на иностранном языке должны быть: переведены на русский язык и заверены в установленном порядке; легализованы в посольстве/консульстве РФ на территории иностранного государства либо легализованы иностранным диппредставительством в РФ с последующей легализацией в МИД РФ; либо апостилированы (в случае если государство, резидентом которого является юридическое лицо, является участником Гаагской конвенции 1961г.); либо заверены нотариально или органом, выдавшим документ, в случае если юридическое лицо является резидентом государства, заключившим с РФ международный договор о взаимном признании документов, выданных официальными органами государств без проведения процедуры легализации и апостилирования (договор о правовой помощи). 2. Копии документов могут быть заверены нотариально; заверены Клиентом – юридическим лицом при условии предъявления в Банк оригиналов документов. Копии документов, заверенные юридическим лицом, должны содержать подпись лица, заверившего копию (руководителя юридического лица), его фамилию, имя, отчество и должность, а также оттиск печати юридического лица. Документы, составленные более чем на 1 (одном) листе, должны быть прошиты и скреплены печатью и подписью руководителя юридического лица. Аналогичным образом заверяются документы индивидуального предпринимателя. изготовлены и заверены уполномоченным сотрудником Банка при условии предъявления оригиналов документов. 6