сообщает о выявленных несоответствиях и передает

УТВЕРЖДЕН
постановлением Администрации
ЗАТО города Заозерска
от _____________ № __________
Административный регламент
по предоставлению государственной услуги по переданным
полномочиям «Постановка граждан на первичный воинский учет»
1. Общие положения
1.1. Предмет регулирования Административного регламента
Административный регламент предоставления государственной услуги
по переданным полномочиям «Постановка граждан на первичный воинский
учет» (далее – Административный регламент) устанавливает порядок
постановки граждан на первичный воинский учет, внесение изменений в
документы первичного воинского учета, снятие с воинского учета, а также
разработан в целях повышения качества предоставления и доступности
государственной услуги по переданным полномочиям «Постановка граждан
на первичный воинский учет» (далее - государственная услуга по
переданным полномочиям), создания комфортных условий для получателей
государственной услуги по переданным полномочиям и определяет сроки и
последовательность действий должностных лиц Администрации ЗАТО
города Заозерска (далее – Администрации) в процессе предоставления
указанной государственной услуги по переданным полномочиям.
Административный регламент определяет порядок, сроки и
последовательность действий при предоставлении государственной услуги
по переданным полномочиям.
1.2. Круг заявителей
Заявителями на предоставление государственной по переданным
полномочиям услуги (далее – Заявители) являются:
1.2.1. По первоначальной постановке на воинский учет:
- граждане мужского пола, достигшие 17 лет, проживающие на
территории муниципального образования ЗАТО города Заозерска, где
отсутствует военный комиссариат;
- лица, получившие гражданство Российской Федерации и
проживающие на территории муниципального образования ЗАТО города
Заозерска, где отсутствует военный комиссариат;
- граждане женского пола после получения ими военно-учетной
специальности и проживающие на территории муниципального образования
ЗАТО города Заозерска, где отсутствует военный комиссариат.
1.2.2. По воинскому учету:
- граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные
состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе (далее - призывники),
2
проживающие на территории муниципального образования ЗАТО города
Заозерска, где отсутствует военный комиссариат;
- граждане, пребывающие в запасе (далее - военнообязанные),
проживающие на территории муниципального образования ЗАТО города
Заозерска, где отсутствует военный комиссариат:
- граждане мужского пола, пребывающие в запасе;
- уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных
Сил Российской Федерации;
- успешно завершившие обучение по программе подготовки офицеров
запаса на военных кафедрах при государственных, муниципальных или
имеющих
государственную
аккредитацию
по
соответствующим
направлениям
подготовки
(специальностям)
негосударственных
образовательных учреждениях высшего профессионального образования
и
окончившие указанные образовательные учреждения;
- не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва
на военную службу;
- не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек
от призыва на военную службу или не призванные на военную службу по
каким-либо другим причинам, по достижении ими возраста 27 лет;
- уволенные с военной службы без постановки на воинский учет;
- прошедшие альтернативную гражданскую службу;
- граждане женского пола, имеющие военно-учетные специальности в
соответствие с перечнем военно-учетных специальностей, проживающие на
территории муниципального образования ЗАТО города Заозерска, где
отсутствует военный комиссариат.
1.3. Порядок информирования о предоставлении государственной
услуги по переданным полномочиям
Информирование
заявителей
о
порядке
предоставления
государственной услуги по переданным полномочиям осуществляется в ходе
приема граждан, по телефону, через электронную почту, информационные
стенды, по письменному запросу или через многофункциональный центр
предоставления государственных и муниципальных услуг (далее многофункциональный
центр)
при
условии
расположения
многофункционального центра на территории муниципального образования
ЗАТО города Заозерск.
Ведущий инспектор по воинскому учету Администрации ЗАТО города
Заозерска осуществляет прием и консультирование граждан по вопросам,
связанным с предоставлением государственной услуги по переданным
полномочиям по адресу Мурманская область, город Заозерск, пер.
Школьный, дом 1, в соответствии со следующим графиком:
Дни недели
Часы приема
3
Понедельник
Вторник
Среда
Четверг
Пятница
Суббота, воскресенье
с 8.30 до 13.00 и с 14.30 до 17.00
с 8.30 до 13.00 и с 14.30 до 17.00
с 8.30 до 13.00 и с 14.30 до 17.00
с 8.30 до 13.00 и с 14.30 до 17.00
с 8.30 до 13.00 и с 14.30 до 17.00
выходные дни
Заявители, представившие документы, в обязательном порядке
информируются специалистами:
- о приостановлении предоставления государственной услуги по
переданным полномочиям;
- об отказе в предоставлении государственной услуги по переданным
полномочиям;
- о сроке завершения оформления документов и возможности их
получения.
Основными требованиями к информированию Заявителей являются:
- достоверность и полнота информирования о процедуре;
- четкость в изложении информации о процедуре;
- удобство и доступность получения информации о процедуре;
- оперативность предоставления информации о процедуре.
Индивидуальное устное информирование осуществляется ведущим
инспектором по воинскому учету при обращении Заявителей за информацией
лично или по телефону, путем дачи ответа на поставленные вопросы, а в
случае необходимости, с привлечением других специалистов.
В случае если для подготовки ответа требуется время, ведущий
инспектор по воинскому учету предлагает Заявителю обратиться с вопросом
в письменной форме, либо согласовать с заявителем другое время для
получения консультации, с учетом необходимого времени для подготовки.
Звонки от заявителей по вопросу информирования о порядке
предоставления государственной услуги по переданным полномочиям
принимаются в будничные дни в рабочее время. В конце информирования
ведущий инспектор по воинскому учету, осуществляющий прием и
консультирование, должен кратко подвести итог разговора и перечислить
действия, которые необходимо предпринять заявителю для получения
государственной услуги по переданным полномочиям.
Индивидуальное письменное информирование при обращении
заявителей в Администрацию осуществляется путем почтовых отправлений,
либо нарочно по адресу местожительства Заявителя в течение 30 дней с
момента регистрации обращения (заявления) в Администрации.
Ответ на поставленные в обращении (заявлении) вопросы, дается
письменно в простой, четкой и понятной форме, с указанием фамилии и
номера телефона непосредственного исполнителя.
4
2.
Стандарт предоставления государственной услуги по
переданным полномочиям
2.1. Наименование государственной услуги по
полномочиям
«Постановка граждан на первичный воинский учет»
переданным
2.2. Наименование структурного подразделения Администрации
ЗАТО города Заозерска, предоставляющего государственную услугу по
переданным полномочиям
Государственную услугу по переданным полномочиям осуществляет
ведущий инспектор по воинскому учету Администрации муниципального
образования ЗАТО города Заозерска (далее – ведущий инспектор по
воинскому учету).
В отсутствие ведущего инспектора по воинскому учету его замещает
инспектор по воинскому учету Администрации муниципального образования
ЗАТО города Заозерска.
В процессе предоставления государственной услуги по переданным
полномочиям осуществляется взаимодействие с:
- военными комиссариатами;
- органами внутренних дел;
- образовательными организациями;
- органами записи актов гражданского состояния;
- медицинскими организациями.
2.3. Описание результата предоставления государственной услуги
по переданным полномочиям
Конечным результатом предоставления государственной услуги по
переданным полномочиям является:
2.3.1. Первоначальная постановка на воинский учет:
- граждан мужского пола, достигших 17 лет, проживающих на
территории муниципального образования ЗАТО города Заозерска;
- лиц, получивших гражданство Российской Федерации и
проживающих на территории муниципального образования ЗАТО города
Заозерска;
- граждан женского пола после получения ими военно-учетной
специальности, проживающих на территории муниципального образования
ЗАТО города Заозерска.
2.3.2. Постановка на воинский учет:
- граждан, уволенных с военной службы в запас Вооруженных Сил
Российской Федерации, проживающих на территории муниципального
образования;
5
- граждан, прибывших на новое место жительства или место
временного пребывания либо вернувшихся в Российскую Федерацию на
территорию муниципального образования;
- граждан, отбывших наказание в виде лишения свободы;
- граждан, обязанных явиться для первоначальной постановки на
воинский учет, но не явившихся в установленные сроки;
- проставление в военном билете отметки о постановке на первичный
воинский учет установленной формы.
2.3.3. Регистрация изменения семейного положения, образования,
места работы или должности, места жительства в пределах муниципального
образования ЗАТО города Заозерска.
2.3.4. Снятие с воинского учета:
- граждан при переезде на новое место жительства или место
временного пребывания (на срок более 3 месяцев), а также при выезде с
территории муниципального образования, на срок свыше 6 месяцев;
- граждан, проживающих на территории муниципального образования,
по достижении предельного возраста пребывания в запасе, болезни,
инвалидности, смерти;
- проставление в военном билете отметки о снятии с первичного
воинского учета установленной формы.
2.3.5. Помощь в выдаче гражданам, проживающим на территории
муниципального образования, военно-учетных документов взамен
утраченных.
2.3.6. Отказ в предоставлении государственной услуги по переданным
полномочиям.
2.4. Срок предоставления государственной услуги по переданным
полномочиям
Постановка на воинский учет - в течение 15 минут с момента
обращения Заявителя;
Внесение изменения о семейном положении, образовании, месте
работы или должности, месте жительства в пределах муниципального
образования ЗАТО г. Заозерск - в течение 15 минут с момента обращения
Заявителя;
Снятие с воинского учета - в течение 15 минут с момента обращения
Заявителя.
2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих
предоставление государственной услуги по переданным полномочиям
Предоставление государственной услуги по переданным полномочиям
осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
6
- Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах
организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- Федеральным закон от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»;
- Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-Ф3 «О воинской
обязанности и военной службе»;
- Федеральным законом от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации
предоставления государственных и муниципальных услуг»;
- Федеральным законом от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа
к информации о деятельности государственных органов и органов местного
самоуправления»;
- Федеральным законом от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной
подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
- постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006
№ 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
- постановлением Администрации ЗАТО города Заозерска от
02.04.2010г. № 205 «Об утверждении Положения «Об организации и
осуществлении первичного воинского учета граждан на территории
муниципального образования ЗАТО города Заозерска»;
- постановлением Администрации ЗАТО город Заозерск от 06.02.2015
№ 79 «Об утверждении реестра муниципальных услуг (государственных
услуг по переданным полномочиям) муниципального образования ЗАТО
город Заозерск и перечней ответственных должностных лиц».
2.6. Перечень документов, необходимых для предоставления
государственной услуги по переданным полномочиям
2.6.1. Первичный воинский учет осуществляется Администрацией при
представлении Заявителем:
- документа, удостоверяющего личность гражданина;
- удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу
(для призывников);
- военного билета (временного удостоверения, выданного взамен
военного билета) (для военнообязанных);
- для военно-учетной специальности «водитель» - водительское
удостоверение.
2.6.2. В случае обращения Заявителя о внесении изменений о семейном
положении, образовании, места работы, должности и места жительства
необходимо предоставление следующих документов:
- в случае изменения семейного положения - паспорт (с
соответствующими отметками) либо свидетельство о регистрации брака,
свидетельство о рождении ребенка;
- в случае изменения образования - диплом об окончании высшего и
(или) среднего специального и т.п. образования, и (или) аттестат о среднем
образовании;
7
- в случае изменения места работы, должности - трудовая книжка;
- в случае изменения места жительства — паспорт (с
соответствующими отметками о новом месте жительства, регистрации).
2.6.3. Заявители женского пола, получившие военно-учетную
специальность при обращении в органы местного самоуправления
муниципального образования ЗАТО город Заозерск, должны представить
документ о получении соответствующей специальности.
2.6.4. В случае обращения Заявителя для снятия с воинского учета:
- документ, удостоверяющий личность гражданина;
- документы воинского учета.
2.6.5. Заявителями должны быть представлены подлинники
документов, указанных в пункте 2.6. настоящего Административного
регламента.
2.6.6. В Администрацию
ЗАТО города Заозерск может быть
предоставлена копия трудовой книжки и вкладыша с указанной должностью
и организацией, заверенная печатью организации.
2.7. Перечень оснований для приостановления предоставления
государственной услуги по переданным полномочиям, отказа в приеме
документов и предоставлении государственной услуги по переданным
полномочиям
Основанием для приостановления предоставления государственной
услуги по переданным полномочиям является не предоставление Заявителем
документов, указанных в пункте 2.6. настоящего административного
регламента.
Не подлежат воинскому учету в Администрации Заявители:
- освобожденные от исполнения воинской обязанности в соответствии
с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе»;
- проходящие военную службу;
- отбывающие наказание в виде лишения свободы;
- женского пола, не имеющие военно-учетной специальности;
- постоянно проживающие за пределами Российской Федерации.
2.8.Требования к предоставлению государственной услуги по
переданным полномочиям на платной (бесплатной) основе
Государственная услуга по переданным полномочиям «Постановка
граждан на первичный воинский учет» предоставляется Заявителям
бесплатно.
2.9. Требования к помещениям, в которых предоставляется
государственная услуга по переданным полномочиям
Здание, в котором ведется прием Заявителей, должно быть
оборудовано входом, обеспечивающим свободный доступ Заявителей в
8
помещение, противопожарной системой и средствами пожаротушения,
системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.
Требования к помещениям должны соответствовать санитарноэпидемиологическим правилам и нормативам.
Прием Заявителей осуществляется в кабинете, имеющем оптимальные
условия для работы.
Помещение должны быть оборудовано удобной для приема
посетителей и хранения документов мебелью, оснащены компьютерной и
оргтехникой.
У кабинетов находятся
вывески с указанием фамилии, имени,
отчества, должности специалиста, приемных дней и времени приема.
Места ожидания предоставления государственной услуги по
переданным полномочиям оборудуются стульями.
Места для информирования Заявителей, получения информации и
заполнения необходимых документов оборудовано информационным
стендом, столом, стульями и обеспечиваются образцами заполнения
документов, бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями.
На информационном стенде Администрации размещается следующая
информация:
- перечень документов, предоставляемых Заявителем для получения
государственной услуги по переданным полномочиям;
- порядок предоставления государственной услуги по переданным
полномочиям;
- адреса организаций, режим работы, сведения о местонахождении,
контактных телефонах организаций, участвующих в предоставлении
государственной услуги по переданным полномочиям.
Место
предоставление государственной услуги по переданным
полномочиям кабинет ведущего инспектора по воинскому учету стола
оборудованное письменным столом, стульями и настольной информацией
(установленная форма заявления), письменными принадлежностями.
2.10. Показатели качества и доступности государственной услуги
по переданным полномочиям
Основными
показателями
оценки
качества
предоставления
государственной услуги по переданным полномочиям являются:
 достоверность предоставляемой информации;
 четкость в изложении информации;
 не превышение срока предоставления государственной услуги по
переданным полномочиям;
 наличие в Администрации ЗАТО города Заозерска книги
регистрации жалоб на качество предоставляемой государственной услуги по
переданным полномочиям (книга должна находиться в месте, доступном для
получателей государственной услуги по переданным полномочиям);
9
 количество обоснованных письменных жалоб на некачественное
предоставление услуги;
 укомплектованность штата Администрации ЗАТО города Заозерска;
 укомплектованность персональным компьютером, обеспечивающим
возможность доступа к необходимым информационным базам, печатающим
и копирующим устройствам, телефоном.
Система индикаторов качества оказания государственной услуги по
переданным полномочиям приведена в таблице 1:
Таблица 1
Система индикаторов качества государственной услуги по переданным
полномочиям
№
1
2
3
4
5
Индикаторы качества
государственной услуги по переданным
полномочиям
Не превышение срока предоставления
государственной услуги по переданным
полномочиям
Наличие книги регистрации жалоб на
качество предоставляемой государственной
услуги по переданным полномочиям
Количество обоснованных письменных
жалоб на некачественное предоставление
услуги
Укомплектованность штата, не менее
Укомплектованность персональным
компьютером, обеспечивающим
возможность доступа к необходимым
информационным базам, печатающим и
копирующим устройствам, телефоном, не
менее
Единица
измерения
Значение
индикатора
Минут
15
Да/нет
да
Количество
жалоб
0
%
50
%
50
Основными
показателями
доступности
предоставления
государственной услуги по переданным полномочиям являются:
- время ожидания предоставления государственной услуги по
переданным полномочиям;
- график работы органа, предоставляющего государственной услуги по
переданным полномочиям;
- место расположения органа, предоставляющего государственной
услуги по переданным полномочиям.
Система индикаторов доступности предоставления государственной
услуги по переданным полномочиям приведена в таблице 2:
10
Таблица 2
Система индикаторов доступности государственной услуги по переданным
полномочиям
№
1
2
3
Индикаторы качества
государственной услуги по переданным
полномочиям
Заявители, ожидавшие в очереди при подаче
документов не более 30 минут
Заявители, удовлетворенные графиком
работы ведущего инспектора по воинскому
учету Администрации ЗАТО города
Заозерска, предоставляющего
государственную услугу по переданным
полномочиям
Заявители, удовлетворенные местом
расположения ведущего инспектора по
воинскому учету Администрации ЗАТО
города Заозерска, предоставляющего
государственную услугу по переданным
полномочиям
Единица
измерения
Значение
индикатора
%
100
%
90
%
90
2.11. Особенности предоставления государственной услуги по
переданным полномочиям в электронной форме
Предоставление государственной услуги по переданным полномочиям
в электронной форме осуществляется на базе информационных систем,
включая государственные и муниципальные информационные системы,
составляющие информационно-технологическую и коммуникационную
инфраструктуру.
При предоставлении государственной услуги по переданным
полномочиям в электронной форме осуществляются:
- предоставление информации Заявителям и обеспечение доступа
Заявителей к сведениям о государственных услугах по переданным
полномочиям;
- подача Заявителем запроса и иных документов, необходимых для
предоставления государственной услуги по переданным полномочиям, и
прием таких запроса и документов с использованием единого портала
государственных и муниципальных услуг;
- получение Заявителем сведений о ходе выполнения запроса о
предоставлении государственной услуги по переданным полномочиям;
- получение Заявителем результата предоставления государственной
услуги по переданным полномочиям, если иное не установлено федеральным
законом;
11
- иные действия, необходимые для предоставления государственной
услуги по переданным полномочиям.
При предоставлении государственной услуги по переданным
полномочиям в электронном виде должны соблюдаться те же требования,
которые предъявляются для оказания услуги в устном и письменном виде.
Бланки документов Заявитель может получить в электронном виде на
официальном интернет-сайте органов местного самоуправления ЗАТО
города Заозерска: http://www.zatozaozersk.ru.
2.12. Порядок обращения для получения государственной услуги
по переданным полномочиям
Заявление подается на имя Главы администрации ЗАТО города
Заозерска, либо лица, исполняющего его обязанности (далее – Глава
администрации).
Заявители имеют право обратиться в устной форме при личном приеме
или направить письменное обращение в адрес Администрации: 184310
Мурманская область, г. Заозерск, пер. Школьный д.1. Е-mail:
zaozadm@zatozaozersk.ru, через интернет-портал государственных и
муниципальных услуг (http://gosuslugi.ru), а также региональный интернетпортал государственных и муниципальных услуг Мурманской области
(http://51.gosuslugi.ru).
3.
Состав,
последовательность
и
сроки
выполнения
административных процедур, требования к порядку их выполнения
3.1. Обращение граждан в Администрацию
Обращение Заявителей в Администрацию должно осуществляться
лично.
3.1.1. Заявители обязаны:
- при увольнении с военной службы в запас Вооруженных Сил
Российской Федерации явиться в двухнедельный срок со дня исключения их
из списков личного состава воинской части в орган местного самоуправления
по месту жительства для постановки на воинский учет;
- сообщить в двухнедельный срок в Администрацию по месту
жительства об изменении семейного положения, об изменении образования,
места работы или должности, места жительства в пределах муниципального
образования ЗАТО город Заозерск;
- сняться с воинского учета в Администрации при переезде на новое
место жительства или место временного пребывания (на срок более трех
месяцев), а также при выезде с территории муниципального образования
ЗАТО города Заозерска, где отсутствует военный комиссариат, на срок
свыше шести месяцев;
12
- встать на воинский учет в Администрации в двухнедельный срок по
прибытии на место жительства, место временного пребывания или при
возвращении на территорию муниципального образования ЗАТО города
Заозерска;
- в случае утраты военного билета (временного удостоверения,
выданного взамен военного билета), а также удостоверение гражданина,
подлежащего призыву на военную службу в двухнедельный срок обратиться
в Администрацию для решения вопроса о получении документов взамен
утраченных;
- граждане, подлежащие призыву на военную службу, выезжающие в
период проведения призыва на срок более трех месяцев с места жительства,
должны лично сообщить об этом в Администрацию.
3.1.2. Основанием для начала исполнения административной
процедуры по постановке граждан на первичный воинский учет является
заявление Заявителей ведущему инспектору по воинскому учету
Администрации с документами, указанными в п.2.6. настоящего
Административного регламента.
3.1.3. Государственная услуга по переданным полномочиям включает
следующие административные процедуры:
- постановку граждан на первичный воинский учет;
- внесение изменений в документы первичного воинского учета;
- снятие граждан с воинского учета;
- отказ в предоставлении государственной услуги по переданным
полномочиям.
3.2. Постановка граждан на первичный воинский учет
Основанием для начала исполнения административной процедуры по
постановке граждан на воинский учет является обращение граждан в военноучетный стол Администрации с документами, указанными в пункте 2.6.
настоящего Административного регламента.
3.2.1. Результатами исполнения административной процедуры
являются:
- оформление документов первичного воинского учета и отметка о
постановке граждан на воинский учет в военном билете, карточках
регистрации или домовых книгах, в случае положительного исхода проверки
представленных гражданином документов, указанных в пункте 2.6.
настоящего Административного регламента;
- отказ в оформлении документов первичного воинского учета, в случае
не предоставления требуемых пунктом 2.6. настоящего Административного
регламента документов;
- приостановление оформления документов первичного воинского
учета, в случае обнаружения несоответствий и их последующего устранения
в представленных гражданином документах.
13
Общий максимальный срок постановки гражданина на воинский учет
не может превышать 15 минут.
3.2.2. При приеме документов от граждан ведущий инспектор по
воинскому учету осуществляет:
- при обращении граждан, пребывающих в запасе (в том числе и
офицеров запаса) - проверку наличия и подлинности военных билетов,
подлинность указанных в них записей, наличие мобилизационных
предписаний и (или) жетонов с личными номерами Вооруженных Сил
Российской Федерации (при наличии в военных билетах отметок об их
вручении), соответствие предъявленных документов паспортным данным
гражданина, наличие фотографии и ее идентичность владельцу, а во
временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, - срок
действия;
- при обращении граждан, подлежащих призыву - проверку наличия и
подлинности удостоверений граждан, подлежащих призыву, а также их
соответствие паспортным данным гражданина, наличие фотографии и ее
идентичность владельцу;
- проверку отметок в военном билете офицеров запаса о приеме и
снятии граждан с воинского учета (запись «отметки о приеме и снятии с
воинского учета» должна быть заверена подписью должностного лица и
гербовой печатью отдела военного комиссариата);
- проверку отметок в военном билете граждан, пребывающих в запасе о
приеме и снятии граждан с воинского учета (запись «отметки о приеме и
снятии с воинского учета» должна быть заверена штампом военно-учетного
стола);
- проверку отметок в удостоверении гражданина, подлежащего
призыву на военную службу о приеме и снятии граждан с воинского учета
(запись «отметки о приеме и снятии с воинского учета» должна быть
заверена штампом отдела военного комиссариата);
- проверку паспортов на наличие в них отметок об отношении граждан
к воинской обязанности.
В случае отсутствия отметок о постановке на воинский учет, ведущий
инспектор по воинскому учету направляет офицеров запаса, граждан,
подлежащих призыву на военную службу, в отдел военного комиссариата по
месту жительства для получения отметок о приеме и снятии с воинского
учета в установленные сроки.
3.2.3. При обнаружении в военных билетах (временных
удостоверениях, выданных взамен военных билетов), удостоверениях
граждан, подлежащих призыву на военную службу, несоответствий
(неоговоренных исправлений, неточностей и подделок, неполного
количества листов), а также при отсутствии в паспортах отметки об
отношении граждан к воинской обязанности, ведущий инспектор по
воинскому учету:
14
- принимает от Заявителей военные билеты (временные удостоверения,
выданные взамен военных билетов), удостоверения граждан, подлежащих
призыву на военную службу, в которых были обнаружены несоответствия, а
также паспорта, в которых отсутствует отметка об отношении граждан к
воинской обязанности, оформляет расписку в их получении и выдает
владельцу документов корешок расписки;
- сообщает о выявленных несоответствиях и передает соответствующие
документы для их замены, исправления в отдел военного комиссариата
Мурманской области по Кольскому району в течение двух недель с момента
их получения от гражданина;
- в течение двух дней с момента получения исправленных или новых
документов из отдела военного комиссариата Мурманской области по
Кольскому району информирует Заявителя при помощи телефонной или
почтовой связи и выдает гражданину документы в удобные для него сроки;
- факт получения документов фиксируется Заявителем в корешке
расписки и изымается ведущим инспектором по воинскому учету.
3.2.4. В случае отсутствия несоответствий в представленных
документах ведущий инспектор по воинскому учету:
- на офицеров, пребывающих в запасе, заполняет карточки первичного
учета;
- на прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин и матросов запаса
заполняет учетные карточки в двух экземплярах;
- на граждан, подлежащих призыву на военную службу, заполняет
учетные карты призывников и вносит в список граждан, подлежащих
призыву на военную службу.
Заполнение ведущим инспектором по воинскому учету первичных
воинских документов осуществляется в соответствии с записями в
представленных гражданами военных билетах (временных удостоверениях,
выданных взамен военных билетов) и удостоверениях призывников в
соответствие с пояснениями по заполнению карточки первичного учета и
учетной карточки. При этом уточняются сведения о семейном положении,
образовании, месте работы, должности, месте жительства или месте
временного пребывания граждан и другие необходимые сведения,
содержащиеся в документах граждан, указанных в статье 2.6. настоящего
Административного регламента.
Ведущий инспектор по воинскому учету делает отметку (ставит штамп)
о постановке гражданина на воинский учет в карточке регистрации или
домовой книге.
О гражданах, прибывших из других районов (городов) на территорию
муниципального образования ЗАТО город Заозерск с мобилизационными
предписаниями, ведущий инспектор по воинскому учету сообщает в отдел
военного комиссариата Мурманской области по Кольскому району. Изъятие
мобилизационных предписаний производится только по указанию отдела
15
военного комиссариата Мурманской области по Кольскому району. При
изъятии мобилизационного предписания у гражданина по указанию отдела
военного комиссариата специалист производит соответствующую отметку
(ставит штамп) в военном билете.
Заполненные карточки первичного учета составляются ведущим
инспектором по воинскому учету в соответствующий раздел учетной
картотеки.
В месячный срок ведущий инспектор по воинскому учету представляет
в отдел военного комиссариата Мурманской области по Кольскому району
учетные карточки на прибывших граждан, их мобилизационные предписания
и список граждан, подлежащих призыву.
3.3. Внесение изменений в документы первичного воинского учета
Основанием для начала исполнения административной процедуры по
внесению изменений в документы первичного воинского учета является
обращение Заявителей к ведущему инспектору по воинскому учету
Администрации в связи с изменениями в семейном положении, образовании,
месте работы, должности и месте жительства.
Ответственным за исполнение административной процедуры является
ведущий инспектор по воинскому учету.
Результатами исполнения административной процедуры являются:
- внесение изменений в документы первичного воинского учета на
основании представленных гражданином документов, указанных в статье 2.6.
настоящего административного регламента;
- отказ о внесении изменений в документы первичного воинского учета
в случае непредставления гражданином документов, указанных в статье 2.6.
настоящего административного регламента.
Общий максимальный срок постановки гражданина на воинский учет
не может превышать 15 минут.
Ведущий инспектор по воинскому учету удостоверяет личность
обратившегося Заявителя, проверяет подлинность представленных
документов,
подтверждающих
изменение
семейного
положения,
образования, места работы, должности и места жительства.
В случае подтверждения заявленных Заявителем изменений, они
вносятся ведущим инспектором по воинскому учету в документы первичного
воинского учета.
При получении изменений семейного положения, образования, места
работы, должности и места жительства граждан от уполномоченных
организаций, ведущий инспектор по воинскому учету вносит изменения в
документы первичного воинского учета.
В двухнедельный срок ведущий инспектор по воинскому учету
отправляет в отдел военного комиссариата Мурманской области по
16
Кольскому району списки граждан и перечень внесенных изменений в
документы первичного воинского учета.
3.4. Снятие граждан с воинского учета
Основанием для начала исполнения административной процедуры
снятия граждан с воинского учета является обращение Заявителя в
к ведущему инспектору по воинскому учету Администрации с документами,
указанными в статье 2.6. настоящего Административного регламента.
Ответственным за исполнение административной процедуры является
ведущий инспектор по воинскому учету.
Результатами исполнения административной процедуры являются:
- отметка в документах первичного воинского учета, карточках
регистрации или домовых книгах о снятии с воинского учета;
- отказ в произведении отметки в документах первичного воинского
учета, карточках регистрации или домовых книгах о снятии с воинского
учета.
Общий максимальный срок снятия гражданина с воинского учета не
может превышать 15 минут.
Ведущий инспектор по воинскому учету проверяет представленные
Заявителем документы воинского учета.
Отметка ведущим инспектором по воинскому учету о снятии с
воинского учета в документах первичного воинского учета и документах
воинского учета граждан:
- в карточках первичного учета производится отметка «снят с
воинского учета по состоянию здоровья» или «снят с воинского учета по
возрасту»;
- в учетных картах призывников производится отметка «снят с
воинского учета по состоянию здоровья».
В случае снятия гражданина с воинского учета в результате его смерти
(в связи с обращением родственников гражданина) в документах первичного
воинского учета делается соответствующая запись о снятии с воинского
учета гражданина. Документ воинского учета гражданина отправляется
ведущим инспектором по воинскому учету в отдел военного комиссариата
Мурманской области по Кольскому району в течение двух недель после
снятия с воинского учета.
Документы первичного воинского учета граждан, снятых с воинского
учета хранятся ведущим инспектором по воинскому учету до очередной
сверки с учетными данными отдела военного комиссариата Мурманской
области по Кольскому району.
Ежемесячно ведущий инспектор по воинскому учету составляет список
граждан, снятых с воинского учета, вместе с изъятыми мобилизационными
предписаниями и списками граждан, убывших на новое место жительства за
17
пределы муниципального образования ЗАТО города Заозерска и отправляет в
отдел военного комиссариата Мурманской области по Кольскому району.
4. Порядок и формы контроля за исполнением государственной
услуги по переданным полномочиям
Текущий контроль за соблюдением последовательности действий,
определенных административными процедурами по предоставлению
государственной услуги по переданным полномочиям и принятием решений
ведущим инспектором по воинскому учету осуществляется непосредственно
Главой администрации ЗАТО города Заозерска.
Проверка может проводиться внепланово по заявлениям получателей
услуги, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие)
должностных лиц, ответственных за предоставление государственной услуги
по переданным полномочиям.
В случае выявления нарушений к виновным должностным лицам
применяются меры ответственности, предусмотренные действующим
законодательством РФ.
5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица,
а также принимаемого им решения при исполнении государственной
услуги по переданным полномочиям
До судебного разбирательства Заявитель может обратиться с жалобой
на решение или действие (бездействие), должностных лиц, предоставляющих
государственную услугу по переданным полномочиям на основании
настоящего Административного регламента (далее - обращение), письменно
на имя Главы администрации ЗАТО города Заозерска.
В письменном обращении указываются:
- фамилия, имя, отчество Заявителя (либо фамилия, имя, отчество
уполномоченного представителя - в случае обращения с жалобой
представителя);
- полное наименование юридического лица (в случае обращения
организации);
- контактный телефон, почтовый адрес;
- предмет обращения;
- личная подпись Заявителя (его уполномоченного представителя) и
дата.
К обращению могут быть
приложены копии документов,
подтверждающих изложенные в обращении обстоятельства. В таком случае в
обращении приводится перечень прилагаемых документов.
Письменное обращение должно быть написано разборчивым почерком,
не должно содержать нецензурных выражений.
Письменное обращение должно быть рассмотрено в течение 30
рабочих дней с даты регистрации обращения заявителя.
18
Если в ходе рассмотрения обращение признано необоснованным,
Заявителю направляется сообщение о результате рассмотрения обращения с
указанием причин признания обращения необоснованным.
В досудебном (внесудебном) порядке Заявители имеют право
обратиться с жалобой в орган, предоставляющий государственную услугу по
переданным полномочиям в письменной форме по почте, через
многофункциональный
центр
(при
условии
расположения
многофункционального центра на территории муниципального образования),
с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»,
официального сайта органов местного самоуправления ЗАТО город Заозерск,
единого (регионального) портала государственных и муниципальных услуг
(далее – единый портал, региональный портал), а также при проведении
личного приема Заявителя.
Прием жалоб осуществляется:
Ведущим инспектором по воинскому учету Администрации ЗАТО
города Заозерска:184310 Мурманская область, г. Заозерск, пер. Школьный
д.1, телефон: 8(81556) 31542
Главой администрации ЗАТО города Заозерска: 184310 Мурманская
область, г. Заозерск, пер. Школьный д.1. Е-mail: zaozadm@zatozaozersk.ru.
Телефон: 8(81556) 31500, факс: 8(81556)31501
Адрес официального интернет-сайта органов местного самоуправления
ЗАТО города Заозерска: http://www.zatozaozersk.ru.
По результатам рассмотрения жалобы Глава администрации ЗАТО
города Заозерска принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого
решения, исправления допущенных ведущим инспектором по воинскому
учету, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления
государственной услуги по переданным полномочиям документах, возврата
Заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено
нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными
правовыми актами Мурманской области, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
Не позднее дня, следующего за днем принятия одного из указанных
решений Заявителю в письменной форме направляется мотивированный
ответ о результатах рассмотрения обращения. По желанию Заявителя ответ
по результатам рассмотрения обращения может быть представлен не позднее
дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного
документа,
подписанного
электронной
цифровой
подписью
уполномоченного на рассмотрение жалобы или Главы администрации, вид
которой установлен законодательством Российской Федерации.
19
Заявитель вправе обжаловать действие (бездействие) должностных лиц,
предоставляющих государственную услугу по переданным полномочиям в
суде общей юрисдикции.
Приложение № 1
к административному регламенту по предоставлению
государственной услуги по переданным полномочиям
«Постановка граждан на первичный воинский учет»,
утвержденному
постановлением
Администрации
ЗАТО города Заозерска
от __________________№__________________
БЛОК-СХЕМА
20
процедуры по осуществлению первичного воинского учета граждан
Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в
пределах Российской Федерации
Заявитель
Заявление о постановке на воинский учет или о снятии с воинского
учета ведущему инспектору по воинскому учету Администрации ЗАТО
города Заозерска
проверка документов
Нет
Подача сведений каждые две недели в отдел
военного комиссариата Мурманской области по
Кольскому району
Проставление в военном билете отметки (оттиск
штампа) о снятии с воинского учета
Заполнение учетной карточки
Отказ в исполнении
государственной услуги по
переданным полномочиям
Подготовка к оформлению
документов
Проставление в военном билете отметки (оттиск
штампа) о постановке на воинский учет
Да
Наличие оснований для отказа в исполнении
государственной услуги по переданным
полномочиям
Приложение № 2
к административному регламенту по предоставлению
государственной услуги по переданным полномочиям
«Постановка граждан на первичный воинский учет»,
утвержденному
постановлением
Администрации
ЗАТО города Заозерска
от __________________№__________________
21
В_______________________________________________
(Наименование органа, в который подается жалоба)
________________________________________________
(ФИО руководителя органа, в который подается жалоба)
________________________________________________
(Ф.И.О. заявителя)
________________________________________________
(Почтовый адрес, телефон, E-mail)
Жалоба на нарушение требований стандарта качества государственной услуги по
переданным полномочиям
Я, ___________________________________________________________________________,
(Ф.И.О. заявителя)
проживающий по адресу:
_____________________________________________________________________________,
(индекс, город, улица, дом, квартира)
подаю жалобу от имени
_____________________________________________________________________________
(своего или Ф.И.О. лица, которого представляет заявитель)
на нарушение стандарта качества муниципальной услуги
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________,
допущенное
_____________________________________________________________________________
(наименование организации, допустившей нарушение стандарта)
в части следующих требований:
1. _______________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
(описание нарушения, в т.ч. участники, место, дата и время фиксации нарушения)
2. ______________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
(описание нарушения, в т.ч. участники, место, дата и время фиксации нарушения)
3. ______________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
(описание нарушения, в т.ч. участники, место, дата и время фиксации нарушения)
обратная сторона жалобы
До момента подачи настоящей жалобы мною (моим доверителем) были
использованы следующие способы обжалования вышеуказанных нарушений:
обращение к сотруднику организации, оказывающей услугу __________________ (да/нет)
обращение к руководителю организации, оказывающей услугу ________________ (да/нет)
22
Для подтверждения представленной мной информации у меня имеются следующие
материалы:
1.Официальное письмо организации, оказывающей услугу, о предпринятых мерах
по факту получения жалобы ______________________________________________(да/нет)
2.Официальное письмо организации, оказывающей услугу, об отказе в
удовлетворении требований заявителя _____________________________________(да/нет)
3.Расписка в получении жалобы, подписанная руководителем организации,
оказывающей услугу ___________________________________________________(да/нет).
4. ______________________________________________________________________
5. ______________________________________________________________________
Копии имеющих документов, указанных в п. 1-3 прилагаю к жалобе _______(да/нет)
Достоверность представленных мною сведений подтверждаю.
Ф.И.О. ______________________________
паспорт серия _______ №_______________
выдан _______________________________
_____________________________________
дата выдачи __________________________
контактный телефон ___________________
«_____»______________20_____г.
Подпись______________________________
Дата
Приложение № 3
к административному регламенту предоставления
государственной
услуги
по
переданным
полномочиям
«Постановка
граждан
на
первичный воинский учет», утвержденному
постановлением Администрации ЗАТО города
23
Заозерска
от __________________№___________________
АДМИНИСТРАЦИЯ
ЗАКРЫТОГО
АДМИНИСТРАТИВНОТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОДА ЗАОЗЕРСКА
МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
(АДМИНИСТРАЦИЯ
ЗАТО ГОРОДА ЗАОЗЕРСКА)
Руководителю учреждения
(организации) Ф.И.О.;
Ф.И.О. физического лица
адрес
Школьный переулок, д. 1, город Заозерск,
Мурманская область, 184310. Тел. (81556) 3-15-00.
Факс (81556) 3-15-01.
е-mail: zaozadm@zatozaozersk.ru
ОКПО 22619450, ОГРН 1025100805091,
ИНН/КПП 5115300144/511501001
________________________ № __________________
на № ___________________ от ______________________
Уважаемый _________________________!
В соответствии с административным регламентом предоставления государственной
услуги по переданным полномочиям «Постановка граждан на первичный воинский учет»
Администрацией ЗАТО города Заозерска принято решение об отказе в предоставлении
государственной
услуги
по
переданным
полномочиям
в
связи
с
_____________________________________________________________________________
(указать причину отказа)
С уважением,
Глава администрации
ЗАТО города Заозерска
ФИО