Памятка для сотрудников комитета по охране культурного

Памятка
для сотрудников комитета по охране культурного наследия,
осуществляющих мониторинг сохранности недвижимых объектов
археологии,
градостроительства и архитектуры в РСО-А
Для того, чтобы намеченный выезд был результативным, необходимо
произвести его предварительную подготовку, включающую в себя несколько
действий.
В связи с тем, что полевые выезды наиболее результативны при
благоприятных погодных условиях, их целесообразно производить при
отсутствии любых видов осадков и других осложняющих намечаемую
поездку факторов (туман, гололед, слишком короткое время светового дня).
С этой целью необходимо постоянно вести мониторинг природно климатических факторов, учитывая прогнозы на предстоящую декаду.
На начальном этапе составляется предварительный график выездов на
объекты таким образом, чтобы для посещения в осеннее – зимний период
планировались близкорасположенные объекты, не требующие длительного и
сложного поиска.
Целесообразно, если годовой график посещений будет не только разделен по
времени на кварталы, но и отразит более детальную разбивку, например:
«предварительная подготовка выезда», «полевой выезд», «подготовка
отчетных документов», «подписание отчётных документов и введение
информации в компьютерную базу данных». Помимо того, что сам график,
утвержденный
соответствующим
образом,
приобретет
более
детализированную и удобную для составления последующих отчётов форму,
но и послужит дополнительным фактором, организующим самих
исполнителей.
Раздел I. Предварительная подготовка к выезду.
Включает в себя поиск и ознакомление с уже имеющимися материалами:
данными архивов, научными публикациями, в которых имеются сведения о
местонахождении, внешнем виде, конструктивных и иных особенностях
объекта, авторах и времени его исследования, сведениями из паспортов и
учетных карточек. Особенно важно ознакомление с имеющейся в
распоряжении сотрудников комитета информацией, прежде всего – в
пообъектных учетных документах, особенно – с фотографиями. Они при
выезде на памятник позволят не только точно сориентироваться на
местности, но и помогут выбрать правильный ракурс для фотосъемки,
которую целесообразно производить из той же точки. Кроме того, фото даст
возможность сочетать описание конструктивных деталей объекта, с его
современным внешним видом, что позволит
предметно определить
возможные повреждения и утраты, понесенные памятником за последние
десятилетия, что и является основой данных проводимого мониторинга.
Для поездки целесообразно сделать ксерокопии фотографий и тех
разделов текста, где описывается месторасположение и внешний вид
посещаемого объекта. Кроме того, желательно и копирование общего плана
расположения памятника относительно сторон света (если эти данные
присутствуют в учётной документации или в научной литературе). Опыт
предыдущих поездок показал, что глазомерные в своей основе кроки,
выполненные при паспортизации и постановке на учёт и охрану в 60-80-е гг.
XX в., не только недопустимо схематичны, но порой попросту неверны,
особенно – относительно ориентировки по сторонам света. Необходимо
произвести предварительную сверку чертежей и описания объекта с текстами
их описания до поездки, чтобы на месте четко представлять
месторасположение объекта. Это особенно актуально для тех памятников, в
состав которых входит несколько однотипных строений, внешне слабо
отличных друг от друга.
Помимо предварительной работы с документами, подготовительный этап
включает в себя и подготовку необходимого оборудования и материалов.
Так, все приборы, которые берутся на выезд, должны быть проверены на
предмет их работоспособности. В их перечень обязательно должны быть
включена аппаратура, позволяющая определять месторасположение объекта,
в том числе – компас. Фотоаппарат должен обладать достаточным объемом
памяти. Необходим полевой планшет для вычерчивания общего плана и
графического снятия размеров памятников. Желательно, чтобы схемы
фиксировались на миллиметровой бумаге, которая позволяет в масштабе
определять расстояние до точек замеров. Для этого нужен набор чертежных
принадлежностей (линейка, карандаши, стерка). Для ведения описания
необходим специальный блокнот, в котором ставятся даты внесенных в него
записей. Кроме того, для выездов требуются измерительные приборы в виде
дистанционных фиксаторов данных, а также метровая линейка для
фотофиксации и рулетки для измерений малодоступных зон.
В связи с тем, что на памятниках археологии могут возникнуть
необходимость зачистки культурных слоев и отдельных комплексов, а также
возможно обнаружение случайных находок – для выезда необходимо
подготовить снаряжение для зачисток:совки, ножи, кисточки, упаковочный
материал (пакеты, кульки, небольшие коробки, салфетки). Для земляных
работ – шуфельная и штыковая лопаты с небольшими черенками.
В связи с тем, что описание памятников необходимо вести в
установленных терминах и по определенным правилам, перед поездками
необходимо составить словарь наиболее употребимых понятий, имеющих
отношение к объектам археологии, градостроительства и архитектуры, а
также к процедурам обмера зданий и сооружений, их составных частей.
Кроме того, необходимо быть знакомым с типологией как архитектурных
построек (башни, склепы, культовые постройки и их комплексы), так и
археологических объектов: бытовых – стоянка, селище, поселение,
городище; объектов культа и их комплексов, а также погребальных –
каменноящичное, грунтовое, катакомбное захоронения и их комплексы
(могильники), гробницы, кенотафы. Необходимо знать, чем один тип
памятника отличается от другого, каковы его основные конструктивные
элементы и т.д. С этой целью в комитете требуется наличие собственной,
постоянно пополняющейся небольшой библиотеки, прежде всего –
справочного характера, включающей в себя терминологические словари, а
также научные публикации тех объектов, которые стоят на учете и охране и
ранее были уже изучены исследователями. Желательно, чтобы собственные
словари, постоянно пополняя их новыми терминами, вели все сотрудники,
как выезжающие на объекты, так и имеющие дело с документальным
сопровождением подобных работ.
В отделе необходимо иметь адресные данные и телефоны руководителей
тех муниципалитетов, где расположены контролируемые памятники,
постоянно находясь с ними на связи. У старшего группы, организующего
выезд, должны быть телефоны и адреса тех из местных жителей, которые
могут оказать содействие в поиске объектов мониторинга, а также учёных и
краеведов, знающих зону выезда. Предварительные договоренности с ними
помогут не только выполнению задач по оценке состояния объектов
культурного наследия, стоящих на учете и охране, но и позволят выявить
новые памятники. В ходе организованных совместных выездов сотрудники
комитета будут получать необходимые им умения и навыки в полевой
работе, а работники научно – исследовательских институтов – привыкать к
пониманию важности и необходимости совместных работ с органами охраны
памятников.
В том случае, если руководители муниципалитетов на местах будут
заранее поставлены в известность о приезде сотрудников комитета, с ними и
их подчиненными можно проводить заранее запланированные и
подготовленные беседы по проблемам сохранения объектов культурного
наследия, расположенных на их территории, более предметно
контролировать сохранность и предотвращать разрушение памятников.
Раздел II. Полевой выезд.
На начальном этапе требуется проверка готовности оборудования и его
комплектация.
По прибытию на место, прежде всего, необходимо сориентироваться на
местности, определить зону и направление поиска. Установив объект,
соотнести его внешний вид с имеющимися данными, определить (если это
возможно) точки съемки для ранее сделанных фотографий и провести
фотофиксацию. Кроме кадров, повторяющих имеющиеся в паспортах либо в
научной литературе, необходима съемка каждой стороны объекта, а также
его углов, чтобы зафикировать сохранность строения. В том случае, если
имеются повреждения, либо какие – либо конструктивные особенности – они
фиксируются отдельно. Требуется произвести и несколько общих
панорамных снимков с тем, чтобы объект легко определялся относительно
близлежайших ориентиров. Желательно, чтобы в журнале выезда отмечалась
сторона света, с которой сделан снимок. Для этого необходимо использовать
компас. На отдельном листе миллиметровки в масштабе 1:50 (для объектов
градостроительства и архитектуры) вычерчивается схематический план
фиксируемого памятника, с обязательным проставлением направления на
север, который на рисунке должен быть расположен всегда вверх. Для
объектов археологии может быть выбран иной масштаб: для бытовых
памятников – 1:100, для погребальных (если это отдельное погребение) -1:10,
если это отдельный курган, либо небольшая группа памятников – 1:20. На
листе ставится дата выезда и фамилия того, кто производил фиксацию. Это
необходимо для ведения отчетной документации.
Следующий этап – «привязка» к местности объекта по одному из его
углов (если это локальный объект – здание, сооружение, отдельное
погребение). Для поселения или городища, а также для курганной группы
берутся несколько, по возможности крайних точек «привязки»,
желательно – по сторонам света. Данные записываются в нижнем левом углу
листа. Под схематическим чертежом обязательно проставляется масштаб,
либо линейный, либо цифровой. Замеры строения проще всего производить с
помощью специальной рулетки, позволяющей фиксировать угол наклона
стен, расстояния до верха конструкции, внутренние проемы и т.д.
Вычерчивание плана – схемы следует вести от точки привязки. В том случае,
если объем необходимой фиксации значителен (например – четыре стены
здания, оконные либо дверные проёмы, ниши, места обрушения – черчение
следует вести на отдельных листах, с проставлением на каждом данных по
объекту, как общих (дата, памятник, масштаб), так и индивидуальных
(сторона света, часть строения).
После того, когда осуществлена фотофиксация и зарисованы все детали
объекта – производится его описание. На рисунке записывается краткое
пояснение, в дневнике выезда – детальное, с учётом сравнения степени
сохранности, зафиксированное на момент паспортизации (в том числе – с
данными фотографий, т.к. текст описаний, присутствующий в паспортах,
далеко не полон). Желательно и описание прилегающей местности, а также
факторов, которые могут послужить причиной разрушения либо
повреждения памятника (речной обрыв, осыпь, земляные работы, разбор
постройки на строительные нужды и т.д.).
На первый взгляд, может показаться, что для установления степени
сохранности строения достаточно фотофиксации, но это далеко не так. На
фотографии сложно заметить отдельные конструктивные особенности, тем
более, если снимок произведен из неудобной точки или при их обработке
обнаружится брак фотографии из - за угла падения световых лучей. Кроме
того, по фото трудно определить механику разрушения, сохранность
внутренних проёмов. Кроме того, для фиксации объектов археологии
детальное описание объекта предписано методикой ведения работ.
В том случае, если в ходе мониторинга были обнаружены отдельные
предметы – например, фрагменты керамики – они описываются по отдельной
схеме. Кроме того, должна быть произведена их фотофиксация в помещении,
с использованием небольшой масштабной линейки, а также зарисовка на
отдельных листах, в масштабе 1:1. Эту работу можно поручить сотрудникам
научных учреждений, принимавших участие в выездах. В дальнейшем
полученные материалы, вместе с их описью, сдаются в места постоянного
хранения. Желательно, чтобы результаты подобных работ были
представлены в виде совместных научных публикаций, а также
обнародованы в периодической печати.
Раздел III. Подготовка отчетных документов
Подготовка отчетной документации по результатам полевого мониторинга
включает в себя написание акта, в котором отражаются его результаты, с
приложением фотографий, а также чертежей и рисунков (если таковые
имеются). В качестве дополнительных материалов целесообразно внесение
изменений в существующие учетные документы, предложений по постановке
вновь выявленных памятников на учёт и охрану. В том случае, если в ходе
осмотра установлено, что памятнику нанесены повреждения, которые влекут
за собой смену его статуса, либо размеры ущерба, нанесенного объекту
культурного наследия, привели к его фактическому уничтожению –
необходимо оформление комиссионного акта, с указанием всех
повреждений, для внесения соответствующего проекта постановления
Правительства РФ либо РСО-А о снятии данного памятника с
государственного учёта и охраны. Изменения, предлагаемые для внесения в
учётную документацию относительно объектов, уже стоящих на учёте,
должны обосновываться описанием их внешнего вида и подтверждаться
фотоматериалами. В дальнейшем они могут стать основой для составления
обоснования относительно статуса памятника.
Кроме того, для подготовки поквартального отчёта о деятельности отдела и
его сотрудников, целесообразно вести как общий, так и индивидуальный
учёт произведенных действий относительно полевых работ и их характера, с
занесением информации в компьютерную базу данных.
Все фотоматериалы также заносятся в компьютер, с указанием места и
даты снимков. Целесообразно, чтобы сразу после выезда под фотографиями
были сделаны подписи, с указанием точного наименования объекта и
направления по сторонам света, откуда был сделан тот или иной кадр. Это
необходимо, прежде всего, для вновь выявленных памятников, на которые
требуется составление первичной документации.
Все полевые чертежи и данные обмеров, а также материалы из полевого
дневника, перепечатанные с дополнениями из пояснений к чертежам и
рисункам, складываются в отдельные файлы.
Раздел IV. Подписание отчётных документов и введение информации в
компьютерную базу данных.
После проверки всех материалов, вносимых в пообъектную базу данных ,
каждый акт, снабжённый приложениями, утверждается, ему присваивается
определенный номер, а сведения о нем вносятся в соответствующие книги
учёта.
В том случае, если будет принята практика внесения всех разделов данных
учёта в компьютерную базу данных, это поможет сократить время поиска
нужной информации, составления любых справок и докладных записок в
этом важном сегменте деятельности комитета. С этой целью требуется
упорядочивание материалов, ранее накопленных в компьютерах отдела с
тем, чтобы избежать дублирования произведенных ранее действий и
полноценного использования всей уже имеющейся информации. В ходе этой
работы можно выявить ошибки в данных, переданных их других
организаций, которые могут быть установлены путем взаимной проверки
информации.