УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель Губернатора Красноярского края – председатель

УТВЕРЖДАЮ
Первый заместитель Губернатора
Красноярского края – председатель
Правительства Красноярского края
__________________ В.П. Томенко
«_____» ______________201__ года
Должностной регламент
главного специалиста управления документационного обеспечения
Правительства Красноярского края
1. Общие положения
1.1.
Наименование
государственного
органа:
Правительство
Красноярского края (далее – край).
1.2. Наименование должности: главный специалист управления
документационного обеспечения Правительства края (далее – управление).
1.3. Назначение
(цель)
должности:
организационное,
документационное,
информационное
обеспечение
деятельности
руководителя аппарата Правительства края.
1.4. Категория должности: специалисты.
1.5. Группа должности: старшая.
1.6. Должность
непосредственного
руководителя:
начальник
управления.
При осуществлении главным специалистом должностных обязанностей
руководитель аппарата Правительства края координирует его деятельность.
1.7. Перечень подчиненных должностей: не имеет.
1.8. Наименование должности лица, осуществляющего назначение на
должность, порядок назначения на должность: назначается на должность
государственной гражданской службы края первым заместителем
Губернатора края – председателем Правительства края по итогам конкурса на
замещение вакантной должности государственной гражданской службы края
либо из кадрового резерва, сформированного по результатам конкурса либо
без проведения конкурса в случаях, установленных частью 1 статьи 39 и
пунктом 1 части 16 статьи 48 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации», если иное
не
предусмотрено
законодательством
Российской
Федерации
о
государственной гражданской службе.
1.9. Порядок замещения должности в период отсутствия: в период
отсутствия (отпуска либо болезни) главного специалиста порядок замещения
определяется руководителем аппарата Правительства края и начальником
управления.
2
1.10. Положение об использовании сведений, составляющих
государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и
служебной информации: для реализации возложенных на него должностных
обязанностей главный специалист в работе использует служебную
информацию.
1.11. Перечень основных правовых актов, которыми государственный
гражданский служащий должен руководствоваться при исполнении
должностных обязанностей:
Конституция Российской Федерации;
Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах
организации законодательных (представительных) и исполнительных органов
государственной власти субъектов Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной
службы Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной
гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в
Российской Федерации»;
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О рассмотрении обращений
граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии
коррупции»;
Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к
информации о деятельности государственных органов и органов местного
самоуправления»;
Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885
«Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных
служащих»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 03.11.1994
№ 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной
информацией ограниченного распространения в федеральных органах
исполнительной
власти
и
уполномоченном
органе
управления
использованием атомной энергии»;
Устав края от 05.06.2008 № 5-1777;
Закон края от 20.12.2005 № 17-4314 «Об особенностях организации
и правового регулирования государственной гражданской службы
Красноярского края»;
Закон края от 10.07.2008 № 6-1930 «О Правительстве Красноярского
края и иных органах исполнительной власти Красноярского края»;
Закон края от 07.07.2009 № 8-3610 «О противодействии коррупции
в Красноярском крае»;
3
Закон края от 25.11.2010 № 11-5331 «О порядке обеспечения доступа
граждан к информации о деятельности органов государственной власти
Красноярского края, иных государственных органов Красноярского края»;
Закон края от 18.12.2008 № 7-2627 «О порядке опубликования и
вступления в силу нормативных правовых актов Красноярского края»;
указ Губернатора края от 10.07.2008 № 116-уг «О структуре органов
исполнительной власти Красноярского края»;
указ Губернатора края от 27.02.2006 № 19-уг «Об утверждении Порядка
подготовки и издания правовых актов Губернатора Красноярского края и
Правительства Красноярского края, Порядка подготовки и издания
распоряжений Администрации Губернатора Красноярского края»;
указ Губернатора края от 10.07.2008 № 119-уг «Об Администрации
Губернатора Красноярского края»;
указ Губернатора края от 31.01.2012 № 14-уг «Об Инструкции по
делопроизводству»;
постановление Правительства края от 19.11.2008 № 192-п «Об аппарате
Правительства Красноярского края»;
постановление
Правительства
края
от
28.05.2009
№ 282-п
«Об утверждении Положения об управлении документационного обеспечения
Правительства Красноярского края»;
постановление
Правительства
края
от
07.12.2009
№ 633-п
«Об утверждении Регламента Правительства Красноярского края»;
постановление
Правительства
края
от
30.12.2010
№ 684-п
«О служебном распорядке Правительства Красноярского края»;
распоряжение
Правительства
края
от
16.08.2011
№ 650-р
«Об
утверждении
Порядка
планирования
деятельности
органов
исполнительной власти Красноярского края»;
кодекс этики поведения лиц, замещающих государственные должности
Красноярского края, выборные муниципальные должности, государственных
гражданских служащих Красноярского края и муниципальных служащих
(утвержден решением Совета по вопросам государственной службы
Красноярского края от 30.03.2011).
2. Квалификационные требования
2.1. Уровень образования, направления подготовки и специальность:
высшее образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной
службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности:
требования к стажу государственной гражданской службы (государственной
службы иных видов) или стажу (опыту) работы не предъявляются.
2.3. Профессиональные знания:
общие знания (достаточный уровень):
Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных
законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации,
4
постановлений Правительства Российской Федерации, Устава и законов края,
указов Губернатора края, постановлений Правительства края и иных
нормативных правовых актов Российской Федерации и края по вопросам,
отнесенным к компетенции управления;
нормативных правовых актов Российской Федерации и края
о государственной гражданской службе;
нормативных правовых актов, определяющих основы правового статуса
органов исполнительной власти края и Администрации Губернатора края;
порядка подготовки, согласования и принятия правовых актов края;
правил организации документооборота и работы со служебной
информацией;
правил служебного распорядка;
правил делового этикета;
форм и методов работы с применением автоматизированных средств
управления, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
специальные знания (достаточный уровень):
знание основных требований к оформлению документов, утвержденных
инструкцией по делопроизводству;
знание основных положений Регламента Правительства края,
положения об аппарате Правительства края, настоящего должностного
регламента;
знание основных положений федерального законодательства о порядке
рассмотрения обращений граждан;
2.4. Профессиональные умения и навыки (достаточный уровень):
планирования работы;
анализа, обобщения информации и представления результатов;
разработки проектов правовых актов;
подготовки служебных документов и работы с документами;
делового общения;
служебного
взаимодействия
с
государственными
органами,
организациями, гражданами;
работы с большим массивом информации;
владения компьютерной и другой современной оргтехникой, работы
с программным обеспечением, необходимым для исполнения должностных
обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской
службы;
оперативность действий в напряженных условиях;
планирование, организация и контроль своей служебной деятельности;
нахождение путей решения возникающих проблем и поставленных
руководителем задач;
быстрого переключения внимания с одной служебной задачи
на другую;
ведения служебного взаимодействия с государственными гражданскими
служащими органов исполнительной власти края, муниципальными
служащими органов местного самоуправления.
5
Раздел 3. Должностные обязанности
3.1. Организация делопроизводства в приемной руководителя аппарата
Правительства края:
получение в установленное время зарегистрированной на имя
руководителя аппарата Правительства края корреспонденции (включая
обращения граждан);
подготовка проектов резолюций на документы, полученные на имя
руководителя аппарата Правительства края;
внесение в получаемые реестры служебных писем и обращений граждан
следующей информации по документам: фамилии исполнителей, содержания
поручения, срока исполнения, даты, отметки о контроле;
передача служебных документов в соответствии с принятым
руководителем аппарата Правительства края решением через отдел
служебных писем управления, отдел по работе с обращениями граждан и
организаций контрольного управления Губернатора края, конкретным
исполнителям, в структурные подразделения аппарата Правительства края,
Администрацию Губернатора края, органы исполнительной власти края,
органы местного самоуправления, различные организации и учреждения;
представление информации по запросам специалистов аппарата
Правительства
Красноярского
края,
Администрации
Губернатора
Красноярского края, иных заявителей о прохождении документов по
приемной руководителя аппарата Правительства края;
осуществление контроля за соблюдением исполнителями сроков
исполнения документов, поступивших на имя руководителя аппарата
Правительства края, за прохождением документов, за сроками исполнения
правомерных поручений руководителя аппарата Правительства края;
консультирование специалистов аппарата Правительства края, органов
исполнительной власти края по вопросам оформления и порядка согласования
проектов документов.
3.2. Организация приема посетителей, оказание консультаций
обратившимся в приемную руководителя аппарата Правительства края.
3.3. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя
аппарата Правительства края, запись в его отсутствии полученной
информации и доведение ее содержания до его сведения; передача и
получение информации по различным каналам связи (факс, электронная
почта), а также телефонограмм, своевременное доведение до сведения
руководителя аппарата Правительства края полученной информации.
3.4. Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний,
проводимых руководителем аппарата Правительства края (сбор необходимых
материалов, оповещение участников о времени и месте проведения заседаний
и совещаний, осуществление при необходимости регистрации участников
заседаний и совещаний).
6
3.5. Прием командировочных удостоверений государственных
гражданских служащих органов исполнительной власти края (министерств,
служб и агентств) для согласования руководителем аппарата Правительства
края направления данного служащего в командировку. При этом проверяется
наличие документов, содержащих обоснование направления служащего в
командировку.
Прием командировочных удостоверений государственных гражданских
служащих аппарата Правительства края, направляемых в командировки по
территории Российской Федерации, на подпись руководителю аппарата
Правительства края, и направляемых в командировки за пределы Российской
Федерации – на согласование руководителем аппарата Правительства края.
При этом проверяется наличие документов, содержащих обоснование
направления служащего аппарата Правительства края в командировку.
3.6. Прием пакета документов и проверка наличия всех требуемых
вложений (информационная справка, список лиц, участвующих в совещании,
повестка совещания, данные докладчика) для согласования руководителем
аппарата Правительства края и последующей организации совещания у
первого заместителя Губернатора края – председателя Правительства края по
обозначенному вопросу.
3.7. Прием проектов правовых актов для согласования руководителем
аппарата Правительства края.
Подготовка проекта резолюции к проекту правового акта в случае, если
проект правового акта согласован иными участниками согласования с
замечаниями (предложениями).
3.8. Подготовка служебных документов, различных материалов по
поручению руководителя аппарата Правительства края.
3.9. Выполнение при необходимости копировально-множительных
работ.
3.10. Обеспечение руководителя аппарата Правительства края в
установленном порядке канцелярскими принадлежностями, справочным
материалом.
3.11. Выполнение иных правомерных поручений начальника
управления, руководителя аппарата Правительства края.
4. Права государственного гражданского служащего
В целях исполнения должностных обязанностей главный специалист
вправе:
4.1. Получать доступ к системе автоматизированного делопроизводства,
справочно-информационным
системам,
установленным
в
аппарате
Правительства края.
4.2. Получать необходимые информацию, документы и материалы от
руководителя аппарата Правительства края, заместителя руководителя
аппарата Правительства края, начальника управления.
7
4.3. Не принимать для работы документы, оформленные не в
соответствии с инструкцией по делопроизводству.
4.4. Осуществлять взаимодействие с государственными гражданскими
служащими структурных подразделений аппарата Правительства края,
Администрации Губернатора края, органов исполнительной власти края,
органов местного самоуправления.
4.5. Вносить предложения руководителю аппарата Правительства края,
начальнику управления по улучшению деятельности приемной руководителя
аппарата Правительства края, совершенствованию своей деятельности.
4.6. Давать государственным гражданским служащим структурных
подразделений аппарата Правительства края, Администрации Губернатора
края, органов исполнительной власти края, органов местного самоуправления
информацию и разъяснения по вопросам, входящим в должностные
обязанности по замещению должности государственной гражданской службы,
предусмотренные настоящим регламентом.
4.7. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим
законодательством о государственной гражданской службе.
5. Ответственность государственного гражданского служащего за
неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
Главный специалист несет персональную ответственность в
соответствии с действующим законодательством за неисполнение или
ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных
обязанностей, в том числе:
систематическое нарушение без уважительных причин установленных
сроков выполнения должностных обязанностей;
низкое качество подготовленных служебных писем, записок, отчетов,
резолюций и других служебных документов;
представление необъективной информации в отчетах, иных материалах,
подготовленных в пределах компетенции по замещаемой должности
государственной гражданской службы;
низкое
качество
консультаций,
даваемых
государственным
гражданским служащим, а также гражданам в рамках компетенции по
замещаемой должности государственной гражданской службы;
несоблюдение ограничений и запретов, установленных действующим
законодательством;
низкий уровень знания законодательства, необходимого для
профессионального исполнения должностных обязанностей;
несоблюдение законов и иных правовых актов Российской Федерации и
края;
неисполнение правомерных поручений вышестоящих руководителей.
6. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский
служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие
и иные решения
8
При выполнении должностных обязанностей главный специалист
вправе самостоятельно принимает следующие управленческие и иные
решения в отношении:
планирования и организации своей служебной деятельности, способах
выполнения заданий и поручений;
последовательности выполнения заданий и поручений в зависимости от
степени их срочности и важности;
выбора источников информации, необходимой для подготовки
служебных писем, протоколов, перечней поручений, записок, отчетов и
других служебных документов в пределах исполнения должностных
обязанностей;
консультирования государственных гражданских служащих либо об
отказе в таковом, исходя из предмета консультации и имеющихся у
консультанта профессиональных знаний.
7. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский
служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов, проектов управленческих и иных
решений
Главный специалист не принимает участие в подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных
решений.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия
данных решений
8.1. Подготовка и оформление служебных документов осуществляются
в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утвержденной указом
Губернатора края.
8.2. Исполнение правомерных поручений руководителя аппарата
Правительства края, начальника управления осуществляется в порядке и
сроки, установленные в соответствующем поручении.
9.
Порядок
служебного
гражданского служащего
Вид должностной
обязанности
1. Подготовка проектов
резолюций на документы,
полученные на имя
взаимодействия
С кем взаимодействует
(сторона взаимодействия)
государственные
гражданские служащие
органов исполнительной
государственного
В чём выражается
взаимодействие (вид
взаимодействия)
определение исполнителя
документов
9
Вид должностной
обязанности
руководителя аппарата
Правительства края
2. Осуществление контроля за
соблюдением исполнителями
сроков исполнения
документов, поступивших на
имя руководителя аппарата
Правительства края, за
прохождением документов, за
сроками исполнения
правомерных поручений
руководителя аппарата
Правительства края
3. Выполнение работ по
подготовке заседаний и
совещаний, проводимых
руководителем аппарата
Правительства края (сбор
необходимых материалов,
оповещение участников о
времени и месте проведения
заседаний и совещаний,
осуществление при
необходимости регистрации
участников заседаний и
совещаний)
4. Прием командировочных
удостоверений
государственных
гражданских служащих
органов исполнительной
власти края для согласования
с руководителем аппарата
Правительства края
направление служащего в
командировку и для
подписания
командировочных
удостоверений
государственных
гражданских служащих
аппарата Правительства края
руководителем аппарата
Правительства края
5. Прием пакета документов
и проверка наличия всех
требуемых вложений
С кем взаимодействует
(сторона взаимодействия)
власти края, аппарата
Правительства края и
Администрации
Губернатора края
государственные
гражданские служащие
органов исполнительной
власти края, аппарата
Правительства края и
Администрации
Губернатора края
В чём выражается
взаимодействие (вид
взаимодействия)
напоминание о сроках
исполнения документов
государственные
гражданские служащие
органов исполнительной
власти края, аппарата
Правительства края и
Администрации
Губернатора края,
руководители и
специалисты организаций и
учреждений
уточнение сроков
проведения заседаний и
совещаний, количества
присутствующих на них, их
должностей, уточнение
повестки заседаний и
совещаний
государственные
гражданские служащие
органов исполнительной
власти края и аппарата
Правительства края
проверка необходимых
документов, содержащих
обоснование направления в
командировку каждого
конкретного служащего
государственные
гражданские служащие
органов исполнительной
проверка необходимых
документов
10
Вид должностной
обязанности
С кем взаимодействует
(сторона взаимодействия)
(информационная справка,
список лиц, участвующих
в совещании, повестка
совещания, данные
докладчика) для
согласования руководителем
аппарата Правительства
края и последующей
организации совещания у
первого заместителя
Губернатора края –
председателя Правительства
края по обозначенному
вопросу
6. Обеспечение
руководителя аппарата
Правительства края в
установленном порядке
канцелярскими
принадлежностями,
материалами
В чём выражается
взаимодействие (вид
взаимодействия)
власти края
государственные
гражданские служащие
управления делами
Губернатора и
Правительства
Красноярского края
уточнение формата
подготовки запроса на
канцелярские
принадлежности, время
получения, подготовка
списка получаемых
принадлежностей,
материалов
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и
организациям в соответствии с административным регламентом
государственного органа
Государственные услуги не оказывает.
11.
Показатели
эффективности
и
профессиональной
служебной
деятельности
гражданского служащего
Должностная
обязанность (функция)
1. Подготовка проектов
резолюций на
документы, полученные
на имя руководителя
аппарата Правительства
края
Виды показателей
эффективности и
результативности
качество
результативности
государственного
Примеры показателей
результативности и
эффективности
доля проектов резолюций,
подготовленных главным
специалистом за определенный
период, в отношении которых
были высказаны критические
замечания со стороны
руководителя аппарата
Правительства края (доля проектов
резолюций, возвращенных на
доработку), в общем количестве
проектов резолюций,
11
2. Осуществление
контроля за
соблюдением сроков
исполнения документов,
поступивших на имя
руководителя аппарата
Правительства края, за
прохождением
документов, за сроками
исполнения
правомерных поручений
руководителя аппарата
Правительства края
(далее – служебные
документы, поручения)
3. Выполнение работ по
подготовке заседаний и
совещаний, проводимых
руководителем аппарата
Правительства края
(сбор необходимых
материалов, оповещение
участников о времени и
месте проведения
заседаний и совещаний,
повестке заседаний и
совещаний,
осуществление при
необходимости
регистрации участников
заседаний и совещаний)
качество
4. Подготовка
служебных документов,
различных материалов
по поручению
руководителя аппарата
Правительства края
качество
подготовленных главным
специалистом за отчетный период
доля служебных документов,
поручений, исполненных с
нарушением сроков, к общему
количеству служебных
документов, поручений,
подлежащих к исполнению
качество
доля заседаний и совещаний,
проведенных руководителем
аппарата Правительства края в
отчетном периоде, в отношении
которых были высказаны
критические замечания к
организации их проведения, в
общем количестве заседаний и
совещаний, проведенных
руководителем аппарата
Правительства края за отчетный
период
количество
количество заседаний совещаний
проведенных руководителем
аппарата Правительства края за
отчетный период
доля служебных документов,
различных материалов,
подготовленных главным
специалистом за определенный
период, в отношении которых
высказаны серьезные критические
замечания со стороны
руководителя аппарата
Правительства края, к общему
количеству служебных
документов, различных
материалов, подготовленных
главным специалистом за отчетный
период
своевременность
доля служебных документов,
различных материалов,
подготовленных главным
12
специалистом за определенный
период с нарушением
установленных сроков, к общему
количеству служебных
документов, различных
материалов, подготовленных
главным специалистом за отчетный
период
количество
5. Выполнение иных
правомерных поручений
начальника управления,
руководителя аппарата
Правительства края
(далее – поручения)
качество
количество служебных
документов, различных
материалов, подготовленных
главным специалистом за
определенный период
доля поручений, выполненных
главным специалистом за
определенный период, в
отношении которых были
высказаны критические замечания
со стороны руководителя аппарата
Правительства края по содержанию
выполненных поручений, в общем
количестве поручений,
выполненных главным
специалистом за определенный
период
количество
количество поручений,
выполненных главным
специалистом за определенный
период
своевременность
доля поручений, выполненных
главным специалистом за
определенный период в
установленные сроки, в общем
количестве поручений,
подготовленных главным
специалистом за определённый
период
Согласовано
начальник управления
документационного обеспечения
Правительства Красноярского края
Ознакомлен
главный специалист управления
документационного обеспечения
Правительства Красноярского края
_________________М.Г. Иванова
_________________
«________»______________201 г.
«____»_______________201 г.