Краткие рекомендации по оформлению материалов заявки

КРАТКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ МАТЕРИАЛОВ ЗАЯВКИ НА
ОФИЦИАЛЬНУЮ РЕГИСТРАЦИЮ ПРЭВМ (БД)
Внимание! Данные краткие рекомендации не заменяют Правила составления, подачи
и рассмотрения заявок на официальную регистрацию программ для ЭВМ и баз
данных!
1. Документы заявки, оформляются машинописным способом на бумажном носителе
(формат А4) и представляются в 1-ом экз., кроме реферата, который представляется в 2-х
экз. Во всех документах заявки название программы для ЭВМ (ПрЭВМ) или базы данных
(БД) должно быть одинаковым. Представление ПрЭВМ (кроме аудиовизуальных или
музыкальных произведений, являющихся частью ПрЭВМ и правами, на которые обладает
заявитель) или БД на магнитном или оптическом носителе, действующими нормативными
документами, не предусмотрено.
2. Заявление. Текст в заявлении (формы РП и РП/ДОП) рекомендуется печатать жирным
шрифтом типа "Times New Roman Cyr" или подобным (рекомендуемый размер шрифта 11
или 12)без подчёркивания (кроме дат и чисел в бланках заявления, там где подчеркивание
предусмотрено). Текст, который используется для подготовки свидетельства:
наименование/имя правообладателя (заявителя), название регистрируемой ПрЭВМ или
БД, фамилия, имя и отчество автора, а также сведения в п. 11 формы РП рекомендуется
печатать жирным шрифтом размером 12 или 13.
2.1. Заполняя заявление, внимательно читайте указания, содержащиеся в самих бланках
заявления, и следуйте их предписаниям. Информация в бланках заявления размещается
напротив или под соответствующим указанием пункта или графы.
2.2. В п. 1 формы РП для юридического лица указывается полное наименование
правообладателя согласно учредительному документу, включая и указание полной
организационно-правовой формы, то есть, например, не ЗАО, а Закрытое акционерное
общество (Наименование заявителя сверяется с оттиском печати на документах заявки).
Здесь же указывается адрес местонахождения правообладателя, то есть адрес его
регистрации (юридический адрес).
2.3. Даты указываются в формате ДД. ММ. ГГГГ.
2.4. В п. 8 формы РП рекомендуется указать в первую очередь компилятор языка,
операционную систему, а также иной объект авторского права если он был использован
при создании регистрируемой ПрЭВМ или БД; желательно указать № лицензии,
регистрационной карточки, сертификата соответствия или иного документа,
подтверждающего законность его использования. В случае его свободного
распространения делается соответствующая запись типа "Free ware".
2.5. В п.12 формы РП рекомендуются указывать один из предусмотренных контактных
реквизитов.
3. Листинг. Рекомендации по оформлению материалов, идентифицирующих ПрЭВМ или
БД.
3.1. Для заявителей - юридических лиц: в состав листинга включается распечатка
исходного текста в объеме, предусмотренном Правилами (для базы данных - материалы,
раскрывающие форму представления и организации данных, например: структуру,
перечень полей, а также обязательно примеры информационного наполнения), и
титульный лист ("ТЛ"), на котором сверху вниз по листу размещается следующая
информация: а) полное наименование заявителя, б) утверждающая подпись руководителя,
печать заявителя и дата подписи, в) наименование объекта регистрации (Программа для
ЭВМ или База данных), г) собственное название произведения - полное и сокращённое
(если таковое имеется), д) сведения о полноте представления материала (фрагменты
произведения или полный), е) сведения о количестве пронумерованных листов
представленного к депонированию материала, ж) подписи авторов с расшифровкой
подписей (если авторы не отказались быть упомянутыми в заявке), з) знак охраны
авторского права (если в п. 7 формы РП указан выпуск в свет произведения), и) внизу город и год подготовки заявки к регистрации.
3.2. Для заявителей - физических лиц состав листинга аналогичен составу для
юридического лица с различием в оформлении "ТЛ", на котором сверху вниз по листу
размещается следующая информация: а) наименование объекта регистрации (Программа
для ЭВМ или База данных), б) собственное название произведения - полное и
сокращённое (если таковое имеется), в) сведения о полноте представления материала
(фрагменты произведения или полный), г) сведения о количестве пронумерованных
листов представленного к депонированию материала, д) подписи правообладателей и
авторов с расшифровкой подписей (если авторы не отказались быть упомянутыми в
заявке), е) знак охраны авторского права (если в п. 7 формы РП указан выпуск в свет
произведения), ж) внизу - город год подготовки заявки к регистрации.
3.3. Для любого лица листинг комплектуется и брошюруется в следующей
последовательности:
1) "ТЛ", 2) листинг.
3.4. Второй и последующие листы нумеруются с цифры 2 сквозной нумерацией в порядке
возрастания, поскольку "ТЛ" является первым листом листинга. Листинг
прошнуровывается, а ответвления шнуровки выводятся на оборотную сторону последнего
листа и фиксируются небольшим листком заклейки, на котором указывается: "Всего
пронумеровано и прошнуровано ___ листов фрагментов (полного) исходного текста
ПрЭВМ или материалов идентифицирующих БД". Листок заклейки заверяется: а) для
юридического лица подписью руководителя, с заверением печатью организации или
подписью представителя правообладателя, б) для физического лица подписью
правообладателя (ей), либо его представителя.
3.5. Исходный текст программы для ЭВМ или материалы, идентифицирующие БД
рекомендуется печатать прямым шрифтом размером не менее 11 с интервалом не менее
одинарного.
.
4. Экранные формы. (только для ПрЭВМ). Экранные формы рекомендуется включать в
состав документов заявки в том случае, если они охраноспособны по нормам авторского
права, то есть являются результатом творческой деятельности автора. Экранные
изображения являются дополнительным идентифицирующим документом. Распечатка
экранных изображений оформляется аналогично листингу ПрЭВМ. (см. п. п. 3.1-3.4).
Допускается экранные изображения сброшюровать вместе с исходным текстом
программы. При этом общий объём депонируемых идентифицирующих материалов не
должен превышать 70 страниц.
5. Реферат. Рекомендации по написанию реферата: (п. 5.1-5.8 соответствуют
последовательности изложения материала в реферате).
5.1. Авторы: Авторы (фамилии, имена и отчества) указываются в последовательности,
соответствующей заявлению (форма РП и формы РП/ДОП в соответствии с их
нумерацией).
5.2. Правообладатель: Наименование правообладателя - юридического лица должно
полностью соответствовать наименованию, указанному в заявлении. Фамилии, имена и
отчества физических лиц указываются в последовательности, соответствующей
заявлению.
5.3. Программа (База данных): В названии ПрЭВМ или БД вначале указывается полное
название, а затем в круглых скобках указывается сокращённое название (если таковое
имеется).
5.4. Аннотация: Текст аннотации должен быть кратким (700 знаков, то есть 10-15 строк),
информативным и содержать сведения о назначении, области применения и
функциональных возможностях регистрируемой ПрЭВМ или БД.
5.5. Тип ЭВМ: Название ЭВМ указывается на языке оригинала, например: Sun, Macintosh
микроконтроллер PIC16F877 или: IBM PC-совмест. ПК.
5.6. Язык: Язык программирования или СУБД указывается на языке оригинала,
например: Object Pascal (в среде Delphi), С++, Basic, Access.
5.7. ОС: Операционная система указывается на языке оригинала: Linux, Unix,
перечисление однотипных ОС указывается через косую черту, например: Windows 95/98.
5.8. Объём программы (базы данных): Указывается в Кбайтах или Мбайтах объём всего
исходного текста программы или полной базы данных.
6. Доверенность. Доверенность оформляется в соответствии с требованиями
Гражданского Кодекса РФ. Заявитель может воспользоваться разработанными формами
доверенностей.
7. Платёжный документов уплате регистрационных сборов. Рег. сбор уплачивается
одним платёжным документом по сумме соответствующих пунктов Положения о
регистрационных сборах. Не допускается объединять платежи по разным заявкам. Рег.
сбор уплачивается на расчётный счёт Роспатента. Без платёжного документа,
подтверждающего уплату регистрационных сборов в установленном размере, заявка к
рассмотрению не принимается.
8. Платёжный документ об уплате тарифов. За ускорение рассмотрения заявки, за
депонирование дополнительных страниц материалов, сверх установленного числа
взимается плата согласно Тарифам ФИПС. Тарифы уплачиваются на расчётный счёт
ФИПС.
9. Ходатайство об ускорении. В случае если у правообладателя имеются основания
экономического или организационного характера (начало коммерческого использования
произведения, заключение договора, представление на выставке, защита диссертации и
так далее), в состав заявки включается ходатайство об ускорении регистрации и
платёжный документ об уплате тарифа института за проведение ускоренной регистрации.
Ускорение процедуры регистрации начинается с даты поступления в ФИПС заявки,
платёжного документа об уплате тарифа и ходатайства об ускорении.
10. Сопроводительное письмо. Рекомендуется заявку сопроводить письмом, с перечнем
приложенных материалов. При подаче заявки непосредственно в Отдел письмо
оформляется в 2-х экз., при подаче заявки по почте - в 1-ом.
По вопросам консультаций и приобретения полной информации на дискете или
бумажном носителе рекомендуется обращаться по телефонам: (095)240-63-54,
(095)240-24-64
E-mail: otd69@rupto.ru или mfomichev@rupto.ru
http://www.fips.ru/avp/recom.htm
Примечание:
Поля заявочных документов не менее:
-левое 25 мм
-правое, верхнее и нижнее -20 мм.
03.10.2006