Информация о работе муниципальных архивов Приморского

ИНФОРМАЦИЯ
о работе муниципальных архивов Приморского края
за первый квартал 2014 года
Муниципальными архивами за первый квартал 2014 года подготовлено и
проведено 3 выставки архивных документов:
«К 45-летию Даманских событий», которую посетили 107 человек
(г. Уссурийск); «Творчество находчан» - 112 человек (г. Находка); «Выборы
Президента Российской Федерации» - 79 школьников старших классов
(Кавалеровский район).
По архивным документам опубликовано 5 статей в местных СМИ:
ко Дню архивов в газете «Выбор (г. Артем), в газете «Дальнеречье» на тему
«10 марта - День работников архива» (г. Дальнереченск), в газете «Время
перемен» (г. Партизанск); «120 лет С. Лазо» в газете «Спасск» (г. СпасскДальний); «Приморская ГРЭС – история прошлых лет» (Пожарский район);
статья «На улице моей который год…» вошла в книгу о памятных местах и
улицах г.Арсеньева (г. Арсеньев).
Подготовлено 8 информационных документов:
календарь памятных и знаменательных дат на 2014 год (г. Находка);
к 35-летию фотоклуба «Дилетант» - история создания фотоклуба (г. СпасскДальний); к юбилею района - об административно-территориальном делении
Кавалеровского района, руководителях района, подборки документов об
истории района, фотографий (Кавалеровский район); список награжденных
орденом Октябрьской революции (Спасский район); к юбилею села ПлатоноАлександровское - о заселении, образовании села (Ханкайский район).
На местных радио и телеканалах проведены 4 передачи:
ко Дню архивов – История Артема в картинках и фотографиях; Улицы
города Артема (г. Артём); о работе архивного отдела в 2013 году (г. Находка),
«Архивы и современность» (Пожарский район).
Проведены 9 обзорных и тематических экскурсий, на которых побывало
219 человек (гг. Владивосток, Партизанск, Уссурийск; Кавалеровский и
Хасанский районы).
Для школьников и студентов проведено 9 лекций, посвящённых Дню
архивов, архивной работе, патриотическому воспитанию граждан Российской
Федерации на примере архивных документов военного времени 1941-1945
годов, трудовому подвигу в годы войны (Кавалеровский, Ольгинский,
Ханкайский и Хасанский районы). На лекциях присутствовало 183 человека.
Для учащихся 8-9 классов проведён День открытых дверей, на котором
побывало 27 человек (г. Артём).
Исполнено 13 642 запроса физических и юридических лиц, связанных с
социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством;
2
исполнено 2 949 тематических запросов, связанных с имущественными
правами, фактами биографии и т.д.
Из архивохранилищ 15 340 пользователям архивных документов выдано
62 045 единиц хранения.
Введено в эксплуатацию архивохранилище МКУ «Архив Партизанского
городского округа» площадью 72 кв. м, в котором установлены металлические
стеллажи протяжённостью 25 пог. м.
Проведены плановые проверки наличия и состояния архивных
документов 36 фондов, всего проверено 9 663 единицы хранения (гг. Артём,
Владивосток, Находка, Спасск-Дальний; Кавалеровский, Тернейский,
Ханкайский и Черниговский районы), подшито 72 дела.
Принято на хранение от организаций:
2 495 единиц хранения управленческой документации (гг. Арсеньев,
Артём, Большой Камень, Владивосток, Лесозаводск, Находка, Партизанск,
Спасск-Дальний, Уссурийск, Фокино; Анучинский, Кавалеровский, Кировский,
Красноармейский, Октябрьский, Партизанский, Пограничный, Пожарский,
Спасский, Тернейский, Ханкайский, Хорольский, Черниговский, Чугуевский,
Шкотовский и Яковлевский районы);
1 872 единицы хранения по личному составу (гг. Артём, Большой Камень,
Дальнереченск, Находка, Партизанск, Спасск-Дальний, Уссурийск, Фокино;
Дальнереченский, Кавалеровский, Кировский, Октябрьский, Пожарский,
Тернейский, Хасанский и Черниговский районы);
12 фотодокументов, 1 электронный документ, 15 фотодокументов
личного происхождения от Шадриной Т.И.- заместителя председателя Думы
городского округа Спасск-Дальний (г. Спасск-Дальний). Кроме того
продолжена работа с держателем личного фонда Кальницким Евгением
Ивановичем – геологом, краеведом, начат просмотр и отбор документов по
тематикам (Кавалеровский район); достигнута договорённость о сдаче
документов в архив с держателями личных фондов: В.Ф. Васютиным –
руководителем школы балета г. Владивостока (Спасский район); почётным
жителем Ханкайского района Гапоновым И.В. (Ханкайский район),
Лаврентьевым В.В. – местным писателем, краеведом Миковым Н.И.
(Хорольский район).
Упорядочено 2 284 единицы хранения управленческой документации
74 организаций – источников комплектования муниципальных архивов
(гг. Арсеньев, Артём, Большой Камень, Дальнереченск, Лесозаводск, Находка,
Партизанск,
Спасск-Дальний,
Уссурийск,
Фокино;
Анучинский,
Кавалеровский, Кировский, Ольгинский, Пограничный, Пожарский, Спасский,
Тернейский, Ханкайский, Хорольский,
Черниговский, Чугуевский,
Шкотовский и Яковлевский районы).
Согласовано 3 инструкции по делопроизводству (Кавалеровский,
Партизанский и Хорольский районы); 171 номенклатура дел (гг. Арсеньев,
Артём, Большой-Камень, Дальнегорск, Дальнереченск, Находка, Партизанск,
Спасск-Дальний, Фокино; Анучинский, Дальнереченский, Кавалеровский,
3
Кировский, Красноармейский, Лазовский, Михайловский, Октябрьский,
Ольгинский, Партизанский,
Пограничный, Пожарский,
Тернейский,
Ханкайский, Хасанский, Хорольский, Черниговский и Шкотовский районы);
11 положений об ЭК организаций (гг. Арсеньев, Большой Камень, Владивосток,
Дальнереченск, Находка, Партизанск; Анучинский, Дальнереченский,
Шкотовский и Яковлевский районы).
В сфере информатизации архивной отрасли продолжено внедрение
общеотраслевого ПК «Архивный фонд 5.0.2»:
внесены описания 12 фондов (Кавалеровский, Пограничный и Пожарский
районы), 40 описей (гг. Артём, Уссурийск, Фокино; Кавалеровский,
Пограничный, Пожарский, Спасский и Шкотовский районы); 1702 единиц
хранения (гг. Артём, Спасск-Дальний, Уссурийск, Фокино; Пограничный,
Спасский и Тернейский районы), 644 документов (гг. Спасск-Дальний,
Фокино); к описаниям прикреплены файлы 654 описей (гг. Владивосток,
Находка, Партизанск, Фокино; Шкотовский район) 17 единиц хранения
(г. Спасск-Дальний) и 2347 документов (г. Спасск-Дальний; Спасский район);
проведена оцифровка 893 описей дел (гг. Находка, Партизанск, Фокино;
Октябрьский и Шкотовский районы), 94 единиц хранения (гг. Партизанск,
Спасск-Дальний; Спасский и Ханкайский районы), 2 347 документов
(г. Спасск-Дальний, Спасский район);
на сайтах администраций городских округов и муниципальных районов
опубликовано 36 информаций: о деятельности архивов и проводимых ими
мероприятиях, календарей памятных и знаменательных дат, исторических
справок учреждений-источников комплектования, подборки документов к
юбилейным датам (гг. Дальнереченск, Находка, Спасск-Дальний, Уссурийск,
Фокино; Анучинский, Дальнереченский, Кавалеровский, Пожарский, Спасский,
Ханкайский, Хасанский, Хорольский и Черниговский районы);
приобретены 1 ноутбук, 1 компьютер (г. Лесозаводск), 2 сканера (гг.
Арсеньев, Фокино).
Проведено 4 семинара по архивному делу и делопроизводству с
работниками делопроизводственных служб и ответственными за архив
организаций – источников комплектования (гг. Дальнереченск, Партизанск;
Дальнереченский и Пожарский районы).
Оказано 795 консультаций по архивному делу и документационному
обеспечению управления.
_____________________