Список документов для организаторов мероприятий 49 Кб

Перечень документов, которые должны быть предоставлены организатором
(заказчиком) мероприятия в концертном зале «Крокус Сити Холл»
1.
Не позднее, чем за 10 (Десять) календарных дней до начала периода проведения Мероприятия
представить дирекции Концертной площадки (то, что применимо):
а) паспорт декорации.
б) комплект цветных эскизов декораций в разных ракурсах на листах формата А-3.
в) постановочный план – схему с привязкой к планшету сцены Концертной площадки, центральный
разрез подвесного оборудования.
г) схему, с указанными на ней весовыми данными всех подвешиваемых объемных частей декораций и
оборудования с указанием режимов работы (статичный, динамичный) и нагрузки на каждую точку
подвеса.
д) технический паспорт на цирковой аппарат (заверенная Заказчиком копия).
е) технические паспорта на художественно-декорационное оформление в соответствии с требованиями
«Правил по охране труда в театрах и концертных залах» (утв. Приказом Министерства культуры РФ
06.01.1998г. №2) (заверенные Заказчиком копии).
ж) действительные сертификаты соответствия на горючие элементы декораций с классификацией по
пожарной опасности и/или действительные акты приёмки выполненных огнезащитных работ,
составленные организацией, имеющей разрешение (лицензию) на данный вид деятельности, с
приложением сертификатов соответствия на огнезащитный состав, которым обрабатывалась декорация
(заверенные Заказчиком копии).
з) сертификаты соответствия на спецэффекты и/или разрешение соответствующих государственных
органов на использование спецэффектов в мероприятии; лицензию на данный вид деятельности;
документы, подтверждающие квалификацию специалистов; приказ о назначении лица, ответственного за
пожарную безопасности при подготовке и проведении мероприятия, с указание контактного телефона
такого лица (заверенные Заказчиком копии).
и) сертификаты соответствия на завезенное Заказчиком оборудование (заверенные Заказчиком копии).
к) экспертное заключение о соответствии материалов об использовании лазерного оборудования в
мероприятии (расстановка лазерного оборудования, описание световых эффектов и схема прохождения
лучей) действующим техническим регламентам, государственным санитарно-эпидемиологическим
правилам и нормативам, выданное ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве»/ФГУЗ
«Центр гигиены и эпидемиологии в Московской области». Документы, подтверждающие соответствие
требованиям Федерального закона Российской Федерации от 22 июля 2008 г. N 123-ФЗ "Технический
регламент о требованиях пожарной безопасности" (заверенная Заказчиком копия).
2.
Не позднее, чем за 5 (Пять) календарных дней до начала периода проведения Мероприятия
предоставить Крокусу на согласование подробное Техническое задание с указанием организаций (полное
наименование, местонахождения, ОГРН, телефон/факс) и контактных лиц этих организаций (ФИО,
контактный телефон, электронный адрес), привлекаемых Заказчиком для организации проведения
Мероприятия. Техническое задание должно включать следующие разделы:
А) Одежда сцены (серый или черный цвет, по плановое расположение кулис и падуг на планировке);
Б) Детальный график монтажных работ/репетиций/демонтажных работ (с учетом п. 1.4. настоящего
Договора).
В) Иные требования и условия.
В тот же срок Заказчик обязан предоставить Крокусу на согласование Заявку на подключение к
электросети Концертной площадки, которая должна содержать данные организации (полное
наименование, местонахождения, ОГРН, телефон/факс) и контактные лица этих организаций (ФИО,
контактный телефон, электронный адрес), привлекаемых Заказчиком для соответствующих работ, а
также технические данные для подключения электротехнического оборудования, света и другого
электрифицированного оформления Заказчика, в том числе: количество точек подключения на
планировке, их назначение, потребляемая мощность каждой точки; дату подключения и отключения
оборудования; сечение провода или кабеля, напряжение, максимальное значение тока на фазу; общие
мощности; схему трассы прокладки соединяющих кабелей; ФИО лица, ответственного за соблюдение
правил ПУЭ и Межотраслевых правил по охране труда (правила безопасности) при эксплуатации
электроустановок при монтаже и демонтаже привезенного электрооборудования с зонами разграничения
(от входных клемм электрощита) Концертной площадки.
Заказчик формирует Заявку на подключение к электросети Концертной площадки с учетом технических
возможностей Концертной площадки.
Крокус в лице главного энергетика Концертной площадки согласует Заявку на подключение к
электросети Концертной площадки в течение 1 (Одного) рабочего дня с даты представления Заявки на
3.
подключение к электросети Концертной площадки Крокусу или направляет свои коррективы. Наличие
кабельной продукции обеспечивает Заказчик.
К Заявке на подключение к электросети Концертной площадки должны быть приложены следующие
документы: копия лицензии/ свидетельства о допуске к видам работ, которые оказывают влияние на
безопасность объектов капитального строительства; копия перечня видов работ, разрешенных
осуществлять персоналу организации; копия свидетельства о регистрации электролаборатории; копия
аттестата об испытании оборудования (светотехнического, видеопроекционного и т.д.); копии
протоколов измерения сопротивления изоляции проводов, кабелей, аппаратов и обмоток электрических
машин; копии протоколов проверки цепи между заземленной электроустановкой и элементами
заземленной установки; копии протоколов проверки автоматических выключателей напряжением до
1000В.
Все вышеперечисленные копии протоколов заверяются владельцем лицензии/ свидетельства о допуске к
видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства,
производящим измерения.
К Заявке на подключение к электросети Концертной площадки также должно прилагаться удостоверение
сотрудника организации с результатами проверки знаний и нормативных документов по промышленной
безопасности и других специальных работ.
Заказчик обязан устранять замечания должностных лиц, осуществляющих надзор во время монтажа
оборудования, декорационного оформления и т.д. непосредственно до подключения к электросети
Концертной площадки.
На надзор имеют право: инспектор Госэнергонадзора РФ, специалисты Концертной площадки: главный
энергетик, представитель отдела пожарной безопасности, инспектор по охране труда.
Отказ представителей Заказчика от выполнения требований вышеуказанных должностных лиц является
основанием для приостановки работ, выполняемых с отмеченными нарушениями, до их устранения.
Не позднее, чем за 5 (Пять) календарных дней до начала периода проведения Мероприятия Заказчик
обязуется представить Крокусу заверенный печатью Заказчика список лиц со стороны Заказчика (с
паспортными данными – ФИО в алфавитном порядке, серия и номер паспорта), и не позднее 24 часов до
начала Периода проведения Мероприятия – список представителей СМИ (с паспортными данными –
ФИО в алфавитном порядке, серия и номер паспорта) для организации их прохода на территорию
Концертной площадки.
Вход на территорию Концертной площадки осуществляется при предъявлении паспорта.
В случае не предоставления списка в указанный срок указанные лица на территорию Концертной
площадки не допускаются, Крокус при этом никакой ответственности за задержку или непроведение
Мероприятия не несет.
В тот же срок Заказчик обязан предоставить Крокусу списки всего ввозимого/вывозимого на/с
территорию/и Концертной площадки оборудования и транспорта для перевозки пассажиров,
оборудования и иного имущества.
Предусмотренные настоящим пунктом списки подлежат согласованию с зам. директора по безопасности
Крокуса.
За непредоставление в указанные сроки предусмотренных настоящим перечнем документов в договоре с
ЗАО «КРОКУС» предусмотрена ответственность организатора, а также право ЗАО «КРОКУС»
отказаться от исполнения договора.
Зам. директора по техническим вопросам:
Тышкевич Станислав Янович 8(495)223-40-20 (в тональном режиме 57-33)
+7 (916) 666-19-35
tehdirector@mail.ru