И Н С Т Р У К Ц И Я

И Н С Т Р У К Ц И Я (VER.100827/03)
по вводу информацию о зачислении абитуриентов в 2010 году на выделенные места приема граждан по
программам подготовки специалиста, бакалавра и магистра очной формы обучения согласно ОКСО 2003
через интернет-сайт Центра госзадания и госучета www.gzgu.ru.
(письмо МОН России от 27.08.2010 № 12-211)
ВВЕДЕНИЕ
Министерство образования и науки РФ письмом просит предоставить уточнить и
дополнить информацию о зачислении абитуриентов на выделенные места приема граждан по
образовательным программам высшего профессионального образования подготовки
специалиста, бакалавра и магистра очной формы обучения в соответствии с
Общероссийским классификатором специальностей ОК 009-2003 (ОКСО2003).
Данные представляются по направлениям подготовки и специальностям.
В случае отсутствия направления подготовки или специальности в перечне ОКСО 2003,
выбираете наиболее близкую (или любую) специальность или направление подготовки из
перечня ОКСО 2003 и вносите на неё данные по ненайденной в перечне ОКСО 2003
специальности или направления подготовки.
Для абитуриентов, зачисленных на бюджетные места, указывается общее количество
(всего, зачисленных на специальность или направление подготовки), в том числе, количество
абитуриентов, участвовавших в общем конкурсе со всеми экзаменами, сданными по ЕГЭ,
количество абитуриентов, участвовавших в общем конкурсе, сдававших внутренние экзамены
вуза, количество льготников, количество целевиков; количество олимпиадников, а также
минимальный и средний баллы по ЕГЭ.
Для абитуриентов, зачисленных с полным возмещением затрат на обучение,
указывается общее количество (всего, чел.); минимальный и средний баллы по ЕГЭ,
стоимость обучения (руб/год).
Для каждого направления подготовки и специальности указывается количество экзаменов
по ЕГЭ.
Количество экзаменов по ЕГЭ – количество экзаменов по ЕГЭ у зачисленных
абитуриентов, участвовавших в общем конкурсе и не сдававших внутренние экзамены вуза,
не являющиеся льготниками, целевиками и олимпиадниками.
Абитуриенты, зачисленные на бюджетные места очной формы обучения,
участвовавшие в общем конкурсе со всеми сданными ЕГЭ – зачисленные абитуриенты,
участвовавшие в общем конкурсе, и не сдававшие внутренние экзамены вуза, не являющиеся
льготниками, целевиками и олимпиадниками.
Абитуриенты, зачисленные на бюджетные места очной формы обучения,
участвовавшие в общем конкурсе, сдававшие внутренние экзамены вуза – зачисленные
абитуриенты, участвовавшие в общем конкурсе, не являющиеся льготниками, целевиками и
олимпиадниками, которые при поступлении сдавали хотя бы один внутренний экзамен
вуза.
Всего зачисленных на специальности или направление подготовки – общее
количество абитуриентов, зачисленных на бюджетные места очной формы обучения по
специальности или направлению подготовки, участвовавших в общем конкурсе, льготников,
целевиков и олимпиадников.
Минимальный балл ЕГЭ:
1
Из числа зачисленных абитуриентов, участвовавших в общем конкурсе, и не сдававших
внутренние экзамены вуза, не являющихся льготниками, целевиками и олимпиадниками,
выбрать абитуриента с минимальной суммой экзаменов по ЕГЭ.
Минимальный балл по ЕГЭ специальности или направлению подготовки - сумма
экзаменов по ЕГЭ данного зачисленного абитуриента.
Средний балл ЕГЭ:
Из числа зачисленных абитуриентов, участвовавших в общем конкурсе, и не сдававших
внутренние экзамены вуза, не являющихся льготниками, целевиками и олимпиадниками,
берется сумма баллов указанных абитуриентов и делится на количество указанных
абитуриентов.
Средний балл по ЕГЭ по каждой специальности или направлению подготовки должен
быть выше проходного балла по ЕГЭ по этой специальности или направлению подготовки.
(ДАННОЕ УСЛОВИЕ проверяется программой при вводе данных)
Рассчитанное значение среднего балла по ЕГЭ по каждой специальности или направлению
подготовки лучше не округлять, а оставить дробным.
Примечание: В случае, если количество зачисленных на специальность или
направление подготовки абитуриентов, участвовавших в общем конкурсе, и не сдававших
внутренние экзамены вуза, не являющихся льготниками, целевиками и олимпиадниками
равно нулю, то Средний балл и Минимальный балл по ЕГЭ в данной строке не
проставляются (равны нулю).
Если зачисление абитуриентов проводится с правом выбора направления подготовки или
специальности не сразу, то рекомендуется количество поступивших абитуриентов
разнести на направления подготовки или специальности, которые им предложат позднее,
пропорционально аналогичному распределению предыдущих лет.
Внимание. Данные по специальности или направлению подготовки, где присутствует
зачисление только на места с полным возмещением затрат на очную форму обучения,
также заносятся в базу данных на сайте www.gzgu.ru.
Внимание. При вводе данных по магистратуре поля по среднему и минимальному
баллу не заполняются.
Информация представляется только в электронном виде по форме, выложенной на сайте
www.gzgu.ru в Разделе «Сбор информации (вузы)».
Сроки ввода данных был определен до 15-00 часов 30 августа 2010 года.
Время начала сбора данных и открытия рабочих кабинетов вузов с 10-00 часов 27 августа
2010 год.
1. Авторизация
Центр ГЗГУ (далее Центр ГЗГУ) оставляет Пользователю коды допуска: «ИМЯ» и «ПАРОЛЬ»
для работы по направлению «Сбор информации (вузы)», которые были сообщены ранее.
Для уточнения кодов допуска Пользователь может отправить запрос на E-mail: info@gzgu.ru,
kurlanovy@yandex.ru или обращайтесь к Оператору Центра ГЗГУ по телефону (495) 964-91-79.
Внимание. Коды ввода “ИМЕНИ” и “ПАРОЛЯ” направляются в виде двух групп ЦИФР по 810 знаков. Если коды ввода получены в другом виде, то надо отправить сообщение на E-mail:
info@gzgu.ru, kurlanovy@yandex.ru или связаться с оператором Центра ГЗГУ по телефону.
Ввод информации о зачислении абитуриентов на выделенные места приема граждан по
программам подготовки специалиста, бакалавра и магистра очной формы обучения согласно ОКСО
2003 осуществляется Пользователем через Интернет-сайт Центра ГЗГУ www.gzgu.ru. ТОЛЬКО в
2
разделе «Сбор информации (вузы)» через активную строку «Ввод данных», нижнюю строку в меню.
Процедура Авторизации несет двойную функцию при работе с интернет-сайтом
Центра ГЗГУ.
Во-первых, она защищает рабочий кабинет Пользователя и находящуюся в нем
информацию от несанкционированного входа.
Во-вторых, Оператор Центра ГЗГУ по авторизации Пользователя определяет время
последнего посещения Пользователем его рабочего кабинета. Оператор Центра ГЗГУ проводит
мониторинг получения информации о проведении текущего сбора данных.
По полученным данным авторизации Оператор принимает соответствующие меры по
дополнительному информированию тех пользователей, у которых авторизация не была
проведена в указанные в уведомлениях сроки. К ним относятся дополнительные рассылки
электронных писем на официальные и контактные e-mail адреса, рассылка SMS-сообщений на
представленные Пользователями в Центр ГЗГУ номера мобильных телефонов ответственных
исполнителей, звонки на служебные и мобильные телефоны Пользователей, отправка факсов с
целью своевременного доведения информации до Пользователя и сбора данных по текущему
запросу.
Процедура Авторизации проводиться через активную строку «Ввод данных». В
открывшемся окне программы «Авторизация» Пользователь вводит свои “ИМЯ” и “ПАРОЛЬ”
в соответствующие поля окна и нажимает кнопку «Авторизация».
Программа выполняет проверку введенных данных.
В случае если авторизация прошла успешно, в окне программы выводится сообщение
«Авторизация пройдена успешно».
Для продолжения работы с программой необходимо кликнуть на ссылке «Продолжить».
Пользователь попадает в Рабочий кабинет вуза.
В случае если авторизация не прошла успешно, программа выводит сообщение «Комбинация
Имя - “ХХХХХХХХХ”, Пароль – “УУУУУУУУУ” не найдена в регистрационной базе, повторите
попытку авторизации».
Для продолжения работы необходимо кликнуть на ссылке «Продолжить».
Внимание. Если окно ввода данных не обновляется, то нажмите одновременно кнопки
[Ctrl] + [F5].
В случае неудачной авторизации повторите ввод своего “ИМЕНИ” и “ПАРОЛЯ”.
Если выведенное название ГОУ не соответствует названию Вашей организации или
авторизоваться не удается, свяжитесь с Оператором Центра ГЗГУ.
2. Ввод данных
В рабочем кабинете Пользователя в разделе «Ввод данных» осуществляем выбор
специальности и направления подготовки и ввод данных по ней.
Обращаем внимание, что из-за настроек кэширования Вашей компьютерной
системы, Вы можете не видеть результатов ввода данных и сохранение их в базе
Центра ГЗГУ.
После получения сообщения о принятии данных и возврата в текущее окно ввода
Пользователь ДОЛЖЕН видеть ДАННЫЕ, которые он вводил.
Внимание. Если окно ввода данных не обновляется, то необходимо провести
принудительную смену экрана, например, нажмите одновременно кнопки [Ctrl] + [F5].
Ввод данных осуществляется по каждой специальности и направлению подготовки в
соответствии с Общероссийским классификатором специальностей ОК 009-2003
(ОКСО2003)..
Внимание: Программа может принимать сразу предложения по всем трем уровням
ВПО: профессиональным образовательным программам бакалавриата, подготовки
специалистов и по магистерским профессиональным образовательным программам.
В верхней части окна имеется поле выбора специальностей и направлений подготовки
по ОКСО 2003.
3
Расширение «.62» соответствует уровню ВПО бакалавра.
Расширение «.65» соответствует уровню ВПО специалиста (инженера).
Расширение «.68» соответствует уровню ВПО магистра.
Для открытия окна с перечнем специальностей и направлений подготовки кликаем
мышкой в поле строки «Специальность и направление подготовки» или в ее правой части на
«стрелке».
Из выпадающего списка специальностей и направлений подготовки выбираем нужную,
кликнув на ней мышкой.
Внимание. В случае отсутствия направления подготовки или специальности в
перечне ОКСО 2003, выбираете наиболее близкую (или любую) специальность или
направление подготовки из перечня ОКСО 2003 и вносите на неё данные по ненайденной в
перечне ОКСО 2003 специальности или направления подготовки, чтобы учесть
количество бюджетных мест по данной специальности или направления подготовки,
выделенных по укрупненной группе специальностей и направлений подготовки (УГС).
Выбранная специальность или направление подготовки появится в поле «Направлений
подготовки и специальность».
После выбора специальности и направления подготовки переходим к заполнению
следующей строки окна соответствующими данными, касающимися очной формы обучения, а
именно:
- «количество экзаменов по ЕГЭ (р7)» - количество экзаменов по ЕГЭ у зачисленных
абитуриентов, участвовавших в общем конкурсе и не сдававших внутренние экзамены вуза,
не являющиеся льготниками, целевиками и олимпиадниками;
- для абитуриентов, зачисленных на бюджетные места очной формы обучения:
«Абитуриенты, зачисленные на бюджетные места очной формы обучения,
участвовавшие в общем конкурсе со всеми сданными ЕГЭ (р8)» – зачисленные абитуриенты,
участвовавшие в общем конкурсе, и не сдававшие внутренние экзамены вуза, не являющиеся
льготниками, целевиками и олимпиадниками
«Абитуриенты, зачисленные на бюджетные места очной формы обучения,
участвовавшие в общем конкурсе, сдававшие внутренние экзамены вуза (р9)» – зачисленные
абитуриенты, участвовавшие в общем конкурсе, которые при поступлении сдавали хотя бы
один внутренний экзамен вуза.
«Льготники (р2)» - число абитуриентов - льготников, зачисленных на данную
специальность или направление подготовки на бюджетные места очной формы обучения;
«Целевиков (р3)» - число абитуриентов - целевиков, зачисленных на данную
специальность или направление подготовки на бюджетные места очной формы обучения;
«Олимпиадники (р4)» - число абитуриентов- участников олимпиад, получивших льготы
при поступлении, зачисленных на данную специальность или направление подготовки на
бюджетные места очной формы обучения;
«Всего зачисленных на специальность или направление подготовки (чел) (р1)» - общее
количество абитуриентов, зачисленных на бюджетные места очной формы обучения по
специальности или направлению подготовки, участвовавших в общем конкурсе, льготников,
целевиков и олимпиадников;
«Минимальный балл ЕГЭ (р5)» - проходной балл на данную специальность или
направление подготовки на бюджетные места очной формы обучения;
«Средний балл ЕГЭ (р6)» - проходной балл на данную специальность или направление
подготовки на бюджетные места очной формы обучения;
- для абитуриентов, зачисленных с полным возмещением затрат на обучение, очной
формы обучения:
«Всего (р10)» - число абитуриентов, зачисленных на данную специальность или
направление подготовки на места с полным возмещением затрат на обучение по очной формы
обучения;
«Минимальный балл ЕГЭ (р11)» - проходной балл на данную специальность или
направление подготовки на места с полным возмещением затрат на обучение по очной формы
4
обучения;
«Средний балл ЕГЭ (р12)» - проходной балл на данную специальность или направление
подготовки на места с полным возмещением затрат на обучение по очной формы обучения;
«Стоимость обучения (руб/год) (р13)» - стоимость обучения на данной специальности
или направлении подготовки в рублях за год.
Перемещение между полями осуществляется с помощью мышки или кнопку «Tab».
Внимание. До нажатия кнопки «Ввод данных» Пользователь может менять содержание
всех полей (перемещаясь между ними с помощью курсора или кнопки «Tab».
Проверив правильность ввода данных, нажимаем кнопку «Ввод данных».
Нажатие кнопки «Ввод данных» приводит к свертыванию окна ввода. Введенные данные
сохраняются в базе данных Центра ГЗГУ. В окне появляется сообщение «Данные успешно
добавлены» и ссылка «Продолжить работу».
Если вводимые данные не принимаются программой, появляются соответствующие
сообщения.
Например, если вводится второй раз специальность или направление подготовки, то
появится сообщение: «Вы уже добавляли эту специальность, Данные не добавлены!»
Для ознакомления с результатом ввода Пользователем данных кликаем мышкой на
ссылке «Продолжить работу».
Открывается окно ввода. В разделе «Введенные данные» в колонках р1-р9
отображаются результаты предыдущих вводов данных.
Внимание. Нижняя строка с суммами служит только для контроля ввода данных и
при выгрузке базы не выводится.
Вышеуказанная процедура ввода данных повторяется Пользователем необходимое
количество раз.
Внимание. Если окно ввода данных не обновляется, то нажмите одновременно
кнопки [Ctrl] + [F5].
3. Удаление и редактирования введенных данных.
Программа позволяет, как полностью удалить ранее введенную строку с данными, так и
отредактировать ранее введенную информации в любой строке таблицы.
Для удаления всей строки необходимо кликнуть мышкой в начале строки на кнопке
удаления «Красный крест». При подведении мышки к этой кнопке всплывает сообщение
«Удалить».
После нажатия мышкой на кнопке удаления, появляется окно подтверждения удаления.
После подтверждения удаления строки окно ввода сворачивается. Программа удаляет
информацию отмененной пользователем строки из базы данных Центра ГЗГУ. В окне
появится сообщение «Данные успешно удалены» и ссылка «Продолжить работу».
Для возврата в окно ввода кликаем мышкой на ссылке «Продолжить работу».
Открывается окно ввода данных.
Вышеуказанная процедура удаления введенной строки повторяется Пользователем
необходимое количество раз.
Для редактирования данных в строке необходимо кликнуть мышкой в начале строки
на кнопке редактирования «Наклоненный карандаш». При подведении мышки к этой кнопке
всплывает сообщение «Редактировать».
После нажатия мышкой на кнопке редактирования, окно ввода сворачивается.
Открывается окно редактирования, позволяющее пользователю изменять информацию в
любом поле выбранной строки.
Для принятия программой измененных данных надо нажать кнопку «Ввод данных». В
окне появится сообщение «Ваши изменения сохранены» и ссылка «Продолжить работу».
Для возврата в окно ввода кликаем мышкой на ссылке «Продолжить работу».
Открывается окно ввода. Программой на экране Пользователя в разделах «Введенные
данные» отображается результат редактирования данной строки.
5
Вышеуказанная процедура редактирования данных по специальности повторяется
Пользователем необходимое количество раз.
Введенные и отредактированные данные передаются в Центр ГЗГУ построчно,
каждый раз после нажатия кнопки «Ввод данных». После получения сообщения о
принятии данных и входе в рабочий кабинет Пользователь видит данные, которые
находятся в Центре ГЗГУ.
Для возврата в рабочий кабинет Пользователя надо кликнуть на активной строке
«Переход в рабочий кабинет»
3. Вывод данных на печать и представление их на бумажном носителе не
осуществляется.
Информация представляется только в электронном виде по форме, выложенной на сайте
www.gzgu.ru в Разделе «Сбор информации (вузы)».
4. Выход из программы и переход на главную страницу сайта.
Из большинства окон программы перейти на главную страницу сайта www.gzgu можно,
кликнув на эмблеме Центра ГЗГУ.
Для выхода из программы надо кликнуть на ссылке «Выход» в верхнем правом углу
любого окна ввода данных или рабочего кабинета.
При этом чтобы войти в программу в следующий раз, необходимо вновь пройти
процедуру авторизации.
Чтобы не проводить каждый раз процедуру авторизации, можно закрыть раздел ввода
контрольных цифр приема сайта Центра ГЗГУ без участия ссылки «Выход».
Внимание. Процедуру авторизации надо обязательно проходить в начале сбора
информации и ввода данных по каждому новому запросу.
5. Общие положения
Введенные в базу данных Центра ГЗГУ Пользователем информация защищены от
доступа к ним сторонних лиц кодами “ИМЕНИ” и “ПАРОЛЯ”, присвоенными Пользователю
программой.
Срок ввода указан выше.
После указанного срока возможно закрытие ввода информации в базу данных, о чем будет
сообщено на сайте в разделе «Федеральные органы исп.власти». В этом случае ввод и
изменение информации будет невозможен. При обращении Пользователя к разделу ввода
контрольных цифр приема и проведения процедуры авторизации выводится сообщение
«Прием предложений в реестр Центра госзадания и госучета от ГОУ СПО завершен и ввод
данных заблокирован».
Дополнительную информацию по работе с программой можно получить в Центре
госзадания и госучета в рабочие дни с 10 до 16 часов.
Телефон/факс: (495) 964-91-78.
E-mail: info@gzgu.ru.
Контактное лицо: Курланов Юрий Владимирович
6
7