Версия для печати (tr_time_management)

ОРГАНИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ. «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ».
Данная программа предполагает предварительный опрос потенциальных участников по
разработанной анкете, для диагностики текущего состояния подготовки специалистов по
продаже и выявлению «слабых мест». Так же проводится мониторинг пожеланий руководителей
и участников, сбор информации по темам, которые являются наиболее интересными для данной
целевой аудитории. Это дает возможность корректировки тренинга, для полного и точного
выявления «нужных в работе» тем/модулей.
ПРОГРАММА ТРЕНИНГА:
Модуль 1.
 Понятие ВРЕМЯ. Система организации времени в мире.
 Взгляд на «время».
 Работы в области тайм-менеджмента.
 Системы организации времени.

Разработка системы целей.
 Отличие Целей и Задач деятельности.
 Центр жизненных интересов.
 Круг Влияния по Стивену Р.Кови.
 Успех-что это?
 Система критериев, что это и для чего нужно?
 Как превратить абстрактное желание в результат?
Проверка приобретения навыков.
 Документирование процессов деятельности.
 Процесс-мероприятие. Сходства-различия.
 Детализация процессов.
 Как описывать процессы деятельности и учитывать время с 15-минутным
интервалом.
 Анализ результатов документирования.
Проверка приобретения навыков.
 Как особенности характера влияют на периоды активности.
 А Вы знаете свой тип характера? Кто Вы: монохроник или полихроник.
 Как визуализировать собственную линию времени.
 Проектировка собственной темпоральной модели деятельности.
«КОНСАЛТИНГО-РЕКРУТИНГОВЫЙ ЦЕНТР КОМПАНЬОН ТМ » © 1
Проверка приобретения навыков.
Модуль 2
 Способности планирования.
 Структура человеческого внимания.
 Календарик «Пинарик» и сколько у нас времени.
 Приоритеты при планировании.
 Как проводить бюджетирование или что такое календарный график.
 «ДЕНЬ» и как с ним поступать.
Проверка приобретения навыков.
 Установление нормативов. Борьба с отклонениями. «Спрямление деятельности»
 Классическое нормирование труда.
 Использование системы «Кайдзен».
 Как сделать свое общение эффективным.
 Определение своей доли неопределенности.
Проверка приобретения навыков.
Итог тренинга. Мини-экзамен.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
ПРИЛОЖЕНИЯ (раздаточные материалы)
Инструменты организации времени.
Журнал рабочих заданий.
Карточка ежедневного учета времени А.Гастева.
Форма распределения задач по приоритетам (на основе Квадрата Кови).
Переговоры по телефону.
График собственного рабочего ритма.
Быстрое чтение.
Организация собраний и совещаний.
Работа с диктофоном.
Рабочая картотека.
Рационализация работы с помощью инструментов электронного носителя (инструменты,
предлагаемые электронными носителями).
Персональная мобилизация.
Время и регламент проведения: 2 дня, с 10.00 до 18.00.
с 18.00 до 19.00 возможны индивидуальные консультации (входят в стоимость).
Стоимость: 5000,00 грн. без ндс.
Место проведения: г. Харьков, пр. Ленина, 36
Дата проведения: см. ближайшую дату (календарь 2008 г.)
http://www.companion.kharkov.ua/calendar_trening.php
Включает: подготовку и проведение тренинга, организационные расходы, подготовку материалов
для каждого участника, индивидуальные консультации тренера во время тренинга, выдачу Диплома.
Тренер: Картынник Роксолана. Сертифицированный бизнес тренер (Institute business of technology
(Институт бизнеса и кадровых технологий). Руководитель «Консалтинго-Рекрутингового Центра
«КОНСАЛТИНГО-РЕКРУТИНГОВЫЙ ЦЕНТР КОМПАНЬОН ТМ » © 2
Компаньон тм», с практическим опытом в бизнесе и в обучении и развитии групп, корпоративном
консультировании, (резюме и рекомендации по запросу).
P.S. …….отвечаю на вопрос, который мне задают чаще всего: «А почему именно ваш тренинг?».
Потому, что:

Я даю технологию, т.е. последовательный план действий, при применении которого получается
прогнозируемый результат. Данный план помогает «все расставить по своим местам» и реально
применим в каждодневной работе.

Мои раздаточные материалы - это удобно составленное учебное пособие с полной информацией, а
не только темы и картинки, заглянув в которые через 3 месяца вы и не вспомните, а что же там
было на тренинге………….?

Как бизнес-тренер я использую в работе большое количество видеоматериалов, что помогает
участникам быстрее понять и главное - запомнить материал надолго!
И что еще важно: я заинтересована в том, чтобы наладить долгосрочные отношения со всеми своими
участниками, по этому в своих программах я отдаю ….ВСЕ!, не опасаясь, что для следующей встречи у меня
не останется для вас знаний, ярких эмоций и хорошего настроения. Выбор за вами!
Всегда с любовью,
бизнес-тренер,
Роксолана Картынник.
Структура создания личной системы тайм-менеджмента.
Отдых
Шаги.
Потратив минимум «начальных вложений времени», наладьте грамотный отдых в течение
рабочего дня и в нерабочее время.
Рекомендации
 Сделайте отдых в течение дня ритмичным
«КОНСАЛТИНГО-РЕКРУТИНГОВЫЙ ЦЕНТР КОМПАНЬОН ТМ » © 3





Обеспечивайте максимальное переключение
Используйте творческую лень
Повысьте эффективность сна
Применяйте микросон в течение рабочего дня
Выделяйте моменты на «переживание момента»
Мотивация
Шаги
Освойте методы настройки на выполнение сложных и неприятных задач, для сокращения
времени работы над ними.
Рекомендации

Используйте «якоря» для настройки на различные задачи и отдых

Применяйте метод «швейцарского сыра» при раскачке

Ежедневно съедайте минимум одну «лягушку»

Дробите «слонов» на «бифштексы», приближающие достижение «слона»

Поощряйте себя «промежуточными радостями»

Заведите таблицу ежедневных дел, со списком наград за исполнение

Попробуйте календарик-пинарик
Целеполагание
Шаги
Сформулируйте личностные ценности и поставьте долгосрочные цели, для воплощения мечты в
реальность
Рекомендации

Управляйте своей «персональной корпорацией» проактивно

Расчистите штампы и нарисуйте «ваш день в будущем»

Определите ваши ценности с помощью мемуарника

Сформулируйте личную миссию в форме эпитафии

Ищите ваше призвание

Выявите 5-7 ключевых областей в вашей жизни

Сделайте обзорный график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам

Наиболее близкие и понятные цели сделайте измеримыми
Рабочий день
Шаги
Настройте личную систему планирование рабочего дня с использованием «жестких» и «гибких»
задач, чтобы планировать реалистично и всегда успевать выполнять главное.
Рекомендации

Выделяйте 10 минут вечером или утром на создание полной обзорной картины задач на
день

При планировании в ежедневнике используйте различные цвета, закладки, стикеры

Заведите «стратегическую картонку»-закладку с ключевыми долгосрочными целями

В плане дня разделяйте жесткие, гибкие и бюджетируемые задачи

Делайте список гибких задач результатно-ориентированным

Выделяйте 2-3 приоритетные задачи в списке и начинайте работу с них

При планировании «жестких» встреч закладывайте резерв

Согласовывайте в вашими партнерами нормы пунктуальности

Запасайтесь избыточной информацией, поскольку все пойдет не по плану
Планирование
«КОНСАЛТИНГО-РЕКРУТИНГОВЫЙ ЦЕНТР КОМПАНЬОН ТМ » © 4
Шаги
Организуйте контекстное планирование и среднесрочное планирование по методу «ДеньНеделя» и гарантируйте себе уверенность в том, что вы всегда уложитесь в срок.
Рекомендации

Время «фактурно», неоднородно-ловите «кайрос»

Заведите «контекстные» разделы в ежедневнике

Для обзора задач всеми сотрудниками используйте доски, разграфленные по «кайросам»

Используйте технику «День-Неделя» для своевременного вспоминания о среднесрочных
задачах

Применяйте обзорные графики для планирования крупных задач и для контроля
рутинных задач

Используйте измеритель результата для прогнозирования сроков исполнения крупных
задач
Приоритеты
Шаги
Научитесь отсеивать лишнее,навязанные дела и ключевые задачи с помощью ясных критериев,
таким образом всегда находя время на главное
Рекомендации

Расширьте арсенал ваших «стратегий отказа»

Приучайте окружающих к твердому «нет»

Используйте «здоровый пофигизм» и «метод трех гвоздей»

"Покупайте" время, заменяя вашу личную работу профессиональной услугой

Делегируя задачи, создавайте их обзор и используйте активный контроль.

Формулируйте и используйте критерии расстановки приоритетов

Передавая задачи подчиненным или коллегам, прописывайте в явном виде матрицу
критериев

Взвешивайте ваши долгосрочные цели и концентрируйтесь на ключевых.
«КОНСАЛТИНГО-РЕКРУТИНГОВЫЙ ЦЕНТР КОМПАНЬОН ТМ » © 5
Упражнение 1.
Дерево целей.
1. Построение «дерева целей» для корпоративного применения.
2. Построение «дерева целей» для личного применения.
Упражнение 2.
Соответствие целей и действий.
Описание
действий
(шифр)
1
Краткое описание целей (шифр)
а
б
с
д
Сумма по
действиям
е
2
3
4
5
6
Сумма по
целям
«КОНСАЛТИНГО-РЕКРУТИНГОВЫЙ ЦЕНТР КОМПАНЬОН ТМ » © 6
1
а
2
б
Рисунок 1: Действия и Цели
3
с
4
д
5
е
Упражнение 3.
Ролевые функции.
Постарайтесь определить перечень своих ролевых функций. Формальные средне-недельно
суточные показатели показатели
1. Фонд активного времени в сутках= 24-8=16 ч.
2. Время самообразования по профессии=2 ч.
3. Время работы=8 ч.
4. Время хобби=2 ч.
5. Время уделяемое детям=2 ч.
6. Время уделяемое супругу(е)=1,5 ч.
7. Время уделяемое родителям=0,5 ч.
Составьте свою планограмму ролевых функций.
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
«КОНСАЛТИНГО-РЕКРУТИНГОВЫЙ ЦЕНТР КОМПАНЬОН ТМ » © 7
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Упражнение 4
Круг влияния
Возьмите лист бумаги и напишите, те области жизни, состояние которых вас интересует
и может даже заботит.................
Составляем круг влияния:...................................
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Упражнение 5
Одностраничное чудо
Укажите долгосрочные цели, в течении 5-10 лет.
Ниже укажите те действия, которые вы уже сейчас предпринимаете для достижения этих целей.
Заполните бланк. Будьте кратки.
Чего я хочу?
Что я делаю для осуществления своих планов?
Ваше имя____________________________________
СФЕРА
РАБОТЫ/ФИНАНСЫ________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
ЧАСТНАЯ СФЕРА
«КОНСАЛТИНГО-РЕКРУТИНГОВЫЙ ЦЕНТР КОМПАНЬОН ТМ » © 8
Физическое
состояние________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Эмоциональное
состояние________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Духовная
жизнь_____________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Интересы________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
СФЕРА ОТНОШЕНИЙ
Супруг(а)/любимый
человек___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Дети_____________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Семья____________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Друзья___________________________________________________________________________
Сравните полученные цели с теми, которые «висят» на Вашем дереве целей после выполнения
упражнения 1.
Если нужно, подкоректируйте цели.
Упражнение 6
Определение критериев и их эквивалентов
ПРИМЕР
Категория
Критерии
Эквиваленты критериев

Здоровый человек
Не болеет


Не выходит на
больничныые
Имеет здоровый цвет
лица
Не жалуется на боли
«КОНСАЛТИНГО-РЕКРУТИНГОВЫЙ ЦЕНТР КОМПАНЬОН ТМ » © 9
ПРИМЕР
Категория
Критерии
Эквиваленты критериев


Жизнерадостный



Красивый

Спокоен в любой
считуации
Адекватно и логично
мыслит
Положительно
воспринимает жизнь во
всех ее проявлениях
Обладает стройной
фигурой
Красивые волосы и
упругая кожа
Имееи красивые белые
зубы и жизнерадостную
улыбку
Само
стоятельная
работа
Счастливый человек
Упражн
ение 7
«КОНСАЛТИНГО-РЕКРУТИНГОВЫЙ ЦЕНТР КОМПАНЬОН ТМ » © 10
«КОНСАЛТИНГО-РЕКРУТИНГОВЫЙ ЦЕНТР КОМПАНЬОН ТМ » © 11
«КОНСАЛТИНГО-РЕКРУТИНГОВЫЙ ЦЕНТР КОМПАНЬОН ТМ » © 12
Таблица ежедневных дел.
Как свести всех наших слонов и лягушек воедино? Как ежедневно мотивировать себя на
выполнение нужных задач. Завести таблицу регулярных дел.
Время на "слона"
«КОНСАЛТИНГО-РЕКРУТИНГОВЫЙ ЦЕНТР КОМПАНЬОН ТМ » © 13