З А Я В К А - Искусство куклы

ДОГОВОР-З А Я В К А
На участие в VII московской международной выставке «Искусство Куклы»
с 16 по 18 декабря 2016
Россия, Москва, Гостиный Двор, ул. Ильинка, д.4
Имя участника или название проекта, которое пишется в диплом и в каталог выставки
E-mail участника для каталога
Телефон участника для каталога:
Страна:
Город:
Контактное лицо:
WEB-ресурс участника для каталога:
ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ
Цена, руб.,
(без НДС)
Аренда выставочной площади
Сумма руб. (без НДС)
3000
Регистрационный взнос
Вариант 1) Художественная застройка (стены высота 330 см) в
цветах выставки. От 5 метров
Вариант 2) СТЕНД (за 1 кв.м., минимально 2 метра)
Кол-во
11000 за 1 м2
Вариант 3) ПОДИУМ (1х1х1м) + стул
Вариант 4) ВИТРИНА + стул
8500 за 1 м2
18000
18000
Итого:
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ
Аренда дополнительного оборудования
Опция Угловой СТЕНД (открыт с двух сторон)
Опция СТЕНД Полуостров (открыт с трех сторон)
СТОЛ размер 60х60 см (только для варианта Стенд)
СТОЛ размер х60 см (только для варианта Стенд)
СТУЛ черный
РОЗЕТКА 220В
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЗНАКИ ФРИЗА (сверх 10 знаков)
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДИПЛОМ, только для участников
Цена, руб.,
(без НДС)
Кол-во
Сумма руб. (без НДС)
+ 1000
+ 2000
800
1200
500
1000
80 за 1 знак
500
Итого:
Надпись на фризе* ВАРИАНТ
СТЕНД:
*В стоимость варианта СТЕНД входит 10 знаков, свыше оплачивается дополнительно из расчета 80 руб. за знак
** Полный перечень дополнительного оборудования высылается участникам по запросу.
В экспозиции будет представлено: Куклы Медведи  Игрушки  Аксессуары  Домики  Материалы
Другое указать ______________________________________________________________________________________________
С правилами проведения выставки ознакомлен. Подпись Участника
дата
ПРАВИЛА УЧАСТИЯ в VII московской международной выставке «Искусство Куклы»
16 -18 декабря 2016 года
Организатор: Культурный фонд содействия и развития кукольного искусства «КУКЛЫ МИРА»
Условия участия:
Срок и место проведения выставки:
С 16 по 18 декабря 2016г., Москва, Гостиный Двор, ул. Ильинка, д.4
Часы работы выставки: 16-17 декабря с 11-00 до 20-00, 18 декабря с 11-00 до 19-00
Организатор
Предоставляет Участнику стенд, согласно Заявке-договору на участие, на время проведения выставки
Обеспечивает заинтересованных лиц и организации о проведении выставки, изготовлении и размещении
рекламных материалов выставки и всей подготовительной работы.
Организатор вправе изменять местоположение или форму стенда Участника без уменьшения выставочной
площади, если возникают ранее непредусмотренные технические обстоятельства. В остальных случаях
изменения возможны только с согласия Участника. Планировка выставки в целом, ее изменение или
изменение отдельных деталей выставки являются компетенцией Организатора.
Организатор имеет право беспрепятственного доступа в Помещение для проверки его состояния, а также
проверки состояния инженерных систем, строительных конструкций, архитектурных комплексов.
Организатор не несет ответственности за сохранность принадлежавших представителям Участника личных
вещей (деньги, ценные бумаги, дорогостоящие вещи и т.п.). Организатор обеспечивает ночную охрану
экспозиции. С момента открытия и до закрытия выставки согласно расписанию участники несут
ответственность за сохранность своих экспонатов самостоятельно.
Участник обязуется
- предоставлять на выставке продукцию полностью соответствующую тематике выставки
- располагать товары, экспозиции и оборудование только в пределах арендуемой площади стенда, не
нарушая границы периметра стенда
- по окончании выставки сдать все конструкции и оборудование стенда в исправном состоянии, в случае
порчи и загрязнений липкой лентой конструкций и оборудования Участник обязуется оплатить стоимость
поврежденных и загрязненных элементов конструкции стенда и дополнительного оборудования.
- обеспечить постоянное присутствие своего представителя на стенде в часы работы выставки.
- соблюдать действующие правила санитарной и пожарной безопасности
- произвести демонтаж и вывоз своих экспонатов, информационного и рекламного материала с территории
выставки в срок до 23:00 18 декабря 2016 г. Не осуществлять демонтаж стенда, упаковку экспонатов до 1830 и их вывоз с территории выставки до 19:00 18 декабря 2016 г.
- не нарушать правила проведения выставочных мероприятий шумовыми и световыми эффектами,
мешающими остальным участникам. Все рекламные мероприятия для посетителей Участник обязан
согласовывать с Организатором. Всякая звуковая или движущаяся реклама за пределами стенда Участника
должна быть письменно согласована с Организатором во избежание помех для других Участников и
посетителей. Любая реклама, нарушающая планировку или целостность всей Выставки, нормы этики и
морали или наносящая ущерб престижу выставки и Организатору, может быть запрещена Организатором.
При невыполнении Участником данного условия подача электричества к стенду Участника может быть
прекращена без учета ущерба, наносимого освещению стенда. При этом Организатором не принимаются
претензии Участника по поводу ущерба как прямого, так и косвенного, вызванного прекращением подачи
электроэнергии.
- Получить аккредитацию у Организатора на проведение телевизионной съемки.
- Не осуществлять во время работы выставки деятельность, которая запрещена или противоречит
действующему законодательству РФ.
Запрещается:
- Уменьшать ширину проходов товарами, оборудованием (столы, стулья, баннеры, стойки, стеллажи,
манекены, вешала), экспозицией, декором, тарой и прочими предметами.
-Осуществлять деятельность, мешающую работе других Участников выставки.
-Использовать проходы в качестве площадки для проведения мероприятий. Показы мод или другие
показательные мероприятия с использованием подиума и/или помоста разрешены только на специально
отведенных участках павильона или в пределах стендов. Сценарий мероприятия предоставляется
Организатору заблаговременно.
-Передавать предоставленную выставочную площадь третьей стороне как частично, так и полностью, как за
плату, так и бесплатно без письменного разрешения Организатора.
- Продавать на стенде товары промышленного производства, не соответствующие тематике выставки.
-Наклеивать клейкую ленту (в т.ч. обычный, двухсторонний, малярный скотч) на оборудование и
конструктор (стеновые панели, стойки, фризовые панели, прогоны) Застройщика.
- Загрязнять и как-либо повреждать (приклеивать что-либо, монтировать, вкручивать и т.п.) оборудование и
конструктор (стеновые панели, стойки, фризовые панели, прогоны) Застройщика.
- Производить самостоятельно строительно-монтажные работы внутри павильона без согласования с
Организатором.
- Распространять или размещать рекламные материалы вне занимаемого стенда без письменного
согласования с Организатором.
- Распространять или размещать рекламные материалы третьих лиц, как на своем стенде, так и вне его.
- Проводить рекламные мероприятия в выставочном комплексе и на прилегающей к нему территории без
письменного согласования с Организатором.
- Использовать на стенде электронагревательные бытовые приборы (чайники, утюги).
- Оформлять стенд воздушными шариками, наполненными гелием.
- Перемещать мебель и оборудование застройщика со стендов других экспонентов на свой стенд без
разрешения Организатора выставки.
Участники, нарушившие условия участия в выставке, должны будут заплатить штраф и выплатить сумму
ущерба, нанесенного их действиями. Кроме того Организатор оставляет за собой право немедленно
аннулировать договор с Участником, нарушившим условия участия, без возмещения оплаты стоимости
участия и дополнительных услуг.
Регистрационный взнос является обязательным для всех участников выставки. Взимается на общие
рекламные и информационные расходы и при отказе от участия в выставке возврату не подлежит.
Сумма регистрационного сбора составляет - 3000 рублей. В регистрационный сбор так же входит
размещение текстовой информации об участнике в Каталоге (на основе представленной заявки до 15
ноября); бейдж/браслет участника для сотрудников стенда (макс. количество: 2 бейдж/браслета на 1
регистрационный сбор и 1 бейдж/браслет на каждый доп. регистрационный взнос), 1 диплом участника
(дополнительные дипломы для экспонентов групповых стендов заказываются и оплачиваются отдельно).
Внимание: Передача бейджей/браслетов 3-м лицам является нарушением условий экспонирования,
при выявлении - бейдж/браслет конфискуется и налагается штраф. Дополнительный браслет
можно приобрести в кассе выставки. О стоимости дополнительного бейджа/браслета будет
сообщено дополнительно.
Художники, чьи работы выставляются на объединенных стендах, могут оплатить регистрационный
взнос самостоятельно и получить все перечисленные выше приоритеты Участника.
Варианты участия
Вариант «СТЕНД»: аренда выставочного стенда.
Стоимость аренды 1 квадратного метра в 2016 году - 8500 рублей. Минимальный стенд – 2 кв. метра
Глубина стендов - 2 метра или 1 метр, в соответствии с общим планом застройки экспозиции. Высота
стенда – 242 см. (высота фризовой панели 30 см)
В аренду стенда входит стандартная застройка (линейный стенд – три стены: две боковые и одна задняя
(белые, матовые), фриз 10 знаков, общее освещение (1 спот на 2 метра), охрана, корзина для мусора.
Дополнительно оплачивается Опция Угловой стенд – стенд открыт с 2 сторон +1000, опция стенд
Полуостров – стенд открыт с 3 сторон +2000.
Участник может самостоятельно выбрать место расположения стенда в выставочных залах Центра и
сообщить о своем предпочтении в Оргкомитет по электронной почте dollmanege@gmail.com. Предпочтение
и приоритет в выборе места будут иметь участники и организации, вовремя оплатившие участие.
•
Все изменения по дополнительному оборудованию и планировке стенда принимаются не позднее 20
ноября 2016 г. Заказ дополнительного выставочного оборудования после 20 ноября 2016 г. производится
только при его наличии.
•
В случае порчи выставочного оборудования Участник возмещает стоимость его предоставления в
полном размере.
Вариант «ПОДИУМ»: аренда выставочного блока размером 1х1х1 м и стул – 18 000 рублей. Подиумы
располагаются в разных зонах выставки в соответствии с общим планом застройки по усмотрению
организаторов выставки.
Вариант «ВИТРИНА»: аренда выставочной витрины размером: 1х0.5х2.5 м и стул – 18000 рублей.
Витрины располагаются в разных зонах выставки в соответствии с общим планом застройки и по
усмотрению организаторов выставки.
Вариант «ХУДОЖЕСТВЕННАЯ ЗАСТРОЙКА»: Стоимость аренды 1 квадратного метра - 11.000
рублей. Минимальный аренда – 5 кв. метров
Дополнительное оборудование. По запросу Участника предоставляется полный перечень дополнительного
оборудования. Все изменения по дополнительному оборудованию и планировке стенда принимаются до 20
ноября 2016 г. Заказ дополнительного выставочного оборудования после 20 ноября 2016 г. производится
только при его наличии с увеличением стоимости на 50% согласно прейскуранту компании Застройщика.
Резервирование места на выставке и оплата:
Резервирование выставочной площади производится после поступления письменной заявки и внесения
авансового платежа в размере 50% общей стоимости участия и регистрационного взноса участника в
течение 7 дней. Если оплата не внесена в оговоренные сроки, то организатор вправе предложить место
другому участнику.
Порядок и сроки оплаты участия в выставке:
Регистрационный взнос и 50% стоимости аренды выставочной площади, стоимость дополнительной
публикации в Каталоге оплачивается в течение 7 дней после резерва стенда. Оставшиеся 50% стоимости
аренды выставочной площади вносится – не позднее 20 октября 2016 года. При подаче заявки на участие
после 20 октября оплата производится полностью в течении 3-х дней с момента выставления Счета.
В случае письменного отказа Экспонента от участия в выставке Организатор удерживает 50% полученной
суммы в случае, если отказ последовал более чем за два месяца до начала выставки (до 16 октября 2016),
и 100 %, если отказ последовал позднее этого срока. Регистрационный сбор не возвращается.
Прочее
Все платежи возможно оплатить по безналичному расчету по следующим банковским реквизитам:
Культурный Фонд поддержки и содействия развитию кукольного искусства «КУКЛЫ МИРА» (Фонд
«КУКЛЫ МИРА»)
ИНН/КПП 7709442308/770901001
Р/с 40703810138250040241 в Люблинском отд. ОСБ
№ 7977/052 «Сбербанк России ОАО» г. Москва
К/с 30101810400000000225
БИК 044525225 ОКПО 89648768, ОГРН 1087799040416, ОКВЭД 74.84
Тел./ф +7 (495) 781-85-85
Основание: за участие в выставке Искусство Куклы
Контакты:
Татьяна Пономарева, исполнительный директор выставки «Искусство Куклы»,
Телефон: 8-985-971-63-81
эл.почта dollmanege@gmail.com,
сайт: www.dollmanege.ru