Утвержден приказом ГАУ РБ «Дирекция спортивных сооружений» №229 от 04.12.2013г.

Утвержден приказом
ГАУ РБ «Дирекция спортивных сооружений»
№229 от 04.12.2013г.
РЕГЛАМЕНТ
проведения спортивных и иных массовых мероприятий на спортивных объектах
Республики Бурятия, закрепленных на праве оперативного управления за
Государственным автономным учреждением Республики Бурятия «Дирекция спортивных
сооружений»
1.Общие положения
1.1.Настоящий Регламент проведения спортивных и иных массовых мероприятий на
спортивных объектах Республики Бурятия, закрепленных на праве оперативного
управления за государственным автономным учреждением Республики Бурятия
«Дирекция спортивных сооружений» (далее - Регламент) устанавливает общий порядок
организации и проведения официальных и неофициальных физкультурно-спортивных и
культурно-массовых мероприятий на объектах спорта.
1.2. Настоящий Регламент является обязательным для исполнения организаторами
мероприятий и государственным автономным учреждением Республики Бурятия
«Дирекция спортивных сооружений» (далее - администрация объектов спорта
1.3. Регламент определяет порядок проведения массовых мероприятий на следующих
спортивных объектах Республики Бурятия:
- Физкультурно-спортивный комплекс, расположенный по адресу: г.Улан-Удэ, ул.
Рылеева, 2;
- Центральный стадион, расположенный по адресу: г.Улан-Удэ, ул. Кирова, 1 (далее
- объекты/ объект спорта).
2. Основные понятия, используемые в настоящем регламенте
2.1. Для целей настоящего Регламента используются следующие основные понятия:
а) массовое мероприятие – официальное и неофициальное физкультурноспортивное, культурное, общественное, развлекательное, рекламное и иное мероприятие,
в т.ч. спортивное соревнование, связанные с массовым (количество зрителей и участников
более 100 человек) присутствием граждан на объекте спорта;
б) организатор мероприятия – это должностное лицо (лица) или организация
(организации) независимо от их форм собственности и ведомственной принадлежности,
орган (органы) государственной власти, орган (органы) местного самоуправления,
политическая партия (партии), общественное объединение (объединения), администрация
объекта спорта или организации, учреждения в области физкультуры и спорта, в области
культуры по инициативе или по календарному плану которого проводится массовое
мероприятие и (или) которое осуществляет организационное, финансовое и иное
обеспечение подготовки и проведения такого мероприятия;
в) период проведения мероприятия – время с момента захода первого зрителя на
объект проведения мероприятия до выхода последнего зрителя с объекта проведения
мероприятия;
г) зрители – физические лица, находящиеся в месте проведения мероприятия, не
являющиеся участниками и иным образом не задействованными в проведении
2
мероприятия, в том числе в обеспечении общественного порядка и общественной
безопасности при проведении массового мероприятия;
д) участник спортивного или иного массового мероприятия (далее – участник) –
физическое лицо, привлекаемое организатором спортивного или иного массового
мероприятия для непосредственного участия в процессе его проведении либо
осуществляющие иные функции, связанные с его организацией и проведением;
ж) специальный субъект обеспечения безопасности при проведении спортивных и
иных массовых мероприятий - органы внутренних дел (далее – органы полиции),
территориальные органы МЧС России по Республике Бурятия (далее – органы МЧС),
органы федеральной службы безопасности (далее – органы ФСБ);
3. Порядок планирования проведения массовых мероприятий
3.1.Администрация объектов спорта ежегодно, не позднее 20 января текущего года
составляет график проведения массовых мероприятий на текущий год, проводимых в
соответствии с Единым календарным планом спортивных и физкультурно-массовых
мероприятий (далее - ЕКП) на спортивных объектах Республики Бурятия и размещает его
на официальном сайте администрации объекта спорта.
3.2. Планирование массовых мероприятий по ЕКП производится администрацией объектов
спорта на основании информации предоставляемой Республиканским агентством по
физической культуре и спорту (далее - Агентство).
3.3. Информация о проведении мероприятий не включенных в ЕКП предоставляется
организатором мероприятия администрации объекта спорта заблаговременно – в течение
3 рабочих дней с даты принятия решения о проведении массового мероприятия.
4. Порядок организации и проведения массового мероприятия на объекте спорта
4.1. Массовое мероприятие на объекте спорта проводиться в соответствии с Положением
о мероприятии. Положение о мероприятии
разрабатывается и утверждается
организатором мероприятия.
4.2.Положение о мероприятии должно содержать следующую информацию:
- наименование мероприятия, краткое изложение основных целей и задач его проведения;
- дату, время и место проведения мероприятия;
- сведения об организаторе мероприятия (о руководителе, месте нахождения организатора,
контактные телефоны);
- информацию об участниках мероприятия, их количестве;
-информацию о предполагаемом количестве зрителей;
- информацию об условиях финансирования мероприятия;
4.3. Положение о проведении официальных республиканских спортивных соревнований
разрабатывается и утверждается в соответствии с Положением о порядке проведения
республиканских официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий,
межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных
мероприятий на территории Республики Бурятия, утвержденным постановлением
Правительства Республики Бурятия от 31.08.2009 № 319.
4.4. В целях подготовки и проведения массового мероприятия на объекте спорта
организатор мероприятия обязан:
4.4.1. Обеспечить соблюдение порядка организации и проведения массового мероприятия,
меры общественной безопасности при проведении массового мероприятия в соответствии
3
с
требованиями
действующего законодательства Российской Федерации и
Республики Бурятия.
4.4.2. При проведении массового мероприятия, обеспечивать сохранность помещения и
имущества, находящегося на объекте спорта. В случае утраты или повреждения
имущества по вине организатора мероприятия, последний обязан возместить
администрации объекта спорта стоимость утраченного или поврежденного имущества (по
рыночной цене без учета износа) или возместить убытки администрации объекта спорта,
связанные с ремонтом или приобретением поврежденного или уничтоженного имущества.
4.4.3. При подготовке и проведении массового мероприятия обеспечивать соблюдение
персоналом организатора мероприятий и участниками мероприятий всех санитарногигиенических норм, норм и правил техники безопасности, противопожарной
безопасности, норм общественной безопасности.
4.4.4. За 1 месяц до даты начала проведения массового мероприятия направить
администрации объекта спорта следующие документы:
-уведомление о запланированном массовом мероприятии (в отношении официальных
спортивных соревнований уведомление подается обязательно не зависимо от количество
участников, зрителей);
-Положение о мероприятии;
-План охраны и обеспечения безопасности при проведении массового мероприятия;
- заявку по установленной форме (Приложение №1 к настоящему Регламенту);
-сценарный план проведения мероприятия;
4.4.5. За 30 дней до даты начала мероприятия направить специальным субъектам
обеспечения безопасности при проведении спортивных и иных массовых мероприятий –
органу полиции, органу федеральной службы безопасности, МЧС следующие документы:
-уведомление о запланированном массовом мероприятии;
-Положение о мероприятии;
-План охраны и обеспечения безопасности при проведении массового мероприятия;
4.4.6. Проводить работу по финансовому, техническому и материальному обустройству
массового мероприятия:
а) не позднее чем за 20 дней до начала проведения мероприятия согласовать условия
организации и проведения массового мероприятия с администрацией объекта спорта путем
заключения Договора о предоставлении услуг по проведению мероприятия в соответствии
с Примерной формой, которая является приложением №2 к настоящему Регламенту. В
Договоре определяются права и обязанности сторон
при подготовке и проведении
мероприятия, сроки оказания услуг, условия оплаты услуг, оказываемых администрацией
объекта спорта. Тарифы на оказание услуг в рамках таких Договоров устанавливаются
приказом руководителя администрации объекта спорта и обеспечивают равные условия
для всех организаторов мероприятий. Тарифы на оказание услуг по организации
проведения мероприятий размещаются на официальном сайте администрации объекта
спорта.
б) своевременно предоставлять по запросу администрации объекта спорта всю
необходимую информацию, связанную с проведением массового мероприятия, его
организационно-техническим обеспечением.
в) оплатить услуги администрации объекта спорта по подготовке и проведению
мероприятия в согласованном размере и в согласованный срок.
4.5. При подготовке и проведении массового мероприятия Организатор мероприятия
вправе:
4
а) контролировать ход подготовки к проведению мероприятия администрацией
объекта спорта, не вмешиваясь в административно - хозяйственную деятельность
администрации объекта спорта.
б) требовать от администрации объекта спорта обеспечения обязательств в
соответствии с условиями заключенного Договора о предоставлении услуг по проведению
мероприятия.
4.6. При подготовке и проведении массового мероприятия Администрация объекта
обязана:
4.6.1. На основании представленных организатором мероприятия документов определить
наличие у нее возможностей по обеспечению заявленных организатором мероприятия
материально - технических условий и согласовать все условия проведения мероприятия в
Договоре о предоставлении услуг по проведению мероприятия.
4.6.2. Обеспечить качественное и своевременное исполнение взятых на себя обязательств
по подготовке и проведению массового мероприятия в соответствии с условиями
Договора.
4.6.3. Обеспечить соблюдение порядка организации и проведения массового мероприятия,
меры общественной безопасности при проведении массового мероприятия в соответствии
с требованиями действующего законодательства российской Федерации и Республики
Бурятия.
5. Права и обязанности организатора мероприятия по обеспечению безопасности при
проведении массового мероприятия на объекте спорта
5.1. Организатор мероприятия имеет право:
1) привлекать для охраны объектов спорта, обеспечения пропускного режима и
безопасности при проведении массовых мероприятий специальных субъектов обеспечения
безопасности при проведении спортивных и иных массовых мероприятий и частные
охранные организации, осуществляющие свою деятельность в соответствии с
законодательством Российской Федерации;
5.2. Организатор мероприятия обязан:
1) обеспечить безопасность зрителей и участников массового мероприятия,
реализовав в полном объеме комплекс мероприятий предусмотренных Планом
обеспечения охраны объекта и обеспечения безопасности в период проведения массового
мероприятия;
2) согласовать со специальными субъектами обеспечения безопасности при
проведении массовых мероприятий по территориальности меры обеспечения безопасности
при проведении массовых мероприятий за 30 дней до начала мероприятия;
3) разработать и согласовать с субъектами обеспечения безопасности меры
безопасности при проведении массовых мероприятий в период подготовки и проведения
каждого массового мероприятия;
4) проводить работу по техническому и материальному обустройству массового
мероприятия, обеспечивать при этом соблюдение правил техники безопасности и
противопожарной безопасности;
5) проводить подготовку участников мероприятий, судей, вспомогательного
персонала на знание и соблюдение ими правил техники безопасности;
6) реализовывать План охраны и обеспечения безопасности в период подготовки и
проведения каждого очередного спортивного или иного массового мероприятия;
7) обеспечивать персонифицированную продажу или
реализацию на
безвозмездной основе билетов, если они предусмотрены порядком проведения массового
5
мероприятия, а также предусмотреть проведение мероприятий по идентификации
личности при входе на объект проведения массового мероприятия;
8) обеспечивать
представителей специальных субъектов запрашиваемым и
обусловленным служебной необходимостью количеством аккредитаций всех видов или
билетами на безвозмездной основе, если они предусмотрены порядком проведения
массового мероприятия;
9) обеспечивать соблюдение, указанной в плане обеспечения охраны объекта и
обеспечения безопасности в период проведения спортивного или иного массового
мероприятия, нормы предельной наполняемости объекта спорта при
проведении
массового мероприятия;
10) совместно с администрацией объекта спорта, органами местного
самоуправления принимать меры по исключению продажи: пива, слабоалкогольных
напитков, алкогольной и спиртосодержащей продукции; а также прохладительных
напитков в стеклянной и (или) металлической таре на объектах проведения массового
мероприятия.
Принимать
меры
по
исключению
употребления
спиртных,
слабоалкогольных напитков и пива в неустановленных местах;
11) совместно с администрацией объекта спорта информировать зрителей и
участников о необходимости соблюдения правил поведения на объекте проведения
массового мероприятия, поддержания общественного порядка и правил пожарной
безопасности, а также о действиях в случае угрозы возникновения или возникновения
чрезвычайной ситуации;
12) в случае выявления в ходе подготовки или проведения массового мероприятия
угрозы совершения террористических актов, правонарушений и преступлений
экстремистского характера, массовых беспорядков и иных опасных противоправных
деяний, в результате которых могут возникнуть чрезвычайные обстоятельства и ситуации,
незамедлительно сообщить об этом в территориальный орган полиции, орган федеральной
службы безопасности, оказывать им необходимую помощь и неукоснительно выполнять
их указания по нормализации оперативной обстановки, обеспечению правопорядка и
общественной безопасности;
13) обеспечивать при необходимости совместно с органами полиции осмотр
граждан, находящихся при них вещей при проходе к местам проведения массовых
мероприятий, в том числе с применением технических средств.
14) обеспечивать приостановление или прекращение массового мероприятия в
случаях возникновения угрозы для безопасности людей на спортивном объекте
15) при возникновении чрезвычайной ситуации принимать незамедлительные меры
по организации эвакуации зрителей и участников массового мероприятия;
16) совместно с соответствующими службами обеспечивать мероприятия
неотложной медицинской и иной необходимой помощи;
17) обеспечивать своевременную передачу специальным субъектам информации о
лицах, подготавливающих, совершающих или совершивших противоправные действия или
другие нарушения правил поведения при проведении спортивных и иных массовых
мероприятий;
6. Права и обязанности администрации объекта спорта по обеспечению безопасности
при проведении массового мероприятия
6.1. Администрация объекта спорта имеет право:
6
1) требовать
от
организатора мероприятия
приостановления
или
прекращения массового мероприятия в случае несоблюдения условий использования
объекта при проведении массового мероприятия, а также порядка его проведения.
6.2. Администрация объекта спорта обязана:
1) при проведении каждого массового мероприятия принять распорядительный
документ с назначением ответственных по каждой службе объекта, участвующей в
проведении мероприятия и указанием конкретных задач;
2) обеспечить безотказную работу всех инженерных систем и систем оповещения,
имеющихся на объектах, готовность трибун, путей эвакуации зрителей и участников,
наличие обслуживающего персонала сооружения и его действия в соответствии со
служебными инструкциями;
3) обеспечить наличие и надлежащее содержание и оборудование мест для
размещения участников мероприятия, представителей специальных субъектов,
обслуживающего персонала, мест общего пользования; санитарно-гигиенический режим
помещений, арен и территории, готовность средств пожаротушения.
4) обеспечить
размещение на объектах спорта (на видных местах) знаков
безопасности, указателей, правил поведения посетителей, планов эвакуации и инструкций
о мерах пожарной безопасности.
5) присутствовать на объекте спорта при проведении массового мероприятия;
6) организовать работу камер временного хранения предметов и вещей зрителей и
участников или специально отведенных для этих целей иных хранилищ;
7) организовывать работу необходимого количества пропускных пунктов на объекте
спорта при проведении мероприятия и в период подготовки его проведения;
8) разместить на видных местах на объектах спорта информационные плакаты с
правилами поведения зрителей и участников массового мероприятия, а также указатели
маршрутов движения зрителей и участников от остановок общественного транспорта к
объекту проведения мероприятия и путей эвакуации;
9) совместно с организатором мероприятия информировать зрителей и
участников о необходимости соблюдения правил поведения, поддержания общественного
порядка и правил пожарной безопасности, а также о действиях в случае угрозы
возникновения или возникновения чрезвычайной ситуации;
10) при возникновении чрезвычайной ситуации незамедлительно организовать
эвакуацию зрителей и участников с объекта спорта;
11) обеспечить создание на объекте спорта структурных подразделений (или
назначение работников), ответственных и уполномоченных на решение задач в области
предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций;
12) разработать планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных
ситуаций с целью обеспечения необходимого уровня безопасности при проведении
антитеррористических мероприятий;
13) разработать и регулярно корректировать инструкции о действиях служб и
сотрудников службы безопасности и инженерных служб при выявлении вызывающих
опасность предметов, при возникновении и локализации чрезвычайных ситуаций (на
каждого сотрудника);
14) разработать и реализовать мероприятия по обучению персонала способам
защиты и действиям в чрезвычайных ситуациях (в том числе путем проведения
объектовых тренировок по вопросам противодействия терроризму и обеспечения
безопасности согласно утвержденным графикам);
15) разрабатывать, изготавливать и размещать на видных местах схемы эвакуации
посетителей и персонала, информационных указателей эвакуации;
7
16) разрабатывать
и
регулярно корректировать
Паспорта
антитеррористической защищенности объекта спорта;
17) ежегодно разрабатывать план охраны объекта и обеспечения безопасности в
период проведения массового мероприятия;
18) принимать меры к оборудованию объекта спорта инженерно-техническими
средствами, приборами, аппаратурой дистанционного наблюдения в соответствии с
действующими требованиями.
19) организовывать пункты общественного питания, медицинского обслуживания,
движения и стоянок автотранспорта и других видов обслуживания, работу гардеробов и
камер хранения (при необходимости) уборку мест проведения массовых мероприятий и
прилегающей территории, установку и обслуживание временных мобильных туалетов в
соответствии с договором о проведении мероприятия, заключенного с организатором
мероприятия;
7.
Материально-техническое
обеспечение
мер
безопасности
и
антитеррористической защищённости при проведении спортивных и иных массовых
мероприятий
7.1. Материально-техническое обеспечение мер безопасности и антитеррористической
защищённости при проведении массовых мероприятий осуществляется их организаторами
за счет собственных средств, а также за счет средств и имущества, собранных и (или)
переданных для проведения данных мероприятий в соответствии с законодательными и
нормативными правовыми актами Российской Федерации, законодательными и
нормативными правовыми актами Республики Бурятия.
8
Приложение №1
к Регламенту проведения спортивных и иных
массовых мероприятий, проводимых на
республиканских спортивных объектах,
закрепленных на праве оперативного управления
за государственным автономным учреждением
Республики Бурятия «Дирекция спортивных сооружений»
Типовая форма
Директору ГАУ РБ
«Дирекция спортивных сооружений»
__________________________
ЗАЯВКА
на проведение массового мероприятия на республиканском спортивном объекте
Общие сведения
Наименование массового
мероприятия
Основание проведения мероприятия
(указывается документ, в соответствии
с котором проводится мероприятие)
Организатор мероприятия
Место проведения мероприятия
Дата проведения мероприятия
Время проведения мероприятия
Сценарий проведения мероприятия
(прилагается к настоящей заявке)
Условия финансирования
мероприятия ( указывается источник
финансирования)
Материально-технические и организационные условия необходимые для организации и
проведения мероприятия
Оборудование
спортивное (обозначить
наименование, количество,
условия и сроки монтажа/
демонтажа)
Звуковое ( указываются
технические условия
озвучивания, условия
монтажа/ демонтажа
звукового оборудования)
Сцена (указываются условия
монтажа/ демонтажа, условия
оформления, сроки монтажа)
9
Иные организационные и материально-технические условия необходимые для
проведения мероприятия
Условия подключения к
электропитанию ( указывается
количество точек
подключения, места
подключения, период
пользования)
Условие обеспечения
средствами телефонной связи,
факсом
Условия обеспечения
средствами оргтехники:
компьютеры, принтеры,
сканеры, копировальные
аппараты
Интернет
Условие о предоставлении
VIP-комнаты
( указываются условия
использования, время
использования, требования к
оформлению)
Условия предоставления
помещения для организатора
мероприятия
Условия флористики
( в случае необходимости
прилагается эскиз цветочного
оформления )
Условия размещения
выставок, экспозиций
Условия информационного и
рекламного сопровождения
мероприятия
Условия монтажа и
демонтажа рекламного
оборудования
Условия трансляции
мероприятия (указывается
количество мониторов, их
технические параметры, места
размещения, период
трансляции)
Условия освещения объекта
при проведении мероприятия
Условия внешнего
оформления спортивного
объекта и прилегающей
территории
Условия размещения рекламы
спонсоров мероприятия
10
( указываются количество
рекламы, места ее
размещения, условия монтажа
и демонтажа)
Условия обеспечения
санитарно-гигиенической
уборки объекта в период
проведения мероприятия и
после проведения
мероприятия
Условия установки
временных мобильных
туалетов
Условия размещения
сопутствующей торговли
( указываются какие торговые
точки планируются и на каких
условиях)
Условия размещения
выставок и презентаций
организатора мероприятия
при проведении мероприятия
Условия размещения
выставок и презентаций иных
лиц при проведении
мероприятия
Условия размещения прессцентра, условия аккредитации
журналистов
Условия репетиций
(указывается количество
репетиций, время и дата их
проведения, иные условия
проведения репетиций)
Условия работы гардероба
( указывается примерное
количество гардеробных
номерков)
билетная программа
предполагаемое количество
зрителей
предполагаемое количество
участников
Условия допуска участников
на объект ( указывается
количество, условия допуска
на объект)
Условия допуска на объект
автотранспорта
(указывается количество
автотранспорта, время
11
допуска на объект, условия
допуска на объект)
Условия допуска на объект
персонала организатора
мероприятия ( указывается
количество персонала, время
допуска, условия допускапропуск/бейдж/список)
Условия ввоза и вывоза с
объекта материалов и
оборудования организатора
мероприятия, участников
мероприятия
Условия хранения товарноматериальных ценностей,
завезенных на объект
организатором и участниками
мероприятия ( имеется ли
необходимость в
предоставлении специального
помещения, оговариваются
условия охраны ТМЦ)
Условия обеспечения охраны
и безопасности (обычный
режим или усиленный)
Условия арены (указываются
условия аренды помещений
спортивного объекта- время,
площадь, наименование
объекта аренды)
Иные условия, связанные с
организацией и проведением
мероприятия
Заявку представил:
Организатор мероприятия
должность:__________________________
подпись__________________(_________________)
доверенность №____ от ___________
дата______________
Заявку принял:
Администрация объекта
должность:_____________________
подпись__________(_________________)
доверенность №_____ от _____________
дата______________
12
Приложение №2
к Регламенту проведения спортивных и иных
массовых мероприятий, проводимых на
республиканских спортивных объектах,
закрепленных на праве оперативного управления
за Государственным автономным учреждением
Республики Бурятия «Дирекция спортивных сооружений»
Примерная форма
ДОГОВОР
о проведении спортивно-массового / культурно-массового мероприятия
г. Улан-Удэ
___________ 20___ года
_____________________________________________________________, в лице
________________________действующего на основании___________________, именуемое
в дальнейшем «Организатор мероприятия», с одной стороны, и Государственное
автономное учреждение Республики Бурятия «Дирекция спортивных сооружений», в
лице_____________________, действующего на основании______________________,
именуемое в дальнейшем «Администрация объекта», с другой стороны, вместе
именуемые
«Стороны», заключили
настоящий договор (далее - Договор) о
нижеследующем:
1.Предмет договора.
1.1.По настоящему Договору Стороны определяют взаимные права и обязанности,
связанные с подготовкой и проведением следующего спортивно-массового/ культурномассового мероприятия:
___________________________________________________(далее - мероприятие) на
спортивном объекте:_________________________________________________,
расположенном по адресу Республика Бурятия г. Улан-Удэ ул._______________________,
объем, сроки и условия предоставления услуг Администрацией объекта Организатору
мероприятия.
1.2.Дата и время проведения мероприятия:________________________________
1.3.Объем, сроки и условия предоставления услуг Администрацией объекта Организатору
мероприятия согласовываются Сторонами в Техническом задании - Приложение №1 к
настоящему Договору на основании заявки Организатора мероприятия.
1.4. Размер и условия оплаты услуг Администрации объекта Организатором мероприятия
согласовываются Сторонами путем согласования Сметы на организацию и проведение
мероприятия - Приложения №2 к настоящему Договору.
2.Права и обязанности Сторон.
2.1. Организатор мероприятия обязан:
2.1.1. В целях обеспечения безопасности при проведении массовых мероприятий:
- за 5 рабочих дней до дня начала мероприятия представить Администрации объекта копии
уведомлений направленных
органам полиции, органам федеральной службы
безопасности, МЧС о проведении мероприятия.
13
-исполнить все требования действующего законодательства и Регламента проведения
спортивных и иных массовых мероприятий, проводимых на республиканских спортивных
объектах, закрепленных на праве оперативного управления за Государственным
автономным учреждением Республики Бурятия «Дирекция спортивных сооружений»
утвержденного приказом ГАУ РБ «Дирекция спортивных сооружений» №_____ от
«_____»____________2013г. (далее - Регламент проведения мероприятий) в сфере
обеспечения безопасности при проведении массового мероприятия.
2.1.2 Своевременно предоставлять по запросу Администрации объекта всю необходимую
информацию, связанную с проведением мероприятия, его организационно-техническим
обеспечением.
2.1.3. После окончания проведения мероприятия в течение 1 рабочего дня вывезти с
территории спортивного объекта свое имущество (в случае его наличия).
2.1.4.При проведении мероприятия, обеспечивать сохранность помещений и имущества,
находящегося на спортивном объекте. В случае кратковременного использования при
подготовке и проведении мероприятия имущества принадлежащего Администрации
объекта Организатор мероприятия обязан принять такое имущество от Администрации
объекта
во временное
пользование по акту приема-передачи. После окончания
мероприятия передать уполномоченному сотруднику Администрации объекта все
имущество, полученное в пользование для проведения мероприятия. В случае утраты или
повреждения имущества по вине Организатора мероприятия, последний обязан возместить
Администрации объекта стоимость утраченного или поврежденного имущества (по
рыночной цене без учета износа) или возместить убытки, связанные с ремонтом или
приобретением поврежденного или уничтоженного имущества.
2.1.5.При подготовке и проведении мероприятия обеспечивать соблюдение персоналом
Организатора мероприятий и участниками мероприятий всех санитарно-гигиенические
норм (обеспечивать чистоту и порядок), норм и правил по технике безопасности,
противопожарной безопасности.
2.1.6.Оплатить услуги Администрации объекта по подготовке и проведению мероприятия
в согласованном размере и в согласованный срок.
2.1.7.По заявке Администрации объекта предоставить _____шт. бесплатных входных
билетов на мероприятие для использования билетов
Администрацией объекта в
благотворительных целях (для вручения малообеспеченным слоям населения – инвалидам,
детям-сиротам, детям из малообеспеченных семей, многодетным семьям).
2.2. Организатор мероприятия вправе:
2.2.1. Контролировать ход подготовки к проведению мероприятия Администрацией
объекта, не вмешиваясь в административно- хозяйственную деятельность Администрации
объекта.
2.2.2. Требовать от Администрации объекта обеспечения обязательств в соответствии с
условиями настоящего Договора.
2.3. Администрация объекта обязана:
2.3.1. Обеспечить качественное и своевременное исполнение взятых на себя обязательств
по подготовке и проведению мероприятия в соответствии с Техническим заданием,
условиями настоящего Договора, Регламентом проведения мероприятий.
2.4. Администрация объекта вправе:
2.4.1. Уведомлять Организатора мероприятия:
- об условиях выполнения обязательств по организации и проведению мероприятия;
- о необходимости внесения изменений в согласованный перечень услуг (Техническое
задание) и изменения условий оплаты в случае возникновения необходимости увеличения
или уменьшения объема и условий предоставления услуг;
14
- о невозможности исполнения своих обязательств, по обстоятельствам не
зависящим от Администрации объекта, а также о возможных неблагоприятных для
Организатора мероприятия последствиях выполнения его указаний и пожеланий о способе
и методологии выполнения обязательств Администрацией объекта;
2.4.2. Требовать от Организатора мероприятия оплаты за оказанные услуги в соответствии
с условиями настоящего Договора.
2.4.3. Привлекать к выполнению условий настоящего Договора третьих лиц, при условии
письменного согласия Организатора мероприятия.
2.4.4. Требовать от Организатора мероприятия предоставление необходимой для оказания
услуг информации.
2.4.5. Отказаться от исполнения условий настоящего Договора и потребовать от
Организатора мероприятия возмещения понесенных Администратором объекта расходов в
ходе исполнении условий настоящего Договора в случае неисполнения или
ненадлежащего исполнения Организатором мероприятий взятых на себя обязательств:
- по оплате за оказываемые услуги;
- в случае неисполнения других обязательств, в результате неисполнения которых со
стороны Организатора мероприятия создается реальная невозможность исполнения
обязательств Администрацией объекта.
-в случае неисполнения Организатором мероприятия требований обеспечения
безопасности при проведении массового мероприятия, предусмотренных пунктом 2.1.1.
настоящего Договора.
В случае одностороннего отказа от исполнения условий настоящего договора по
вышеуказанным основаниям Администрация объекта обязана уведомить Организатора
мероприятия о своем намерении путем направления соответствующего письменного
уведомления на указанные в настоящем Договоре почтовый или электронный адрес
Организатора мероприятия в срок, не позднее чем за 3 дня до дня начала проведения
мероприятия.
3.Стоимость услуг и порядок оплаты
3.1. За оказание услуг, в соответствии с условиями настоящим Договором и согласованной
сторонами сметы Организатор мероприятия оплачивает Администрации объекта сумму в
размере _______________________ руб. в т. ч. НДС _____________ руб.
3.2. Оплата за предоставленные услуги производится Организатором мероприятия в
следующем порядке:
________________________________________________________________________
3.3. Факт оказания услуг по настоящему Договору подтверждается подписанием
сторонами акта оказанных услуг, который направляется Исполнителем Заказчику
заказным письмом по почте или с нарочным по почтовому адресу, указанному в
настоящем договоре. Заказчик обязан рассмотреть акт в течение 3 рабочих дней,
подписать его или подготовить мотивированный отказ, и направить заказным почтовым
отправлением в адрес Исполнителя или с нарочным. Если Заказчик не подпишет акт
оказанных услуг в течение 3 рабочих дней (без учета времени почтопробега) с даты его
получения, или не предоставит Исполнителю мотивированный отказ от его подписания,
услуга будет считаться оказанной в полном объеме и с надлежащим качеством.
4. Порядок и условия обеспечения мер безопасности при проведении массового
мероприятия
4.1. Организатор мероприятия и Администрация объекта обязаны обеспечивать
исполнение мер безопасности при проведении
мероприятия в соответствии с
обязанностями установленными для Организатора мероприятия и Администратора
15
объекта условиями настоящего Договора, Регламентом проведения мероприятий и
действующим законодательством в сфере обеспечения безопасности массовых
мероприятий.
5. Срок действия Договора
5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами и действует
до полного исполнения сторонами своих обязательств, кроме случаев досрочного отказа
Администрации объекта от исполнения настоящего договора в соответствии с пунктом
2.4.5. настоящего Договора.
6. Ответственность сторон
6.1. За нарушение сроков оказания услуг, предусмотренных в Техническом задании,
Организатор мероприятия вправе потребовать от Администрации объекта оплаты
неустойки в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального Банка Российской
Федерации действующей на день просрочки от стоимости неоказанной услуги за каждый
день такой просрочки.
6.2. В случае нарушения сроков оплаты за оказанные услуги по настоящему Договору
Администрация объекта вправе предъявить Организатору мероприятия требование об
уплате неустойки в размере 0,1% в день от суммы долга за каждый день просрочки
исполнения обязательства.
7.Разрешение споров
7.1. Стороны обязуются приложить все усилия для разрешения споров путем переговоров.
В случае не достижения согласия, споры разрешаются в судебном порядке.
8.Заключительные положения
8.1. Ответственными лицами сторон при исполнении настоящего Договора являются:
от Администрации объекта:_____________________________________________
(фио, контактный телефон)
от Организатора мероприятия:
_______________________________________________________
фио, контактный телефон)
8.2. Текст настоящего Договора
составлен в 2 экземплярах, имеющих равную
юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
Реквизиты сторон:
Организатор мероприятия
_________________________________
Администрация объекта
________________________________