ПРОЕКТИРОВАНИЕ АРМ С ПОМОЩЬЮ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.1» В РАМКАХ ДИСЦИПЛИНЫ «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ» Е.Ю. Бобкова, О.М. Самедова Российский государственный торгово-экономический университет, Самарский институт (филиал), Россия В современных условиях при автоматизации предприятий приходится сталкиваться с различными и часто диаметрально противоположными требованиями к учету одних и тех же разделов учета. Согласно современным маркетинговым исследованиям рынка отечественных автоматизированных систем учета «1С: Предприятие» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия, именно поэтому представляется актуальным ее включение в курс «Информационные технологии в экономике», изучаемый на третьем курсе студентами экономических специальностей. «1С: Предприятие» – это специализированная объектно – ориентированная система управления базами данных (СУБД), предназначенная для автоматизации деятельности предприятия [1]. Всю работу с системой можно разделить на два этапа, которые могут произвольно чередоваться: конфигурирование, непосредственная работа пользователя с информационной базой. На этапе конфигурирования системы 1С: Предприятие выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, настраивается ведение учета. Работа пользователя с информационной базой осуществляется при запуске системы в режиме «1С: Предприятие» и включает: ввод документов, заполнение справочников, формирование различных отчетов, выполнение всевозможных регламентных расчетов и т.д. В рамках данной статьи излагается краткое содержание одной из типовых проектных работ, выполняемых студентом на заключительном этапе изучения системы 1С:Предприятие. Целью данной проектной учебной разработки являлось совершенствование условий труда менеджера ООО «Солнечный луч». Фото студия «Солнечный луч» на рынке товаров и услуг появилась недавно. На втором «году жизни», доход студии составляет 180.000 рублей. Свою бухгалтерию ведет с помощью программы «1С: Предприятие». Для облегчения и повышения работоспособности, руководством принято решение автоматизировать деятельность менеджера работающего на приеме заявок, что позволит сократить время на оформление документа (прием заявки) и уменьшить финансовые расходы фото студии. Приобретение программы 1С: Предприятие с набором всех возможных конфигураций «очень дорогое удовольствие», более того, основная проблема заключается в ее установке, но выход из ситуации всегда есть. Существуют организации, которые помогут устранить подобную проблему. Специалист выезжает к заказчику и устанавливает лишь самые необходимые конфигурации, что позволяет автоматизировать работу, сократить время на прием заявок и существенно снизить финансовые затраты. Автоматизация рабочего места менеджера ООО «Солнечный луч» проводилась по методике разработок внедрений фирмы «1С» [2] согласно техническому заданию. В техническом задании указывались четыре основные позиции: характеристика первичных документов, с помощью которых проводится учет заявок покупателей; возможность графического представления информации для последующего анализа руководством предприятия (графики заявок, доли товаров в заказе и т.д.); необходимость указания причины закрытия заявки при ее закрытии; наличие картотеки клиентов и товарных позиций. Решение поставленной задачи проводилось в несколько этапов: создание информационной базы, определение ее структуры, создание документов и справочников разработка отчетов. Основные этапы работы графически представлены на рисунке 1. 1 этап. Создание информационной базы и определение параметров ее конфигурации 2 этап. Разработка комплекса справочников (источников данных) 3 этап. Разработка документов (табличная часть) 4 этап. Разработка документов (графическая часть) 8 этап. Отладка разработанного решения ЭТАПЫ ПРОЕКТНОЙ РАБОТЫ 7 этап. Создание логотипа и структуры интерфейса 6 этап. Разработка отчетов 5 этап. Разработка средств анализа информации Рис. 1. Этапы автоматизации рабочего места менеджера по приему заявок покупателей с помощью встроенного языка 1С. На первом этапе необходимо создать новую базу данных. В связи с тем, что в ООО «Солнечный свет» два года назад уже была приобретена конфигурация «1С: Бухгалтерия 8.1.», с помощью конфигуратора существует возможность создать пустую информационную базу. Далее, через меню «Конфигурация» проводится реструктуризация «Дерева конфигурации» и создается структура новой информационной базы. На следующем этапе создается новый объект конфигурации – документ «Заявка покупателя», с необходимыми реквизитами и таблично частью. Далее создаются справочники: «Клиенты» и «Услуги». В справочнике «Клиенты» будет хранится информация обо всех контрагентах ООО «Солнечный свет». Справочник «Услуги» содержит информацию о видах услуг, предоставляемых фотостудией и о ценах. После создания справочников необходимо связать реквизит «Клиент» документа «Заявка Покупателя» со справочником «Клиенты» и реквизит «Услуга» табличной части «Спецификация» документа «Заявка Покупателя» со справочником «Услуги». В конфигурации автоматически создается журнал документов «Заявки покупателей». Необходимо проверить работоспособность созданного документа, для этого в режиме «1С: Предприятие» создается гипотетическая заявка. Если она отражается в журнале документов – поставленная цель достигнута. Результатов работы будут заполненные справочники и журнал документов по заявкам покупателей. Далее необходимо создать документ «Закрытие заявки», содержащий указание на причину закрытия. Д ля данного реквизита (причина закрытия) необходимо определить объект конфигурации «Перечисления» и указать набор значений причин закрытия заявок. На следующем этапе разрабатываются отчеты для последующего анализа деятельности менеджера руководством ООО «Солнечный свет». Для этого необходимо объединить все документы, влияющие на цифры в отчеты в одном объекте, который будет учитывать все изменения, создать объект конфигурации «Регистры накопления» – «Требуемые Товары» и указать, каким образом созданные документы будут влиять на данные в отчете. Для документа «Заявка покупателя» количество запрошенного товара будет увеличиваться (алгоритм определяется с помощью конструктора движений). Для документа «Закрытие заявки» количество запрошенного товара будет уменьшаться (определяем алгоритм с помощью конструктора движений). На заключительном этапе работы с отчетом устанавливаются параметры отчета (дату и время отчета на время между первым документом закрытия заказа и вторым). На последнем этапе работы с помощью конфигуратора создается логотип организации, который будет появляться при загрузке и проводятся необходимые настройки интерфейса программы. Итогом проделанной работы является готовое внедрение для ООО «Солнечный свет» – АРМ менеджера по приему заявок от покупателей. Так же разработаны правила авторизации пользователей, доступа к редактированию документов, видимости документов для различных ситуаций. Существует возможность пакетного заполнения заявки списком товаров в момент ввода и дальнейшим удалением нулевых позиций, что в десятки раз ускоряет ввод заявки. Изменения типовой конфигурации минимальны, что многократно упрощает регламентное обновление конфигурации. Предварительные расчеты показали, что в результате применения данной конфигурации в ООО «Солнечный свет» трудоемкость работы менеджера сокращается вдвое, что приводит к повышению эффективности его деятельности и положительно влияет на функционирование предприятия в целом. Литература 1. Радченко М.Г. 1С:Предприятие 8.1. Практическое пособие для разработчика. Примеры и типовые приемы. – М.:ООО «1С:Паблишинг», 2007. – 512 с. 2. Радченко М.Г., Рыбалко В.В. Пример быстрой разработки приложения на платформе 1С:Предприятие 8.Мастер-класс. – М.:ООО «1С:Паблишинг», 2009. – 156 с.