Приложение № 2 к Положению о применении Соглашения между Правительством Республики Молдова и Правительством Румынии о малом приграничном трафике Образец заявления-анкеты на выдачу разрешения на малый приграничный трафик Лицевая сторона вера D:\681460402.doc 2 Оборотная сторона вераD:\681460402.doc 3 ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ-АНКЕТЫ О ВЫДАЧЕ РАЗРЕШЕНИЯ НА МАЛЫЙ ПРИГРАНИЧНЫЙ ТРАФИК Заявление-анкета о выдаче разрешения на малый приграничный трафик заполняется с обеих сторон, с указанием цели получения разрешения. Данные из анкеты заполняются на компьютере и подписываются лично заявителем Для заполнения заявления-анкеты используются следующие символы: Цифровые: 0123456789; Буквенные: AĂÂЦБДEFGHJIÎKLMNOPRSŞTŢUVWYXZ Знаковые: для скобок (/); Для незаполненной колонки (<); Рубрики, подлежащие обязательному заполнению: номер формуляра день, месяц, год; IDNP; регистрационный номер; фамилия; имя; пол; гражданство (если владелец является апатридом, вносится соответствующая отметка); мотив выдачи разрешения; цель выдачи; дата и место рождения; проживание в Румынии; проживание в Республики Молдова (не обязательно); принимающее лицо (не обязательно); данные о супруге; данные о несовершеннолетних детях; представленные документы. Другая необходимая информация запрашивается и вписывается в заявление-анкету. Ответственное лицо, принимающее заявление-анкету, проверяет правильность заполнения и вклеивает фотографию заявителя (3х4 см). Испорченные или неправильно заполненные формуляры не рассматриваются. Позиция 1 Заполняется заявителем. вераD:\681460402.doc 4 Позиция 2 В рубрике «№ формуляра» автоматически генерируется 8-значный номер: первые две цифры обозначают код дипломатической миссии или консульского учреждения, в котором было подано заявление-анкета, а последние шесть цифр обозначают текущий номер заявления, который вписывается в регистр учета заявлений. Например: номер формуляра - 31000001, в котором 31- код Дипломатической миссии или консульского учреждения , 000001- текущий номер заявления в регистре учета заявлений. В обязательной рубрике «День, месяц, год» вписываются в автоматическом режиме 8 цифр (от 0 до 9), которые указывают на дату подачи заявления. К примеру: 12 декабря 2009 года вписывается 12.12.2009. Рубрика «IDNP» генерирует в автоматическом режиме подачу документов. Позиция 3 В рубриках «Фамилия», «Имя» данные вписываются на основании действительного национального паспорта. В случае, если фамилия или имя заявителя составлены из нескольких антропонимических единиц, которые вписываются полностью в заявлениеанкету без сокращений. В рубрике «Имя отца» вписываются данные в соответствии с представленными документами без сокращений. Для заполнения соответствующих столбцов используются заглавные буквы, фамилия и имя вписываются через черточку (-). К примеру: RUSU ANA-MARIA DAN-CRISTIAN В рубрике «Пол» вписывается заглавной буквой M мужской пол и F женский пол. В рубрике «Гражданство» вписывается заглавными буквами код страны, чьим гражданином является заявитель. К примеру: РУМЫНИЯ – ROU В рубрике «Мотив выдачи» указывается мотив получения разрешения на малый трафик из классификатора: 1) первичная выдача; 2) изменение персональных данных; 3) замена документа; 4) утеря, кража; 5) изменение юридического статуса; 6) истечение срока; 7) изменение данных (без выдачи документа). В рубрике «Цель выдачи» указывается мотив оформления разрешения на малый трафик из классификатора: посещение родственников; вераD:\681460402.doc 5 медицинское обслуживание; обмен профессиональным опытом; продвижение интересов; разрешение споров; посещение могил родственников; прочие мотивы. Позиция 4 В рубрике «Дата рождения» вписываются двумя цифрами день и месяц, а четырьмя цифрами – год, без использования разграничительных знаков. Если один из элементов не известен, то вписывается знак ( <). К примеру: дата – 25 августа 1957 года будет прописана 25.08.1957; дата – 25 августа 19.. года будет прописана 25.08.19<<; дата рождения, если она неизвестна, вписывается <<<<<< В рубриках «Страна», «Уезд», «Населенный пункт» будет прописан код страны, наименование области и населенного пункта, в котором родился заявитель. Не допускаются сокращения наименований населенных пунктов, для разделения одного населенного пункта от другого используется пробел. Допускаются сокращения при указании административных единиц: Муниципий - mun. Город – or. Уезд – jud. Коммуна – com. Населенный пункт – loc. Село – s. К примеру: ROU, jud. Prahova, or. Ploieşti; Позиция 5 В рубрике «Страна», «Уезд», «Населенный пункт» будет прописан код страны, наименование уезда и населенного пункта, в котором постоянно проживает заявитель. Не допускается сокращение наименований населенных пунктов, для разграничения одного наименования от другого используется пробел. В рубрике зона «Приграничной зоны» указывается пункт перехода государственной границы Республики Молдова из классификатора: Леушень Стояновка Джюрджюлешть Унгень Кахул Скулень Костешть В рубрики «Улица», «№ дома», «Корпус», «Квартира», «Телефон» вносится полное наименование адреса заявителя за рубежом и номер вераD:\681460402.doc 6 контактного телефона. № корпуса можно обозначить буквенными или цифровыми знаками. Блок также можно обозначить буквами или цифрами. Позиция 6 В рубрике «Ţara» указывается REPUBLICA MOLDOVA. В рубриках « Муниципий, район» «Населенный пункт» вписываются данные о районе и населенном пункте Республики Молдова, где будет проживать заявитель на основании документа, подтверждающего его проживание в Республике Молдова. Рубрики «Улица», «№ Дома», «Корпус», «Квартира», «Телефон» вписываются полностью, без сокращений. № корпуса может быть обозначен цифрами или буквами. Допускаются сокращения: Бульвар – bd. Улица – str. Квартира – ap. Позиция 7 В настоящей позиции указываются данные принимающих лиц в Республике Молдова. В рубриках «IDNP IDNO», «CUIIO», «Наименование организации, предприятия, учреждения» информация генерируется в автоматизированном режиме. В отсутствие IDNP принимающего лица, рубрика «IDNP» заполняется символом (<). В рубриках «Фамилия», «Имя» вписываются полностью фамилия и имя физических лиц, где будет проживать резидент в приграничной зоне. Позиция 8 Если на момент подачи заявления заявитель (-ница) состоит в браке, разведен (-а), оформил (-а) повторный брак и располагает подтверждающими данные обстоятельства документами, в позиции « Данные о супруге» вносятся фамилия и имя супруга/супруги из свидетельства о браке, гражданство, дата рождения, IDNP. Если заявитель разведен, данные о супруге вносятся на основании свидетельства о разводе. НЕ допускается сокращение фамилий и/или сложносочиненных имен супруга/супруги. В рубриках «Фамилия», «Имя» фамилия и имя супруга/супруги вписываются полностью, без сокращений. Рубрика « Пол» заполняется заглавными буквами M для мужского пола и F для женского. В рубрике «Дата рождения» супруга/супруги записывается в виде двух цифр для даты и месяца, а год рождения обозначается четырьмя цифрами без использования разделительных знаков. Если один из этих элементов неизвестен, то используется символ (<). В рубрике «Гражданство» вписывается код страны, чьим гражданином является заявитель, на основании подтверждающих данное обстоятельство вераD:\681460402.doc 7 документов. Если отсутствует заполняется символом (<). IDNP супруга/супруги, данная рубрика Позиция 9 В позицию « Данные о детях в возрасте до 14 лет» вносятся данные свидетельства о рождении, свидетельства об усыновлении/удочерении ребенка/детей, паспорта несовершеннолетнего (при наличии) или паспорта родителей в случае, если они вписаны. В данную позицию вписываются фамилия и имя ребенка/детей, пол, гражданство, дата рождения, IDNP. В рубриках «Фамилия», «Имя» вписываются полностью фамилия и имя ребенка/детей, без сокращений. Рубрика «Пол» заполняется заглавной буквой M для мужского пола и F для женского. В рубрике «Дата рождения» ребенка/детей двумя цифрами отмечаются день и месяц, а год рождения – четырьмя цифрами, без разграничительных знаков. Если один из этих элементов не известен, то проставляется символ (<). В рубрику «Гражданство» вписывается код страны, чьим гражданином является заявитель, на основании подтверждающих данное обстоятельство документов. Если данные о гражданстве отсутствуют или не идентифицированы, рубрика заполняется соответствующим кодом (XXX) . Если отсутствует IDNP ребенка/детей, данная рубрика заполняется символом (<). В отсутствие несовершеннолетних упомянутые рубрики заполняются символом (<). Заявитель подтверждает своей разборчивой подписью корректность данных, которые вносятся в позиции 1-9 заявления-анкеты. Позиция 10 В позиции «Поданные документы» регистрируется тип, серия, номер, дата выдачи и дата истечения документов, представленных заявителем для заполнения заявления-анкеты. Считается обязательным представление национального паспорта и документа, подтверждающего легальное проживание в приграничной зоне. Ответственное лицо обязано сличить фотографию, подпись и данные из анкеты с документами, на основании которых было заполнено заявление-анкета. В случае, если ответственное лицо убедилось, что данные, фотография и подпись из анкеты соответствуют с данными в поданных документах, то это обстоятельство подтверждается личной подписью данного лица, с указанием фамилии разборчивым почерком. Позиция 11 В позиции «Специальные отметки» вносится отметка о возможности выдачи разрешения, указываются записи о согласовании с МИТС, а также другие данные о заявителе, которые могут представлять служебный интерес. вераD:\681460402.doc 8 Позиция 12 В позиции «Выдано» ответственное лицо вносит тип, серию, номер, дату выдачи и дату истечения срока действия разрешения на малый трафик. Также, указываются данные об органе, выдавшем разрешения. При вручении ответственными лицами дипломатических миссий и консульских учреждений разрешения на малый трафик, резидент приграничной зоны проставляет дату приема разрешения на малый трафик и заверяет данную запись подписью. Примечание. Один экземпляр заявления-анкеты на выдачу разрешения хранится в дипломатическом представительстве или консульском учреждении Республики Молдова в Румынии, а другой – в Министерстве информационных технологий и связи. вераD:\681460402.doc