Зарплата и Управление Персоналом 8.0
реклама
м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru Зарплата и Управление Персоналом 8.0 Конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом" — прикладное решение нового поколения, предназначенное для реализации кадровой политики предприятия и денежных расчетов с персоналом по следующим направлениям: планирование потребностей в персонале; решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка; управление компетенциями и аттестация работников; управление финансовой мотивацией персонала; эффективное планирование занятости персонала; учет кадров и анализ кадрового состава; расчет заработной платы персонала; исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда; отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия. Предметная область, автоматизируемая конфигурацией "Зарплата и Управление Персоналом", поясняется следующей схемой. Конфигурация позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие. В конфигурации параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации. м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru Конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом" позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия. Конфигурация будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих. Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах. Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки. Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д. Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается персонифицированных сведений для Пенсионного фонда. С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" с решением "1С:Бухгалтерия 8.0". Новое в редакции 2.0 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" 30.11.2004 фирма "1С" выпустила конфигурацию "Зарплата и Управление Персоналом" редакции 2.0 системы программ "1С:Предприятие 8.0". Данная редакция конфигурации является развитием конфигурации "Управление персоналом" системы программ "1С:Предприятие 8.0" и включает функциональность расчета заработной платы. В связи с этим конфигурация "Управление персоналом" получает новое название — "Зарплата и Управление Персоналом". Кроме того, в редакции 2.0 получили дальнейшее развитие средства автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу. м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru В новую редакцию включены следующие подсистемы: подсистема расчета заработной платы персонала; подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда; подсистема отражения начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия. Расчет и учет заработной платы В конфигурацию включены подсистемы расчета и учета заработной платы, которые обеспечивают ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Подсистемы позволяют автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы. Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления налога на доходы физических лиц, единого социального налога, страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы - УСН и ЕНВД. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность. Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» для 1С:Предприятия 8.0. Управленческий инструментарий В редакции получили развитие средства автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу. В частности, в конфигурацию включены следующие инструменты: м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru подсистема управления компетенциями и аттестации персонала; инструмент построения схем мотивации; инструментарий анализа затрат на привлечение персонала. Управление компетенциями Подсистема управления компетенциями обеспечивает оценку персонала и контроль результатов оценки. Подсистема включает справочник компетенций, содержащий глоссарий компетенций, что позволяет ускорить разработку критериев оценки персонала. Инструмент «Аттестации работников» предназначен для управления аттестациями работников. Позволяет проводить следующие работы: контролировать оценки работников; назначать аттестации; контролировать проведение аттестаций; анализировать оценки компетенций. Инструмент построения схем мотивации Менеджерам предлагается инструмент разработки и изменения схем мотивации работников, предполагающих использование результатов производственной деятельности произвольного как отдельных перечня показателей работников, так и подразделений или предприятия в целом. Инструмент пошагового ввода схем мотиваций обеспечивает удобный, наглядный ввод схемы мотивации, а также возможность получить печатную форму схемы мотивации до создания документов. Инструментарий анализа затрат на привлечение персонала Специалистам кадровых служб часто приходиться решать задачи, связанные с управлением себестоимостью привлечения кандидатов. Инструментарий анализа затрат на привлечение персонала состоит из справочника источников персонала, средств учета затрат по каждому источнику персонала, регистрации источника поступления каждого кандидата и аналитического отчета. При помощи этого инструментария менеджер может проанализировать эффективность произведенных затрат на основании стоимости привлечения одного кандидата по каждому источнику и средней стоимости привлечения по всем источникам. м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru Регламентированный кадровый учет В подсистему регламентированного учета кадров включены следующие сервисы: возможность отключения поддержки внутреннего совместительства; проверка соответствия кадровых документов штатному расписанию организации; возможность отключения использования табельных номеров работников; единый нумератор кадровых документов. Обмен данными с "1С:Бухгалтерией 8.0" Обмен данными с "1С:Бухгалтерией 8.0" предполагает перенос данных об элементах аналитического учета (статьи затрат, контрагенты, объекты строительства и др.)в информационную базу "Зарплата и Управление Персоналом". Далее регулярно производится перенос данных об отражении начисленной зарплаты в регламентированном учете из информационной базы конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8.0". Расчет заработной платы Для успешного развития предприятия следует использовать методы оплаты труда, которые способствуют созданию деловой атмосферы и ориентируют работников на увеличение личного вклада в успех общего дела. В качестве основы для достижения указанных целей могут быть использованы механизмы финансовой мотивации. Кроме того, в используемых методах оплаты труда должны соблюдаться требования законодательства. Указанные задачи решаются в конфигурации с помощью подсистемы расчета заработной платы. Подсистема обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством. Подсистема полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется расчет регламентированных законодательство начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия. Схема основных движений данных при расчете зарплаты показана ниже. м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru В расчете заработной платы можно выделить следующие этапы. Эпизодически в информационную базу вводится «условно-постоянная» информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.). После завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам. Подсистема обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы. Расчет зарплаты В подсистеме расчета зарплаты автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда и связанных с ней удержаний, налогов и взносов. Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты — повременнопремиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда. м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru Для использования повременной оплаты труда работника достаточно при оформлении его приема на работу указать размер оплаты труда и график, по которому будет учитываться отработанное время. Если в результате кадровых перестановок график работы работника изменяется, то такие события должны быть документально зарегистрированы в информационной базе. Специально вести учет отработанного времени не потребуется. Фактически отработанное время будет вычисляться как объем планового времени, которое должен был отработать работник согласно графику, минус документально зафиксированные отклонения от этого графика, когда в указанное в графике рабочее время работник отсутствовал, например, по причине отпуска или болезни. При сдельной оплате труда для расчета суммы заработка необходимо ежемесячно регистрировать фактическую выработку работника специальными документами — сдельными нарядами. Но график работы также требуется указывать, поскольку он используется в некоторых других расчетах. Графики работы Используемые для учета отработанного времени графики работы могут быть трех типов: пятидневные, шестидневные и сменные. В конфигурации необходимо указывать продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени: интервалы работы в течение рабочего дня или смены с исключением перерыва на обед. Например, для 40– часовой рабочей недели и пятидневного графика работы часы рабочего времени могут быть такими: с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00 (здесь предполагается, что перерыв на обед занимает время с 12-00 до 13-00). Предусмотрено автоматическое заполнение текущего календаря графика работы с учетом общегосударственных праздников, в котором отражаются рабочие дни, укороченные предпраздничные дни и перенесенные дни отдыха. Список общегосударственных праздников хранится в информационной базе. м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru Начисления и удержания Все начисления организации объединены в две большие группы: Основные начисления — это начисления, имеющие период действия (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.). Дополнительные начисления — это начисления, характеризующиеся одной датой начисления, например премии или дивиденды. Эти начисления, тем не менее, могут рассчитываться на основании сумм, ранее начисленных по основным начислениям. Каждый вид начислений характеризуется способом расчета и другими параметрами. Конфигурация содержит достаточный набор предопределенных видов начислений и удержаний. В частности, предусмотрены начисления по нескольким видам отпусков и нескольким видам простоев в рабочее время, удержания алиментов и др. Но пользователи могут добавлять неограниченное количество собственных видов начислений и удержаний. Основные начисления могут рассчитываться следующими способами: по тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за фактический период действия начисления; сдельно за фактический период действия начисления; процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям); фиксированной суммой; по среднему заработку для отпуска по календарным дням; по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней; по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности; по среднему заработку (например, для оплаты командировок); как пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет; как пособие по уходу за ребенком до 3-х лет Дополнительные начисления могут рассчитываться следующими способами: процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям); фиксированной суммой. Удержания могут рассчитываться следующими способами: процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям); для удержания по исполнительным документам (т.е. с предварительным уменьшением суммы базовых начислений на сумму налогов); фиксированной суммой. Процедура расчета зарплаты м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы, о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений. Для расчета зарплаты используется документ "Начисление зарплаты работникам организации". Для выполнения расчета пользователю следует создать новый документ и указать самые общие параметры расчета: месяц начисления зарплаты, организацию и др., после чего остальные действия — заполнение табличной части документа и и собственно расчет — могут быть выполнены автоматически. Причем автоматически рассчитаются все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др. Рассчитанные удержания отразятся на соответствующих закладках табличной части документа. Конфигурация автоматически справляется со сложными ситуациями, когда информация о причинах отсутствия работника вносится несколько раз. При регистрации отсутствия работника по невыясненной причине зарплата за период отсутствия начислена не будет, но если позже он принесет больничный лист, касающийся этого периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена оплата по больничному листу за дни болезни. В организациях с большим штатом работников зарплату и прочие начисления удобно рассчитывать не всем работникам сразу, а по подразделениям. А если организация столь велика, что расчетом зарплаты занимаются несколько пользователей конфигурации — расчетчиков зарплаты, то за каждый расчетчиком можно закрепить конкретные подразделением с внесением этих сведений в информационной базе. Если при формировании документов указывать расчетчика, то в табличную часть будут автоматически вноситься только те работники, которые обслуживаются указанным расчетчиком. м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru Для подготовки выплаты зарплаты используется документ "Зарплата к выплате организации". Документ формируется и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена возможность регистрации выплаты зарплаты через кассу организации, а также путем безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке. Неполученную в срок зарплату можно зарегистрировать как задепонированную. Конфигурация обеспечивает формирование всех бумажных печатных форм, связанных с начислением зарплаты: расчетных листков, платежных ведомостей и др. Налоги и взносы с оплаты труда Подсистема расчета зарплаты обеспечивает автоматизированный расчет налогов и взносов, связанных с заработной платой. Исходная информация для каждого вида расчета содержится в описании вида начисления. В описание включается исчерпывающий набор сведений, которые могут понадобиться при заполнении документов и отчетных форм. Например, для налога на доходы физических лиц указывается числовой код дохода, который будет использоваться при заполнении отчетности по НДФЛ. Для компонентов единого социального налога (ЕСН) м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru указываются сведения, необходимые для правильного начисления налога, а также для последующей классификации начисленных сумм в отчетности по ЕСН. Конфигурация содержит достаточный набор предопределенных видов начислений с полностью подготовленными описаниями. При необходимости пользователи могут вводить дополнительные виды начислений. При регистрации документа "Начисление зарплаты работникам организации" суммы налога на доходы физических к удержанию рассчитываются автоматически для каждого работника с учетом сведений о его льготах, содержащихся в информационной базе. Результаты расчета отображаются в табличной части документа на закладке "Налоги и займы". Единый социальный налог (ЕСН) считается налогом не на работника, а на организацию. Расчет сумм ЕСН и пенсионных взносов вынесены в отдельный документ "Расчет ЕСН". Заполнение табличной части документа и собственно расчет выполняются автоматически с использованием исходной информации, содержащейся в документе "Начисление зарплаты работникам организаций". Результаты автоматического расчета налогов и взносов пользователь может исправить вручную. Конфигурация обеспечивает формирование всей необходимой отчетности по ЕСН и НДФЛ в электронном и бумажном виде. м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru Персонифицированный учет Каждый работник предприятия должен быть застрахован в системе Пенсионного фонда Российской Федерации, что обеспечивает его пенсионные права. Индивидуальный (персонифицированный) учет – это учет сведений о каждом работнике предприятия в системе Пенсионного фонда РФ. Осуществляется персонифицированный учет в процессе всей трудовой деятельности застрахованного лица. В конфигурации полностью учтены требования пенсионного законодательства. Персонифицированный учет реализован как составная часть регламентированной отчетности. В конфигурации организовано ведение персонифицированного учета в соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и другими нормативными документами. Конфигурация обеспечивает автоматическое заполнение следующих форм со сведениями о застрахованных лицах — работниках организации, необходимых для представления в органы Пенсионного фонда: анкетные данные работников — формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3; сведения о стаже — СЗВ–К. Анкетные данные работников формируются для передачи в отделение Пенсионного фонда по мере необходимости. В случае приема на работу новых работников создаются формы АДВ-1, при изменении анкетных данных работников — формы АДВ-2, при потере работниками страховых свидетельств — формы АДВ-3. Конфигурация обеспечивает автоматическое формирование сведений о суммах начисленных страховых взносов, которые необходимо представлять в отделение Пенсионного фонда по окончании года, а также при достижении работником пенсионного возраста: м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru формы СЗВ-4-1 — о работниках, у которых в течение отчетного года были какие- либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.; формы СЗВ-4-2 — о работниках, не имеющих в течение отчетного года условий для досрочного назначения трудовой пенсии. Перечисленные формы могут быть сформированы как в бумажном, так и в электронном виде. Последнее необходимо для передачи сведений на магнитном носителе (дискете и др.). В полном соответствии с требованиями нормативных документов сведения разбиваются на пачки (в одной пачке представляются сведения не более чем по 200 работникам, в пачке не должно быть нескольких видов форм и др.). Процедура заполнения форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 использует сведения кадрового учета и расчетов заработной платы, содержащиеся в информационной базе. Но для заполнения форм СЗВ-К может понадобиться дополнительный ввод сведений о предыдущих местах работы работника организации. Управленческая зарплата Помимо регламентированной зарплаты, конфигурация предоставляет возможность начисления управленческой зарплаты работникам предприятия. Управленческая и регламентированная зарплаты могут соотноситься между собой следующим образом: м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru управленческая зарплата для работника специально не рассчитывается — при этом его регламентированная зарплата считается управленческой зарплатой; управленческая зарплата рассчитывается в дополнение к регламентированной зарплате; управленческая независимо друг от зарплата друга; и регламентированная при этом выплаты зарплата рассчитываются регламентированной зарплаты регистрируются одновременно и как и выплаты управленческой зарплаты. Управленческая зарплата может отличаться от регламентированной зарплаты алгоритмами и временем выполнения расчета. Структуру управленческой зарплаты составляют начисления и удержания. Перечень начислений и удержаний для каждого работника устанавливается при регистрации приема на работу и кадровых перемещений. Управленческие начисления и удержания могут использоваться в качестве элементов схем мотивации работников. Каждая конкретная схема мотивации ставится в соответствие сочетанию подразделения и должности. А в кадровом документе каждому работнику также ставится в соответствие подразделение и должность. Поэтому пользователь, заполняющий кадровый документ управленческого учета, может выбрать один из двух вариантов заполнения списка начислений и удержаний: перечни управленческих начислений и удержаний заполняются вручную для каждого работника, указанного в документе; м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru перечни начислений и удержаний заполняются автоматически по схемам мотивации, которые предварительно составлены для сочетаний должностей и подразделений. Конкретные значения сумм управленческих начислений и удержаний устанавливаются в документе оплаты труда. Суммы управленческих начислений могут рассчитываться следующими способами: по тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за фактический период действия начисления; сдельно за фактический период действия начисления; процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям); фиксированной суммой (если размер начисления указан в валюте управленческого учета, то сумма к начислению в точности совпадает с указанным размером, в противном случае производится пересчет в валюту управленческого учета). Управленческие удержания могут рассчитываться следующими способами: процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям); фиксированной суммой (если размер удержания указан в валюте, отличной от валюты управленческого учета, производится пересчет размера в валюту управленческого учета). Списки начислений и удержаний, используемые для расчета зарплаты работникам организаций, можно дополнять. Порядок расчета управленческой зарплаты немного проще порядка расчета регламентированной зарплаты. Основным документом расчета управленческой зарплаты является документ "Зарплата к выплате", который формируется и заполняется автоматизированным способом. Факт выплаты управленческой зарплаты регистрируется платежной ведомостью и расходными кассовыми ордерами, отражаемыми в управленческом учете. м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru Взаиморасчеты между работниками и предприятием учитываются в валюте управленческого учета, хотя сами платежи могут осуществляться в произвольных валютах. Для отражения во взаиморасчетах валюта платежа будет пересчитываться в валюту управленческого учета. Управление персоналом Персонал является наиболее ценным ресурсом любого предприятия. От грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы предприятия в целом. Квалифицированные, инициативные и лояльные работники способны существенно повысить эффективность работы предприятия. Управление данными о сотнях и тысячах работников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценки квалификации производственного и управленческого состава, требует применения программных продуктов, позволяющих эффективно планировать и осуществлять кадровую политику предприятия. Управление персоналом не сводится к ведению личных дел работников и сбору соответствующих данных. Для успеха бизнеса необходим современный подход к отбору персонала, разработка системы мотивации и оценки деятельности работников. Требуется регулярный анализ с целью выявления общих тенденций и рационального использования полученных результатов. Подсистема управления персоналом является инструментом кадровой политики предприятия. Подсистема помогает оценивать профессиональную отдачу каждого работника, выявлять наиболее перспективных людей, рационально расставлять кадры, устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда. В числе возможностей подсистемы управления персоналом: планирование потребностей в персонале; планирование занятости и графика отпусков работников; решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка; кадровый учет и анализ кадрового состава; анализ уровня и причин текучести кадров; ведение регламентированного документооборота. Подсистема управления персоналом будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих. Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах. Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки. Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д. Планирование потребностей в персонале Для планирования потребностей предприятия в персонале удобно использовать специальный инструмент — кадровый план. Данный инструмент позволяет просмотреть различные варианты подбора и распределения кадров, оценивая их выгоды и издержки. На основе кадрового плана можно получить следующие сведения: организационно-должностной состав (количество работников по подразделениям и должностям); событийный план изменений организационно-должностного состава и затрат на персонал; планируемые затраты на оплату труда работников. Принцип учета издержек, заложенный в планировании, позволяет формировать фонд оплаты труда и распределять его по подразделениям и работниками. С целью поддержки коллективной работы по управлению персоналом функции по разработке и утверждению кадрового плана могут быть разделены между пользователями — менеджерами по управлению персоналом и руководителями предприятия. Для утверждения изменений кадрового плана руководителем предприятия используется специальный инструмент. м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru Этот инструмент обеспечивает поддержку принятия решений при утверждении изменений кадрового плана. При помощи инструмента руководитель может проконтролировать изменения кадрового исчерпывающую плана, информацию утвердить для их принятия или отклонить. решения, Чтобы руководитель получить может воспользоваться справками об изменениях и затратах на персонал. Для исчисления фондов оплаты труда используется отчет "Фонд затрат на персонал". В этом отчете отражены затраты на оплату труда, установленные кадровым планом. Показатели отчета рассчитываются помесячно. Показатели могут быть представлены как в виде таблицы, так и в виде диаграммы. Обеспечение бизнеса кадрами Подсистема управления персоналом облегчает процесс подбора кадров и одновременно способствует повышению качества этого процесса за счет автоматизации документирования операций по подбору и оценке кандидатов на работу в организации. и м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru В рамках подсистемы выполняются следующие функции: хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах; хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, от резюме до результатов анкетирования; планирование встреч с кандидатами и регистрация принятых решений вплоть до принятия на работу. Инструмент набора персонала С помощью специального инструмента можно осуществить весь цикл набора кадров от появления новой вакансии до приема на работу. Инструмент реализован как специализированное рабочее место менеджера по персоналу и совмещает в себе следующие функции: ввод новых кандидатов; учет кандидатов как физических лиц; учет решений по кандидатам; планирование собеседований; регистрация приема на работу; отчет об открытых вакансиях; м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru хранение данных по переписке с кандидатом. Анкетирование и оценка Специальная подсистема анкетирования предназначена для документирования и автоматизации процессов анкетирования и опросов. Подсистема анкетирования обеспечивает: формирование анкет или опросов; рассылку анкет/опросов по электронной почте; загрузку и анализ полученных данных. Подсистема позволяет создавать и хранить типовые наборы вопросов, используемых при анкетировании/опросах работников или кандидатов на работу. Эти механизмы дают возможность организовать сбор анкетных данных при подборе персонала, осуществлять опросы, исследовать удовлетворенность работников. Учет затрат на привлечение персонала Эффективность работы по обеспечению бизнеса кадрами также подлежит оценке руководителем предприятия. Затраты на привлечение персонала можно проанализировать с помощью соответствующего отчета. м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru Управление компетенциями и аттестациями Компетенции Для оценки персонала все чаще применяются критерии оценки, формализованные и единые для всего предприятия. Такие критерии обычно называют компетенциями. В помощь менеджеру по персоналу разработан глоссарий компетенций. Он состоит из трех разделов и насчитывает более десяти компетенций. Глоссарий может использоваться для формализации критериев оценки. Специальная подсистема управления компетенциями позволяет: моделировать компетенции и формализовать оценки компетенций; создавать список должностных компетенций; проводить аттестацию работников по компетенциям. Аттестации С целью проверки компетенции работников и рационального распределения кадров на предприятии могут периодически проводиться специальные мероприятия — аттестации. Для управления аттестациями работников в состав конфигурации включен специальный инструмент. м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru В едином интерфейсе реализована возможность проводить следующие работы: контролировать оценки работников; назначать аттестации; контролировать проведение аттестаций; анализировать оценки компетенций. Управление финансовой мотивацией персонала Для управления мотивацией менеджеров и рядовых работников предприятия устанавливается зависимость уровня их дохода от результатов труда. Специальная подсистема управления мотивацией позволяет подобрать прозрачную и эффективную схему финансовой мотивации для любой должности. Подсистема управления мотивацией позволяет: Формировать схемы оплаты труда с неограниченным количеством поощрений и взысканий. Вводить линейную и нелинейную зависимость размера поощрения/взыскания от результатов работы. Вводить привычные названия для результатов работы. В подсистему входят: справочник показателей схем мотивации; универсальный набор способов расчета (формул для расчета); план видов расчета, позволяющие создавать разнообразные комбинации способов расчета и показателей схем мотивации; интерфейс для пошаговой разработки / изменения схем мотивации. м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru Важным элементом подсистемы управления мотивацией является набор используемых показателей. Другим важным элементом подсистемы является набор способов расчета поощрений и удержаний. Схема мотивации является основанием для расчета управленческой зарплаты и ввода данных, необходимых для ее расчета. Правила расчета управленческой зарплаты в соответствии с утвержденной схемой мотивации для конкретной должности могут быть представлены в наглядном виде. м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru С одной стороны, схема мотивации — это инструмент максимально эффективного использования каждого работника в интересах предприятия. С другой стороны, схема мотивации — это средство для достижения высокого уровня доверительности во взаимоотношениях между работником и предприятием. Работник четко представляет себе, что от него требуется и какая награда его ожидает в случае достижения тех или иных результатов. Планирование занятости работников Встречи и совещания С целью исключения неприятных накладок в ответственных ситуациях конфигурация предоставляет возможность планирования использования рабочего времени работников. Предусмотрено планирование встреч, совещаний и участия работников предприятия во внутренних и внешних мероприятиях предприятия. Помимо планирования участия работников в мероприятиях, можно планировать использование помещений, в которых эти мероприятия проводятся. м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru Отпуска Конфигурация содержит инструмент по планированию отпусков работников Это инструмент поддержки принятия решений руководителем при утверждении отпусков работников. Кроме того, инструмент позволяет организовать процесс разработки графика отпусков для большого количества работников, распределив его между несколькими ответственными лицами. При помощи этого инструмента руководитель может выяснить, имеет ли работник право на запрашиваемый отпуск, не противоречит ли отпуск намеченным мероприятиям, кто еще будет в отпуске в этот период и т.п. При помощи визуальных средств можно увидеть распределение отпусков во времени. Инструмент содержит механизмы проверки и встроенные отчеты, что позволяет быстро найти ошибки и сэкономить время на процедуру утверждения. Инструмент предоставляет информацию о количестве дней еще не спланированного отпуска по каждому работнику. График отпусков может быть наглядно представлен в виде диаграммы Ганта. м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru Регламентированная отчетность Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность — комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Конфигурация максимально облегчает решение этой задачи. Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма "1С" отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного отчетности в используемых обновления форм регламентированных конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный штатный механизм обновления конфигурации. Для хранения сведений об отчетах используется справочник "Регламентированная отчетность". Процедуру заполнения регламентированного отчета можно запустить непосредственно из формы этого справочника. Для управления процессом заполнения регламентированного отчета используется диалоговая область, располагающаяся в верхней части его экранной формы. Заполненный бланк отчета частично доступен для редактирования. Доступность отдельных ячеек бланка демонстрируется цветом их фона. Часть ячеек окрашена в белый цвет — такие ячейки для редактирования недоступны. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, рассчитаны на то, что пользователь сможет ввести в них информацию. А данные ячеек зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных других ячеек, в том числе заполняемых пользователем. Разная окраска ячеек ячейки облегчает интерактивную работу пользователя с отчетом. Но при подготовке отчета к печати все ячейки бланка окрасятся белым цветом. м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru Те регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. Преимущества перед регламентированной отчетностью "1С:Предприятия 7.7" Возможность выбора формы отчета В системе поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и все формы, действовавшие в предыдущих отчетных периодах. В зависимости от выбранного периода отчета система автоматически подберет соответствующую редакцию формы (новую или старую) регламентированной отчетности. При необходимости пользователю будет предоставлена возможность выбрать форму вручную. Хранение заполненных отчетов в информационной базе Однажды заполненные отчеты теперь могут храниться непосредственно в информационной базе, в специальном журнале. Сохраненные отчеты можно изменять, повторно распечатывать или выгружать в электронном виде. Любой отчет можно подготовить и сохранить в нескольких вариантах. Интерактивные механизмы заполнения Пользователю предоставляются улучшенные механизмы для коррекции автоматических заполненных отчетов. Теперь итоговые и зависимые величины автоматически пересчитываются во всем отчете, а не только в пределах раздела отчета. Эффективная работа с многостраничными отчетами Работать с многостраничными разделами отчетов стало значительно удобнее. При необходимости можно добавлять строки и целые страницы. Предусмотрен удобный и гибкий механизм управления печатью. При подготовке к печати система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их. Управление списком отчетов м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru Пользователь может управлять составом списка регламентированных отчетов и формой его представления. В список можно включать новые отчеты, реализованные в виде файлов внешних обработок. Список реализованных регламентированных отчетов В релизе 2.0.5 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" реализованы следующие регламентированные отчеты. Налоговая отчетность Авансовые платежи по ЕСН Сводная карточка учета сумм ЕСН Авансовые платежи по обязательному пенсионному страхованию (ОПС) Сводная карточка учета сумм страховых взносов ОПС Отчетность по физическим лицам Сведения о доходах физических лиц (реестр форм 1-НДФЛ) Индивидуальная карточка учета сумм ЕСН Передача форм СЗВ-4 Сведения о трудовом стаже застрахованного лица СЗВ-К Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства АДВ-2, АДВ-3 Анкета застрахованного лица АДВ-1 Индивидуальная карточка учета сумм страховых взносов ОПС Отчетность в фонды Форма 4-ФСС Работа со списком отчетов Для работы с регламентированными отчетами в целом предназначен справочник "Регламентированная отчетность". м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru В справочнике представлен список регламентированных отчетов. Все отчеты распределены по группам отчетности (бухгалтерская, налоговая, статистическая и др.). Первоначально в список включены все отчеты, входящие в поставку программного продукта. Добавление, удаление и перемещение групп отчетов и отдельных отчетов в справочнике выполняется обычным для справочников системы "1С:Предприятие 8.0" образом. Отчеты и группы отчетов можно расставлять по вкусу пользователя. Отчеты можно переносить их группы в группу. А если предприятие вообще не представляет какие-либо формы отчетности, то их можно убрать из списка, нажав кнопку "Скрыть". Для показа ранее скрытых форм отчетности в списке предназначена кнопка "Восстановить". Нажатие кнопки "Обновить" восстанавливает список отчетов в первоначальном виде. Это может понадобиться при обновлении конфигурации и при добавлении новых форм отчетности. В список можно добавить новый отчет, который не предусмотрен в типовой конфигурации и был разработан силами партнеров или собственных специалистов. Такой отчет оформляется файлом внешней обработки. Формирование регламентированных отчетов Стартовая форма В начале процедуры формирования регламентированного отчета открывается стартовая форма. м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru Стартовая форма предназначена для: выбора периода формирования регламентированного отчета; автоматического определения формы регламентированного отчета, соответствующей выбранному периоду. Кроме того, если регламентированный отчет может быть составлен по разным формам, в стартовой форме становится доступной кнопка "Выбрать форму". Такая возможность может быть полезна в случае, когда период ввода формы в действие однозначно не установлен и контролирующий орган требует представить не последнюю редакцию формы отчетности. После нажатия на кнопку "ОК" стартовой формы будет открыта выбранная форма регламентированного отчета. Форма регламентированного отчет Форма содержит бланк отчета, выше и ниже которого располагается область диалога формирования отчета. Если здесь указать организацию, уточнить другие параметры и нажать на кнопку "Заполнить", то система заполнит бланк данными, полученными из информационной базы и рассчитанными на их основании. Бланк отчета содержит ячейки разного цвета. Ячейки с белым фоном представляют собой аналог элементов бумажного бланка отчета, напечатанных типографским способом — соответственно данные в этих ячейках не могут корректироваться пользователем. Ячейки с другим цветом фона заполняются системой или пользователем, но при этом: м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru ячейки с желтым фоном можно заполнять вручную; ячейки со светло-зеленым фоном заполняются системой, но их данные также можно корректировать; ячейки с зеленым фоном вычисляются автоматически на основе данных, введенный в другие ячейки, для коррекции они недоступны; то есть при коррекции данных в светло-зеленых ячейках данные в зеленых ячейках будут пересчитываться автоматически. Пользователь может частично изменить порядок заполнения отчета. В бланке отчета можно вручную изменить свойства любой светло-зеленой ячейки, выбрав один из следующих вариантов: не заполнять автоматически — в этом случае при повторном формировании отчета данная ячейка будет оставаться пустой; заполнять автоматически с корректировкой — в этом случае ячейка заполняется совместно системой и пользователем: система рассчитывает свое значение по данным информационной базы, пользователь добавляет свое значение корректировки, а в самой ячейке отображается сумма этих двух значений; заполнять только автоматически и вручную не корректировать — исходное состояние светло-зеленой ячейки. Для заполнения отдельных ячеек отчета система предоставляет пользователю эффективный механизм подбора значения из списка. Двойным щелчком по такой ячейке пользователь может вызвать список предопределенных значений. Из этого списка можно выбрать значение для подстановки в ячейку (или область соседних ячеек). Можно добавлять и, наоборот, удалять строки бланка отчета. При этом система проследит за размещением данных на печатных страницах и при необходимости автоматически добавит страницу формата А4. м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru Многостраничные отчеты Если регламентированный отчет состоит из нескольких разделов, то его форма будет содержать соответствующие закладки. Пользователю предоставляется возможность дополнительных настроек такого отчета, например, можно отключить отображение в форме некоторых закладок. Для некоторых разделов может быть предусмотрена возможность добавления комплекта страниц целиком — в тех случаях, когда это может понадобиться пользователю и не противоречит нормативным документам. Для реализации этой возможности предназначена кнопка "Добавить" в нижней части формы. Печать регламентированных отчетов Для печати отчета используется кнопка "Печать", располагающаяся в нижней части формы регламентированного отчета. При ее нажатии из выпадающего меню можно выбрать одно из следующих действий: "Печатать сразу" — печать отчета сразу на принтере, без предварительного просмотра. "Показать бланк" — вывод отчета в виде подготовленной печатной формы с целью предварительного просмотра и редактирования. При выборе пункта "Показать бланк" на экран компьютера пользователя будет выведено окно предварительного просмотра печатной формы отчета. м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru При подготовке печатной формы система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их, а также убирает цветовые выделения ячеек. Печатная форма отчета доступна для просмотра по отдельным листам. С помощью области диалога, располагающейся слева от области бланка, можно управлять просмотром листов. Кроме того, в области диалога можно отметить листы отчета, которые предполагается выводить на печать (предварительно системой будут отмечены все листы). Можно указать количество печатаемых копий, изменить порядок вывода листов на печать. На стадии предварительного просмотра можно отредактировать сформированный отчет и сохранить на диске файлы отмеченных листов отчета — с помощью кнопки "Сохранить" внизу формы. Но для хранения сформированных отчетов удобнее использовать журнал регламентированных отчетов. Регламентированная отчетность в электронном виде Нормативные документы предусматривают возможность представления бухгалтерской и налоговой отчетности как в бумажном, так и в электронном виде. Для формирования отчетности в электронном виде в верхней части формы регламентированного отчета располагается кнопка "Выгрузить". По нажатию на кнопку "Выгрузить" система проверит подготовленный отчет на полноту заполнения и корректность в соответствии с требованиями нормативных документов. При несоблюдении каких-либо требований система выведет на экран соответствующие сообщения и предложит воспользоваться эффективным механизмом навигации по ошибкам. м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru Специальное окно навигации содержит список ошибок, который позволяет интерактивно переходить от записи об ошибке непосредственно к неправильно заполненной (или незаполненной) ячейке таблицы отчета — двойным щелчком мышью по записи ошибки. После исправления ошибок можно попробовать выгрузить отчет заново. В случае положительного результата проверки система предложит пользователю выбрать место для сохранения файла отчета. Для некоторых отчетов может быть предусмотрено несколько разных форматов файла. Формат файла выбирается системой автоматически, но его можно изменить с помощью кнопки "Формат выгрузки". Отчетность по физическим лицам Активно работающему предприятию приходится заполнять особенно большие объемы регламентированной отчетности по физическим лицам, чтобы предоставлять их органам налоговой службы и Пенсионного фонда. Конфигурация максимально облегчает процедуру заполнения комплектов отчетности по физическим лицам как в бумажном, так и в электронном виде. Выходные комплекты формируются непосредственно из экранной формы регламентированного отчета. м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru Сохранение и повторное использование регламентированных отчетов С заполненным регламентированным отчетом можно обращаться как с табличным документом системы "1С:Предприятие 8.0": его можно отредактировать как отдельный табличный документ, сохранить на диске в виде файлов. Но гораздо удобнее однажды сформированные регламентированные отчеты хранить непосредственно в информационной базе. Если после формирования регламентированного отчета нажать в нижней части его формы кнопку "Записать", то отчет сохранится в журнале регламентированных отчетов. С журналом регламентированных отчетов можно работать как с обычным журналом документов системы "1С:Предприятие 8.0". В журнале отображается список всех ранее сформированных и сохраненных отчетов, причем если в журнале хранится слишком большое количество отчетов, то для удобства просмотра можно установить отбор по виду отчета. Из журнала можно открыть любой ранее сформированный отчет, внести в него изменения и заново сохранить с уже внесенными изменениями. Причем если форма регламентированного отчета со временем изменилась, то отчет будет открываться в соответствующей "старой" форме. Можно повторно распечатать отчет, выгрузить его в электронном виде, можно удалить старые или неправильно заполненные отчеты. Процедуру формирования нового отчета можно запускать непосредственно из журнала регламентированных отчетов. Журнал доступен из формы списка справочника регламентированных отчетов. Регламентированная отчетность по физическим лицам хранится в отдельных журналах. Дополнительные возможности Прикладное решение производительность обеспечивает и скорость надежное выполнения хранение расчетов, данных, высокую масштабируемость информационной системы. Платформа прикладного решения содержит эффективные инструменты для решения различных задач внедрения, сопровождения и расширения информационной системы. м. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59 http://www.armex.ru E-mail:info@armex.ru Масштабируемость и производительность Обеспечены эффективная работа и надежное хранение информации при работе десятков и сотен пользователей. Современная архитектура информационной системы гарантирует сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных, а также позволяет увеличивать пропускную способность путем наращивания мощности используемого оборудования без затрат на модификацию или замену конфигурации. Применение Интернет-технологий Обеспечена эффективная поддержка пользователей фирмой "1С" с помощью средств электронной почты http://www.v8.1c.ru/overview/IntegrationInternet.htm, а также периодическое обновление конфигураций через Интернет. Благодаря механизму webрасширения можно создать дополнительные рабочие места для мобильных или удаленных пользователей, который могли бы подключаться к информационной базе из любой точки Земного шара, где есть Интернет. Интеграция с другими системами Предоставляются средства интеграции прикладного решения практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных. Права доступа Прикладное решение содержит механизм настройки прав и ролей пользователей для обеспечения доступа к данным в соответствии с их должностным обязанностям. Механизм настройки прав и ролей, с одной стороны, позволяет уменьшить количество случайных и намеренных ошибок, связанных с "человеческим фактором", с другой стороны, создает создать каждому пользователю более комфортные условия для работы, делая лишнюю информацию невидимой. Использование механизма способствует сохранению коммерческой тайны.
