УТВЕРЖДАЮ Директор Северо-Западного филиала

Группа компаний МТС
ЗАО «КОМСТАР-Регионы»
Северо-Западный филиал
УТВЕРЖДАЮ
Директор
Северо-Западного филиала
ЗАО «КОМСТАР-Регионы»
В.В.Шмытинский ____________
«____» ______________ 2011 г.
ЗАПРОС ЦЕН
НА ПРАВО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА
НА ПОСТАВКУ СИСТЕМ БЕСПЕРЕБОЙНОГО ЭЛЕКТРОПИТАНИЯ ДЛЯ НУЖД СЕВЕРОЗАПАДНОГО ФИЛИАЛА ЗАО «КОМСТАР-РЕГИОНЫ»
Согласовано:
Заместитель директора филиалаТехнический директор
Северо-Западного филиала
ЗАО «КОМСТАР-Регионы»
Д.Г.Калашников _____________________
Содержание:
Общие сведения о Запросе .................................................................................................... 3
Правовой статус Запроса ....................................................................................................... 4
Прочие положения .................................................................................................................. 4
Общие и технические требования ......................................................................................... 4
Общие требования ................................................................................................................. 4
Подготовка Предложений ....................................................................................................... 5
Разъяснения условий Запроса ............................................................................................... 6
Продление срока подачи Предложений ................................................................................ 6
Требования к Участникам ....................................................................................................... 6
Подача и прием Предложений ............................................................................................... 6
Порядок рассмотрения, критерии оценки Предложения и уведомление о результатах
Запроса.................................................................................................................................... 8
11. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение .................................. 9
Приложение1 Коммерческое предложение .................................................................................... 9
Приложение 2 Анкета Участника................................................................................................... 11
Приложение 3 Общие технические требования……………………………...…...………………..….12
1.
2.
3.
4.
4.1.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Группа компаний МТС
ЗАО «КОМСТАР-Регионы» Северо-Западный филиал
ОГРН 1097746419913, ИНН 7704730503, КПП 784143001
ул. Чапаева, д. 5, Санкт-Петербург, Россия, 197046. Тел.: (812) 718 8001, факс: (812) 718 8009, info_spb@comstar-uts.ru
2
1. Общие сведения о Запросе
Северо-Западного филиал ЗАО «КОМСТАР-Регионы» адрес: 197046, Санкт-Петербург, ул.
Чапаева, д.5, (далее - Заказчик) приглашает юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей принять участие в процедуре Запроса цен (далее – Запрос) на право
заключения договора на поставку систем бесперебойного электропитания в соответствии с
перечнем. Для справок обращаться: 197046, Санкт-Петербург, ул. Чапаева, д.5, контактные
лица:
- главный энергетик Терехов Юрий Александрович, тел. +7 (812) 333-01-10 доб. 486, email:
220v@lanck.net
– менеджер по закупкам Карачёва Надежда, тел. (812) 318-09-60, email: karacheva@lanck.net;
karacheva_nv@spb.comstar-r.ru
Перечень необходимого оборудования
№
п/п
Наименование позиции
Источник бесперебойного питания (ибп) Eaton EX
1000 Tower, (вход 170-250, выход 230) – on-line
Источник бесперебойного питания (ибп) Eaton EX
2. 1000 RT2U, (вход 170-250, выход 230) – on-line
1.
Источник бесперебойного питания (ибп) Eaton EX
1500 RT2U, (вход 170-250, выход 230) – on-line
Источник бесперебойного питания (ибп) Eaton EX 700
4
Tower, (вход 170-250, выход 230) – on-line
Источник бесперебойного питания (ибп) Eaton EX
5
2200 RT3U, (вход 170-250, выход 230) – on-line
3
Ед. изм.
Количество
шт
10
шт
5
шт
39
шт
5
шт
6
6.
Аккумуляторная батарея (АКБ) Eaton EXB 1000/1500
RT2U
шт
50
7.
Аккумуляторная батарея (АКБ) Eaton EXB 2200/3000
RT3U
шт
16
8.
Аккумуляторная батарея (АКБ) Eaton EXB 1000/1500
Tower
шт
3
9.
Карта мониторинга Eaton Network Management Card
Minislot (66102)
шт
65
10.
Источник бесперебойного питания (ибп) APC SmartUPS RT 2000VA RM 230V (без рельс)
шт
12
11.
Источник бесперебойного питания (ибп) APC SmartUPS RT 5000VA RM 230V (без рельс)
шт
1
12.
Аккумуляторная батарея (АКБ) APC Smart SURT RT
48V RM (без рельс)
шт
15
13.
Аккумуляторная батарея (АКБ) APC Smart SURT RT
192V RM Battery Pack (без рельс)
шт
2
шт
9
14. Карта мониторинга APC UPS AP9630
компаний МТС
3ЗАО Группа
«КОМСТАР-Регионы» Северо-Западный филиал
ОГРН 1097746419913, ИНН 7704730503, КПП 784143001
ул. Чапаева, д. 5, Санкт-Петербург, Россия, 197046. Тел.: (812) 718 8001, факс: (812) 718 8009, info_spb@comstar-uts.ru
15.
Блок распределения питания APC Rack PDU 1U, 12А,
208/230V АР7920
шт
3
2. Правовой статус Запроса
Заказчик вправе отказаться от проведения данной процедуры Запроса в любое время, не
неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками.
Данная процедура Запроса не является конкурсом, и ее проведение не регулируется
статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная
процедура Запроса также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—
1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная
процедура Запроса не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданскоправовых обязательств.
Заключенный по результатам Запроса Договор фиксирует все достигнутые сторонами
договоренности. При определении условий Договора с Победителем используется Предложение
Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям
Заказчика.
При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы
с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):
Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу
предложений со всеми дополнениями и разъяснениями;
Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими
требованиям Организатора.
Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон
в связи с данным запросом предложений.
3. Прочие положения
Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей
Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от
хода и результатов данного Запроса.
4. Общие и технические требования
4.1. Общие требования
Общие требования к составу оборудования, документации, адреса доставки отражены в
Приложении 3.
Участник подает свои Предложения с учетом цены доставки необходимого количества
Оборудования на склад Заказчика в соответствии с Адресным списком.
Предложения компаний-претендентов обязательно должны содержать:
 Спецификацию предлагаемого к поставке оборудования, техническую документацию на
русском языке, сертификат соответствия, гарантийные условия.
 Стоимость оборудования должна быть указана с учетом тары, упаковки, доставки,
погрузо-разгрузочных работ.
 Срок поставки партии товара в днях, с даты получения заявки продавцом
Группа компаний МТС
ЗАО «КОМСТАР-Регионы» Северо-Западный филиал
ОГРН 1097746419913, ИНН 7704730503, КПП 784143001
ул. Чапаева, д. 5, Санкт-Петербург, Россия, 197046. Тел.: (812) 718 8001, факс: (812) 718 8009, info_spb@comstar-uts.ru
4
Условия оплаты: Заказчик производит оплату в размере 100% по факту поставки товара,
в течение 20 (Двадцати) банковских дней с даты подписания Акта приемки выполненных работ
и выставления соответствующего счета.
Место поставки товара: склад Покупателя, если иное место получения товара не
оговаривается заранее с указанием в спецификации.
Заказчик вправе изменить количество необходимых товаров и услуг. Если количество
необходимых товаров и услуг влияет на цену, указать минимальное количество товаров и услуг,
при котором цена останется неизменной.
Условия заключения Договора:
1. Подписание типовой формы Договора ЗАО «КОМСТАР-Регионы».
2. Подписание спецификаций по заявкам Покупателя.
Подписание договора в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения письменного
уведомления от ЗАО «КОМСТАР-Регионы».
4.2. Технические и функциональные требования
Технические требования указаны в Приложение 3.
Кроме вышеуказанного, продукция должна соответствовать требованиям, установленным в
Российской Федерации к подобной продукции, быть качественной и новой, ранее не
использованной, снабжена соответствующими документами на русском языке, надлежащим
образом подтверждающими качество и безопасность продукции, должна поставляться в таре и
упаковке, соответствующих стандартам, техническим условиям и обеспечивающих сохранность
продукции при погрузке и транспортировке, обеспечена гарантийной поддержкой.
5. Подготовка Предложений и состав документации
Участник Запроса должен подготовить предложение, включающее:
 Коммерческое предложение с указанием конкретных сроков и условий оплаты, срока
гарантии и др. (Приложение 1) на фирменном бланке своей организации;
 Анкету участника (Приложение 2) на фирменном бланке своей организации;
 Заверенную Участником копию Устава;
 Заверенную Участником копию свидетельства о постановке на учет в налоговом
органе;
 Заверенную Участником копию свидетельства о внесении в единый государственный
реестр юридических лиц.
Все цены должны быть представлены в рублях Российской Федерации с учетом всех
налогов, сборов и других платежей, предусмотренных Законодательством Российской
Федерации, наценок. Цены должны быть действительны до 30.06.2012 года.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим
право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица
Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на
основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал
доверенности прикладывается к Предложению.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника:
1. Документы, входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким
образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и
информационных конвертов.
2. Участник должен подготовить 1 (один) оригинал предложения на бумажном носителе.
Скан-копия Предложения подготавливается путем сканирования оригиналов каждого документа,
входящего в Предложение после их подписания и заверения печатью, а также нанесения
сквозной нумерации страниц.
компаний МТС
5ЗАО Группа
«КОМСТАР-Регионы» Северо-Западный филиал
ОГРН 1097746419913, ИНН 7704730503, КПП 784143001
ул. Чапаева, д. 5, Санкт-Петербург, Россия, 197046. Тел.: (812) 718 8001, факс: (812) 718 8009, info_spb@comstar-uts.ru
3. Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех
случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному
верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом
с каждым исправлением.
6. Разъяснения условий Запроса
Участники запроса вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей
Документации.
7. Продление срока подачи Предложений
При необходимости Заказчик имеет право продлевать срок окончания приема
Предложений, установленный в пункте 9 с уведомлением всех участников.
8. Требования к Участникам
Чтобы претендовать на победу в Запросе и получения права заключить договор, Участник
данной процедуры должен отвечать следующим требованиям:
 должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для
заключения и исполнения договора (зарегистрированные в установленном порядке
и имеющие соответствующие лицензии на выполнение видов деятельности в
рамках выполнения договора);
 не должен иметь отрицательного опыта по работе с ЗАО «КОМСТАР-Регионы»;
 не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находиться в процессе
ликвидации, на имущество Участника конкурса, в части существенной для
договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника
конкурса не должна быть приостановлена;
 должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом,
управленческой компетентностью и репутацией, иметь ресурсные возможности
(финансовые, материально-технические, трудовые);
9. Подача и прием Предложений
Предложение должно быть доставлено в Северо-Западный филиал ЗАО «КОМСТАРРегионы» в электронном виде (скан-копия оригинала с печатями и подписями) до 17:00 «14»
июня 2011 года и в бумажном виде (1 (один) оригинал) в запечатанном конверте до 12:00 «17»
июня 2011 года по адресу: 197046, Санкт-Петербург, ул. Чапаева, д.5
Претенденты запечатывают во внутренние конверты оригинал и электронную копию
Предложения, на которых указывается «ОРИГИНАЛ ПРЕДЛОЖЕНИЯ», «Электронная КОПИЯ
ПРЕДЛОЖЕНИЯ».
Внутренние конверты вкладываются в один внешний конверт.
Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по месту нахождения
Заказчика:
1) конверт с оригиналом, электронной копией Предложения в Северо-Западный филиал
ЗАО «КОМСТАР-Регионы» по адресу – 197046, Санкт-Петербург, ул. Чапаева, д. 5, БЦ «СИТИЦентр», контактное лицо: Карачёва Надежда, тел. (812) 318-09-60, email: karacheva@lanck.net;
karacheva_nv@spb.comstar-r.ru
В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить
представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения
участника.
Заказчик выдает расписку лицу, доставившему конверт с Оригиналом, о его получении, с
указанием времени получения.
Группа компаний МТС
ЗАО «КОМСТАР-Регионы» Северо-Западный филиал
ОГРН 1097746419913, ИНН 7704730503, КПП 784143001
ул. Чапаева, д. 5, Санкт-Петербург, Россия, 197046. Тел.: (812) 718 8001, факс: (812) 718 8009, info_spb@comstar-uts.ru
6
Внешний конверт с оригиналом и электронной копией Предложения должен содержать
следующую информацию:
Северо-Западный филиал
ЗАО «КОМСТАР-Регионы»
для _Карачёвой Надежды, тел. +7 (812) 318-0960____________________________________
[ФИО контактного лица, указанного в Извещении]
НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «17» июня 2011г.
На участие в: тендере на поставку систем бесперебойного электропитания
[Наименование закупочной процедуры и предмета закупки как звучит в Уведомлении]
Лот №_______ [наименование]
предложение поступило: дата «___» _______ 2011 г.
Время ____ час. _____ мин.
(заполняется Организатором)
Внутренние конверты должны содержать следующую информацию:
ОРИГИНАЛ
___________________________________
___________________________________
[наименование, адрес Организатора]
__________________________________
[наименование комиссии]
От_______________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
[почтовый адрес Участника, полное и краткое наименование в соответствии с учредительными документами]
НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «___»______201_г.
Вскрывать только на заседании закупочной комиссии
На участие в: ______________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
[Наименование закупочной процедуры и предмета закупки как звучит в Уведомлении]
Лот №___ [наименование]
компаний МТС
7ЗАО Группа
«КОМСТАР-Регионы» Северо-Западный филиал
ОГРН 1097746419913, ИНН 7704730503, КПП 784143001
ул. Чапаева, д. 5, Санкт-Петербург, Россия, 197046. Тел.: (812) 718 8001, факс: (812) 718 8009, info_spb@comstar-uts.ru
10. Порядок рассмотрения,
результатах Запроса
критерии
оценки
Предложения
и
уведомление о
Полученные документы будут рассмотрены Закупочной комиссией в течение 7 (семи)
рабочих дней с момента получения материалов. В ходе рассмотрения могут быть запрошены
дополнительные данные. Дополнительные данные запрашиваются письменно.
Результаты рассмотрения будут письменно доведены до Участников.
Критерии оценки Предложения:
 максимальное соответствие технического предложения функциональным и
техническим требованиям;
 коммерческие условия, в т.ч.: цена предложения, условия оплаты, сроки поставки;
 наличие сервисного центра и склада в Санкт-Петербурге;
 поставщик должен быть авторизованным партнером Eaton и АРС;
 надёжность участника, в т.ч. опыт выполнения аналогичных договоров, отзывы и
рекомендации контрагентов по договорам, финансовое состояние Участника;
По результатам рассмотрения Заявок Закупочная комиссия определит победителя,
занявшего первое место. Заказчик подпишет с Победителем, Договор на условиях настоящего
Запроса и поступивших Предложений.
Договоры по результатам Запроса будут заключаться строго с теми юридическими
лицами, которые участвовали и заняли в нем первое и второе места соответственно. Передача
прав поставки после объявления результатов Запроса другому юридическому лицу не
допускается.
Группа компаний МТС
ЗАО «КОМСТАР-Регионы» Северо-Западный филиал
ОГРН 1097746419913, ИНН 7704730503, КПП 784143001
ул. Чапаева, д. 5, Санкт-Петербург, Россия, 197046. Тел.: (812) 718 8001, факс: (812) 718 8009, info_spb@comstar-uts.ru
8
11. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение
Приложение № 1
от «____»_____________ г.
№__________
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
на поставку систем бесперебойного электропитания для нужд Северо-Западного филиала
ЗАО «КОМСТАР-Регионы»
Участник Запроса: ___________________________________________________________
№
п/п
1.
2.
3
4
5
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Наименование позиции
Источник бесперебойного питания (ибп)
Eaton EX 1000 Tower, (вход 170-250, выход
230) – on-line
Источник бесперебойного питания (ибп)
Eaton EX 1000 RT2U, (вход 170-250, выход
230) – on-line
Источник бесперебойного питания (ибп)
Eaton EX 1500 RT2U, (вход 170-250, выход
230) – on-line
Источник бесперебойного питания (ибп)
Eaton EX 700 Tower, (вход 170-250, выход
230) – on-line
Источник бесперебойного питания (ибп)
Eaton EX 2200 RT3U, (вход 170-250, выход
230) – on-line
Аккумуляторная батарея (АКБ) Eaton
EXB 1000/1500 RT2U
Аккумуляторная батарея (АКБ) Eaton
EXB 2200/3000 RT3U
Аккумуляторная батарея (АКБ) Eaton
EXB 1000/1500 Tower
Карта мониторинга Eaton Network
Management Card Minislot (66102)
Источник бесперебойного питания (ибп)
APC Smart-UPS RT 2000VA RM 230V (без
рельс)
Источник бесперебойного питания (ибп)
APC Smart-UPS RT 5000VA RM 230V (без
рельс)
Ед. изм.
Цена без
НДС
(рублей)
Колво
шт
10
шт
5
шт
39
шт
5
шт
6
шт
50
шт
16
шт
3
шт
65
шт
12
шт
1
Сумма без
НДС
(рублей)
компаний МТС
9ЗАО Группа
«КОМСТАР-Регионы» Северо-Западный филиал
ОГРН 1097746419913, ИНН 7704730503, КПП 784143001
ул. Чапаева, д. 5, Санкт-Петербург, Россия, 197046. Тел.: (812) 718 8001, факс: (812) 718 8009, info_spb@comstar-uts.ru
12.
13.
14.
15.
Аккумуляторная батарея (АКБ) APC
Smart SURT RT 48V RM (без рельс)
Аккумуляторная батарея (АКБ) APC
Smart SURT RT 192V RM Battery Pack (без
рельс)
Карта мониторинга APC UPS AP9630
Блок распределения питания APC Rack
PDU 1U, 12А, 208/230V АР7920
шт
15
шт
2
шт
9
шт
3
Итого:
НДС, 18%:
Всего, включая НДС 18%:
Все цены должны быть представлены в рублях Российской Федерации с учетом всех
налогов, сборов и других платежей, предусмотренных Законодательством Российской
Федерации, наценок (например, тары), погрузки-выгрузки.
Условия оплаты: Заказчик производит оплату в размере 100% по факту поставки товаров.
Срок поставки (согласно спецификаций)
Срок действия цены: до «30» июня 2012 года.
_________________________
(Подпись уполномоченного лица)
___________________________________
(Имя и должность подписавшего)
М.П.
Группа компаний МТС
ЗАО «КОМСТАР-Регионы» Северо-Западный филиал
ОГРН 1097746419913, ИНН 7704730503, КПП 784143001
ул. Чапаева, д. 5, Санкт-Петербург, Россия, 197046. Тел.: (812) 718 8001, факс: (812) 718 8009, info_spb@comstar-uts.ru
10
Приложение № 2
от «____»_____________ г.
№__________
Анкета Участника
Участник Запроса: ________________________________
№
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Сведения об Участнике
тендера
Наименование
Организационно-правовая форма и фирменное
наименование Участника Запроса
ИНН Участника Запроса
Юридический адрес
Почтовый адрес
Филиалы: перечислить наименования и почтовые
адреса
Телефоны Участника Запроса
Факс Участника Запроса (с указанием кода города)
Адрес электронной почты Участника Запроса
Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника
Запроса, имеющего право подписи согласно
учредительным документам Участника тендера, с
указанием должности и контактного телефона
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица
Участника Запроса с указанием должности и
контактного телефона
Краткая информация о конкурентных преимуществах
Вашего предложения.
_________________________
(Подпись уполномоченного лица)
___________________________________
(Имя и должность подписавшего)
М.П.
Группа компаний МТС
11
ЗАО «КОМСТАР-Регионы» Северо-Западный филиал
ОГРН 1097746419913, ИНН 7704730503, КПП 784143001
ул. Чапаева, д. 5, Санкт-Петербург, Россия, 197046. Тел.: (812) 718 8001, факс: (812) 718 8009, info_spb@comstar-uts.ru
Группа компаний МТС
ЗАО «КОМСТАР-Регионы»
Северо-Западный филиал
Приложение № 3
от «____»_____________ г.
№__________
Общие технические требования к системам бесперебойного питания:
Мощность (VA)
Тип on-line
Тип line-interactive
Исполнение RT
Исполнение Tower
Напряжение Вход.
Напряжение
Выход.
Частота, Гц
Время автономной
работы при 50%
нагрузке
500
да
да
да
да
230
1000
да
да
да
да
230
1500
да
да
да
нет
230
2000
да
да
да
нет
230
2200
да
да
да
нет
230
3000
да
да
да
нет
230
5000
да
да
да
нет
230
230
50
230
50
230
50
230
50
230
50
230
50
230
50
0,5
0,5,
1,2,3
0,5,
1,2,3
0,5,
1,2,3
0,5,
1,2,3
0,5,
1,2,3
0,5,
1,2,3
Масштабируемость
внешних АКБ
нет
да
да
да
да
да
да
Наличие карты
мониторинга
да
да
да
да
да
да
да
наличие 2-х и
более групп
управляемых
розеток
нет
да/нет
да *
да *
да *
да *
да *
* - возможно использование внешних блоков PDU