Инструкция по работе для локальных администраторов 1. Создание пользователей для работы в системе «Свод-Смарт» 1. Заходим в программу под пользователем, наделенными правами локального администратора. 2. В Главном меню выбрать Настройки Пользователи. 3. Создать нового пользователя. Для работы в «Свод-Смарт» следует создать нового пользователя. 4. Заведение пользователя аналогично «СВОД-КС». a. Для района. Выбираете Роль пользователя – пользователь, в логине первые 5 символов должны совпадать с кодом района по принятой классификации. Например, для города Братска логин пользователя будет начинаться с 34001 (34001_09 или 34001_23). Например, для Иркутского района логин пользователя будет начинаться с 34017 (34017_14 или 34017_19). Для Максимовского сельского поселения Иркутского района имя пользователя начинается с 3401707 (3401707_02 или 3401707_17) . b. Для ГРБС. Выбираете Роль пользователя – пользователь, в логине первые 10 символов должны совпадать с кодом ГРБС или ПБС по принятой классификации. Например, для Минздрава логин пользователя будет начинаться с 8030000000_ (8030000000_3 или 8030000000_10). ДПБС 8030000006 ГБУЗ "ИОЦ СПИД" имя пользователя будет начинаться на 8030000006_ (8030000006_2 или 8030000006_14). Рекомендуем создать временный пароль и поставить галочку «Смена пароля при входе». В поле «Примечание» обязательно написать полностью ФИО, должность, рабочий телефон, эл. почту и номер приказа (распоряжения) о назначении пользователя. 5. Во вкладке «Вхождение в группы» добавить группу путем выбора на панели инструментов Создать… 6. Установить Доступ к организациям. Указать галочками узел или ветку, которые доступны пользователю. 7. Сохранить изменения . 8. После сохранения формируется заявка, которую должен утвердить администратор системы «Свод-смарт» в министерстве финансов Иркутской области. Только после этого пользователь появится в системе. Заявки и их состояние можно вызвать из Главного меню Заявка администрирования пользователя. 2. Создание новых организаций в системе «Свод-Смарт» 1. Заходим в программу под пользователем, наделенными правами локального администратора. 2. В окне Навигатора выбрать Настройки Дерево организаций и бюджетов. 3. Для добавления новой организации или поселения необходимо встать на нужный узел дерева и нажать Добавить подчиненный. 4. Далее добавить новую организацию нажав Создать… 5. Далее добавить новую организацию нажав Создать… 6. В появившимся окне внести данные по организации Полное наименование, краткое и т.д. 7. Рекомендуем в кратком наименовании организации перед названием указать лицевой счет организации или код согласно принятой классификации в «СВОД- СМАРТЕ». Например, для Департамента по культуре Иркутского района краткое наименование можно сделать так 34017_804 Департамент культуры. Т.е. указывается код района (5 цифр), после него код администратора (3 цифры). Тогда логины для пользователей – специалистов Департамента культуры будут такими: 34017_804_01, 34017_804_02 ….. В этом случае все логины будут унифицированы. 8. Сохранить изменения . 9. Выбрать добавленную организацию из списка и нажать ОК