ПОЛОЖЕНИЕ о конкурсе на лучшее информационное сопровождение деятельности территориальных организаций РСМ и Общественных представительств ЦК РСМ в 2014 году 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок проведения Конкурса на лучшее информационное сопровождение деятельности территориальных организаций РСМ и Общественных представительств ЦК РСМ в 2014 году (далее Конкурс). 1.2. Цели и задачи Конкурса: - стимулирование работы территориальных организаций РСМ и Общественных представительств ЦК РСМ в сфере информационного сопровождения деятельности РСМ на уровне субъектов РФ и РФ; - содействие созданию, обучению и развитию пресс-служб территориальных организаций РСМ и Общественных представительств ЦК РСМ; - повышение уровня заинтересованности СМИ в освещении работы территориальных организаций РСМ; - подготовка к проведению юбилейного года «РСМ-25 лет». 2. Участники Конкурса В Конкурсе могут принять участие территориальные организации РСМ и Общественные представительства ЦК РСМ. 3. Порядок проведения Конкурса 3.1 Для участия в Конкурсе необходимо до 01 декабря 2014 года на официальном бланке организации заполнить заявку, подписанную руководителем территориальной организации/Общественного представительства ЦК РСМ и направить её в адрес ЦК РСМ по электронной почте pr@ruy.ru. (форма заявки прилагается) 3.1.2 Материалы без заявки рассматриваться не будут. 3.2. Материалы на конкурс принимаются за период с 01 января по 31 декабря 2014 года. Материалы на конкурс принимаются в распечатанном виде до 15 февраля 2015 года по адресу: 101990, Москва, ул. Маросейка 3/13, Российский Союз Молодёжи. Дополнительная информация по тел. 8(495) 621-01-73. 3.3 Конкурс состоит из двух направлений: «Работа с сайтом РСМ» и «Дополнительные номинации». 3.3.1 «Работа с сайтом РСМ» предусматривает: - периодическое (не реже двух раз в месяц) предоставление в ЦК РСМ на адрес электронной почты pr@ruy.ru информации о планируемых (не позднее, чем за 2 три дня до мероприятия) или проведенных (не позднее, чем через неделю после мероприятия) мероприятиях в форме информационного сообщения (пресс-релиза) для размещения на сайте Российского Союза Молодёжи www.ruy.ru; Участие в данном направлении рекомендуемо. 3.3.2 «Дополнительные номинации»: - Работа с региональными СМИ - Работа с федеральными СМИ - Присутствие в социальных сетях - Создание и продвижение собственных СМИ - Сувенирная продукция территориальной организации РСМ/Общественного представительства ЦК РСМ - Видео в интернет-ресурсах Участие в данном направлении не является обязательным. Материалы, представленные на Конкурс, но не соответствующие требованиям, рассматриваться не будут. Участие в данных номинациях предусматривает предоставление в ЦК РСМ по адресу: 101990, Москва, ул. Маросейка 3/13, Российский Союз Молодёжи до 15 февраля 2015 года материалов, размещенных в СМИ о территориальной организации РСМ, Общественном представительстве ЦК РСМ и о реализуемых ими мероприятиях в 2014 году. Материалы предоставляются согласно требованиям, указанным в пункте 3.4 настоящего Положения. 3.4 Требования к предоставляемым материалам: 3.4.1 «Работа с сайтом РСМ»: - материалы, присылаемые на конкурс, должны раскрывать тему и отвечать на вопросы: что, где, когда, кто, с какой целью, сопровождаться комментариями, иметь результаты, итоги, интересный заголовок; - объём предоставляемого материала не должен превышать одной страницы формата А4, 12 шрифтом «Times New Roman»; - материалы должны сопровождаться визуальной информацией (фотографии, эмблема, логотип освещаемого события). 3.4.2 «Дополнительные номинации» конкурса: - материалы, присылаемые для участия в дополнительных номинациях, должны предоставляться в папках с файлами формата А4 в систематизированном виде, например, по видам СМИ (федеральные, региональные, публикации, телесюжеты, радиосюжеты, интернет СМИ), по дате выхода. Подход к принципу систематизации участники определяют самостоятельно; - в начале папки материалов должен быть перечень всех представленных на конкурс материалов (публикации, телесюжеты, радиосюжеты) с датами выхода в эфир, печать; - материалы на конкурс предоставляются в следующем виде: Печатные СМИ: копии публикаций в газетах с указанием названия издания и 3 даты выхода; Электронные СМИ: Материалы должны быть представлены либо в отдельных папках, либо в одной папке и разбиты на блоки (телесюжеты, радиосюжеты, интернет публикации) и записаны на CD или DVD дисках. Также при отсутствии возможности записать теле- или радиосюжет на диск можно представить эфирные справки о выходе данного информационного материала в эфир. Присутствие в социальных сетях предоставляется в таблице с указанием обновлений, партнеров, количества участников. Указываются ссылки. Присутствие в видео-ресурсах предоставляется в таблице с указанием вида интернет-ресурса, ссылки на видео, количества просмотров. 4. Жюри Конкурса 4.1 Для оценки участников Конкурса создается Жюри Конкурса. 4.2 Cостав жюри конкурса утверждается Бюро ЦК РСМ. 4.3 Жюри Конкурса: - оценивает участие конкурсантов; - принимает решение о победителях Конкурса, выносит на утверждение Бюро ЦК РСМ итоги Конкурса. 5. Оценка материалов, предоставленных на конкурс и подведение итогов Конкурса 5.1. Подведение итогов Конкурса предусматривает определение и награждение победителей Конкурса. 5.2 Сроки подведения итогов Конкурса: 16 февраля – 16 марта 2015 года. 5.3 Оценка материалов в основной номинации «Работа с сайтом РСМ» рассматривается на основании размещения на сайте www.ruy.ru новости, анонса, фотографии в соответствии с требованиями, указанными в п.3.4.1 виде. 5.4 Оценка материалов, предоставленных на конкурс в «Дополнительных номинациях», проводится по следующей схеме: 5.4.1 «Работа с региональными СМИ» Участие в номинации рассматривается на основании представленных на конкурс материалов в указанном в п.3.4.2 виде. 5.4.2 «Работа с федеральными СМИ» Участие в номинации рассматривается на основании представленных на конкурс материалов в указанном в п.3.4.2 виде. 5.4.3 «Присутствие в социальных сетях» Участие в номинации рассматривается на основании представленных на конкурс материалов в указанном в п.3.4.2 виде. 5.4.4 «Создание и продвижение собственных СМИ» 4 - Печатное издание Критерии оценки: тираж, целевая аудитория, периодичность, общая тематика, рубрикация, дизайн. Материалы, предоставленные для участия в номинации, оценивают приглашённые эксперты. Интернет-сайт территориальной организации, Общественного представительства ЦК РСМ. Критерии оценки – еженедельное обновление новостной ленты сайта за период с 01 января по 31 декабря 2014 года. Также учитываются дизайн сайта, креативность, количество фотографий, наличие фото и видеоматериалов на сайте, точность (отсутствие грубых фактических ошибок), наличие баннеров и полезных ссылок. Материалы, предоставленные для участия в номинации, оценивают приглашённые эксперты. 5.4.5 «Сувенирная продукция территориальной организации РСМ/Общественного представительства ЦК РСМ» Участие в номинации рассматривается на основании предоставленной на конкурс сувенирной продукции различного уровня (от корпоративной символики проектов до представительских подарков), выпущенной территориальной организацией РСМ/Общественным представительством ЦК РСМ в 2014 году. Печатные материалы и полиграфия принимаются в отдельной папке с файлами формата А4, остальная продукция может быть упакована по усмотрению конкурсантов. К продукции обязательно прикладывается перечень предоставляемых для участия в данной номинации материалов. Критерии оценки: креативность, актуальность. 5.4.6 «Видео в интернет-ресурсах территориальной организации РСМ/Общественного представительства ЦК РСМ» Материалы, предоставленные для участия в номинации, оценивают приглашённые эксперты. Критерии оценки – актуальность, информативность, оригинальность контента, обязательное присутствие РСМ, количество просмотров. Материалы, предоставленные для участия в номинации, оценивают приглашённые эксперты. 5.5 Начисление баллов: 5.5.1 За каждую новость (развернутая статья), размещенную печатным СМИ федерального уровня, организации присваивается 20 баллов; 5.5.2 За каждую новость (заметка), размещенную печатным СМИ федерального уровня, организации присваивается 10 баллов; 5.5.3 За каждую новость (полноценный сюжет), размещенную ТВ-каналом федерального уровня, организации присваивается 30 баллов; 5.5.4 За каждую новость (короткий сюжет, бегущая строка), размещенную 5 ТВ-каналом федерального уровня, организации присваивается 15 баллов; 5.5.5 За каждую новость, размещенную радиостанцией федерального уровня, организации присваивается 15 баллов; 5.5.6 За каждый ролик, размещенный в «YouTube», организации присваивается 15 баллов; 5.5.7 За каждую развернутую новость, размещенную печатным СМИ, на телевидении, радио и в сети Интернет межрегионального уровня организации присваивается 6 баллов; 5.5.8 За каждую заметку, размещенную печатным СМИ, на телевидении, радио и в сети Интернет межрегионального уровня организации присваивается 3 балла; 5.5.9 За каждую развернутую новость, размещенную печатным СМИ, на телевидении, радио и в сети Интернет регионального уровня организации присваивается 4 балла. 5.5.10 За каждую заметку, размещенную печатным СМИ, на телевидении, радио и в сети Интернет регионального уровня организации присваивается 2 балла. 5.5.11 За каждую новость, размещенную печатным СМИ, на телевидении, радио и в сети Интернет муниципального уровня, организации присваивается 3 балла; 5.5.12 Примечание: новости, размещенные на собственном Интернетресурсе организации/представительства, в зачет не идут и рассматриваются в другой номинации; 5.5.13 За каждое наименование СМИ, в котором размещена новость, начисляется 10 баллов 5.5.14 За каждый анонс, размещенный на сайте www.ruy.ru, организации присваивается 6 баллов; 5.5.15 За каждую новость, размещенную на сайте www.ruy.ru, организации присваивается 6 баллов; 5.5.16 За каждую новую фотографию, размещённую в новостной ленте на сайте www.ruy.ru, организации присваивается 3 балла. 5.6 Результаты в номинациях определяются по следующей схеме: 5.6.1 В номинации «Работа с сайтом РСМ» - подсчет баллов. 5.6.2 В номинации «Работа с региональными СМИ» - подсчет баллов. 5.6.3 В номинации «Работа с федеральными СМИ» - подсчет баллов. 5.6.4 В номинации «Присутствие в социальных сетях» предоставленные на конкурс материалы оценивают приглашённые эксперты – члены жюри. 5.6.5 В номинации «Создание и продвижение собственных СМИ» предоставленные на конкурс материалы оценивают приглашённые эксперты – члены жюри. 5.6.6 В номинации «Сувенирная продукция территориальной организации 6 РСМ/Общественного представительства ЦК РСМ» предоставленные на конкурс материалы оценивают приглашённые эксперты – члены жюри. 5.6.7 В номинации «Видео в интернет-ресурсах территориальной организации РСМ/Общественного представительства ЦК РСМ» предоставленные на конкурс материалы оценивают приглашённые эксперты – члены жюри. 5.7 Результаты участия в конкурсе территориальной организации РСМ/Общественного представительства ЦК РСМ во всех номинациях суммируются и на основании этих результатов жюри выносит решение о присуждении Гран-При, второе и третье места. 5.8 По решению жюри могут быть определены специальные номинации. 5.9 Итоги конкурса утверждаются Бюро ЦК РСМ. 6. Порядок финансирования конкурса и награждения победителей 6.1 Форму и объемы поддержки организаций-победителей конкурса определяет Бюро ЦК РСМ. 6.2 Организации - победители и лауреаты конкурса получают: - почетные дипломы; - право на прохождение пресс-секретарем/представителем пресс-службы (отдела информации) стажировки в ЦК РСМ и пресс-службах органов государственной власти РФ. - участие в праздничных мероприятиях, приуроченных к 25-летию РСМ. Заявка для участия в конкурсе 7 Содержание: 1. Полное наименование территориальной организации РСМ, Общественного Представительства ЦК РСМ 2. ФИО пресс-секретаря или специалиста, ответственного за работу со СМИ 3. Контактные данные: индекс, адрес, тел/факс, адрес электронной почты 4. Наличие собственных СМИ: газеты, журналы, теле-, радиопередачи, Интернет сайт 5. В каких дополнительных номинациях, указанных в Положении о конкурсе, организация хочет принять участие 6. Подпись руководителя территориальной Общественного представительства ЦК РСМ 7. Дата и печать организации/ представителя