"УТВЕРЖДАЮ" Заместитель генерального директора ________________ "___" ___________ 2014 г. ДОКУМЕНТАЦИЯ НА ПРОВЕДЕНИЕ ЗАПРОСА ЦЕН НА ПРАВО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ КАБЕЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ НУЖД ОАО «КОНЦЕРН «СОЗВЕЗДИЕ». № 30.1-9/07-63 СОГЛАСОВАНО: Начальник службы организации закупок И.о. начальника ДМТР 301 _______________М.Н. Горбунов ________________ В.А.Кардашов Воронеж, 2014 г. Информационная карта запроса цен Нижеследующие конкретные условия проведения запроса цен являются неотъемлемой частью настоящей документации о запросе цен. Наименование заказчика: Открытое акционерное общество «Концерн «Созвездие» Юридический адрес 394018, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 14 заказчика: Контактное лицо: Служба организации закупок Контактный тел./факс: (473) 255-19-15, 255-86-51 E-mail: 223fz@sozvezdie.su Место, условия и сроки Отгрузка продукции Поставщиком осуществляется любым видом (периоды) поставки товара: транспорта (автомобильным, ж/дорожным, почтой, самовывозом) по согласованию сторон. Место передачи: г. Воронеж, ул. Плехановская, д.14. Обязательным условием является поставка нового товара, предоставление Поставщиком всех принадлежностей, относящихся к товару, сертификационных и товаросопроводительных документов, заверенных в соответствии с действующим законодательством. Товар должен быть в упаковке, обеспечивающей его сохранность при перевозке и хранении. Поставка изделий обязательно с этикеткой поставщика (в этикетке указывается: фирма-поставщик, наименование компонента, количество, номер партии, дата изготовления, подпись ответственного лица, печать поставщика) и в заводской упаковке. Гарантия на изделия должна соответствовать гарантии заводаизготовителя. Сроки (периоды) поставки: до 30 сентября 2014 г Начальная (максимальная) 1 800 000, 00 (один миллион восемьсот тысяч рублей НДС 18%: цена договора: 274576,27руб.) ОКДП 3132116 ОКВЭД 73.10 ПОДАЧА ЗАЯВОК ПОДАЧА ЗАЯВОК ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ на сайте http://roseltorg.ru. Номер процедуры: 31401392411 Порядок формирования цены Все расходы Поставщика в соответствии с требованиями Технического договора: задания, включающие в себя стоимость поставляемого по Договору товара, НДС, перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей, выплаченные или подлежащие выплате и прочие расходы, связанные с доставкой товара к конечному пункту. Форма, срок и порядок В соответствии с проектом Договора (приложение №2 к настоящей оплаты товара, работ, услуг: документации) Требования к участникам, 1) Отсутствие сведений об участнике в реестре недобросовестных установленные Заказчиком: поставщиков на официальном сайте Российской Федерации www.zakupki.gov.ru. 2) Участник процедуры закупки должен соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки, в том числе: а) быть правомочным заключать договор; б) обладать необходимыми лицензиями или свидетельствами о допуске на поставку товаров, производство работ и оказание услуг, подлежащих лицензированию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, и являющихся предметом заключаемого договора; в) обладать необходимыми сертификатами на товары в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, являющиеся предметом заключаемого договора; г) не находиться в процессе ликвидации (для юридического лица) или быть признанным по решению арбитражного суда несостоятельным (банкротом); д) не являться организацией, на имущество которой наложен арест по решению суда, административного органа и (или) экономическая ОАО «Концерн «Созвездие» Стр. 2 из 7 Требования к содержанию и составу заявки на участие в запросе цен: деятельность, которой приостановлена; е) отсутствие просроченных обязательств у Участника по действующим договорам, заключенных с Заказчиком. 3) Участник процедур закупки должен обладать профессиональной компетентностью, финансовыми ресурсами, оборудованием и другими материальными возможностями, надежностью, опытом и репутацией, а также людскими ресурсами, необходимыми для исполнения договора на поставку продукции, если указанные требования содержатся в Документации процедуры закупки. Все процедуры размещаются на торговой площадке roseltorg.ru подача заявок осуществляется в соответствии с регламентом торговой площадки. Участник запроса цен должен подготовить Предложение, включающее: 1) фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона; 2) копии документов, подтверждающих соответствие участника процедуры закупки требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, и такие товары, работы, услуги являются предметом запроса цен; 3) копии документов, подтверждающих соответствие участника процедуры закупки требованиям, установленным в соответствии с Информационной картой запроса цен; 4) сведения о качестве, технических характеристиках товара, его безопасности, функциональных характеристиках (потребительских свойствах) товара, о размере, об упаковке, отгрузке товара, сведения о качестве работ, услуг и иные сведения о товаре, работах и услугах, представление которых предусмотрено документацией о запросе цен. Указание таких сведений не требуется в случае, если участник процедуры закупки предлагает для поставки товар, указание, на товарный знак которого содержится в документации о запросе цен, или для использования этого товара при выполнении работ, оказании услуг; 5) в состав заявки на участие в запросе цен должны быть включены электронные копии следующих документов, заверенных подписью ответственного лица и печатью контрагента: а) выписки из ЕГРЮЛ (для юридических лиц), ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) со сроком получения не более 6 (шести) месяцев или копия документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц); б) копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя; в) копии учредительных документов организации; г) копию приказа о вступлении руководителя организации в должность; д) если от имени контрагента договор подписывает лицо, действующее по доверенности, необходимо предоставить подлинный экземпляр или копию с отметкой о достоверности; е) копию свидетельства о постановке на налоговый учет; ж) уведомление по форме№ 26.2-7 со сроком получения не более 6 (шести) месяцев до момента окончания подачи заявок на участие в закупочной процедуре (для участников, применяющих УСН); 3) копии карточки образцов подписей из обслуживающего банка заверенная банком; и) договора аренды или другие документы, подтверждающие факт нахождения по юридическому адресу, указанному в учредительных документах и выписке ЕГРЮЛ (ЕГРИП); к) решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника закупки поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в ОАО «Концерн «Созвездие» Стр. 3 из 7 Обеспечение исполнения договора и/или возврата аванса и/или гарантийных обязательств Требования к обеспечению исполнения договора (в том числе возврата аванса) ОАО «Концерн «Созвездие» закупке, обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой Прием Предложений от Участников осуществляется Заказчиком в течение срока указанного в извещении о проведении запроса цен, который составляет не менее одного дня, начиная с даты размещения извещения о проведении запроса цен на официальном сайте Концерна о размещении заказов. Прием предложений от Участников осуществляется по форме Заявки (Приложение № 1). Заполнение всех граф Заявки обязательно. Предложения, оформленные не по форме Заявки, рассматриваться не будут. К заявке необходимо приложить заполненный договор (Приложение № 2) в формате *.doc или *.docx. Обеспечение исполнения договора (в т.ч. возврата авансового платежа) требуется только в случае, если Заказчик осуществляет авансовый платеж Поставщику. В этом случае размер обеспечения исполнения договора (в т.ч. возврата авансового платежа) равен сумме авансового платежа. Поставщик в целях обеспечения исполнения договора (в том числе возврата авансового платежа) в течение 10 (десяти) календарных дней с момента подписания Договора обязан предоставить Заказчику обеспечение в виде безотзывной банковской гарантии. Срок действия безотзывной банковской гарантии должен на 20 (двадцать) банковских дней превышать срок подписания акта сдачи-приемки товара. Представление обеспечения исполнения договора (в том числе возврата авансового платежа): 1. Документ об обеспечения исполнения договора (в том числе возврата авансового платежа) – безотзывная банковская гарантия (рекомендуемая форма представлена в Приложении № 4). 2. Вместе с безотзывной банковской гарантией Поставщиком предоставляются копии платежных поручений, подтверждающие оплату банковской гарантии, и документы (копии документов), подтверждающие полномочия лиц, на осуществление действий от имени банка (гаранта), а именно: -документы, подтверждающие полномочия лиц на осуществление действий от имени банка (гаранта): копия решения о назначении или об избрании, либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени банка (гаранта) без доверенности; - в случае, если от имени банка (гаранта) действует иное лицо, в предоставляемых документах должна содержаться доверенность на осуществление действий от имени банка (гаранта), заверенная печатью банка (гаранта) и подписанная руководителем банка (гаранта) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенная копия такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем банка (гаранта), в предоставляемых документах должен содержаться также документ, подтверждающий полномочия такого лица. 3. Безотзывная банковская гарантия должна соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, в том числе Гражданским кодексом Российской Федерации. В безотзывной банковской гарантии в обязательном порядке должно содержаться: - указание на сумму, в пределах которой банк (гарант) гарантирует исполнение обязательств по Договору, которая должна быть не менее суммы обеспечения возврата авансового платежа, установленной в документации; - указание на Договор путем перечисления сторон Договора с указанием на то, что банковская гарантия выдана Заказчику, название предмета и ссылки на основание заключения Договора (указывается номер и дата соответствующего протокола); - указание на срок действия банковской гарантии, который должен начинаться с даты выдачи банковской гарантии; - указание на то, что банковская гарантия является безотзывной; - указание на то, что для получения денежной суммы по банковской гарантии Заказчику (бенефициару) необходимо обратиться с письменным заявлением в банк (к гаранту) с приложением документов, Стр. 4 из 7 подтверждающих возникновение обстоятельств, при наступлении которых должна выплачиваться банковская гарантия (не допускается включение в банковскую гарантию требований о приложении к такому заявлению иных документов); - согласие банка (гаранта) с тем, что изменения и дополнения, внесенные в Договор, не освобождают его от обязательств по соответствующей банковской гарантии; - указание на то, что уплата денежной суммы по банковской гарантии осуществляется в случае ненадлежащего исполнения Поставщиком (принципалом) его обязательства перед Заказчиком (бенефициаром), в том числе в случае: - просрочки исполнения обязательств, в том числе пропуска Поставщиком (принципалом) сроков, установленных Договором; - возникновения обстоятельств, установленных Договором, при наступлении которых Поставщик (принципал) обязан уплатить Заказчику (бенефициару) неустойку (штраф, пени); - причинения Поставщиком (принципалом) Заказчику (бенефициару) просрочкой исполнения обязательств убытков (расходов); - невозврата Поставщиком (принципалом) Заказчику (бенефициару) полученного аванса. 4. В случае если по каким-либо причинам обеспечение исполнения договора (в том числе возврата авансового платежа) перестало быть действительным, закончило свое действие или иным образом перестало обеспечивать исполнение Поставщиком своих обязательств по Договору, Поставщик обязуется в течение 3 (трех) банковских дней с даты, когда соответствующее обеспечение возврата авансового платежа перестало действовать, предоставить Заказчику иное (новое) надлежащее обеспечения исполнения договора (в том числе возврата авансового платежа) на тех же условиях и в том же размере, но не менее чем на сумму выданного аванса по Договора. 5. Обеспечение исполнения договора (в том числе возврата авансового платежа) распространяется в том числе на случай неисполнения обязательств по Договору, уплате неустоек в виде штрафа, пени, предусмотренных Договором, а также убытков, понесенных заказчиком в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением Поставщиком своих обязательств по Договору. Основание для отклонения Несоответствие заявки участника требованиям, установленным в заявки участника от участия в закупочной документации, в том числе наличия в заявке предложения о закупочной процедуре: цене, превышающей начальную (максимальную) цену. Наличие закупки в плане № 376 в плане закупок товаров (работ, услуг) на 2014 год ОАО закупок: "Концерн "Созвездие" В соответствии с правилами ЭТП. Формы, порядок, дата начала и дата окончания срока предоставления участникам закупки разъяснений положений документации о закупке Дата окончания срока подачи заявок на участие в запросе цен: Место и дата окончания срока рассмотрения заявок на участие в запросе цен: Место и дата подведения итогов запроса цен: ОАО «Концерн «Созвездие» 09-00 (время московское) «06» августа 2014 г. г. Воронеж, ул. Плехановская, д.14 «08» августа 2014г. г. Воронеж, ул. Плехановская, д.14 «08» августа 2014г. Стр. 5 из 7 Техническое задание Номенклатура поставляемых товаров № п/ п Наименование товара Характеристика Количество, шт 1 Провод П-274М (500м) на катушке ТК-2 ТУ 16-505.221-78 ТУ 16-505.221-78 180 Требования, предъявляемые к товару: 1.Поставляемый товар должен быть товаром ранее не находившимся в употреблении, на хранении. 2. Все элементы катушки ТК-2 должны быть окрашены краской защитно-зеленого цвета, без повреждения лакокрасочного покрытия, а именно без проявления ржавчины, сколов, царапин. Наличие этикетки завода-изготовителя на каждой катушке обязательно. 3.Поставка товара иных марок, являющихся эквивалентом вышеприведенных, не допускается. 4.В стоимость материала входят также стоимость доставки на склад Покупателя, расходы на перевозку, упаковку, страхование и экспедирование при необходимости, уплату налогов и других обязательных платежей. Срок поставки материалов: 30 сентября 2014 г. 5. Оплата безналичным методом. 6. Замена боя и брака. 7. Гарантийные обязательства. 8. Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг г. Воронеж, ул. Плехановская, д.14 Срок поставки материалов: до 30 сентября 2014 г. Согласовано в части технического задания Начальник отдела 3704 ________________А.Н. Нескреба ОАО «Концерн «Созвездие» Стр. 6 из 7 Приложение 1 На бланке организации Дата,исх.Номер Заявка по запросу цен №30.1-9/07-63 на право заключить договор на «наименование договора» Изучив и согласившись с условиями извещения о проведении запроса цен №30.1-9/07-63 мы (наименование организации, почтовый адрес, электронной почты, телефоны) ИНН/КПП, БИК, ОГРН, адрес предлагаем к поставке: 1. Номенклатура поставляемых товаров (с обязательным указанием наименования товара ,количества ,цены по каждой позиции): № п/п Наименование товара Ед. изм. Кол-во Цена (в руб. без НДС) Цена (в руб. с НДС) Сумма (в руб. без НДС) Сумма (в руб. с НДС) 1 ИТОГО, без НДС НДС 18% ИТОГО, с НДС Итого общая стоимость договора составляет: (общая сумма договора) 2. Место доставки поставляемых товаров: ОАО «Концерн «Созвездие» 394018, г. Воронеж, ул. Плехановская, д.14 Доставка, разгрузка товара производится по согласованию сторон. 3.Срок поставки и условия оплаты (условия оплаты указываются в соответствии с договором) : поставка до . К заявке необходимо приложить заполненный договор (Приложение № 2) в формате *.doc или *.docx. Руководитель организации ___________________________(Ф.И.О.) ОАО «Концерн «Созвездие» Стр. 7 из 7