Правила представления материалов в Реестр электронных научных изданий НТЦ «Информрегистр» Первоначальная регистрация издания Для проведения первоначальной регистрации издания необходимо предоставить в НТЦ «Информрегистр» 1. Ведомость сдачи на регистрацию электронного научного издания (журнала); 2. Заверенная копия об аккредитации с приложением (для ВУЗов) или рекомендация от вышестоящего федерального (или субъекта РФ) органа государственной власти; 3. Копия документа об учреждении электронного научного издания с обязательным указанием учредителя и даты учреждения; 4. Регистрация СМИ; 5. Архив выпусков электронного научного издания за год, предшествующий подаче заявки на регистрацию; Перерегистрация издания Для продления регистрации издания необходимо предоставить в НТЦ «Информрегистр»: 1. Ведомость сдачи на продление регистрации электронного научного издания (журнала); 2. Заверенная копия об аккредитации с приложением (для ВУЗов) (в том случае, если действие аккредитации закончилось на 1 января регистрируемого года) Регистрация выпуска Для регистрации очередного выпуска издания необходимо предоставить в НТЦ «Информрегистр» 1. Извещение на регистрацию выпуска; 2. Образ части журнала, соответствующей регистрируемому выпуску электронного научного издания. Примечание. Представленный на диске «образ» части сайта должен отображать материалы только последнего выпуска для исключения повторной регистрации статей разных выпусков. Требования к регистрируемым изданиям и выпускам Архив издания (журнала) и каждый выпуск предоставляются на отдельных носителях (CD, CD-R, CD-RW, DVD+-R, DVD+-RW). Информация на носителе должна однозначно 1 соответствовать статьям, представленным на сайте, и перечню статей в извещении. Материалы на носителе должны быть оформлены по следующим правилам: 1. На носителе должны быть 2 папки: a. Для ведения архива всех выпусков необходима папка с названием «Site», которая должна содержать образ сайта, однозначно соответствующий оформлению сайта, находящемуся в Интернет, и отвечающий следующим требованиям: i. Папка должна содержать файл index.htm, являющийся заглавной страницей представляемого локального «образа» сайта; ii. Ссылки должны с заглавной через гиперпереходов страницы конечное число указывать на размещенные в этой же папке (или, возможно, в подпапках) файлы (или страницы) со статьями. Примечание. Представленные на диске «образы» сайтов, ссылки в которых указывают на статьи, физически не присутствующие на предоставленном диске, не могут быть использованы для проведения регистрации. b. Для обработки и регистрации статей необходима папка с названием «Article», которая должна содержать все регистрируемые статьи выпуска, причем статьи представляются по следующим правилам: i. Папка должна содержать файл index.htm, содержащий только прямые ссылки на файлы статей в этой папке; ii. Если статьи представляются каждая в одном файле, папка Article должна содержать только файлы статей и файл index.htm; iii. Если статьи включают более одного файла, все файлы, относящиеся к одной статье, должны быть помещены в отдельную подпапку, а ссылки со страницы index.htm должны указывать на основной файл статьи. 2 Примечание. В случае невозможности иного отображения информации, допускается указание на странице index.htm нескольких (визуально сгруппированных) ссылок для одной статьи. Иное представление выпусков для ведения архива не принимается к регистрации. Регистрация статей 1. Представленные на регистрацию статьи выпуска должны отвечать следующим требованиям: a. в извещении и на носителе (на странице index.htm папки Article) статьи должны быть пронумерованы; b. на сайте статьи каждого регистрируемого выпуска (или заявленного периода) должны быть различимо отделены (деление на зарегистрированные выпуски или периоды); c. количество и порядок статей, включенных в регистрируемый выпуск (или заявленный период) на сайте, на носителе и в извещении должно быть одинаковым. 2. В начале каждой статьи должны быть указаны: a. автор; b. заглавие; c. аннотация; d. ключевые слова. Примечание. Аннотация и ключевые слова могут быть представлены в отдельных от статьи файлах. 3. В статьях на иностранных языках должны быть представлены на русском языке: a. автор; b. заглавие; c. аннотация; d. ключевые слова. 3