Создание комплексных документов в текстовом процессоре

Муниципальное общеобразовательное учреждение Лицей №8
Кафедра информатики
МЕТОДИЧЕСКАЯ ШКОЛА УЧИТЕЛЯ
«Создание комплексных документов
в текстовом процессоре
(правила оформления текстовых документов)»
учитель информатики
Татьяна Борисовна Соколова
г. Солнечногорск
2009 г.
1
Рекомендации разработаны для WORD 2003/
(Отличия для WORD 2007 даны в скобках курсивом)
1. Правила оформления работ
1. Поля: сверху – 2 см, снизу – 2 см, слева – 2,5 см, справа – 2,5 см.
(Разметка страницы →Поля →Настраиваемые поля)
2. Включена автоматическая расстановка переносов по тексту, но
выключена в заголовках.
(Разметка страницы →Расстановка переносов)
3. Все заголовки выделены особо (стилем Заголовок). Наоборот, по тексту
никаких выделений нет. Курсив, жирный или подчеркивание существует только
для тех, кто не умеет достаточно ярко выражать свои мысли. Максимум, что
допускается – во введении выделить слова «актуальность, цель, задачи новизна,
практическая значимость, информационная, методологическая база и т.д.». В
конце заголовков точка не ставится.
4. Содержание, введение, заключение, список литературы, основная
часть, приложения всегда начинаются с нового листа. Не надо ставить лишние
абзацы - лучше вставить разрыв страницы, тогда точно заголовок, не
перепрыгнет на неверное место. Обычно кроме этого каждую главу основной
части также начинают с новой страницы.
(Разметка страницы →Разрывы→ Страница)
{…}
3. Практическая работа по оформлению реферата
2
Работу над текстом (см. Приложение 1) полезно начать с разбиения и
создания сценария дальнейшей работы. Анализ текста показывает его
чрезвычайно низкую наглядность и плохую структурированность.
Как уже говорилось выше, электронный документ должен быть
подготовлен таким образом, чтобы на его основе можно было составить
компьютерную презентацию, сопровождающую доклад. Для этого надо
попытаться представить некоторые его фрагменты в графической и табличной
форме. Чтобы акцентировать внимание на отдельных моментах доклада, текст
следует структурировать при помощи нумерованных и маркированных
списков.
Примерный план работы над текстом.
1. Оформление титульного листа.
2. Набор текста чернового варианта реферата без форматирования.
3. Структурирование текста путем разбивки текста на главы.
4. Вставка символов греческого алфавита и оформление сноски во
втором абзаце.
5. Фрагмент А. Оформление третьего абзаца в виде списка.
6. Фрагмент В. Создание формулы при помощи приложения MS
Equation.
7. Фрагмент С. Замена текста, содержащего числовую информацию,
таблицей.
8. Оформление текста Буквицей.
9. Оформление страницы документа: разметка, нумерация страниц,
колонтитулы, разрыв страницы.
10. Оформление списка литературы.
11. Вставка оглавления.
12. Оформление Приложений.
13. Подготовка документа к печати.
3