Уважаемые пользователи АС «УРМ»!

Уважаемые пользователи АС «УРМ»!
Обновлениями 9.11.16, 09.11.17 исправляются печатные формы документов в базе
Планирования (только для ГРБС!) Приложение №8 и №10 «Заявка об изменении показателей
СБР» в части поля «Наименование» - формируется наименование лицевого счета из документа.
Также исправляется ошибка при формировании Уведомлений об уточнении к
платежным поручениям, у которых закрыт расчетный счет.
Для информации.
В процессе заведения документов в АИС «Госзаказ» и АС УРМ-Бюджет, у заказчиков
часто возникают вопросы по определению остатков с учетом Планов-графиков и контрактов,
выгруженных из АИС «Госзаказ», договоров по «малым закупкам», заведенных через УРМ,
прочего расхода. Для этого рекомендуется использовать «Расширенный отчет
(БА,ЛБО,БО,Кассовый расход)(год)» для КУ и ОГВ, и «Расширенный отчет
(ПФХД,ПГ,БО,Кассовый расход)» для АУ, БУ.
При формировании «Расширенного отчета» есть возможность использования режима
«Анализ состава», позволяющего для каждой строки или ячейки отчета детально показать,
какие именно документы определяют ее значение, и тем самым установить, из каких сумм
получен итоговый результат.
Для формирования отчетов в данном режим необходимо в параметрах отчета поставить
«флаг-галочку» в поле «Анализ состава по строкам» и нажать кнопку «Выполнить».
При формировании отчетов в режиме «Анализ состава» слева от отчета появляется
вертикальная панель кнопок управления, основными из которых являются:
– вызов модальной формы «Анализ состава отчета»,
отображающей документы, данные из которых входят в состав выделенной строки отчета.
Просмотр содержимого строки
вызов модальной формы «Анализ состава отчета»,
отображающей только те данные, из которых складывается сумма выделенной курсором
колонки (ячейки) отчета, при этом в шаблоне отчета данная колонка должна иметь тип
«Результат» (например сумма БА, ПФХД, БО).
Просмотр содержимого суммы -
Данные, вошедшие в отчет, отражаются в модальной форме «Анализ состава отчета» на двух
закладках: Основные данные отчета и Разбивка по блокам.
На закладке Основные данные отчета модальной формы показаны не сгруппированные
данные первичных документов, вошедших в рассматриваемую строку отчета. Таким образом,
на закладке Основные данные отчета количество строк соответствует количеству документов,
данные из которых вошли в состав строки отчета. Следовательно, итоговые суммы всех
документов данной закладки будут равны суммам в анализируемой строке отчета.
На закладке Разбивка по блокам модальной формы первичные документы разбиты по
предметным блокам, к которым относятся интерфейсы, на которых они заведены, с указанием
всех значимых атрибутов документа для каждого конкретного интерфейса. Блоки, из которых
состоит рассматриваемая строка отчета, отображаются в нижней части окна «Анализ состава
отчета». Для перехода по блокам выбираем нужную вкладку (Бюджетная роспись, Учет
договоров, Казначейство и другие).
Данный механизм возможно применять для всех отчетов, у которых в параметрах
есть поле «Анализ состава по строкам».
Также у заказчиков часто возникает проблема с отправкой договоров (контрактов) по
«малым» закупкам (по п.4,5 ст.93 44-фз) в УРМ – не проходит контроль «Контроль БО по
плану-графику» с причиной отклонения «Превышение суммы над зарезервированной в планеграфике по данному пункту основания».
В случае, если не проходит контроль, необходимо запустить его в «предварительном»
режиме нажав кнопку
«Предварительный контроль» и выбрав нужный контроль из
выпадающего списка, в нашем случае «Контроль БО по Плану-графику».
При этом формируется результат контроля в виде таблицы.
В таблице отображается «Основание заключения контракта с ед.поставщиком»,
классификация, начальный остаток (поле начальный остаток можно раскрыть нажав на плюс,
для отображения суммы ПГ и суммы БО), новая (проверяемая) сумма и конечный остаток. (В
других контролях отображается другой набор полей).
При необходимости просмотреть данные по всему набору классификации проставляем
флаг-галочку в поле «Все остатки»
В случае, если сумма Плана-Графика меньше суммы БО, с учетом проверяемой суммы
договора (контракта), конечный остаток будет отрицательный, при этом рядом с документом
появится красный шар. Это говорит о том, что в АС УРМ недостаточно планов-графиков по
данному пункту основания и проверяемой в договоре (контракте) классификации. Необходимо
добавить ПГ через АИС «Госзаказ». Напоминаем, что в соответствии с инструкцией
Депгосзаказа Югры «Формирование плана-графика» при формировании позиции плана-графика
для проведения закупки у единственного поставщика по п. 4 ч. 1 ст. 93 или по п. 5 ч. 1 ст. 93
формируется одна строка заголовка позиции плана-графика для соответствующего основания
по закону. Разбивать позицию плана-графика по п. 4 ч. 1 ст. 93 на отдельные позиции по 100
тыс. руб. не требуется. Разбивать позицию плана-графика по п. 5 ч. 1 ст. 93 на отдельные
позиции по 400 тыс. руб. не требуется. Напоминаем, что Контракты(договоры) по данным
пунктам основания заносятся через АС УРМ.
Для просмотра содержимого строки в окне предварительного контроля на панели
инструментов слева есть кнопка
«Просмотр содержимого строки» позволяющая для
каждой строки контроля детально показать, какие именно документы определяют ее значение,
и тем самым установить, из каких сумм получен итоговый результат.
Механизм аналогичен «Анализу состава» в отчетах, приведенному выше. Также есть
возможность просмотреть информацию по блокам.
Применение данного механизма возможно для любых контролей.
Обращаем Ваше внимание, что если планы-графики (или сведения о контракте),
занесенные в АИС «Госзаказ» не проходят контроль по лимитам при выгрузке в УРМ по
причине того, что в УРМ уже есть контракты (договоры), или был произведен расход без БО по
данной КБК, необходимо направить письмо на адрес службы технической поддержки АИС
«Госзаказ» gz86@krista.ru с описанием проблемы и указанием номеров документов,
выгружаемых из АИС «Госзаказ». После рассмотрения обращения, ПГ или сведения о
контракте выгружаются в УРМ, после чего заказчику необходимо проверить отчетами
(Расширенным отчетом) корректность данных, при необходимости создать уведомления об
уточнении к платежным поручениям, отправленным ранее без БО указав в изменяемой строке
номер БО выгруженного контракта. Минусовой суммы в колонке Расширенного отчета
«Остаток ЛБО (ПФХД) от кассового расхода с учетом резерва» быть не должно.
Убедительная просьба использовать вышеописанный функционал для разрешения
проблем, возникающих в процессе заведения, отправки или выгрузки Планов-графиков, и
контрактов (договоров) в АИС «Госзаказ» и АС УРМ. В случае, если проблему не удается
решить самостоятельно обращаться в Депфин Югры и Депгосзаказа Югры.
Также, во избежание ошибок, просьба вновь заводимые организации и расчетные счета
не забывать отправлять, после чего использовать их в документах (ДИ, ПП, Договорах и т.п).
С уважением
сотрудники информационно-аналитического
отдела Департамента финансов автономного округа