ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЛ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЛ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
№№
п/п
Наименование документа
Срок хранения
(согласов. с
архивным
органом)
Применение
1
2
3
4
Документы, определяющие статус организации
1.
2.
3.
4.
Учредительные документы, т.е. протокол о
создании
первичной
профсоюзной
организации.
Устав
Роспрофжел,
изменения
и
добавления, вносимые в него.
постоянно
Сдаются в архив
постоянно
Положение о первичной профсоюзной
организации
Российского
профессионального
союза
железнодорожников и транспортных
строителей
с
изменениями
и
добавлениями, вносимыми в него.
Инструкции об учете членов Российского
профессионального союза
железнодорожников и транспортных
строителей.
постоянно
Претерпевшие
изменения
сдаются в архив
Претерпевшие
изменения
сдаются в архив
постоянно
Претерпевшие
изменения
сдаются в архив
ДМН (до
минования
надобности)
Возможно
формирование
нескольких дел
(по
корреспонденции)
Делопроизводство
1.
Постановления, письма и рекомендации
вышестоящих профсоюзных органов.
2.
Приказы руководителя предприятия,
учреждения, организации (копии).
Протоколы профсоюзных собраний
(конференций), активов и материалы к
ним.
3.
4.
Протоколы рабочих собраний, графики
проведения.
ДМН
постоянно
ДМН
10 лет для
организаций, не
образующих
документы
научноисторического
значения.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Материалы по организации проведения
профсоюзных собраний, конференций
(выписки из протоколов об избрании
делегатов,
графики
собраний
профсоюзных организаций и т.п.).
Протоколы
заседаний
первичных
профсоюзных
организаций,
его
Президиума и материалы к ним.
Планы работ первичной профсоюзной
организации и его комиссий.
Документы по организации работы
цехкомов (профбюро) и их комиссий:
списки, справки об их деятельности и т.п.
Документы по организации работы
профгрупп (списки профгрупоргов, справки
об их деятельности и т.п.).
Документы
комиссий
первичной
профсоюзной организации.
3 года
постоянно
ДМН
3 года
3 года
3 года по
истечении срока
полномочий
11.
Коллективный договор и материалы по
контролю за его выполнением.
постоянно
12.
Годовые
статистические
отчеты
первичной профсоюзной организации
постоянно
13.
Материалы по обучению профсоюзных
кадров и актива (учебные планы, списки,
графики и т.п.).
Журнал проверок работы первичной
профсоюзной организации вышестоящими
профсоюзными органами.
3 года
14.
15.
Предложения,
трудящихся.
заявления
и
жалобы
10 лет – для
организаций, не
образующих
документы
научноисторического
значения.
постоянно
3 года
10 лет – для
организаций, не
образующих
документы
научноисторического
значения.
10 лет – для
организаций, не
образующих
документы
научноисторического
значения.
10 лет – для
организаций, не
образующих
документы
научноисторического
значения.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Книга учета полученных и выданных
профсоюзных билетов.
Заявление о приеме в члены Профсоюза,
личные карточки членов Профсоюза.
Номенклатуры дел, описи на дела
постоянного срока хранения, акты на
уничтожение дел первичной профсоюзной
организации.
Журнал (картотека) регистрации входящей
корреспонденции.
Журнал
регистрации
исходящей
корреспонденции.
Журнал (картотека) учета предложений,
заявлений и жалоб трудящихся.
5 лет после
регистрации
Постоянно
ДМН
3 года
3 года
3 года