Порядок проведения Интернет-конференции на образовательном портале института переподготовки специалистов СибАГС 1. Общие положения 1.1. Интернет-конференция – форма научной коммуникации, реализованная на основе Интернет-технологий. Является электронным аналогом традиционных конференций, рассматривающих актуальные вопросы науки и практики. Отличие заключается в месте проведения а также способах организации научной дискуссии. Местом проведения Интернет-конфереции является интернет-портал организатора конференции. Научная дискуссия (обсуждение докладов и выступлений) участников осуществляется в дистанционном режиме с рабочих мест или мест проживания участников с использованием электронной почты, Интернета и форума конференции на портале. 1.2. Преимущества Интернет-конференции заключаются в: - гораздо большей широте аудитории участников; - возможности оперативной организации обсуждения актуальных вопросов; - подключению к участию в любое время в рамках срока проведения конференции; - доступе ко всем представленным материалам конференции как для участников, так и посетителей портала; 1.3. Схема проведения Интернет-конференции: - определение темы и статуса конференции, оргкомитета и сроков проведения; - определение предполагаемого состава докладчиков и участников; - информирование и приглашение к участию в конференции; - сбор и размещение модератором конференции докладов (статей) на портале; - открытие конференции, обсуждение докладов на Интернет-форуме конференции; - подведение итогов и закрытие конференции. Публикация итоговых документов. 2. Организация работы Интернет-конференции. 2.1.Общее руководство Интернет-конференцией осуществляет организационный комитет (оргкомитет). Оргкомитет: - организует подготовку конференции; - организует приглашение участников; - формирует секции конференции; - утверждает программу и список докладчиков; 1 - осуществляет подготовку итоговых документов; - решает иные вопросы по подготовке и проведению конференции. 2.2. Модератор конференции: - размещает в Интернет-портале ИПС СибАГС информационные сообщения о проведении конференции; - создает на портале разделы (секции) Интернет-конференции; -размещает на портале тексты докладов участников; - в период Интернет-конференции ежедневно проверяет поступившие в форумы сообщения и при их соответствии правилам общения на сайте, тематике конференции и секции (доклада) публикует их, в случае затруднений консультируется с руководителями оргкомитета; - размещает в Интернет-портале итоговые документы конференции. 3. Условия участия в Интернет-конференции 3.1. Участниками Интернет-конференции являются: - докладчики - это лица, подавшие заявку на участие в конференции и приславшие доклады (тезисы, статьи); - участники обсуждения, приславшие заявку и зарегистрировавшиеся в качестве выступающих по тематике конференции и размещенным докладам; - посетители раздела «Интернет-конференции» портала ИПС, оставившие свои комментарии к докладам (статьям) или задавшие вопросы. 3.2. Для участия в Интернет-конференции в качестве докладчика в Оргкомитет, в оговоренные условиями проведения сроки, представляется заявка на участие, доклад (тезисы) в электронном виде. Бланк заявки размещается в разделе «Интернет-конференции» портала ИПС. 3.3. Требования к докладу (тезисам) – содержатся в информационном письме, размещаемом в разделе «Интернет-конференции» портала ИПС и направляемом участникам. 3.4. Для полноправного обсуждения докладов необходимо прислать заявку для участия в конференции (форма заявки размещена в разделе «Интернет-конференции» портала ИПС) или заполнить интернет-форму. Список зарегистрированных участников конференции публикуется на сайте. 3. Регистрация участников Интернет-конференции 3.1. Для участия в конференции необходимо пройти регистрацию. Регистрация участников осуществляется дистанционно п осредством заполнения формы участника на сайте Интернет-конференции или отправляется по адресу электронной почты: sinenko@sapa.nsk.su. Порядок регистрации в Приложении. 2 При невозможности электронной регистрации через Интернет, данные об участнике и его руководителе в письменном виде подаются в оргкомитет с последующим размещением данных в базе Интернет-конференции. С целью привлечения более широкой аудитории для участия в Интернет-конференции на портале размещается анонс. 4. Регламент Интернет-конференции 4.1. Модератор Интернет-конференции за два дня до объявленной даты начала конференции размещает на портале доклады, присланные на конференцию и одобренные оргкомитетом. 4.2. Конференция открывается для обсуждения в 9 часов утра по местному времени указываемой даты начала и закрывается в 22 часа указанной даты окончания конференции. Для того, чтобы принять участие в обсуждении необходимо: - войти на стартовую страницу портала ИПС СибАГС по адресу http://www.sapa.sib.ru/ips/; - выбрать в левой колонке кнопку «Интернет-конференции», нажать на неё и перейти в раздел Интернет-конференций; - в открывшемся окне главной страницы Интернет-конференции выбрать электронную ссылку «Перейти в раздел конференции», нажать ее и войти на страницу Интернет- конференции «Опыт и перспективы использования информационно-коммуникационных технологий в подготовке управленческих кадров»; - найти перечень опубликованных докладов и выбрать заинтересовавший Вас доклад; (Доклады участников Интернет-конференции представлены в электронном виде. Начиная с 13 мая 2010 года, можно ознакомиться со списком докладов на странице конференции по адресу http://www.sapa.sib.ru/ips/gmu/conf/1/, где размещен список докладчиков, краткая информация о них, названия докладов и ссылки на тексты докладов. Доклады представлены в формате Microsoft Word) 4.3. Для того чтобы принять участие в обсуждении доклада необходимо: - загрузить текст доклада на Ваш компьютер, для этого необходимо нажать на ссылку «загрузить текст доклада», которая приведена для каждого доклада; - ознакомиться с его содержанием; - рядом со ссылкой «загрузить текст доклада» находится ссылка «перейти к обсуждению доклада», нажав на которую, Вы попадете непосредственно на форум, где происходит обсуждение данного доклада. - участники Интернет-конференции, предоставившие доклады на обсуждение, во время конференции должны регулярно, не реже, чем один раз в 3 дня, просматривать 3 обсуждения своих докладов и отвечать на вопросы других участников, модератор напоминает (отправляет сообщение по электронной почте) докладчикам о необходимости ответить на поступившие вопросы участников; 4.4. Обсуждение докладов проводится посредством раздела «Форум» на странице каждого доклада. Посетитель сайта - участник конференции выбирает файл заинтересовавшего доклада, изучает его, при нажатии на кнопку «Оставить комментарий» откроется окно, в котором можно ввести текст комментария и сохранить его на сайте. Внимание! Перед отправкой комментария обязательно проверьте введенный Вами текст, так как после отправки удалить или изменить комментарий сможет только администрация Интернет-конференции. В случае, если Вы добавили комментарий по ошибке, свяжитесь с оргкомитетом по электронной почте, и Ваше сообщение будет удалено. 4.5.В процессе обсуждения действует цензура соответствия текста общепринятым нормам. 4.6. Итогом конференции являются подготовленные и утвержденные оргкомитетом Рекомендации конференции (размещаются модератором конференции). Публикуются вопросы и ответы на странице интернет-конференции. Одновременно формируются новости для дополнительного привлечения внимания читателей. Они содержат наиболее важные вопросы и ответы, а также ссылку на указанную страницу с развернутым списком вопросов и ответов. 4 Приложение Порядок регистрации на Интернет-конференции Для участия в обсуждении докладов конференции необходимо зарегистрироваться на портале ИПС СибАГС http://www.sapa.sib.ru/ips/gmu/conf/. 5 На страничке «Интернет-конференции» в правом меню «Разделы» выбрать пункт «Вход в систему» и, кликнув мышкой, войти на страницу для регистрации. Для регистрации в строке «Если Вы мышкой на слове «регистрацию». еще не зарегистрированы в системе, пройдите регистрацию.» кликните 6 В открывшемся окне заполните форму регистрации и нажмите внизу кнопку «Передать». 7 После регистрации на открывшейся странице выбрать в правом меню пункт «Интернет-конференции». Приглашаем к участию в конференции! 8