Задание № 5 ГСНТИ 2006-2008

Задание № 5 ГСНТИ 2006-2008.
Разработать опытный образец автоматизированной системы формирования
государственного реестра НИОКТР с удаленным доступом (АС «Реестр») и
сдать систему в промышленную эксплуатацию
Организация-исполнитель: ГУ «БелИСА» Государственного комитета по науке и
технологиям Республики Беларусь.
Государственный заказчик: Государственный комитет по науке и технологиям
Республики Беларусь.
Организация-пользователь: ГУ «БелИСА» Государственного комитета по науке и
технологиям Республики Беларусь.
Цель разработки системы:
- повышение качества и оперативности информационно-аналитического
обеспечения органов государственного управления и организаций научно-технической
сферы республики на основе разработки современной сетевой технологии
функционирования банка данных о научно-техническом потенциале республики и
выполняемых НИОКТР;
- совершенствование технологических процессов регистрации информации о
научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах (НИОКТР), создания
Государственного реестра НИОКТР, анализа состояния научно-технического потенциала
на основе оценки результативности зарегистрированных научно-технических разработок
и предоставления учетной и аналитической информации по запросам пользователей.
Результат выполнения задания: разработана и введена в эксплуатацию
автоматизированная система формирования государственного реестра НИОКТР с
удаленным доступом (АС «Реестр»).
Рисунок 24 - Удаленный поиск сведений в фонде научно-технической документации
АС «Реестр» предназначена для совершенствования технологических процессов
формирования и ведения государственного реестра НИОКТР, учета информации о
зарегистрированных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах
(НИОКТР), анализа состояния научно-технического потенциала на основе оценки
результативности выполняемых научно-технических разработок и предоставления
статистической и аналитической информации по запросам пользователей. АС «Реестр»
используется ГУ «БелИСА», Государственным комитетом по науке и технологиям
Республики Беларусь и др. организациями научно-технической сферы Республики
Беларусь.
Система функционирует в защищенном сегменте локальной сети ГУ «БелИСА»,
эксплуатируется и обслуживается сотрудниками института. Пользователями системы
являются сотрудники отдела научно-информационного обеспечения и регистрации НИР,
ОКР, ОТР, работа которых непосредственно связана с формированием и ведением
государственного реестра НИОКТР.
Удаленный поиск в системе доступен из внешней сети и может быть выполнен
любым авторизованным пользователем, имеющим подключение к сети Интернет и
заинтересованным в проведении поиска информации в государственном реестре
НИОКТР.
АС «Реестр» интегрируется с автоматизированной системой обработки информации
фонда НТД. Системы имеют совместимое программное обеспечение, общую
программную оболочку, единый формат хранения информации, общее хранилище
данных.
АС «Реестр» включает следующие основные подсистемы:
- регистрации первичной информации;
- ведения нормативно-справочной информации;
- поиска информации и подготовки отчетов;
- подготовки данных для справочно-информационных изданий;
- импорта и экспорта информации;
- администрирования и защиты информации;
- удаленного доступа.
Главное окно системы представлено на рис. 25. Окно содержит меню,
расположенное в верхней части страницы, боковую панель команд и одно или несколько
плавающих окон управления объектами БД.
Рисунок 25 – Главное окно системы: управление проектами, организациями,
сотрудниками
Система имеет модульную структуру, поэтому количество и содержимое
плавающих окон, а также набор команд на боковой панели определяется конфигурацией
установленных модулей системы. Это позволяет сконфигурировать рабочее место
оператора системы в соответствии с его задачами и полномочиями.
Каждое из плавающих окон управления объектами БД служит для управления
одним типом объектов, например, специалистами, организациями, проектами или
информационными картами.
Ввод информации в БД производится с помощью многостраничных форм или
«мастеров» (по терминологии Microsoft). Данный способ ввода позволяет вводить данные
последовательно по страницам. Ряд «мастеров» имеют в левой нижней части окна
выпадающий список языков. Это означает, что редактируемый объект содержит
текстовую информацию, которая может быть переведена на различные языки. Поля,
содержимое которых может быть введено на нескольких языках, имеют метки зелёного
цвета. При заполнении этих полей данные вносятся на том языке, который выбран в
момент ввода в списке языков. При выборе другого языка из списка многоязычные поля
заполняются информацией на выбранном языке, если такая информация имеется. По
окончании ввода или редактирования сохраняется информация на всех использованных
языках.
При вводе текстовых полей может выполняться автоматическая проверка
орфографии в том случае, если на компьютере оператора установлена совместимая
система проверки орфографии (в частности, MS Word 97 либо Орфо для Windows). При
этом слова, отсутствующие в орфографическом словаре, подчёркиваются красной
волнистой линией, что позволяет оператору обратить на них внимание и при
необходимости исправить ошибки ввода. Кроме того, при вводе текстовых данных
применяется система автоматической корректировки и форматирования текста, которая
позволяет автоматически исправлять некоторые распространённые ошибки ввода и
улучшить внешний вид текста. При необходимости эта система может быть отключена
командой выпадающего контекстного меню над текстовым полем.
Пример организации поиска сведений о зарегистрированных НИОКТР, организациях
и специалистах приведен на рис. 26.
Рисунок 26 - Организация поиска НИОКТР, организаций и специалистов
Для проведения удаленного поиска работ, зарегистрированных в государственном
реестре НИОКТР Республики Беларусь используется специальная БД удаленного доступа.
В БД удалённого доступа реплицируется ограниченная часть данных основной БД,
содержащая следующие сведения о зарегистрированных работах: регистрационный
номер, название работы, сокращённое и полное название организации-исполнителя, месяц
и год завершения работы, раздел(ы) государственного рубрикатора научно-технической
информации (ГРНТИ), к которому относится работа.
Для работы с системой удалённого доступа АС «Реестр» на компьютерах конечных
пользователей должен быть установлен любой браузер с поддержкой технологии
XMLHTTP.
Для начала работы нужно запустить программу-браузер и в адресной строке набрать
адрес: http://belisa.org.by/reestr. Загрузится начальная страница удаленного поиска,
содержащая поисковую форму (рис. 27).
Чтобы выполнить удаленный поиск в БД государственного реестра НИОКТР,
пользователь должен заполнить одно или несколько поисковых полей и нажать на кнопку
«Найти». При этом выполнится поиск работ в государственном реестре,
удовлетворяющих всем заданным условиям поиска.
Список найденных работ появляется ниже поисковой формы (рис. 28). Список
отсортирован по разделам ГРНТИ и регистрационным номерам работ. Выводится
следующая информация о каждой работе: регистрационный номер, название работы,
сокращённое название организации-исполнителя и месяц завершения работы. Таким
образом, структура подачи материала соответствует документу «Бюллетень регистрации
НИР, ОКР, ОТР».
Рисунок 27 - Удаленный поиск в государственном реестре НИОКТР
Система показывает пользователю не более 100 найденных работ. При превышении
этого количества система показывает соответствующее сообщение с просьбой уточнить
условия поиска.
Для управления доступом к отдельным модулям и командам АС «Реестр» служит
Панель администратора, которая позволяет гибко управлять правами пользователей в
системе.
Для доступа к Панели администратора следует запустить программу GosReg и
выполнить команду боковой панели «Панель администратора» (рис. 29). Данная команда
доступна, только если программа запущена от имени пользователя, которому
предоставлено право доступа к модулю Admin.
Меры по обеспечению информационной безопасности в системе рассматриваются на
нескольких уровнях: физический уровень, платформенная безопасность, сетевая
безопасность, безопасность виртуальных сред.
Создание АС «Реестр» с системой удаленного доступа позволит повысить
эффективность и качество работ в ГУ «БелИСА» при формировании государственного
реестра НИОКТР, информационном обеспечении органов государственного управления и
организаций научно-технической сферы Беларуси.
Система обеспечит удаленный доступ с возможностью многоаспектного
тематического поиска информации о завершенных и выполняемых НИОКТР в
существующих базах данных Государственного реестра НИОКТР для работников
органов государственного управления, членов государственных экспертных советов,
ученых и специалистов высших учебных учреждений, организаций научно-технической
сферы с удаленных компьютеров-терминалов, имеющих доступ
к научной
информационной компьютерной сети (НИКС) и Интернет.
Внедрение системы позволит улучшить качество экспертизы новых проектов
НИОКТР, а также планирования и формирования новых научно-технических программ,
исключит дублирование НИОКТР.
Результаты задания могут быть использованы в различных организациях и
учреждениях научно-технической сферы при решении задач, связанных с планированием
и выполнением НИОКТР, а также в качестве инструмента для повышением
эффективности функционирования информационных служб субъектов хозяйствования
различных сфер экономики республики.
Рисунок 28 - Результат удаленного поиска в государственном реестре
Рисунок 29 - Запуск «Панели администратора»