Министерство образования и науки, молодежи и спорта Украины Севастопольский национальный технический университет

Министерство образования и науки,
молодежи и спорта Украины
Севастопольский национальный технический университет
«Оформление технической документации с
помощью пакета программ Microsoft Office»
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
к выполнению лабораторной работы по дисциплине
«Компьютерная графика»
для студентов дневной и заочной форм обучения
по направлению 050201 – «Системная инженерия»
Севастополь
2012
УДК 004.4
Оформление технической документации: Методические указания
к выполнению лабораторной работы по дисциплине «Компьютерная
графика» для студентов дневной и заочной форм обучения по
направлению 050201 – «Системная инженерия» / Разраб. В.В. Альчаков –
Севастополь: Изд-во СевНТУ, 2012. – 20 с.
Целью методических указаний является оказание помощи студентам
при выполнении лабораторной работы по дисциплине «Компьютерная
графика». В указаниях приведены теоретические сведения, необходимые
для выполнения лабораторной работы по дисциплине.
Методические указания предназначены для студентов дневной и
заочной форм обучения, направления подготовки 050201 – «Системная
инженерия».
Методические указания рассмотрены на заседании кафедры технической
кибернетики, протокол № _ от « ___ » _______ 2012г.
Допущено учебно-методическим центром и научно-методическим
советом СевНТУ в качестве методических указаний.
Рецензент
Карапетьян В.А. канд. техн. наук, доцент кафедры ТК
2
СОДЕРЖАНИЕ
1. Цель работы
2. Задание на работу
5. Контрольные вопросы
Библиографический список
1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ
Изучить возможности текстового редактора Word для оформления
технической документации.
Изучить графический пакет Visio для построения схем алгоритмов и
программ.
2. ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
2.1 Использование стилей для оформления текстовой документации в
редакторе MS Word
Параметры форматирования символов и абзацев Word позволяют изменять
вид создаваемых документов в широких пределах, однако число возможных
вариантов форматирования столь велико, что установка всех этих параметров
вручную может занимать значительное время. Для решения этой задачи служат
СТИЛИ.
Стили представляют собой наборы команд форматирования. При создании
стиля пользователь указывает значения отдельных параметров форматирования,
которые должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего
применения всех этих параметров совместно посредством выбора имени этого
стиля. Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов,
абзацев, строк таблиц или уровней структуры документа.
Существует два различных типа стилей:
 Стиль символа - содержит параметры форматирования символов, включая
шрифт, размер, начертание, положение и интервалы
 Стиль абзаца - содержит параметры форматирования абзацев, такие как
междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции
Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования
символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев.
3
В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или
библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять
имеющиеся в шаблонах стили. Кроме того, стили могут сохраняться
непосредственно в документах.
В Word стили задаются на панели инструментов форматирования и в области
задач Стили форматирование, доступ к ним можно получить с помощью
команды Формат → Стили форматирование.
2.2 Создание стиля на основе отформатированного абзаца
Самый простой способ создать новый стиль – отформатировать один абзац
текста так, как вам захочется, а потом использовать его в качестве образца при
создании нового стиля. Для этого выполните следующие действия.
1. Введите абзац текста.
2. Выделите абзац.
3. Отформатируйте текст.
4. Нажмите комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + S.
5. Введите название нового стиля.
Введенный вами стиль пополнит список стилей, которые уже содержатся в
вашем документе.
Только что созданный стиль будет применен к исходному абзацу (к тому, на
основании которого вы создали этот стиль). Он также будет применен к новому
абзацу, если вы станете вводить текст. Данный стиль вы вправе применить к любым
уже имеющимся абзацам.
Давайте своим стилям имена, отражающие их специфику. Названия типа
Список с отступом или Основной текст таблицы просто замечательны, поскольку
сами объясняют свое назначение. Имен типа Стиль 3 или Новый 2 желательно
избегать.
Новые стили применяются только в том документе, в котором они были
созданы.
Если вы создали целый набор стилей, и хотели бы пользоваться им и в других
документах, то следует создать так называемый шаблон.
Стили позволяют воспользоваться преимуществами быстрого форматирования
абзаца текста. Комбинации "горячих" клавиш еще больше ускоряют процесс
форматирования
Чтобы присвоить стилю определенную комбинацию клавиш, действуйте
следующим образом.
1. Отобразите на экране область задач Стили и форматирование.
2. Откройте меню стиля для конкретного стиля.
3. Выберите в меню стиля опцию Изменить.
4. Щелкните на кнопке Формат.
5. Укажите в меню элемент Сочетание клавиш.
6. Убедитесь, что данная комбинация не используется для других целей.
7. Щелкните на кнопке Назначить.
4
8. Щелкните на кнопке Закрыть.
2.3 Работа с колонтитулами
Для того, чтобы сделать колонтитулы в Word 2003 на панели инструментов
жмем «Вид» --> «Колонтитулы». Появится панель «Колонтитулы»:
А также активизируются поля верхнего и нижнего колонтитулов:
В них и будут располагаться наши колонтитулы. С этими полями можно
работать, как с обычным документом Word: печатать текст, добавлять таблицы,
рисунки и т.д.
Для возврата к документу достаточно нажать «Закрыть» на панели
«Колонтитулы» либо дважды кликнуть мышью на документе.
Для изменения колонтитула достаточно дважды кликнуть по нему мышью,
либо вызвать панель «Колонтитулы», нажав на панели инструментов «Вид» -->
«Колонтитулы».
Для создания разных колонтитулов на первой и остальных страницах или на
четных и нечетных страницах жмем «Файл» --> «Параметры страницы», либо
жмем . на панели «Колонтитулы». Открываем вкладку «Источник бумаги»:
И в разделе «Различать колонтитулы» ставим галочку на «четных и нечетных
страниц» или / и «первой страницы» в зависимости от требуемого результата.
Если установить настройки, как на рисунке выше, то активизировав
верхний колонтитул первой страницы, мы увидим заголовок «Верхний
колонтитул первой страницы», на остальных страницах заголовок поля
колонтитула останется прежним – «Верхний колонтитул». Аналогичная ситуация
произойдет и с нижним колонтитулом.
Перемещаться между полями верхних и нижних колонтитулов можно при
помощи кнопок навигации на панели «Колонтитулы» - «Переход к предыдущему»
и «Переход к следующему» или же просто установив курсор мыши в нужное поле.
5
3. ЗАДАНИЕ НА РАБОТУ
Часть 1 – Изучение ГОСТ
 Изучить требования ГОСТ к оформлению технической
документации [1, 2].
Часть 2 – Работа с текстовым редактором Word
 Разработать шаблон документа Word содержащий стили
оформления в соответствии с требованиями из [2]. Каждому
стилю дать название и назначить горячие клавиши.
 Разработать шаблон документа Word содержащий рамку (см.
рисунок Г.4. [2]). Обеспечить возможность автоматического
добавления номера страницы при добавлении новой страницы
в документ.
Часть 3 – Работа с графическим редактором Visio
 С помощью редактора Visio воспроизвести схему программы,
приведенной на рисунке в соответствии с вариантом задания.
При создании схемы программы использовать требования
ГОСТ [1]
 С помощью редактора Visio выполнить создание рамки
документа (см. рисунок Г.5. [2])
6
Вариант 1
7
Вариант 2
8
Вариант 3
9
Вариант 4
10
Вариант 5
11
Вариант 6
12
Вариант 7
13
Вариант 8
14
Вариант 9
15
Вариант 10
16
Библиографический список
1. ГОСТ 9.701-90. ЕСПД. Схемы алгоритмов, программ, данных и
систем. Условные обозначения и правила выполнения. – М.: Изд-во
стандартов, 1991. – 26 с.
2. Выполнение, оформление и защита дипломных проектов:
Методические указания для студентов дневной и заочной форм
обучения специальности 7.0520101 – «Компьютеризированные
системы управления и автоматика» / Состав. С.А. Дубовик, В.А.
Карапетьян. – Севастополь: Изд-во СевНТУ, 2012. – 24с.
17
18
19
20