TiIIT_-_pz1.2010

Практическое занятие №1.
Работа с редактором документов Microsoft Word.
Цель работы
Получить представление об информационной структуре документов, изучить
средства форматирования документа в редакторе MS Word, получить навыки
разработки шаблонов документа и автоматизации работы с ними.
Краткие теоретические сведения
Любой документ имеет свою информационную структуру, отражающую
логику изложения материала в нем. Соответственно форматирование
документа должно подчеркивать эту структуру, делать ее восприятие более
удобным для читателя. Для научных статей, учебников данная структура
является, как правило, иерархичной – текст разбивается на разделы, разделы
в свою очередь на подразделы и так далее. В конечном итоге раздел нижнего
уровня иерархии состоит из заголовка и текста. В тексте отдельные слова
также могут быть выделены, чтобы подчеркнуть их особую роль в
документе. Структура документа может быть и не иерархической.
Редактор MS Word предлагает разнообразные параметры, влияющие на
визуальный вид документа. К основным группам параметров относятся
параметры шрифта (внешний вид символов), абзаца и списка.
Макросы представляют собой способ автоматизации выполнения часто
встречающейся последовательности действий в редакторе. Фактически они
представляют собой небольшие программы на языке VBA (Visual Basic for
Applications). Наиболее простой способ создать макрос – выполнить некую
последовательность действий и записать ее. Для этого необходимо в меню
Сервис>Макрос выбрать пункт «Начать запись». Появится диалоговое окно,
после этого необходимо проделать требуемую последовательность действий,
по окончанию ее остановить запись, нажав кнопку Стоп в диалоге записи
макросов. Для создания сложных макросов данный способ не подходит, но
может использоваться для изучения требуемых объектов MS Word.
Для организации информации внутри документа наиболее часто
используют следующие схемы:
 алфавитная организация;
 хронологическая организация;
 организация по географическим признакам;
 тематическая организация;
 организация по задачам;
 организация по аудитории;
 гибридные схемы организации.
Этапы выполнения работы
1) Проанализировать структуру документа, выданного в качестве
индивидуального варианта, выделить из каких информационных
блоков он состоит, насколько важна информация каждого блока
для возможного читателя документа.
2) Для
каждого
выделенного
на
предыдущем
шаге
информационного блока предложить набор параметров
форматирования, которые позволяют визуально привлечь
внимания читателя в соответствии со структурой документа и
ролью информационного блока в нем.
3) Создать шаблон документа редактора MS Word, в который
включить стили форматирования для каждого информационного
блока, разработанные макросы (см. пункт 6 задания), элементы,
которые всегда присутствуют в документе этого типа.
4) На основе шаблона создать новый документ редактора MS Word,
заполнить его информацией согласно варианту задания.
5) Продумать принцип упорядочивания документов в сборнике,
дополнить сборник средствами навигации (оглавление, показ
текущего положения в колонтитулах);
6) Предложить варианты автоматизации работы с документом при
помощи макросов MS Word. Реализация предложенных макросов
необязательна, но приветствуется.
7) Продемонстрировать созданный шаблон и пример реального
документа в соответствии с вариантом индивидуального задания.
8) Подготовить отчет о проделанной работе.
Структура отчета
1) Цель работы;
2) Структура документа, выделенная в результате анализа, описание
выделенных информационных блоков, степени их важности и
соответственно параметров их форматирования в документе, перечень
созданных стилей.
3) Анализ возможных способов упорядочивания документов в сборнике,
какой способ был выбран, какие средства редактора использовались
для показа структуры сборника и навигации по нему.
4) Описание вариантов автоматизации работы с документом при помощи
макросов. Если макросы были реализованы, то краткое описание
алгоритма работы каждого макроса.
5) Выводы по проделанной работе.
Варианты индивидуальных заданий
1) Сборник кулинарных рецептов;
2) Сборник геометрических задач с решениями;
3) Сборник стихов;
4) Сборник рассказов;
5) Общий отчет по лабораторным работам;
6) Справочник по функциям языка программирования;
7) Каталог описаний товаров;
8) Сборник научных докладов;
9) Сборник отчетов о спортивных матчах;
10) Телефонный справочник;
11) Сборник биографий великих людей;
12) Толковый словарь;
13) Дневник событий;
14) Сборник песен;
15) Каталог описаний книг;
16) Сборник шахматных партий;
17) Резюме.