УТВЕРЖДЕН Правлением ЗАО «Московская межбанковская валютная биржа» «_____» ___________2011 г. (Протокол № ____) Президент ЗАО ММВБ _______________Р.А. Аганбегян Порядок передачи списков инсайдеров Закрытому акционерному обществу «Московская межбанковская валютная биржа» 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящий Порядок передачи списков инсайдеров Закрытому акционерному обществу «Московская межбанковская валютная биржа» (далее – ЗАО ММВБ, Биржа) разработан в соответствии с Уставом ЗАО ММВБ, другими внутренними документами ЗАО ММВБ, законами, нормативными правовыми актами федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. 1.2. Настоящий Порядок передачи списка инсайдеров ЗАО ММВБ (далее – Порядок) распространяется на всех юридических лиц, указанных в пунктах 1-8, 11 и 12 статьи 4 Федерального закона от 27.07.2010 №224-ФЗ «О противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»( далее – Закон). 1.3. Настоящий Порядок определяет процедуру передачи списков инсайдеров ЗАО ММВБ юридическими лицами. 1.4. Термины, специально не определенные в настоящем Порядке, используются в значениях, установленных внутренними документами ЗАО ММВБ, регулирующими осуществление Биржей профессиональной деятельности по организации торговли на рынке ценных бумаг, а также правовыми актами Российской Федерации, в том числе нормативными правовыми актами федерального органа исполнительной власти Российской Федерации по рынку ценных бумаг. 1.5. Настоящий Порядок, а также все изменения и дополнения к нему утверждаются в установленном порядке Правлением ЗАО ММВБ и вступают в силу в сроки, определяемые Правлением ЗАО ММВБ (далее – Правление Биржи). 1.6. Извещения о вступлении в силу Порядка, а также изменений и дополнений в него раскрываются через страницу ЗАО ММВБ в сети Интернет, не позднее 14 дней с даты их утверждения Правлением ЗАО ММВБ, если иной срок и порядок извещения не установлен решением Правления. По требованию (запросу) инсайдеров текст соответствующего документа представляется Биржей на бумажном носителе. 2 2. СПОСОБЫ ПЕРЕДАЧИ СПИСКОВ ИНСАЙДЕРОВ ЗАО ММВБ 2.1. Списки инсайдеров (изменения в список инсайдеров) передаются в ЗАО ММВБ одним из следующих способов: 1) основной способ: посредством доступа к официальной странице ЗАО ММВБ в сети Интернет, путем заполнения форм, содержащихся в системе «Списки инсайдеров» или путем импорта файла в формате .xml через систему «Списки инсайдеров»; 2) резервный способ: посредством направления по электронной почте на адрес: insider@micex.com файла в формате .xml, подготовленного с использованием программного продукта, разработанного ЗАО ММВБ и распространяемого без взимания платы через официальное представительство ЗАО ММВБ в сети Интернет. 2.2. Файл, содержащий списки инсайдеров (изменения в список инсайдеров), в формате .xml должен соответствовать xsd схеме, опубликованной на странице ЗАО ММВБ в сети Интернет на дату предоставления списка инсайдеров (изменения в список инсайдеров). 2.3. Передача списков инсайдеров (изменений в список инсайдеров) способами, указанными в пункте 2.1. настоящего Порядка, осуществляется с использованием логина и пароля, предоставленных ЗАО ММВБ для доступа в систему «Списки инсайдеров». Логин и пароль предоставляются ЗАО ММВБ уполномоченному лицу юридического лица на основании письма об адресах электронной почты уполномоченных лиц (далее - письмо) по форме, согласно приложению 2 к настоящему Порядку. В случае подписания письма лицом на основании доверенности, к письму должна прилагаться доверенность (оригинал или надлежащим образом заверенная копия). 2.4. ЗАО ММВБ предоставляет логин и пароль в течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения письма и необходимых документов, направленных в следующем порядке: - в электронном виде (скан-копия) на адрес insider@micex.com (в теме электронного письма необходимо указать наименование организации), впоследствии документы должны быть направлены на бумажном носителе, либо - на бумажном носителе по месту нахождения ЗАО ММВБ. Логин и пароль передается ЗАО ММВБ уполномоченному лицу юридического лица по адресу электронной почты, указанному в письме. 2.5. Доступ к официальной странице ЗАО ММВБ в сети Интернет предоставляется уполномоченным лицам, получившим логин и пароль в соответствии с настоящим Порядком. 2.6. Список инсайдеров, в случае использования резервного способа передачи такого списка, должен быть направлен в ЗАО ММВБ исключительно с адреса электронной почты уполномоченного лица, указанного в письме, с соблюдением следующих требований: - в теме письма указывается: «Список инсайдеров «____________» (полное наименование юридического лица)»; - в содержательной части письма указывается логин, предоставленный ЗАО ММВБ уполномоченному лицу в соответствии с настоящим Порядком; - к письму прикладывается файл в формате .xml, содержащий список инсайдеров (изменения в список инсайдеров). 2.7. После направлении списка инсайдеров в ЗАО ММВБ уполномоченное лицо юридического лица получает подтверждение о передаче списка инсайдеров в ЗАО ММВБ с указанием даты и времени такой передачи. В случае направления 3 основным способом подтверждение о передаче содержится в системе «Списки инсайдеров». В случае направления резервным способом подтверждение о передаче направляется на адрес электронной почты уполномоченного лица, направившего список. 2.8. ЗАО ММВБ вправе аннулировать логин и пароль по письменному заявлению юридического лица либо по собственной инициативе в случае невозможности использования логина и пароля уполномоченным лицом юридического лица. 2.9. Обязательство по передаче в ЗАО ММВБ списка инсайдеров (изменений в список инсайдеров) считается исполненным юридическим лицом надлежащим образом с момента получения ЗАО ММВБ списка инсайдеров одним из способов, указанных в пункте 2.1. настоящего Порядка, с соблюдением установленных требований, и получения юридическим лицом подтверждения о передаче списка инсайдеров в порядке, предусмотренном пунктом 2.7 настоящего Порядка. 2.10. По требованию юридического лица, передавшего список инсайдеров (изменения в список инсайдеров), ЗАО ММВБ направляет этому лицу дополнительно к подтверждению, указанному в п. 2.7 настоящего Порядка, подтверждение получения указанного списка инсайдеров, содержащее информацию о дате и времени его получения. 2.11. Юридическое лицо, направляя список инсайдеров (изменения в список инсайдеров), тем самым подтверждает, что принимает на себя все риски, связанные с возможностью утраты конфиденциальности логина и пароля, и несет ответственность за возможность получения третьими лицами несанкционированного доступа к указанной информации. Также юридическое лицо обязано немедленно уведомить ЗАО ММВБ о прекращении полномочий уполномоченного лица, и несет риск неблагоприятных последствий нарушения этой обязанности. 2.12. Передача списков инсайдеров (изменений в список инсайдеров) организаторам торговли по выбору юридического лица (в соответствии с пунктом 3 Положения о передаче списков инсайдеров организаторам торговли, через которых совершаются операции с финансовыми инструментами, иностранной валютой и (или) товаром, утвержденном Приказом ФСФР России от 21.01.2011 № 11-3/пз-н (далее – Положение о передаче списков инсайдеров организаторам торговли)) осуществляется ЗАО ММВБ на основании заключенного договора об оказании услуг по передаче списков инсайдеров (текст договора опубликован на официальной страницеЗАО ММВБ в сети Интернет). 2.13. Списки инсайдеров (изменения в список инсайдеров) передаются в ЗАО ММВБ с учетом следующих особенностей: 2.13.1. условием передачи списка инсайдеров (изменений в список инсайдеров) организаторам торговли является его передача в ЗАО ММВБ способом, указанным в подпункте 1 пункта 2.1. настоящего Порядка (основным способом); 2.13.2. при направлении списка инсайдеров (изменений в список инсайдеров) юридическое лицо указывает наименования организаторов торговли, которым необходимо передать список инсайдеров (изменения в список инсайдеров) из числа организаторов торговли, перечень которых опубликован на официальной странице ЗАО ММВБ в сети Интернет. Указание наименований организаторов торговли осуществляется путем проставления флажка в поле рядом с соответствующим наименованием; 2.13.3. передача в ЗАО ММВБ списков инсайдеров (изменений в список инсайдеров) осуществляется с использованием логина и пароля, предоставленных ЗАО ММВБ в соответствии с пунктом 2.4 настоящего Порядка. 2.13.4. Передача ЗАО ММВБ полученных от юридических лиц списков инсайдеров (изменений в список инсайдеров) организаторам торговли 4 осуществляется в режиме реального времени путем предоставления организаторам торговли доступа к спискам инсайдеров (изменениям в списки инсайдеров). 2.13.5. По факту передачи ЗАО ММВБ организатору торговли списка инсайдеров (изменений в список инсайдеров) юридического лица указанному юридическому лицу направляется подтверждение передачи списка инсайдеров (изменений в список инсайдеров) в порядке, предусмотренном пунктом 2.7 настоящего Порядка, с указанием наименований организаторов торговли, которым были переданы списки инсайдеров (изменения в список инсайдеров), и даты и времени передачи списков инсайдеров (изменений в список инсайдеров) указанным организаторам торговли. 3. ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТУ И СРОКАМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СПИСКОВ ИНСАЙДЕРОВ 3.1. Списки инсайдеров должны быть переданы юридическими лицами в ЗАО ММВБ в сроки, установленные нормативными правовыми актами федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг. 3.2. В случае внесения изменений в список инсайдеров юридическое лицо должно передать в ЗАО ММВБ вносимые в список инсайдеров изменения и новую редакцию списка инсайдеров с внесенными изменениями. 3.3. Состав информации, включаемой в списки инсайдеров (изменения в список инсайдеров), передаваемые юридическими лицами в ЗАО ММВБ, должен соответствовать приложению 1 к настоящему Порядку. 4. ПРИЧИНЫ ОТКАЗА ЮРИДИЧЕСКОМУ ЛИЦУ В ПРИЕМЕ СПИСКА ИНСАЙДЕРОВ ЗАО ММВБ имеет право отказать юридическому лицу в приеме списка инсайдеров в случае, если список инсайдеров передан способом, не предусмотренным настоящим Порядком. Отказ в приеме списка инсайдеров (изменений в список инсайдеров) направляется в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения списка (изменений в список инсайдеров). . 5 Приложение 1 к Порядку передачи списка инсайдеров ЗАО ММВБ I. Структура документа «Список инсайдеров» Информация об организации направляющей список инсайдеров № Наименование поля в шаблоне для заполнения 1 Полное наименование 2 3 4 5 6 7 8 9 Краткое наименование ИНН ОГРН Место нахождения организации Почтовый адрес Контактный телефон Факс Адрес электронной почты Примечание 1. Информация об инсайдерах - юридических лицах № 1 2 3 4 5 Наименование поля в шаблоне для заполнения Полное наименование ИНН ОГРН Дата включения в Список Основание включения в Список Примечание Для юридических лиц – нерезидентов, не имеющих ИНН, указывается регистрационный номер (номер документа, выданного при регистрации) или аналогичного идентификационного номера, используемого в соответствующей юрисдикции без пробелов. Заполняется в соответствии со статьей 4 Федерального закона от 27.07.2010 №224-ФЗ «О противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (например п. 1 статьи 4 Федерального закона от 6 27.07.2010 №224-ФЗ) 2. Информация об инсайдерах - физических лицах № 1 2 3 Наименование поля в шаблоне для заполнения Серия и номер документа, удостоверяющего личность* Дата включения в Список Основание включения в Список II. Примечание Для физически лиц – резидентов указывается серия и номер основного документа, удостоверяющего личность гражданина без пробелов. Для физически лиц – нерезидентов указывается серия, номер основного документа, удостоверяющего личность гражданина соответствующего государства на территории указанного государства, и 3значный цифровой код страны инсайдера-нерезидента, соответствующий Общероссийскому классификатору стран мира, без пробелов. Заполняется в соответствии со статьей 4 Федерального закона от 27.07.2010 №224-ФЗ «О противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (например п. 1 статьи 4 Федерального закона от 27.07.2010 №224-ФЗ) Структура документа «Изменение списка инсайдеров» Информация об организации направляющей список инсайдеров № Наименование поля в шаблоне для заполнения Примечание 7 1 Полное наименование 2 3 4 5 Краткое наименование ИНН Номер телефона Адрес электронной почты 1. Изменение информации об инсайдерах - юридических лицах 1.1 Исключение № 1 2 3 4 5 Наименование поля в шаблоне для заполнения Полное наименование ИНН ОГРН Дата исключения из Списка Основание исключения из Списка Примечание Для юридических лиц – нерезидентов, не имеющих ИНН, указывается регистрационный номер (номер документа, выданного при регистрации) или аналогичного идентификационного номера, используемого в соответствующей юрисдикции без пробелов. 1.2 Включение № 1 2 Наименование поля в шаблоне для заполнения Полное наименование ИНН 3 ОГРН 4 Дата включения в Список 5 Основание включения из Списка Примечание Для юридических лиц – нерезидентов, не имеющих ИНН, указывается регистрационный номер (номер документа, выданного при регистрации) или аналогичного идентификационного номера, используемого в соответствующей юрисдикции без пробелов. Заполняется в соответствии со статьей 4 Федерального закона от 27.07.2010 №224-ФЗ «О противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и 8 манипулированию рынком и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (например п. 1 статьи 4 Федерального закона от 27.07.2010 №224-ФЗ) 2. Изменение информации об инсайдерах – физических лицах 2.1. № 1 2 3 Наименование поля в шаблоне для заполнения Серия и номер документа, удостоверяющего личность* Дата исключения из Списка Основание исключения из Списка 2.2. № 1 Исключение Примечание Для физически лиц – резидентов указывается серия и номер основного документа, удостоверяющего личность гражданина без пробелов. Для физически лиц – нерезидентов указывается серия, номер основного документа, удостоверяющего личность гражданина соответствующего государства на территории указанного государства, и 3значный цифровой код страны инсайдера-нерезидента, соответствующий Общероссийскому классификатору стран мира, без пробелов. Включение. Наименование поля в шаблоне для заполнения Серия и номер документа, удостоверяющего личность* Примечание Для физически лиц – резидентов указывается серия и номер основного документа, удостоверяющего личность гражданина без пробелов. Для физически лиц – нерезидентов указывается серия, номер основного документа, удостоверяющего личность гражданина соответствующего 9 государства на территории указанного государства, и 3значный цифровой код страны инсайдера-нерезидента, соответствующий Общероссийскому классификатору стран мира, без пробелов. 2 13 Дата включения в Список Основание включения в Список Заполняется в соответствии со статьей 4 Федерального закона от 27.07.2010 №224-ФЗ «О противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (например п. 1 статьи 4 Федерального закона от 27.07.2010 №224-ФЗ) *Документом, удостоверяющим личность, для резидентов является общегражданский паспорт физических лиц – 10 Приложение 2 к Порядку передачи списка инсайдеров ЗАО ММВБ (оформляется на фирменном бланке юридического лица) Руководителю Службы внутреннего контроля ЗАО ММВБ Об адресах электронной почты уполномоченных лиц В соответствии c Порядком передачи списков инсайдеров ЗАО ММВБ ______________________________ (указывается полное наименование, ИНН юридического лица) в лице ___________________________________, действующего на основании _________________ (далее – Организация), сообщает сведения об уполномоченных лицах Организации для получения логина и пароля: Фамилия, имя, отчество (полностью): Наименование должности в Организации: Адрес электронной почты: Номер телефона: Настоящим Организация подтверждает, что принимает на себя все риски, связанные с возможностью утраты конфиденциальности логина и пароля, и несет ответственность за возможность получения третьими лицами несанкционированного доступа к указанной информации. Организация обязуется немедленно уведомить ЗАО ММВБ (и его правопреемников) о прекращении полномочий уполномоченного лица, и несет риск неблагоприятных последствий нарушения этой обязанности. Должность ____________________/(Ф.И.О.) _________________ (подпись) М. П. 11