материалам, представляемым на предварительную защиту ВКР

Информация и советы для студентов ИДО о порядке защиты
(и предзащиты) выпускных квалификационных работ
Процедура защиты ВКР.
Защита дипломной работы проходит на заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК), члены которой утверждаются приказом ректора.
В государственную аттестационную комиссию представляются:
1. текст дипломной работы;
2. текст отзыва научного руководителя (заверенный печатью);
3. текст рецензии с подписью рецензента, заверенной отделом кадров
предприятия или учреждения, в котором он работает.
Защита дипломной работы проходит публично, носит характер научной
дискуссии. Процедура защиты начинается с объявления председателя ГАКа о
защите дипломной работы, указывается ее название, фамилия, имя, отчество
автора и сообщается наличие необходимых документов.
После выступления автора зачитываются отзыв и рецензия, студенту
предоставляется слово для ответа на замечания и пожелания рецензента и
научного руководителя.
Затем начинается научная дискуссия, в которой имеют право участвовать
все присутствующие на защите. В устной форме автору могут быть заданы вопросы, не выходящие за рамки проблемы исследования. Ответы на заданные
вопросы должны быть четкими, логичными, аргументированными.
На закрытом заседании члена ГАКа подводят итоги защиты и принимают
решение об ее оценке. Решение принимается простым большинством членов
комиссии, при равном числе голосов голос председателя является решающим.
Председатель ГАКа объявляет оценку по итогам защиты всем присутствующим
и закрывает заседание.
Требования к материалам, представляемым на предварительную
защиту ВКР
Предварительная защита ВКР организуется с целью:

Оценить соответствие выполненной работы требованиям к выпускным квалификационным работам и сформировать рекомендации заведующему
кафедрой относительно возможности представления работы в ГАК.

Оказать помощь студентам в представлении работы, провести репетицию заседания ГАК. Практика показывает, что студенты, прошедшие
предзащиту, значительно увереннее чувствуют себя на защите в ГАК и, соответственно, получают более высокую оценку.
На предзащиту представляется полностью законченная и подписанная
самим студентом и руководителем ВКР, распечатки всех иллюстративных материалов в формате А4 и написанный текст доклада. Сама предзащита строится также как представление работы в ГАК, т.е. студент делает доклад с исполь-
зованием иллюстративных материалов и затем отвечает на вопросы по теме работы. Учтите, что требования к докладам на предзащите и защите одинаковые.
Требования к докладу.
Доклад является ключевым элементом защиты. Плохой доклад может
погубить даже самую хорошую работу, так как у комиссии нет времени читать
пояснительную записку и детально разбираться в работе. Комиссия делает выводы в основном на основе доклада.
Доклад строится из расчета 10-12 минут выступления. Конечно, темп речи у каждого разный, но в среднем при написании доклада на защиту следует
ориентироваться по объему следующим образом: 1 страница - 2 минуты речи.
Удобно обычно сначала делать в одном документе речь вместе с картинками,
чтобы была видна логика изложения, а уже потом их разделяют на два документа: собственно речь и раздаточный материал. Обычно доклад сопровождается презентацией, выполненной в редакторе "Microsoft PowerPoint".
Выступление должно быть построено на основе заранее подготовленного
полного текста выступления, содержание которого обсуждено с научным руководителем. В структурном соотношении выступление можно разделить на три
части. Первая часть в сокращенном виде представляет введение работы - отмечается актуальность избранной темы, дается описание проблемы, формулировка целей и задач исследования (проектной работы), определяются объект и
предмет исследования, а также методы, с помощью которых получен фактический материал, характеристика общей структуры работы. Во второй части характеризуется каждый раздел работы, при этом особое внимание уделяется результатам самостоятельного исследования. Третья часть выступления строится
по тексту заключения. Автор представляет выводы и те практические рекомендации, которые содержатся в его работе.
Доклад при защите дипломной работы должен быть четко структурирован. Необходимо ясно выделить основные идеи дипломной работы. Основное
внимание в докладе должно уделяться непосредственно работе, выполненной
студентом самостоятельно, достоинствам и особенностям выполненной работы.
Необходимо подчеркнуть особенности данной работы в научноисследовательском и практическом аспектах.
Предлагается следующий план действий, в результате которых любой
счастливый обладатель завершенной дипломной работы может получить достойную речь для выхода на защиту.
Начало.
1. «Уважаемый Председатель и члены государственной экзаменационной
комиссии, вашему вниманию предлагается дипломная работа на тему....» Вариант: «Уважаемая комиссия! Вашему вниманию предлагается выпускная квалификационная работа на тему: «…».
Тема пишется полностью, как она была утверждена в свое время на выпускающей кафедре.
2. Потом из введения к ВКР используются 1-2 абзаца «подводки» к теме:
текущая ситуация в экономике (на предприятии и т.п.), необходимость выполнения исследований/проектных работ и т.п., соответствующих теме работы.
3. «... Вот почему тема моего диплома достаточно актуальна в настоящее
время/в современных условиях…»
4. Потом цели и задачи (из введения, можно подсократить). «..Целями
моего исследования (моей проектной работы) /дипломной работы являются…»,
«..для достижения указанных целей необходимо решить следующие задачи…»
5. Источники информации, методы, использовавшиеся при написании работы (из введения).
6. Структура работы. «Моя дипломная работа состоит из введения, 3-х
глав..., заключения, списка литературы», кратко описание каждой части работы
(из плана).
7. «В первой главе работы я рассмотрел(а) теоретические аспекты... трата-та - посмотрите, пожалуйста, рисунок 1 раздаточного материала»
8. «Во второй главе мною были проанализированы ...тра-та-та... результаты анализа вы можете увидеть в таблице 3 раздаточного материала... Были
вскрыты следующие проблемы…»
9. «В результате с целью разрешения выявленных проблем/совершенствования деятельности... в третьей главе мною была предложена методика/выдвинуты предложения/высказаны рекомендации ...» снова ссылка на раздаточный материал, если таковой имеется.
10. «В связи со всем сказанным настоящая работа имеет практическое
значение... тра-та-та... Результаты проведенных исследований/положения методики могут использоваться в деятельности предприятия/ответственных органов…».
11. Студент на английском языке должен дать краткое резюме выполненной работы (для студентов очного обучения).
12. Заключение. Выводы на русском языке.
13. «Студент(ка) Фамилия Имя Отчество доклад по выпускной квалификационной работе на тему: «…» закончил/а. Спасибо за внимание!»
Хорошим завершением выступления может быть сообщение о том, что
результаты ВКР внедрены или были использованы …(эти слова должны быть,
естественно, подкреплены соответствующими документами), НАПРИМЕР, актом о внедрении или об использовании.
Время доклада можно распределить следующим образом:
 Вступление - актуальность, цель (иногда и задачи) исследования, гипотеза, положения, выносимые на защиту (2-3 минуты).
 Методы исследования - 1-2 минуты, а еще лучше просто проиллюстрировать методы плакатом или слайдом и сказать о них лишь несколько слов.
 Результаты исследования - 3-4 минуты (Краткие результаты проектной
работы, структурная схема, функциональная схема, алгоритм управления,
программа ПЛК, результаты моделирования, раздел надежности, экономики, БЖД).
 Английский текст (1-2) мин. (для студентов очной формы обучения)
 Заключение - 1-2 минуты.
Объем: 5-6 листов текста в формате Word, размер шрифта 14, полуторный
интервал.
Как подготовиться к защите
Постарайтесь докладывать без бумажки (прочитать можно только цель,
задачи, гипотезу, положения, выносимые на защиту) – это сформирует о Вас
благоприятное впечатление аудитории, создаст представление, что работа выполнена Вами самостоятельно. Если Вы стоите возле плаката или слайда, бумажка в Ваших руках будет выглядеть несолидно. На защите наиболее верный
способ докладывать без бумажки – выучить доклад наизусть, причем очень хорошо. В противном случае, вы непременно растеряетесь.
Особо тщательно нужно подготовить ту часть доклада, во время которой
Вы будете демонстрировать плакаты, слайды и т.д. Продумать, в какой последовательности и с какими словами Вы будете подходить к плакатам. Выбранная
последовательность плакатов обеспечивает логику доклада студента. Ссылаясь
на плакаты, студент может, не углубляясь в детали, в сжатой форме доложить
результаты исследований в установленное регламентом защиты время.
Тщательно отрепетировать способы связи разных частей доклада, чтобы
при переходе от плаката к плакату или от описания методик к результатам исследования Вы не терялись и не произносили что-то типа: "Ну... вот..." или "Ээ-э-э", или вовсе замолкали, лихорадочно роясь в бумажках...
В докладе должны быть логические паузы, чтобы мысли слушающих
могли следовать за Вашими, ударения на наиболее значимых моментах (прорепетируйте, на каких). Во время выступления постарайтесь несколько раз посмотреть в глаза каждому из слушающих.
Иногда помимо актуальности работы докладчик излагает также ее научную новизну, теоретическую и практическую значимость. Вступительная часть
доклада растягивается, занимая половину или даже большую часть времени.
Такое происходит, в основном, в случаях, когда нечего сказать о результатах
исследования (проектирования). Присутствующие долго слушают, как же хороша представленная работа, как она актуальна, сколько в ней научной новизны и практической значимости (и как только люди жили без нее раньше!), а до
ее сути дело так и не доходит. Если Вы уважаете себя и хотите произвести хорошее впечатление, не нужно хвалить свою работу, а нужно показать ее реальные результаты.
Говоря о себе, в докладе принято употреблять : «Были проведены исследование, были разработаны следующие разделы проекта и т.д.».
Учтите, что вам ничего не «хочется» и вы ничего не «пытаетесь». Вам
«необходимо изучить», вы «рассмотрите», «решите» проблему, а не попытаетесь ее решить. Еще лучше писать «представляется необходимым/возможным...», «следует отметить/рассмотреть...», то есть вообще обойтись только третьим лицом.
Вы вряд ли выступите с докладом блестяще, если не прорепетируете его
5-7 раз. Репетиции нужно проводить с плакатами (слайдами) или с тем материалом, который Вы будете демонстрировать. В противном случае, даже если Вы
выучили доклад, необходимость показать что-то на плакате может сбить Вас.
Доцент каф. ИКСУ
Воронин А.В.
13 июня 2009 г.