УТВЕРЖДАЮ Руководитель службы ЗАГС Иркутской области

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель службы ЗАГС
Иркутской области
_______________Б.Н. Панафидин
«____» _____________ 201_ г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
заместителя начальника отдела по Усольскому району и
г. Усолье-Сибирское в управлении по работе с отделами службы в городах
и районах Иркутской области службы записи актов гражданского
состояния Иркутской области
I. Общие положения
1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся
составной частью административного регламента службы записи актов
гражданского состояния Иркутской области (далее – Служба), прилагаемым к
служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная
деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по
замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской
области (далее – область) категории «специалисты» ведущей группы
должностей заместителя начальника отдела по Усольскому району и г. УсольеСибирское в управлении по работе с отделами Службы в городах и районах
Иркутской области Службы (далее – гражданский служащий).
2. Назначение на должность гражданского служащего и освобождение от
указанной должности осуществляется руководителем Службы и оформляется
распоряжением Службы.
3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей
по замещаемой должности подчиняется непосредственно начальнику отдела по
Усольскому району и г. Усолье-Сибирское в управлении по работе с отделами
службы в городах и районах Иркутской области Службы
(далее – отдел).
4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей
по замещаемой должности не имеет в своем подчинении государственных
гражданских служащих области отдела Службы.
5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при
проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной
гражданской службы области, аттестации, квалификационного экзамена,
планировании профессиональной служебной деятельности гражданского
служащего.
6. Результаты исполнения должностных обязанностей гражданским
служащим, предусмотренных настоящим должностным регламентом,
учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности
государственной гражданской службы области или при включении
2
гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной
служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного
экзамена либо поощрении гражданского служащего.
II. Квалификационные требования к должности,
замещаемой гражданским служащим
7. К квалификационным требованиям к должности, замещаемой
гражданским служащим, относится наличие:
1) высшего профессионального образования по направлениям подготовки
«Гуманитарные науки», «Социальные науки», «Образование и педагогика»,
«Культура и искусство», «Экономика и управление»;
2) не менее 2 лет стажа государственной гражданской службы
(государственной службы других видов) или не менее 3 лет стажа работы по
специальности;
3) знаний:
 Конституции Российской Федерации;
 Федеральных законов: «Об общих принципах организации
законодательных
(представительных)
и
исполнительных
органов
государственной власти субъектов Российской Федерации», «О системе
государственной
гражданской
службы
Российской
Федерации»,
«О государственной гражданской службе Российской Федерации»,
«О противодействии коррупции», «Об актах гражданского состояния»;
Семейного кодекса Российской Федерации (по направлениям деятельности),
Гражданского кодекса Российской Федерации (по направлениям деятельности),
Налогового кодекса Российской Федерации (по направлениям деятельности);
 Устава Иркутской области;
 постановлений
Правительства
Российской
Федерации:
«Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского
состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов
гражданского состояния», «О мерах по реализации Федерального закона
«Об актах гражданского состояния», «Об утверждении форм бланков заявлений
о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию
актов
гражданского состояния»;
 приказа
Министерства
юстиции
Российской
Федерации
от 30 декабря 1998 года № 194 «Об утверждении образцов бланков записи
актов гражданского состояния»;
 нормативных правовых актов Российской Федерации и Иркутской
области по направлениям деятельности;
 теоретических основ государственного управления;
 применяемой учетной документации, статистической отчетности по
направлениям деятельности;
3
 положения о Службе, структуры Службы, положения об отделе,
должностного регламента по замещаемой должности;
 инструкции по делопроизводству в Службе;
 правил эксплуатации технических средств и программ обработки и
накопления информационных данных;
 правил Служебного распорядка, требований охраны труда,
производственной санитарии и пожарной безопасности;
4) навыков:
 подготовки проектов нормативных правовых актов;
 организации и обеспечения выполнения задач;
 планирования работы;
 анализа и прогнозирования;
 эффективной и последовательной организации работы по
взаимосвязям с организациями, государственными органами, населением;
 составления делового письма;
 повышения квалификации;
 эффективного сотрудничества с коллегами;
 систематизации информации, работы со служебными документами;
 адаптации к новой ситуации и применения новых подходов к решению
поставленных задач;
 работы с организационной техникой (факс, ксерокс), компьютерной
техникой с использованием необходимого программного обеспечения.
III. Должностные обязанности, права и ответственность
8. Должностные обязанности:
Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности,
установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной
гражданской службе Российской Федерации» и иные обязанности,
предусмотренные другими положениями названного Федерального закона,
Федерального закона «О противодействии коррупции», иными нормативными
правовыми актами.
В целях обеспечения реализации задач и функций отдела гражданский
служащий обязан:
1) осуществлять государственную регистрацию актов гражданского
состояния о рождении, смерти, заключении и расторжении брака, перемене
имени, об установлении отцовства, усыновлении;
2) совершать юридически значимые действия (рассмотрение заявлений и
принятие решений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов
гражданского состояния, выдачу повторных свидетельств, справок о
государственной регистрации актов гражданского состояния, а также
извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния,
дооформление записей актов о расторжении брака на основании заявления
другого супруга, аннулирование записей актов гражданского состояния, выдачу
4
извещений об отказе в государственной регистрации актов гражданского
состояния, внесение исправлений и (или) изменения в записи актов
гражданского состояния, проставление отметок в записях актов гражданского
состояния);
3) осуществлять подготовку и обеспечивать своевременную передачу
информации для предоставления в налоговые органы, территориальный
орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на
осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, органы
социальной защиты населения, органы записи актов гражданского состояния,
военные комиссариаты и иные органы;
4) вести учёт бланков свидетельств о государственной регистрации актов
гражданского состояния;
5) консультировать граждан по вопросам государственной регистрации
актов гражданского состояния и совершения юридически значимых действий;
6) обеспечивать сохранность книг государственной регистрации актов
гражданского состояния, служебных документов в течение установленных
сроков, готовить к уничтожению документацию с истекшим сроком хранения;
7) осуществлять выезды в муниципальные образования района по
обслуживанию населения по вопросам регистрации актов гражданского
состояния;
8) осуществлять государственную регистрацию заключения брака в
торжественной обстановке, проводить торжественные юбилеи и иные
праздники семейной жизни;
9) проводить мероприятия, направленные на укрепление института
семьи;
10) подготавливать
проекты
ответов на
запросы
органов
государственной власти, учреждений, организаций, на заявления, жалобы и
предложения граждан;
11) проводить проверки баз данных на полноту и целостность,
проводить мероприятия по защите информации электронных баз данных,
выполнять резервное копирование;
12) исполнять обязанности начальника отдела на время его отсутствия;
13) обеспечивать исполнение иных обязанностей, предусмотренных
законодательством, положением о Службе, положением об отделе, а также
поручений начальника отдела.
9. Права гражданского служащего:
При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий
обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями
Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской
Федерации», иными нормативными правовыми актами.
Гражданский служащий имеет право:
1) по поручению начальника отдела запрашивать и получать в
установленном порядке от государственных органов, организаций, граждан и
общественных объединений статистические данные, данные оперативного
5
учёта, отчётные материалы по вопросам, относящимся к сфере деятельности
отдела;
2) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и
другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием
деятельности отдела.
10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных
обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом,
правовыми актами гражданский служащий несет ответственность в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
IV. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке
проектов управленческих и иных решений
11. Гражданский служащий принимает участие в подготовке проектов
решений по вопросам своей компетенции.
V. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений,
порядок согласования и принятия данных решений
12. Гражданский служащий обязан соблюдать сроки и процедуры
подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок
согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое,
организационное и документационное сопровождение исполнения поручений
начальника отдела в соответствии с законодательством, а также планами
работы, с учётом задач и функций отдела.
VI. Порядок служебного взаимодействия
гражданского служащего
13. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией
прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский
служащий самостоятельно и (или) по поручению начальника отдела в
установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет
служебное взаимодействие с:
1) государственными гражданскими служащими других подразделений
Службы;
2) гражданами;
3) представителями органов местного самоуправления муниципальных
образований области;
4) представителями организаций;
5) представителями средств массовой информации.
14. Гражданский служащий при осуществлении служебного
взаимодействия руководствуется статьями 15, 17, 18 Федерального закона
6
«О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными
нормативными правовыми актами, административным регламентом Службы,
настоящим должностным регламентом.
VII. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
гражданского служащего
15. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского
служащего
применяются
следующие
показатели
эффективности
и
результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в
соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым,
организационным
и
документационным
обеспечением
исполнения
управленческих и иных решений:
1) своевременность и качество осуществления регистрации актов
гражданского состояния и совершения юридически значимых действий;
2)
обеспечение
исполнения требований
Федерального
закона
от 15 ноября 1997 года 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Семейного
кодекса Российской Федерации и других нормативных правовых актов;
3) уровень служебной загруженности;
4) наличие незадействованных ресурсов;
5) новизна работ;
6) разнообразие и комплексность работ;
7) самостоятельность выполнения работ.
16. Эффективность и результативность деятельности определяется на
основании индикативных показателей и данных статистического учета по
показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социальноэкономического развития области, в соответствии с основными целями и
задачами Службы, по итогам отчетов о деятельности Службы.
С должностным регламентом ознакомлен гражданский служащий:
_________________________
____________
_______________
(Ф.И.О)
(подпись)
(дата)