Положение о юридическом отделе Управления Судебного

УТВЕРЖДАЮ
Начальник Управления Судебного
департамента при Верховном Суде
Российской Федерации в Тамбовской области
______________________Ю.А. ШУТИЛИН
«28» августа
2006 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о юридическом отделе
Управления Судебного департамента
в Тамбовской области
1. Общие положения
1.1. Юридический отдел (далее - Отдел) Управления Судебного департамента в
Тамбовской области (далее – Управление) создан в соответствии с Федеральным
законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде
Российской Федерации» и Типовым положением о юридической службе
федерального органа исполнительной власти, утвержденным постановлением
Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2002 г. N 207.
1.2. Отдел является самостоятельным структурным подразделением
Управления, созданным для правового обеспечения его деятельности, осуществления
работы, связанной с совершенствованием нормативных правовых актов, а также для
обеспечения
документационной
деятельности
руководства
Управления,
осуществления методического руководства и контроля за соблюдением
установленных правил и порядка работы с документами в структурных
подразделениях Управления.
Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными
подразделениями Управления, судами области.
1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской
Федерации, федеральными конституционными законами, Федеральным законом от 8
января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской
Федерации", иными федеральными законами, нормативными актами Президента и
Правительства Российской Федерации, распоряжениями Председателя Верховного
Суда Российской Федерации, решениями органов судейского сообщества, принятыми
в пределах их полномочий, приказами и распоряжениями Генерального директора
Судебного департамента, решениями коллегии и оперативных совещаний
руководящего состава Судебного департамента; Положением об Управлении
Судебного департамента в Тамбовской области; приказами и распоряжениями
начальника Управления, решениями коллегии и оперативных совещаний
руководящего состава Управления и настоящим Положением.
1.4. Работа Отдела организуется на основе планирования, сочетания
единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при
их обсуждении, персональной ответственности каждого государственного служащего
за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.
1.5. Структура и штатная численность работников Отдела утверждаются
начальником Управления.
1.6. Делопроизводство Отдел осуществляет в порядке, установленном в
Управлении.
2
1.7. Отдел возглавляет начальник, назначаемый
на
должность
и
освобождаемый от должности приказом начальника Управления.
1.8. Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от
должности приказом начальника Управления. В служебной деятельности они
подчиняются непосредственно начальнику Отдела и его заместителю.
1.9. Для обеспечения деятельности отдела в Управлении имеется круглая
мастичная печать с обозначением наименования отдела.
2. Задачи Отдела
Основными задачами Отдела являются:
2.1. Правовое обеспечение деятельности Управления, защита прав и законных
интересов Управления в судах.
2.2. Организационная и информационно-аналитическая работа;
2.3. Реализация мероприятий по документационному обеспечению
деятельности и ведение делопроизводства в Управлении; оказание практической
помощи в организации делопроизводства в федеральных судах общей юрисдикции;
осуществление контроля за выполнением мероприятий по указанным направлениям
деятельности.
2.4. Совершенствование форм и методов работы с документами, оптимизация
документооборота, унификация форм документов. Обеспечение единого порядка
документирования, организации работы с документами, построения поисковых
систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив
Управления.
2.5. Организация работы приемной начальника Управления.
2.6. Организация приема граждан руководством Управления и специалистами
подразделений Управления.
3. Функции отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет
следующие функции:
3.1. в части юридического сопровождения деятельности Управления:
- проводит правовую экспертизу на соответствие действующему
законодательству проектов договоров, представляемых на подпись начальнику
Управления, визирует и осуществляет их учет;
- осуществляет юридическое сопровождение конкурсных торгов;
- участвует в подготовке Конкурсной документации, разрабатываемой
подразделениями Управления;
анализирует
и
обобщает
договорную
и
судебную
работу,
правоприменительную практику, общее состояние правовой работы в аппарате
Управления. Составляет необходимые справки и другие аналитические материалы
для руководства Управления;
- анализирует информационно-методические материалы по действующему
законодательству и практике его применения. Осуществляет организационнометодическое руководство правовой работой в Управлении;
- обеспечивает редакторскую обработку:

проектов нормативных правовых актов, подготавливаемых в Управлении
для представления в органы государственной власти;
3

приказов и распоряжений
начальника Управления,
утверждаемых им документов (инструкций, положений и т.д.);

решений коллегии и иных документов.
а
также
3.2. в части организационной и информационно-аналитической работы:
- разрабатывает проекты перспективных и календарных планов основных
организационных мероприятий Управления, планов работы коллегии и оперативных
совещаний руководящего состава Управления, планов комплексных, целевых и
контрольных проверок, а также иных планов деятельности по указаниям руководства
Управления Судебного департамента;
- осуществляет сбор, анализ и обобщение информации о планируемых и
проводимых в отделах Управления мероприятиях и подготовку на этой основе
документов, отчетов о деятельности Управления перед Судебным департаментом;
- организует работу по контролю за представлением отчетов Управления и
обеспечивает их изучение и анализ;
- контролирует выполнение поручений начальника Управления;
- организационно обеспечивает деятельность коллегии и оперативного
совещания руководящего состава и осуществляет контроль за исполнением решений
коллегии и протоколов оперативных совещаний руководящего состава Управления,
приказов и распоряжений начальника Управления;
- координирует мероприятия, проводимые совместно с органами судебной системы
и органами исполнительной власти Тамбовской области;
- осуществляет контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка и учетом
рабочего времени работниками Управления.
3.3. в части обеспечения единого порядка организации и ведения
делопроизводства в Управлении и судах:
- изучает и контролирует делопроизводство в структурных подразделениях
Управления, его соответствие требованиям инструкций;
- оказывает помощь структурным подразделениям Управления в части
соблюдения правил юридической техники при подготовке ими проектов
нормативных правовых документов, проектов приказов, инструкций, распоряжений,
представляемых на подпись руководству Управления;
- осуществляет взаимодействие с отделениями почтовой, фельдъегерской и
специальной связи при получении и отправке служебной корреспонденции;
обеспечивает прием, регистрацию, организацию прохождения и
контроль за исполнением поступающих служебных документов, осуществляет
предупредительный контроль по документам, находящимся на исполнении в
структурных подразделениях;
-принимает от исполнителей, регистрирует и отправляет адресатам служебную
корреспонденцию Управления;
-ведет статистический учет и анализ данных об объеме документооборота,
количестве и характере поступающей в Управление входящей корреспонденции,
результатах исполнения поручений по служебным документам и письмам граждан.
Контролирует исполнительскую дисциплину в аппарате Управления;
- разрабатывает инструкции по работе с документами в аппарате Управления;
- осуществляет справочно-информационное обслуживание Управления и
внешних корреспондентов (справки о документах, телефонах и т.д.);
4
3.4. в части организации работы приемной начальника Управления и
приема граждан руководством и специалистами подразделений Управления:
-организует прием граждан руководством Управления и специалистами
подразделений Управления;
- контролирует исполнение поручений по обращениям граждан;
-рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан в пределах своей
компетенции, ведет их централизованный учет;
-совместно со структурными подразделениями Управления анализирует,
обобщает состояние работы по обращениям граждан и приему посетителей.
3.5. в части организации работы архива:
-организует работу архива Управления в соответствии с требованиями
Росархива;
-формирует номенклатуру дел, ведет текущий архив, обеспечивает надлежащий
порядок хранения документов;
- контролирует правильность оформления и формирования структурными
подразделениями Управления дел, подлежащих сдаче в архив.
3.6. в части контрольно-ревизионной работы:
- осуществляет в пределах своей компетенции последующий финансовый
контроль в районных судах, военном суде и Управлении Судебного департамента за:
 целевым и рациональным использованием средств, выделяемых из федерального
бюджета, других поступлений финансовых и материальных ресурсов;
 соблюдением имущественных прав и интересов работников судов и Управления;
 обеспечением сохранности денежных средств и материальных ценностей,
принятием мер по возмещению материального ущерба;
 обоснованностью
совершенных
финансово-хозяйственных
операций,
правильностью документального оформления, достоверностью их отражения в
отчетности;
 соблюдением действующего законодательства в финансово-хозяйственной
деятельности.
- осуществляет аналитическую, информационную и методологическую работу
на основе материалов контрольных мероприятий;
- оказывает методическую и практическую помощь в вопросах организации и
проведения ревизий и проверок.
3. Организация деятельности и полномочия Отдела
3.1. Деятельность отдела строится на основе плана основных организационных
мероприятий Управления, ежемесячных планов работы отдела, и ежемесячной
отчетности о проделанной работе.
3.2. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:
3.2.1. запрашивать и получать в установленном порядке необходимые
материалы от отделов Управления, судов общей юрисдикции, арбитражных судов,
мировых судей, управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах
Российской Федерации для выполнения своих обязанностей.
3.2.2. по поручениям начальника Управления в установленном порядке
взаимодействовать с органами судейского сообщества, федеральными органами
государственной власти, органами государственной власти области, предприятиями,
организациями, учреждениями и должностными лицами.
5
3.2.3. осуществлять взаимодействие с
соответствующими
юридическими
службами ведомств, предприятий и учреждений, оперативно запрашивать
информацию, необходимую для проведения правового анализа проектов правовых
актов, подлежащих согласованию в Отделе.
3.2.4. привлекать по согласованию с начальником для дачи консультаций и
заключений научные организации, работников государственных и иных органов,
учреждений и организаций, специалистов и экспертов.
3.2.5. получать для ознакомления и использования в работе поступающие в
Управление законодательные и иные нормативные акты и документы.
3.2.6. по согласованию с руководителями структурных подразделений
привлекать работников этих подразделений для подготовки проектов правовых
документов и осуществления иных мероприятий, связанных с организацией правовой
работы.
3.2.7. давать указания исполнителям о доработке некачественных проектов
нормативных правовых актов и других документов и об устранении выявленных
нарушений действующего законодательства.
3.2.8. осуществлять иные права, предусмотренные законодательством
Российской Федерации.
4. Взаимоотношения и связи
Отдел при выполнении возложенных на него задач и функций осуществляет
взаимодействие:
4.1. С отделами Управления, управлениями (отделами) Судебного
департамента в субъектах Российской Федерации.
4.2. С органами судейского сообщества.
4.3. В установленном порядке со структурными подразделениями министерств
и ведомств Российской Федерации.
5. Права и обязанности начальника Отдела
5.1. Начальник Отдела:
5.1.1. руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решение возложенных на
Отдел задач.
5.1.2. представляет начальнику Управления предложения по структуре и
штатной численности Отдела.
5.1.3. разрабатывает и вносит на утверждение проект положения об Отделе.
5.1.4. разрабатывает и вносит на утверждение должностные инструкции
работников отдела.
5.1.5. обеспечивает профессиональную подготовку работников Отдела,
соблюдение ими трудовой дисциплины.
5.1.6. подготавливает необходимые документы для аттестации работников
Отдела.
5.1.7. оценивает результативность деятельности работников Отдела и вносит
предложения начальнику Управления о направлении их на переподготовку и
повышение квалификации.
5.1.8. обеспечивает поддержание между работниками Отдела нормальных
служебных отношений и развитие личной инициативы при решении возложенных на
Отдел задач.
6
5.1.9. при обнаружении нарушений законности
в
работе
структурных
подразделений Управления начальник Отдела обязан доложить об этом начальнику
Управления.
5.2. Начальник Отдела имеет право:
5.2.1. вносить предложения о совершенствовании организации работы Отдела и
мерах по повышению ее эффективности, поощрении работников Отдела и
применении к ним мер дисциплинарного взыскания, об освобождении от должности
работников Отдела.
6. Заключительные положения
6.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение
задач, возложенных на Отдел.
6.2. На время отсутствия начальника отдела (служебная командировка, болезнь,
отпуск и т.д.) его обязанности возлагаются на заместителя начальника отдела.
6.3. Заместитель начальника, работники отдела несут ответственность за
выполнение возложенных на них функций.
6.4. Статус, функции руководителя и работников Отдела определяются
настоящим положением и соответствующими должностными инструкциями.
6.5. Работники Отдела, независимо от занимаемой должности, обязаны
соблюдать законодательство о труде, требования должностных инструкций, правил
внутреннего трудового распорядка и этических норм поведения государственного
служащего,
хранить
конфиденциальную
информацию,
повышать
свою
квалификацию.
6.6. Начальник и другие работники Отдела за неисполнение или ненадлежащее
исполнение возложенных на них обязанностей несут ответственность,
предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.