Выписка из должностного регламента

ВЫПИСКА
ИЗ ДОЛЖНОСТНОГО РЕГЛАМЕНТА
секретаря суда судебного участка
в Пензенской области
2. Квалификационные требования
2.1. В соответствии со статьёй 12 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О
государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими
изменениями), статьёй 6 Закона Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО «О
государственной гражданской службе Пензенской области»
(с
последующими изменениями) на должность секретаря суда назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование. Требования к стажу государственной
гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по
специальности для замещения должности не предъявляются.
2.2. К должности секретаря суда предъявляются следующие квалификационные
требования к уровню и характеру знаний и навыков:
2.2.1. Секретарь суда обязан знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- Федеральный конституционный закон от 31.12.1996 №1-ФКЗ «О судебной
системе Российской Федераций» (с последующими изменениями);
- Федеральный закон от 17.12.1998 №188-ФЗ «О мировых судьях в Российской
Федерации» (с последующими изменениями);
- Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации;
- Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;
- Уголовный кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; Закон
Пензенской области от 09.03.2005 №781-ЗПО «О мировых судьях в Пензенской области»
(с последующими изменениями);
- Закон Пензенской области от 02.04.2008 №1506-ЗПО «Кодекс Пензенской
области об административных правонарушениях» (с последующими изменениями).
Секретарь суда обязан на высоком уровне знать и уметь применять на практике:
- законодательство Российской Федерации и Пензенской области, в соответствии
с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 2
Закона Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО «О государственной гражданской
службе Пензенской области»;
- Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную
приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 №36 (с
последующими изменениями);
- Правила изготовления, учета, хранения и уничтожения бланков исполнительных
листов, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от
31.07.2008 № 579 «О бланках исполнительных листов»;
- нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в
пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
- порядок работы со служебной информацией;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- правила внутреннего служебного распорядка;
- должностной регламент;
- правила поведения работников судов.
2.2.2. Секретарь суда должен владеть:
- навыками по проведению анализа и обобщению информации на стадии
принятия и реализации управленческого решения;
- навыками подготовки итоговых документов, включая протоколы судебных
заседаний, не требующих существенной корректировки;
- умением работать без постоянного внешнего контроля;
устно;
- умением связно и последовательно изложить информацию как письменно, так и
- навыками делового письма;
- навыками владения компьютера и другой оргтехники на достаточном уровне.
Владеть основными программными продуктами (текстовыми редакторами и
электронными таблицами) и правовыми базами данных.
- на достаточном
уровне работать с разнотипной информацией. Уметь
систематизировать получаемую информацию, выделять значимую и второстепенную.
2.3. Секретарь суда предполагает наличие следующих личностных качеств:
- способность к самостоятельной работе;
- стремление к профессиональному развитию;
- стремление к расширению зоны собственной компетентности, приобретению
новых знаний, умений, навыков;
- ответственность за порученный участок работы;
- способность ставить общие интересы выше собственных и работать на общий
результат;
- способность самостоятельно качественно осуществлять необходимую
повседневную деятельность, в том числе не отражённую в нормативных документах;
- готовность вносить вышестоящему руководству конструктивные предложение
по оптимизации деятельности судебного участка, стремление предлагать новые пути
решения существующих задач;
- готовность, при необходимости, предложить свою помощь коллегам;
- эффективные коммуникативные способности;
- способность к внедрению новых технологий;
- способность работать в условиях неблагоприятной внешней ситуации;
- способность противостоять давлению со стороны частных лиц и
государственных гражданских служащих, направленному на нарушение действующего
законодательства;
- внимательность и пунктуальность;
- вежливость, выдержанность, доброжелательность.
3. Должностные обязанности
Секретарь суда соблюдает установленные статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального
закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской
Федерации» основные обязанности государственного гражданского служащего,
ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой, требования к
служебному поведению государственного гражданского служащего.
Исходя из функций и задач возложенных на аппарат мирового судьи, секретарь
суда:
3.1. Осуществляет прием, регистрацию и отправку корреспонденции.
3.2. Контролирует сроки исполнения документов.
3.3. Ведёт наряды, книги, карточки, журналы в соответствии с инструкцией по
судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Пензенской области.
3.4. Составляет номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов учета
делопроизводства.
3.5. Регистрирует,
учитывает
и
хранит
уголовные,
гражданские,
административные дела, а также жалобы и протесты на решения, приговоры, определения
и постановления мирового судьи.
3.6. Оформляет и своевременно направляет дела в вышестоящие судебные
инстанции.
3.7. Ведёт учет движения и хранения уголовных и гражданских дел,
административных и других материалов, обеспечивает работу архива.
3.8. Готовит, проверяет и принимает в архив законченные дела, журналы и
карточки.
3.9.
Систематизирует архивные материалы.
Готовит описи и отбирает дела с истекшими сроками хранения для
уничтожения.
3.11. Вносит данные по вновь принятым и рассматриваемым делам в
«Автоматизированную систему судебного делопроизводства и статистики».
3.12. Ведёт учет и хранение вещественных доказательств, исполняет судебные
постановления в части вещественных доказательств.
3.13. Заполняет и ведёт формы первичного учета (учетно-статистические
карточки).
3.14. Составляет
статистические отчеты по установленным формам в
установленные сроки.
3.15. Осуществляет работу по обращению к исполнению приговоров, решений,
определений и постановлений мирового судьи, вступивших в законную силу (выписывает
и направляет или передает по принадлежности исполнительные документы),
контролирует их исполнение.
3.16. Осуществляет подготовку и выдачу лицам, участвующим в деле, копий
приговоров, решений, определений и постановлений, а также иных документов и справок
по делам по распоряжению мирового судьи.
3.17. Проверяет уведомления об извещении участников процесса, а также сведения
о вручении вызываемым в суд лицам повесток, других материалов. При отсутствии этих
сведений немедленно докладывает мировому судье для принятия дополнительных мер по
обеспечению явки лиц, вручению документов.
3.18.
Соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и хранит
полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их
ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в
командировку, в случае болезни или оставления должности.
3.19. Бережет государственное имущество, в том числе предоставленное ему для
исполнения должностных обязанностей.
3.20. По поручению мирового судьи и начальника Управления осуществляет иные
действия по выполнению задач и функций, возложенных на аппарат мирового судьи и
Управление.
3.21. Сообщает представителю нанимателя и вышестоящему руководителю о
личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может
привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта.
3.22.
Подготавливает к размещению информацию о деятельности мирового судьи,
предусмотренную статьёй 14 Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об
обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (с
последующими изменениями) на официальном сайте мирового судьи.
3.23.
Проводит в течение одного рабочего дня в соответствии с требованиями
законодательства и существующей компьютерной технологией обезличивание
(деперсонификацию) судебных актов, подлежащих размещению на официальном сайте
мирового судьи.
3.24.
Проводит частичный лингвистический контроль текстов судебных актов
(либо извлечений из судебных актов), подлежащих размещению на сайте.
3.25.
Осуществляет проверку полноты закрытия персональных данных,
содержащихся в судебных актах, подлежащих размещению на сайте.
3.26.
Представляет деперсонифицированный текст судебного акта с отметками
частичного лингвистического контроля
на бумажном носителе на согласование
мировому судье, вынесшему данный судебный акт.
3.27. Размещает информацию о деятельности мирового судьи, предусмотренную
статьёй 14 Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к
информации о деятельности судов в Российской Федерации» (с последующими
изменениями) на официальном сайте мирового судьи.
3.10.