Об утверждении Порядка возмещения за счет средств

РЕСПУБЛИКА ДАГЕСТАН
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
«ГОРОД ЮЖНО-СУХОКУМСК»
368890, г.Южносухокумск
ул .Пионерская, 13
тел.(87276) 2-10-10
факс (87276) 2-12-15
« 27» мая 2011г.
№ 93
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
«Об утверждении Порядка возмещения за счет средств муниципального
бюджета городского округа «город Южно-Сухокумск» расходов
негосударственных организаций по отбору и передаче в упорядоченном
состоянии в муниципальный архив городского округа «город ЮжноСухокумск» архивных документов, относящихся к муниципальной
собственности городского округа.
Во исполнение Постановления Правительства Республики Дагестан
от 13 апреля 2011 г. N 105 "Об утверждении Порядка возмещения за счет средств
республиканского бюджета Республики Дагестан расходов негосударственных
организаций по отбору и передаче в упорядоченном состоянии в государственный
архив Республики Дагестан архивных документов, относящихся к государственной
собственности Республики Дагестан" администрация городского округа «город
Южно-Сухокумск» постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Порядок возмещения за счет средств
муниципального бюджета городского округа «город Южно-Сухокумск» расходов
негосударственных организаций по отбору и передаче в упорядоченном состоянии в
муниципальный архив городского округа «город Южно-Сухокумск» архивных
документов, относящихся к муниципальной собственности городского округа.
2. Финансовому управлению администрации городского округа «город ЮжноСухокумск»
при формировании проекта муниципального бюджета городского
округа «город Южно-Сухокумск» начиная с 2012 года предусматривать средства на
возмещение расходов негосударственных организаций по отбору и передаче в
упорядоченном состоянии в муниципальный архив городского округа «город
Южно-Сухокумск»
архивных документов, относящихся к муниципальной
собственности городского округа.
Глава администрации
городского округа
К.К.Ибрагимов
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации
городского округа
«город Южно-Сухокумск»
от «27» мая 2011г. № 93
Порядок
возмещения за счет средств муниципального бюджета городского округа
«город Южно-Сухокумск» расходов негосударственных организаций по отбору
и передаче в упорядоченном состоянии в муниципальный архив городского
округа «город Южно-Сухокумск» архивных документов, относящихся к
муниципальной собственности городского округа.
1. Настоящий Порядок определяет механизм и условия финансирования за
счет средств муниципального бюджета городского округа «город ЮжноСухокумск» возмещения расходов негосударственных организаций по отбору и
передаче в упорядоченном состоянии в муниципальный архив городского округа
«город Южно-Сухокумск» (далее - архив) архивных документов, относящихся к
муниципальной собственности городского округа (далее - архивные документы).
2. Возмещение расходов негосударственных организаций по отбору и
передаче в архив в упорядоченном состоянии архивных документов (далее расходы) осуществляется в пределах средств, предусмотренных в муниципальном
бюджете городского округа «город Южно-Сухокумск» на соответствующий
финансовый год на указанные цели.
3. Перечень расходов, возмещение которых производится за счет средств
муниципального бюджета городского округа «город Южно-Сухокумск»,
включает затраты на оказание следующих видов услуг: научно-техническая
обработка документов (переплет или подшивка дела, нумерация листов в деле,
оформление обложки, листа-заверителя дела, составление внутренней описи),
составление описей дел, исторических справок, предисловий, актов о завершении
научно-технической обработки дел, проверка наличия архивных документов при
приеме-передаче в архив.
Предоставление услуг осуществляется в соответствии с пунктами 4.3-4.6
Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в
государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях
Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и
массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19.
4. Возмещение расходов производится в размере фактически понесенных и
подтвержденных соответствующими документами затрат негосударственных
организаций после предварительного согласования с Администрацией городского
округа в пределах тарифов на услуги, оказываемые архивом.
5. Для планирования объема финансирования расходов из муниципального
бюджета городского округа администрация городского округа не позднее 15
числа месяца, предшествующего периоду финансирования, направляет заявку в
Финансовое управление городского округа.
6. Для осуществления возмещения расходов негосударственные организации
представляют в администрацию городского округа следующие документы:
смета расходов по отбору и передаче в упорядоченном состоянии архивных
документов, утвержденная руководителем негосударственной организации;
договоры на приобретение товаров, проведение работ, оказание услуг по
отбору и передаче в упорядоченном состоянии архивных документов;
документы, подтверждающие приобретение товаров, проведение работ,
оказание услуг по отбору и передаче в упорядоченном состоянии архивных
документов: накладные, акты выполненных работ, утвержденные описи на
документы постоянного хранения;
акт о передаче негосударственной организацией в архив находящихся в ее
владении архивных документов.
Документы, необходимые для финансирования возмещения расходов, кроме
сметы расходов, могут быть представлены в подлинниках либо в копиях,
заверенных в установленном законодательством порядке.
7. администрация городского округа «город Южно-Сухокумск» в месячный
срок со дня представления негосударственной организацией документов, указанных
в пункте 6 настоящего Порядка, проводит их проверку, заключает с
негосударственной организацией договор о возмещении расходов.
Для возмещения расходов негосударственных организаций администрация
городского округа «город Южно-Сухокумск» после проверки представленных в
соответствии с пунктом 6 настоящего Порядка документов администрация
городского округа заключает с негосударственной организацией договор о
возмещении расходов, акт передачи негосударственной организацией в архив
документов, находящихся в ее владении, расчетные документы.
8. Возмещение расходов производится через лицевой счет администрации
городского округа «город Южно-Сухокумск», открытый в отделении
федерального казначейства по г.Южно-Сухокумск, путем перечисления денежных
средств на расчетные счета негосударственных организаций, открытые ими в банках
или иных кредитных организациях.
9. Администрация городского округа
ведет учет полученных из
муниципального бюджета Республики Дагестан средств, выделяемых на
возмещение расходов, а также учет использования указанных средств в
соответствии с законодательством и нормативными документами по ведению
бухгалтерского учета.
10. Администрация городского округа представляет в Собрание депутатов
городского округа «город Южно-Сухокумск» отчет об использовании средств
муниципального бюджета городского округа в установленном законодательством
порядке.
11. Негосударственные организации несут ответственность за достоверность
представляемых ими в администрацию городского округа данных, необходимых
для возмещения расходов, в соответствии с законодательством.
12. Администрация городского округа «город Южно-Сухокумск» несет
ответственность за достоверность представляемых им в финансовое управление
данных
о
финансировании
возмещения
расходов,
предусмотренных
законодательством и настоящим Порядком.
13. Контроль за правильностью исчисления и целевым использованием
бюджетных средств осуществляет администрация городского округа «город
Южно-Сухокумск» и финансовое управление городского округа.
14. В случае выявления нарушений условий возмещения расходов
соответствующие денежные средства подлежат возврату в муниципальный
бюджет городского округа в порядке, установленном законодательством.