Приложение № 22 Министерство образования Российской Федерации Барнаульский государственный педагогический университет Утверждаю Ректор БГПУ _________________ В.М.Лопаткин "____"_______________ 2004 г. Корпоративные требования к методике описания информационных ресурсов Проректор по инновациям и информационным технологиям _________________ С.Д.Каракозов "____"_______________ 2004 г. Директор НПБ _______________ В.А.Климентьева "____"_______________ 2004 г. 2004 г. Приложение № 22 1. Общая часть. Ввод документа производится по заранее определенному шаблону (списку полей для создания документа) с учетом требований и правил описания, установленных ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание (вступает в действие с 1 июля 2004 г.). Ввод информации в электронный каталог заключается в выделении элементов библиографической записи и занесении их в соответствующие поля и подполя. 2. Заполнение полей Приведены правила заполнения полей, обязательных в условиях корпоративного взаимодействия библиотек. Решение о вводе в ЭК других сведений принимаются каждой библиотекой самостоятельно. Примеры соответствуют ГОСТ 7.1-2003. (001) Контрольный номер и (005) Дата корректировки Проставляются автоматически. (008) Кодируемые данные Поле состоит из 40 символьных позиций (00-39), которые содержат кодированную информацию о записи в целом и о специальных библиографических аспектах каталогизируемого документа (является ли издание правительственным, юбилейным, биографическим, имеются ли в нем иллюстрации, библиография и т. п.). Значение и символы кодов см. в «Руководстве по использованию полей USMARC формата». (020) Индекс ISBN (а) ISBN Заполняется, если номер указан в книге. Буквы ISBN не пишутся. Подполе повторяется, если в документе несколько ISBN. Примеры: 5-8367-0092-5; 5069-67895-0 (т.1) (с) Цена (руб.) Примеры: 10-15, 111-00, 6-34, 0-78. (090) Шифры (а) Полочный индекс Приложение № 22 Классификационный индекс, указывающий место хранения документа при систематической расстановке фонда. Примеры: 83я72: 22.3я2 (x) Автоpский знак Для определения авторского знака необходимо ввести несколько начальных букв имени автора или заглавия текущего документа. Определение авторского знака подключается автоматически при редактировании соответствующего поля документа. Пример: В221; И20; Ч-875 (c) Каталожные индексы Классификационный индекс, указывающий деление каталога, в которое должна быть помещена данная каталожная карточка. Примеры: 63.3(2)1; 85.14(0) (e) Инвентарный номер Порядковый номер в инвентарной книге, присваиваемый единице хранения (документу) при инвентаризации. Если номеров несколько, они записываются в одно окно через точку с запятой, между ними ставится пробел. Пример: 566722; 566723; 566724 (091) Индексы/коды (a) Индекс ББК Поле обязательное. Указывается полный индекс. При наличии нескольких - каталожные индексы плюсуются. Примеры: 22.151+22.3 (при этом полочный индекс 22.1); 63.5(0)я73+82.3(0)я73 (при этом полочный индекс 63я73) (100) Автор (a) ФИО Записывается единственный или первый автор, если их не более трех. Сначала пишется фамилия, потом инициалы, если возможно, указывается полное имя и отчество.Пример: Васильев В.Н. Приложение № 22 Коновалов, Иван Яковлевич (b) Династ. номер Записывается римскими цифрами (латинскими буквами).Примеры: Наполеон III Николай I (q) Полное имя Наиболее полная форма имени, чем в подполе ФИО или настоящее имя, если в подполе ФИО записан псевдоним. (u) Дополнение Записываются все разночтения, связанные с транскрипцией имени автора. Пример: Толкин, Толкиен, Толкиэн. (f) Возрастная адресация Вносится возрастная адресация: мл (младший); ср (средний); ст (старший); рч (руководитель чтения); в (взрослые) - без точек и пробелов, разделитель точка с запятой. Пример: мл; ср (110) Автор-организация Вносится название организации или юрисдикции, которая выступает в роли автора документа.Пример: Российская Федерация. Законы (245) Заглавие Продолж. (0,1) Записывается индикатор наличия продолжения названия: 1-при наличии продолжения названия, 0-по умолчанию (нет продолжения) Незначительные символы (0-9) Если название статьи начинается со знаков препинания (кавычек, многоточия) или с артикля, то ставится цифра, соответствующая количеству символов до первого слова. Примеры: "The doors"-5 (кавычки, три буквы и пробел); Приложение № 22 "Минута молчания"- 1 (кавычки); "...Не отрекаются любя"-4 (кавычки и три точки) (а) Основное заглавие Основное заглавие документа приводится в том виде и с теми же знаками, в каком оно приведено в источнике описания. При отсутствии знаков ставится точка, если идет перечисление, и двоеточие - если идет уточнение. Примеры: Русская проза начала XX века Кресты. Иконы. Складни Философия: итог тысячелетий. Философская психология Жандармы и чекисты: от Бенкендорфа до Ягоды Перечисление нескольких произведений на титульном листе заносится в поле через точку с запятой. Пример: Человек из СССР; Полюс; Дедушка (b) Продолжение названия Записывается продолжение названия, если оно есть. Примеры: краткий очерк хрестоматия для учащихся 7 кл. справочник Сведения, отражающие вид документов или жанры, перечисляются через точку (Повесть. Рассказы), а при отсутствии знаков – через запятую (статьи, письма, воспоминания). В это же поле вносятся пометки о читательском назначении (для детей старшего и среднего возраста; учебное пособие для учащихся 5 кл.), сведения о количестве томов (в 2 т.), о переводе с иностранного языка, если не указан переводчик (пер.с англ.) и т.д. При необходимости перечисления ставится двоеточие. Пример: пробный учебник: в 3 ч. музей-заповедник: путеводитель Приложение № 22 роман: пер. с нем. (c) Ответственность В подполе указываются: автор вступительной статьи, редактор, составитель, художник, переводчик и т.п. Организации, подготовившие издание (если указаны) - пишутся первыми, если карточка без автора; если карточка авторская, то организации пишутся после редактора, составителя. Инициалы пишутся перед фамилией. Запись разнородных ответственных разделяется точкой с запятой (;), однородных – запятой. Пример: сост., авт. предисл. Л. М. Авилова; отв. ред. А.Н.Покровский, Г. Н. Николаева БГПУ; науч. рук. В. И. Матис (h) Носитель Указыватся физический носитель. Например: CD, аудиокассета, звукозапись речевая, ноты, микрофильм, микрофиша, видеокассета. (250) Сведения об издании (a) Основные сведения об издании. Содержатся сведения, уточняющие информацию об издании. Пример: 8-е изд., испр. и доп. (b) Дополнительные сведения об издании. Записываются уточняющие данные. Пример: Репринтное воспроизведение изд. 1888 г. (260) Выходные данные Есть ли издат.(0,1) 1 - Есть информация об издательстве 0 - по умолчанию (a) Место издания Название города, в котором было выпущено издание, пишется полностью, кроме следующих: М., Л., СПб., Ростов н/Д, Н.Новгород. Приложение № 22 Перечисление городов приводится через точку с запятой (;). Пример: СПб.; Киев (b) Издательство Наименование издательства, фирмы, выпустившей фильм, CD, аудио-. Вносится с большой буквы, без кавычек. Отделение указывается через точку. При перечислении издательств разных городов ставится точка с запятой(;), издательства одного города разделяются двоеточием. Пример: АСТ: Астрель Наука. Ленингр. отд-ние М.: Медицина; Новосибирск: Наука (c) Дата издания В качестве даты издания приводится год публикации каталогизируемого документа. Если эти сведения отсутствуют, указывается предполагаемая дата издания. Примеры: 2004 [2001?] [ок.1998] [между 1918 и 1925] (300) Физическое описание (a) Объем Количество стр., кассет, общее время исполнения и т.д. Примеры: 435 с., 16л. ил. 651 с., 1 л.портр. 1 электрон. опт. диск (b) Ил/тип воспроизведения Заполняется при наличии в документе иллюстраций (ил. или цв.ил., портр., карт.), если они приведены в тексте. Пример: 127 с.: ил. Приложение № 22 (e) Сопроводительный материал Указывается наличие приложений. Пример: +3 л. табл. + 2 аудиокассеты (440) Серия Незначительные символы(0-9) Ставится цифра, соответствующая количеству символов до первого слова. (См. примеры к полю 245). (a) Серия Поле заполняется при наличии серии. Примеры: Школа классики: ШК: кн . для ученика и учителя Библиотека зарубежной классики (v) N тома, номера.Пример: Вып. 1; Т. 39; 8/2003 (x) ISSN серии Заполняется, если есть в издании. Буквы ISSN не пишутся. Пример: 0305-3741 (500) Пpимечания (a) Пpимечание Содержит дополнительные сведения, относящиеся к отдельным областям описания или к документу в целом. Примеры: Загл.указ. на обл. Содерж.: Весна в Фиальте; Защита Лужина; Обида. При аналитическом описании это поле содержит информацию о частях статьи, вышедших в прошлых номерах или о страницах примечания, связанного с данной статьей в этом журнале. При необходимости Приложение № 22 перечисления разнородных примечаний ставится точка и тире (.-). Примеры: Примеч: С.162-163 Продолж. - Начало: NN 9,10,11. (504) Библиография (a) Библиография Вводится информация о наличии одной или нескольких библиографий, фильмографий, различных указателей и т.д. При необходимости перечисления ставится точка и тире (.-). Примеры: Библиогр.: с.12-15. - Именной указатель: с.22 Дискография: с. 105-111. Фильмография: т. 2, с. 344-360. Включает библиогр. и указ. (653) Ключевые слова (a) Ключевые слова Ключевые слова вносятся в одно поле через точку с запятой (;), между ними ставится один пробел. Пример: литература древнерусская; мифология; этногенез (700) Другие авторы (a) ФИО Записывается первый автор (если их более трех) или второй и третий (если автора три) по правилам, которые приведены в поле 100Автор. (710) Другие организации Вносятся сведения о других организациях, если авторами являются несколько организаций. Для каждой организации формируется отдельный элемент. (773) Источник информации Приложение № 22 Поле заполняется при аналитическом описании статей из сборников (шаблон «Статья/ Моногр.») или из периодического издания (шаблон «Статья/ Сер.»). (а) Заголовок основного описания Записывается ФИО автора книги, из которой расписывается статья. (t) Название источника Указывается название журнала/газеты (без кавычек). Примеры: Воспитание школьников Вечерний Барнаул (d) Место и дата издания Вносится год издания журнала/газеты или место и год издания сборника. Примеры: 2004 М., 2003 (g) Прочая информация Вводится номер журнала или дата выпуска газеты и страницы, на которых напечатана статья. Примеры: № 6. - С.18-24. 26 мая. – С.2-4. (876) Штрих-коды (p) Штрих-коды Используется для занесения штрих-кода на каждую единицу хранения фонда, если в библиотеке предполагается электронная выдача документов. (990)Данные о заказе (e) Получено на ИУ Приложение № 22 Количество экземпляров, полученных на инвентарный учет в текущей партии. (v) Состоит на ИУ Количество экземпляров, поставленных на инвентарный учет с учетом ранее полученных. (f) Даты поступлений Дата поступления на безынвентарный учет (t) N записи в КСУ для ИУ Номер записи в книге суммарного учета для изданий, поступивших на инвентарный учет (w) Получено на УК Информация о количестве экземпляров, поступивших в последней партии на безынвентарный учет. (k) Состоит на УК Общее количество экземпляров, состоящих на безинвентарном учете. (h) N записи в КСУ для Б/У Номер записи в книге суммарного учета для изданий, поступивших на безинвентарный учет. (z) Выбыло Количество списанных экземпляров. (j) Количество экз. Количество экземпляров состоящих на учете. Приложение № 22 (998) Персоналия (а) Персоналия. В поле вносится перечень лиц, которым посвящен каталогизируемый документ (Фамилия, Имя, Отчество или инициалы). Примеры: Пушкин, Александр Сергеевич Николай II (имп.) 3. Сохранение документов После завершения ввода новой или редактирования ранее существовавшей информации производится запоминание документа в базе данных нажатием кнопки «Сохранить». 4. Таблица соответствия полей USMARC и RUSMARC RUSMARC Название (содержание) поля USMARC 10,11 ISBN, ISSN 20,22 100 Кодированная информация 8 101 Язык издания 12 200 Сведения о заглавии 245 205 Сведения об издании 250 210 Место и дата издания, имя издателя и т.д. 260 215 Физические характеристики (кол-во страниц, ил. ) 300 225 Серия 440 300,320 Примечания: общие , о 500,504 Приложение № 22 наличии библиографии 606,610 Предметные рубрики, ключевые слова 650,653 675,686 УДК, другие классификации (ББК) 80,84 700,710 Первичная интеллектуальная ответственность 100,110 701,702,711,712 Альтернативная интеллектуальная ответственность 700,710 899 Данные о местонахождении 852