Государственное образовательное учреждение Высшего профессионального образования «Сочинский государственный университет туризма

СГУТиКД-СМК-ДП
Государственное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
«Сочинский государственный университет туризма
и курортного дела»
2. Основные процессы СМК вуза
2.2. Научно-исследовательская деятельность
Методические рекомендации по оформлению заявления рационализаторского предложения
Документированная процедура
ИНСТРУКЦИЯ МЕТОДИЧЕСКАЯ
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
«Методические рекомендации по оформлению заявления рационализаторское предложение»
СГУТиКД-СМК-ДП
Версия № 1
Дата введения «___»_______ 20__г.
Сочи 2010
Разработал
Разработал
Согласовал
Версия: 01
Должность
Проректор по НиИД
Инженер ОНТИ
Фамилия/Подпись
Пестерева Н.М.
Кучер С.С.
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки:
Экземпляр № 1
Дата
Стр.1 из 7
«СГУТиКД»
2. Основные процессы СМК вуза
2.2. Научно-исследовательская деятельность
ДП «Методические рекомендации по оформлению заявления
рационализаторского предложения»
СГУТиКД-СМК-ДП
Утверждаю
ректор СГУТиКД
__________Романова Г.М.
«___»_______ 20__г.
ИНСТРУКЦИЯ МЕТОДИЧЕСКАЯ
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
«Методические рекомендации по оформлению заявления рационализаторского предложения»
СГУТиКД-СМК-ДП
Версия № 1
Дата введения «___»_______ 20__г.
«СОГЛАСОВАНО»
Проректор по научной и
инновационной деятельности
______________Пестерева Н.М.
«___»_________ 20__г.
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки:
Экземпляр № 1
«СГУТиКД»
2. Основные процессы СМК вуза
2.2. Научно-исследовательская деятельность
ДП «Методические рекомендации по оформлению заявления
рационализаторского предложения»
СГУТиКД-СМК-ДП
СОДЕРЖАНИЕ
№ раздела
1
Наименование раздела
2
1
2
3
4
5
6
7
8
Версия: 01
Общие положения
Структура описания рационализаторского предложения
Дополнительные сведения о предложении
Составление заключений по предложению
Вынесение решения по предложению
Лист регистрации ревизий
Лист регистрации изменений
Лист рассылки
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки:
Экземпляр № 1
Страница
«СГУТиКД»
2. Основные процессы СМК вуза
2.2. Научно-исследовательская деятельность
ДП «Методические рекомендации по оформлению заявления
рационализаторского предложения»
СГУТиКД-СМК-ДП
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Заявление на рационализаторское предложение оформляется на специальном бланке.
1.2 Заявление на рационализаторское предложение начинается с указания наименования предприятия (организации), руководителю которой
оно подается.
1.3 В заявлении должны быть указаны все без исключения авторы (соавторы), творческим трудом которых создано предложение. Лица, оказавшие только техническую помощь (изготовление чертежей и образцов по указаниям автора, выполнение расчетов, оформление документации, проведение опытной проверки), право на соавторство не имеют.
1.4 В заявлении указываются все необходимые сведения об авторе (соавторах), предусмотренные бланком.
2 СТРУКТУРА ОПИСАНИЯ РАЦИОНАЛИЗАТОРСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
2.1 Рационализаторским предложением признается техническое решение, являющееся новым и полезным для предприятия, организации или
учреждения, которому оно подано и предусматривающее изменение конструкции изделий, технологии производства и применяемой техники или изменение состава материала, а также новое организационное, дающее экономию трудовых, сырьевых, топливно-энергетических ресурсов или улучшение условий труда и экологии.
Согласно этому определению основными критериями рационализаторского предложения являются: техническое или организационное решение предложения, новизна и полезность для той организации, которой оно подано.
2.2 Название предложения:
2.2.1 Обязательным элементом структуры описания является название предложения, отражающее сущность заявленного решения.
Учитывая, что название несет в основном информационную нагрузку, оно должно давать ясное представление о роде объекта, усовершенствование которого предлагается, т.е. относится ли объект к числу изделий (устройств), технологии применяемой техники или составу материала. Названия, в которых эта информация искажена, не соответствуют своему назначению. Нельзя признать правильными названия, в которых отражается не наименование объекта рационализации, а положительный эффект от использования сооружений» вместо «Способ замены нижнего блока емкостей очистных сооружений», или «Повышение производительности на участке токарной обработки валов» вместо
«изменение формы токарного резца». Таким образом, название должно отражать объект рационализации, т.е. его техническую сущность.
2.2.2 Название должно отражать объем предложенного решения, т.е. устанавливать, относится ли оно к объекту в целом, его основному узлу или к детали, входящей в состав узла.
2.2.3 Рационализация обычно характеризуется изменениями, которые вносятся в известные конструкции, технологию или материалы.
Технологические решения в этих случаях сводятся к усовершенствованию, модернизации, реставрации известных объектов. Эту особенность можно отражать в названиях рационализаторских предложений: «Модернизация красочных валиков от машины 3 РК для использования их на машине марки ПРК-3», «Изменение технологии изготовления алюминиевых листов подложек».
2.2.4 Рационализаторские предложения могут быть поданы и на новые конструкции, технологию, материалы, что может быть также
отражено в названии. На такие предложения, если они обладают изобретательским уровне могут быть оформлены заявки на изобретения в
установленный срок.
2.2.5 В названии рацпредложения допускается использование марок, типов и т.п. устройств, процессов, материалов без их расшифровки.
2.3 Описание рационализаторского предложения:
2.3.1 Основной частью заявления на рацпредложение является описание самого предложения. Требование к его содержанию определены определением рационализаторского предложения, приведенным в п.2.1. настоящих рекомендаций.
2.3.2 Для выявления сущности предлагаемого технического решения, исходя из сложившейся практики, рекомендуется следующая
структура описания предложения:
- описание области применения предшествующей конструкции, технологии или состава, материала, известных в практике использования организации (предприятия) или литературных источников;
- критика недостатков предшествующего объекта рационализации, устраняемых предложением;
- цель предлагаемого усовершенствования;
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки:
Экземпляр № 1
«СГУТиКД»
2. Основные процессы СМК вуза
2.2. Научно-исследовательская деятельность
ДП «Методические рекомендации по оформлению заявления
рационализаторского предложения»
СГУТиКД-СМК-ДП
пользования предложения, например, «Снижение трудоемкости замены емкостей очистных
- содержание предполагаемого технического решения, позволяющего достичь поставленную цель, с выделением элементов новизны;
- пояснение сущности предложения на чертеже (ах), для конструкции;
- техническое описание предложения в работе со ссылками на прилагаемые чертежи, если таковые требуются для пояснения сущности предлагаемого технического решения;
- положительный эффект (технический или экономический), достигаемый использованием предложения.
2.3.3 Более подробная характеристика элементов структуры описания:
2.3.3.1 Описание рекомендуется начинать с области применения и характеристики предшествующих технических средств,
известных организации (предприятию) из применяемой практики или источников научно-технической литературы, применяемых для поставленных целей. Причем дается краткое описание предшествующего технического объекта с перечислением всех узлов, деталей, входящих в его состав, для технологического процесса – перечисление последовательности используемых операций, для состава вещества – перечисление всех компонентов, входящих в этот состав. Это позволит установить, к какой области деятельности организации относится
предложение, сделает более доступным понимание дальнейшего изложения, позволит установить базу для сравнения.
2.3.3.2 Далее следует изложить анализ известного технического объекта с выявлением и критикой его недостатков. При
этом указываются только те недостатки, устранение которых предполагается обеспечить с помощью предлагаемого нового технического
или организационного решения.
2.3.3.3 Из анализа причин, следствием которых являются установленные недостатки, логически вытекает формулирование цели предлагаемого нового технического решения, наиболее распространенными из которых являются: повышение надежности, повышение точности измерений, упрощение конструкции, ускорение технологического процесса, повышение безопасности, повышение устойчивости, уменьшение токсичных свойств веществ, повышение экономии от использования новых конструкций, технологии или состава материалов и многое другое.
2.3.3.4 Центральным элементом описания является изложение содержания предлагаемого технического решения. Сформулировав цель, нужно представить достаточные данные.
3 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ПРЕДЛОЖЕНИИ
3.1 Автор (ы) должен указать, куда и когда ранее подавалось такое предложение и решение, принятое по нему в другой организации.
3.2 Если для объективного рассмотрения предложения необходимо ознакомление с другими материалами (докладными записками, протоколами совещаний, обзорами, литературными источниками и др.), то на них может быть дана ссылка в описании, а при наличии к тому возможности, к заявлению могут быть приложены выписки или копии этих документов.
3.3 Соглашение с распределением вознаграждения между авторами заключается на основании творческого вклада и доли конкретного участия каждого из соавторов в доведении предложения до стадии использования в организации, т.к. вознаграждение выплачивается только за
предложения, которые уже используются, а не за те, по которым еще только возникла идея и требуется доработка до практической реализации, хотя удостоверение может быть выдано и на предложение, признанное рационализаторским, но еще не нашедшее применения. По таким предложениям назначается срок их опробования и принятия к использованию.
4 СОСТАВЛЕНИЕ ЗАКЛЮЧЕНИЙ ПО ПРЕДЛОЖЕНИЮ
4.1 Предложение, отвечающее критерию «техническое решение» (организационное, методическое, планировочное, алгоритм или программа
и т.п.), регистрируется в журнале регистрации рационализаторских предложений организации и в первую очередь направляется на заключение руководителю того подразделения, где используется или намечается к использованию предложение. Заключение руководителя дается на
основании критериев, предъявляемых к рационализаторскому предложению: технический или организационный характер, новизна технического решения, полезность для подразделения. В заключении отмечаются достоинства и недостатки предлагаемого технического решения,
указывается, в каком конкретно объекте или виде деятельности подразделения используется (или намечено к использованию) предложение
и как себя зарекомендовало, какую конкретно принесло пользу. Отмечается, выполнено предложение по заданию руководителя или по личной инициативе автора (ов).
Если приложение еще не используется, указывается срок, когда намечается опытная проверка.
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки:
Экземпляр № 1
«СГУТиКД»
2. Основные процессы СМК вуза
2.2. Научно-исследовательская деятельность
ДП «Методические рекомендации по оформлению заявления
рационализаторского предложения»
СГУТиКД-СМК-ДП
4.2 Для более объективной оценки предложения, после вынесения заключения в подразделении, в котором предложение намечается к использованию, оно передается на заключение компетентным специалистам в другие подразделения организации, к работе которых относится
это предложение. Специалисты этих подразделений дают оценку достоинств и недостатков предполагаемого технического решения, оценку
новизны предложения исходя из уровня техники, к которой относится предложение, по состоянию, существующему в организации. Дают
оценку работоспособности и достижимости цели, которую поставили себе авторы.
При необходимости заключение дают несколько подразделений.
5 ВЫНЕСЕНИЕ РЕШЕНИЯ ПО ПРЕДЛОЖЕНИЮ
На основании всех представленных заключений руководитель организации, или лицо, которому передано это полномочие, выносит
решение по предложению.
Решение может быть трех видов:
- о признании предложения рационализаторским и принятии к использованию;
- об отклонении предложения с указанием мотивов;
- о назначении опытной проверки предложения, после которой будет принято окончательное решение.
Вынесенное решение по предложению доводится до сведения авторов.
6 ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ РЕВИЗИЙ
№ п/п
Код документа
Наименование документа
1
2
3
Дата
Результат
4
5
РЕВИЗИЯ
Подпись лица,
проводимого ревизию
6
Ф.И.О
7
7 ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
№
изменения
1
Версия: 01
Дата внесения изменения, дополнения и проведения ревизии
2
Номера
листов
3
Шифр
документа
Краткое содержание
изменения, отметка о ревизии
4
5
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки:
Экземпляр № 1
Ф.И.О.,
должность,
подпись лица осуществившего
изменение
документа
6
«СГУТиКД»
2. Основные процессы СМК вуза
2.2. Научно-исследовательская деятельность
ДП «Методические рекомендации по оформлению заявления
рационализаторского предложения»
СГУТиКД-СМК-ДП
8 ЛИСТ РАССЫЛКИ
№
п/п
1
1)
2)
3)
Наименование
подразделения
2
Ректорат
Ректорат
Ректорат
4)
Ректорат
5)
Ректорат
6)
Ректорат
7)
Ректорат
8)
9)
Учебно-методическое управление
Факультет дополнительного образования
3
Ректор
Первый проректор
Проректор
по
учебновоспитательной работе
Проректор по научной и инновационной деятельности
Проректор по экономике и прогнозированию
Проректор по международным
связям и связям с общественностью.
Проректор по дополнительному
образованию
Начальник УМУ
Декану факультета
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
1.
2.
3.
4.
5.
Управление научных исследований
Отдел научно технической информации
Факультет туристского бизнеса
Инженерно-экологический факультет
Факультет информационных технологий и математики
Юридический факультет
Экономический факультет
Факультет физической культуры
Анапский филиал
Геленджикский филиал
Пятигорский филиал
Омский филиал
Ейский филиал
Начальник НУ
Начальник ОНТИ
Декан
Декан
Декан
Декан
Декан
Декан
Директор
Директор
Директор
Директор
Директор
Версия: 01
Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки:
Должность
Экземпляр № 1
Количество
экземпляров
4